Регистрация в пенсионном фонде ооо

Организация должна в обязательном порядке осуществлять постановку на учет не только в налоговой службе, но также и в Пенсионном Фонде РФ. Именно в фонд должны быть оплачены страховые взносы за работников и предоставлены соответствующие отчеты. Регистрация ООО в ПФР и ФСС не потребует от заявителя практически никаких действий.

Данное обстоятельство обуславливается тем, что самостоятельное обращение в фонд, подача заявления и сбор комплекта требуемой документации не требуется. Государственные организации осуществят данные операции сами.

В течение 1 рабочего дня после государственной регистрации ООО региональное отделение ФНС РФ передаст все актуальные сведения в Пенсионный Фонд, отделение которого расположено в регионе местоположения организации. Фонды осуществляют постановку на учет в течение 3 рабочих дней с момента получения информации.

Общий обзор

Регистрация в Пенсионном Фонде представляет собой процедуру, которая направляется на исполнение обязанностей работодателей. Данные обязательства заключаются в оплате пенсионных взносов на страховую и накопительные части трудовой пенсии.

В процессе регистрации юридического лица присваивается индивидуальный идентификационный код в Пенсионном Фонде, который должен в обязательном порядке указываться в платежной документации, а также в ежеквартальных отчетах по оплаченным и начисленным взносам.

В настоящее время устанавливается определенный порядок регистрации. Пенсионный Фонд должен получить актуальную информацию об ООО по электронной почте от регистрирующего органа ПФР. После этого в течение 5 рабочих дней осуществляется регистрация компании с присвоением индивидуального номера. Документ, который подтверждает осуществление процедуры регистрации, отправляется по адресу юридического лица.

Данный адрес должен быть корректно указан в учредительных