Внести изменения в оквэд ип

Код ОКВЭД добавляется сразу при регистрации ИП, но впоследствии часто возникают
ситуации, когда требуется внести изменения. Например, салон красоты начинает дополнительно торговать профессиональной косметикой. Все изменения обязательно нужно сообщать в налоговую службу.

Код выбирается из стандартного классификатора. Внесение изменений в ОКВЭД для ИП возможно как на добавление, так и на удаление кодов.

Особенности процесса

Внесение изменений в ОКВЭД для ИП в 2020 году необходимо в течение 3 дней после того, как бизнесмен начал вести новую деятельность. В противном случае согласно ФЗ 129 и статьи 14.25 КоАП РФ предприниматель расценивается, как нарушитель и штрафуется на 5 000 рублей.

Новые коды вносятся в том случае, если деятельность осуществляется на постоянной основе. Если толковать закон буквально, то разовая операция по иному виду деятельности не требует регистрации. Например, если фитнес-центр два раза за год провёл операцию по продаже спортивной обуви, то это не относится к систематическому ведению торговли. Налог в любом случае оплачивается, но расценивается как непредпринимательский, то есть он будет проходить без учёта специального режима.

На что обратить внимание при добавлении, изменении ОКВЭД для ИП

Очень важно, что добавление кода происходит согласно стандартному классификатору под названием ОКВЭД-2 или ОК 029-2014, это вторая редакция КДЕС. Все иные редакции утратили силу с 1 января 2017 года. Чтобы сориентироваться и не сделать ошибку, можно отдать этот процесс на исполнение профессионалам.

Изменение ОКВЭД ИП пошаговая инструкция 2020

Внесение изменений в коды ОКВЭД для ИП осуществляется по стандартному алгоритму.

1. Выбрать соответствующий код из классификатора. Рекомендуется прописывать четырёхзначные коды, они включают в себя все свои подпункты.

2. Проверить класс профессионального риска по новому коду. Порой изменения приводят к повышению оплаты страховых взносов.

3. Заполняется заявление по форме Р24001. Оформление потребует внимательности. В 2020 году заполняется страница 001, лист Е — страница 1, лист Ж — раздел 1.

4. Подпись в заявлении ставят непосредственно в присутствии уполномоченного лица, если подавать документы лично. Если же действовать будет доверено лицо, то расписываться нужно уже при нотариусе. Мера безопасности направлена на уменьшение случаев подлога.

5. Подать заявление лично, через официального представителя с нотариально оформленной доверенностью, через юриста-специалиста в области корпоративного права, через электронные сервисы.

Госпошлина за внесение новых кодов не требуется. Заявление рассматривается 5 рабочих дней.

Документы для добавления ОКВЭД для ИП

Пакет документов нужен самый минимальный: заявление по форме Р24001, паспорт. Если на сдачу вместо Вас приходит доверенное лицо, то прибавляется заверенная у нотариуса доверенность, причём это обязательно должен быть оригинал.

Так как госпошлина не оплачивается, никаких платёжных документов при себе иметь не нужно. Процедура довольна проста, но отнимает время, которое лучше потратить на ведение бизнеса, поэтому предприниматели чаще всего отправляют доверенное лицо. Также Вы можете доверить данный вопрос нашему юристу, звоните!

Источник: urist-biz.ru

Немного о кодировке деятельности

ОКВЭД — это Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Попросту говоря, это справочник, в котором перечислены и собраны в различные группы все виды деятельности. Справочник имеет иерархическую структуру, каждому уровню которой соответствует цифровое обозначение.

В ОКВЭД 17 разделов, в каждом из них по несколько классов — они имеют обозначение ХХ. Классы делятся на подклассы, подклассы — на группы, те, в свою очередь, на подгруппы. Последним звеном классификатора является вид, код которого состоит из 6 знаков и выглядит так: ХХ.ХХ.ХХ.

Когда ИП регистрирует свою деятельность, он выбирает ОКВЭД и вносит их в заявление по форме Р21001. Эти сведения попадают в ЕГРИП. Некоторые предприниматели сразу выбирают коды с запасом, поскольку в будущем планируют расширять деятельность. Но многие определяются только с актуальными кодами, ведь добавить ОКВЭД для ИП можно в любой момент, когда возникнет такая необходимость.

А теперь пошаговая инструкция 2020 года, которая поможет предпринимателям дополнить выбранные при регистрации виды деятельности. Также она будет полезна тем ИП, кто хочет исключить лишние коды из ЕГРИП или просто сменить основной ОКВЭД.

Шаг 1. Определяемся с новыми кодами

Перед тем как открыть дополнительный ОКВЭД для ИП, нужно выбрать правильный код. Это несложно, но придется углубиться в справочник. Предположим, предприниматель решил открыть магазин обуви. Ему следует действовать так:

1. Сначала выбрать подходящий раздел — «Торговля оптовая и розничная».
2. Далее в этом разделе нужно выбрать класс 47 «Торговля розничная, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами».
3. В этой группе есть подкласс 47.7 «Торговля розничная прочими товарами в специализированных магазинах», который вполне подойдет предпринимателю.
4. Далее ИП стоит обратить внимание на группу 47.72 «Торговля розничная обувью и изделиями из кожи в специализированных магазинах».

Можно углубиться дальше и выбрать код 47.72.1. Но тогда предприниматель сможет торговать в своем магазине только обувью. Лучше этого не делать, ведь достаточно выбрать ОКВЭД, состоящий из 4 знаков. Если предприниматель из нашего примера выберет код 47.72, то помимо обуви, сможет продавать в своем магазине изделия из кожи и дорожные принадлежности.

Мы также разобрали пример, как подобрать коды ОКВЭД для ИП: грузоперевозки.

Шаг 2. Выбираем код, который будет основным

У каждого субъекта бизнеса может быть сколько угодно кодов деятельности, но один должен быть главным. Это тот вид деятельности, который приносит наибольший доход. Конечно, когда добавляется новый ОКВЭД, трудно предположить, какой доход принесет эта деятельность. Но можно ориентироваться на то, на чем предприниматель собирается сосредоточить наибольшие усилия. Если же новые направления являются вспомогательными, то целесообразно в качестве основного оставить старый код.

Почему важно определиться с главным ОКВЭД? Дело в том, что от него зависит тариф взносов на травматизм, которые уплачивает каждый работодатель в Фонд социального страхования. Чем более рискованной является деятельность, тем выше этот тариф.

Если ИП не нанимает работников, то эти взносы он не платит, поэтому ему определиться с основным видом деятельности несколько проще. Если же сотрудники есть, то об изменении основного ОКВЭД ИП должен уведомить ФСС, подав специальную форму. Сделать это нужно в начале следующего года, до 15 апреля включительно. У предпринимателей, которые не нанимают работников, обязанности оповещать фонд о смене ОКВЭД нет.

Шаг 3. Заполняем бланк Р24001

Любые изменения видов деятельности предпринимателя должны быть отражены в ЕГРИП, поэтому о них нужно уведомить Налоговую службу. Для этого подается форма Р24001, утвержденная приказом ФНС от 15 января 2012 года № ММВ-7-6/25@.

Это форма универсальна для внесения изменений в информацию, которая содержится относительно ИП в ЕГРИП. Она довольно объемная, но при внесении изменений в ОКВЭД ИП достаточно заполнить титульный лист, листы «Е» и «Ж». Заполнение формы 24001 при внесении изменений в виды деятельности не вызывает большого труда, однако нужно знать все нюансы. Если заполнить форму неправильно, в регистрации смены кодов ОКВЭД ИП будет отказано.

На титульном листе нужно указать ОГРНИП, фамилию, имя, отчество и ИНН. В пункте 2 указывается код «1» — в связи с изменениями сведений об индивидуальном предпринимателе.

Лист «Е» состоит из двух страниц:

• на страницу 1 вносятся коды, которые нужно добавить;
• на страницу 2 — те, которые нужно исключить из Реестра.

Если нужно внести новый дополнительный ОКВЭД, а удалять старый и менять основной необходимости нет, то заполняется только страница 1. И наоборот — если нужно исключить какой-то код, следует заполнить только страницу 2.

Однако если меняется основной ОКВЭД, то нужно заполнять обе страницы:

• на странице 1 в разделе 1.1 указывается новый основной код вида деятельности;
• на странице 2 в разделе 2.1 — старый основной ОКВЭД, который должен быть заменен на новый.

На листе «Ж» нужно указать свои контактные данные — телефон и email, а также способ получения результата. А вот подписывать форму не нужно! Поставить свою подпись ИП должен при сдаче документа в ИФНС — представитель налоговой должен видеть, что он расписывается собственноручно. Если же ИП не планирует сам отправляться в регистрирующий орган, он может сходить к нотариусу и подписать бланк там. Помимо удостоверения подписи, нотариуса составит доверенность на представителя, если документы будут направляться с ним.

Шаг 4. Представляем форму на регистрацию

Заполненную форму нужно передать в ИФНС, которая осуществляет регистрирующие функции. Никаких других документов прилагать не требуется. Не нужно платить и госпошлину — за внесение изменений в ОКВЭД государство ее не взимает.

Способов подать форму множество:

• личное посещение ИФНС предпринимателем. Понадобится заполненное заявление и паспорт ИП.
• обращение в МФЦ. Однако нужно быть уверенным, что этот центр принимает документы для ФНС, поэтому лучше заранее позвонить;
• направление с представителем — он должен иметь нотариально удостоверенную доверенность;
• направление по почте ценным письмом с описью;
• отправка в виде электронного документа, подписанного цифровой подписью ИП.

Самый простой и надежный способ — принести документы в ИФНС самостоятельно. В этом случае не придется платить за нотариальное удостоверение, доверенность, оформление ЭЦП и почтовые услуги.

Шаг 5. Получаем новые коды

Смена ОКВЭД регистрируется ФНС в течение 5 рабочих дней. Регистрирующий орган отразит изменения в Реестре, после чего индивидуальному предпринимателю будет направлен лист записи ЕГРИП. В нем будут содержаться новые коды видов деятельности. На этом процедура по внесению изменений в ОКВЭД закончена, и ИП может осуществлять новую деятельность.

Иногда бывает, что в регистрации изменений отказывают. Это связано с нарушением правил подачи документов. Например, ИП ошибочно направил их не в тот налоговый орган или не удостоверил свою подпись у нотариуса. Нужно исправить ошибки и подать форму вновь.

Итак, мы разобрались, как происходит смена ОКВЭД для ИП. Надеемся, наша пошаговая инструкция, актуальная на 2020 год, оказалась полезной. В заключение напомним, что информацию о новом виде деятельности нужно представить в налоговый орган в течение трех рабочих дней с той даты, когда она начата.

Если не сообщить об изменениях в установленный срок, то может последовать ответственность по части 3 статьи 14.25 КоАП. Возможные санкции — предупреждение или штраф до 5000 рублей. Однако это далеко не самое неприятное последствие. Из-за неактуальных кодов видов деятельности можно потерять выгодного контрагента, лишиться вычетов, получить налоговые доначисления и более высокий тариф взносов на травматизм.

Источник: www.malyi-biznes.ru

Что за ЕГРИП

Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей — это картотека малого бизнеса.

Что можно делать в ЕГРИП:

1. Открывать ИП. Инструкцию, как открыть ИП удаленно при помощи электронной подписи, мы уже выпустили ранее.
2. Менять или добавлять виды деятельности. Когда вам нужно поменять или добавить ОКВЭДы.
3. Закрывать ИП.

Если вы сменили адрес регистрации, делать ничего не нужно — налоговая узнает об этом сама и поменяет его автоматически.

Как сделать электронную подпись

Электронная подпись (ЭП) — это онлайн-аналог вашей подписи на бумаге. Она приравнивает любой электронный документ к бумажному оригиналу и работает без нотариального заверения.

ЭП бывает трех видов: простая, неквалифицированная и квалифицированная. Чтобы вносить изменения в ЕГРИП, нужна квалифицированная — КЭП. Ее покупают в удостоверяющем центре. Эта организация уполномочена выдавать электронные подписи и оказывать услуги по криптозащите информации. Она прошла сертификацию ФСБ и аккредитацию Минкомсвязи, и ей доверяют государственные органы.

Найти удостоверяющий центр можно в списках аккредитованных центров на сайте Минкомсвязи или на сайте уполномоченного федерального органа.

Цена электронной подписи зависит от задач, для которых она подходит, срока действия и региона. В Москве ЭП стоит от 3000 Р, а в Хакасии, например, может стоить от 2000 Р. Обратите внимание, входит ли в цену флешка — носитель, на который запишут электронную подпись. Иногда стоимость указывают без нее, чтобы предложение выглядело привлекательнее.

Если подпись вам нужна только для налоговой, то перед покупкой уточните у менеджера, можно ли выпустить электронную подпись дешевле — без ненужных опций. Если вы хотите разово подать заявление в налоговую, и больше ЭП в течение года вам не понадобится, вряд ли стоит вообще на нее тратиться.

Сертификат выдают лично в сервисном центре. От ИП потребуется:

1. Копия паспорта, развороты с фото и пропиской.
2. Копия СНИЛС.
3. Копия ИНН.
4. Копия документа, где указан ОГРНИП: выписки из ЕГРИП или уведомления о постановке на учет в налоговой.

Если не доплачивать за срочность, электронную подпись делают за 1—3 рабочих дня.

У меня часть настройки прошла автоматически, а потом я звонил в удостоверяющий центр, где приобрел электронную подпись — они удаленно подключались к моему компьютеру и что-то там настраивали, меняли настройки браузеров.

Мне очень понравилась поддержка в моем удостоверяющем центре. Когда возникали какие-то сложности, они всегда старались помочь, даже если проблемы были не связаны с работой подписи. Когда срок действия сертификата подходил к концу, мне позвонили и предложили продлить действие подписи. Звонили и конкуренты, но по ценам предлагали примерно то же.

Продлить работу электронной подписи на год стоило 4000 Р, то есть на 500 Р дешевле, чем сделать новую

Внести изменения в ЕГРИП через специальные программы

Эти программы скачивают с сайта налоговой, но у меня они не заработали. Возможно, я что-то криво установил, а, может, кривые сами программы. Потратил полдня, но так и не понял, работает ли этот способ.

Если тоже хотите попробовать, зайдите в личный кабинет ИП на сайте ФНС. Щелкните по своему имени вверху и зайдите во вкладку «Персональные данные». Промотайте вниз, там есть три кнопки: «Получить выписку из ЕГРИП», «Внести изменения в сведения об ИП» и «Прекратить деятельность в качестве ИП». Нажимайте вторую или третью. Вам сначала предложат перейти на специальный сервис ФНС и подать заявление через него — так действительно проще, но этот способ разберем ниже. Нажимаете «Продолжить в личном кабинете ИП».

Внести изменения через сервис на сайте ФНС

Для этого необходимо авторизоваться на странице сервиса, заполнить заявление и отправить его.

Авторизуемся на сервисе ФНС. На первой странице сервиса выбираем кнопку «Вносим изменения», если меняете ОКВЭДы, или «Прекращаем», если закрываете ИП. Я покажу на примере смены кодов ОКВЭД.

Авторизоваться можно через:

1. электронную почту и пароль;
2. личный кабинет налогоплательщика;
3. электронную подпись;
4. учетную запись портала госуслуг.

Заполняем заявление. Сначала вносите персональные данные и указываете, чего хотите. В моем случае — внести изменения в сведения о кодах по ОКВЭД.

Главное начинается на втором шаге, страница «Редактирование». Здесь мы выбираем коды по ОКВЭД. Будет три поля: основной код, дополнительные коды, которые добавляем, и дополнительные коды, которые исключаем.

На этапе отправки нужно будет приложить фотографию или скан паспорта. Налоговая предъявляет несколько требований к изображению: просят размер до 2 Мб, расширение.tif или.tiff, черно-белое изображение и разрешение 300 × 300 dpi.

На следующем шаге в игру вступает электронная подпись. Сервис находит электронную подпись на компьютере или флешке, вы увидите ее описание в поле «Выберите сертификат». Если у вас их несколько, будет несколько вариантов — придется выбрать подходящий. Нажимаем «Подписать и отправить».

Ожидаем результат. Не позднее трех рабочих дней налоговики должны прислать сообщение о результатах рассмотрения заявки.

Запомнить

1. Чтобы открыть и закрыть ИП или поменять вид деятельности, изменения нужно внести в ЕГРИП.
2. Изменения в ЕГРИП вносят лично при визите в налоговую или МФЦ или удаленно. Поменять информацию удаленно можно по почте или онлайн — через программу или сервис на сайте ФНС.
3. Через сервис ФНС закрыть или открыть ИП можно с электронной подписью или без нее, сменить ОКВЭДы — только с электронной подписью.
4. Квалифицированная электронная подпись пригодится не только для налоговой: например, она нужна для госконтрактов и работы на сайтах госструктур.
5. Чтобы внести изменения в ЕГРИП через сайт ФНС, потребуется приложить электронную копию паспорта.

Источник: journal.tinkoff.ru

Ответственность за ведение деятельности не по ОКВЭД

Если Вы ведете деятельность по не прописанному либо не внесенному позднее коду ОКВЭД, то можете быть привлечены к административной ответственности в сумме до 5 000 рублей по ст. 14.25 КоАП РФ за «…непредставление, или несвоевременное представление, или представление недостоверных сведений о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе». Коды ОКВЭД к перечню таких обязательных сведений относит ст. 5 закона № 129-ФЗ от 08.08.01 года, так что надо будет поторопиться внести изменения в трехдневный срок после начала деятельности по новому коду.

Также несовпадение кода ОКВЭД и реально осуществляемой деятельности может поставить под сомнение Ваши расходы по причине их необоснованности. Допустим, Вы указали при регистрации, что будете заниматься только розничной торговлей. Но в процессе работы решили заняться еще и услугами. Пока в ЕГРИП не будет данных ОКВЭД по услугам, налоговая вполне может «исключить» из расчета налога затраты на данные виды деятельности. Поскольку они Вами официально не заявлены. В связи с чем считается, что такой деятельности у Вас нет, ну и как следствие затраты на нее экономически не особо обоснованы.

Банки уделяют повышенное внимание таким операциям клиента, по которым приходные операции по счету не соответствуют заявленным кодам видов деятельности по ОКВЭД. И наряду с совокупностью других признаков банк может блокировать Ваш счет.

Поэтому советуем Вам при планировании смены направления деятельности ИП, сразу внести необходимые изменения в ЕГРИП, то есть добавить новые коды ОКВЭД до начала ведения новой деятельности.

Источник: www.documentoved.ru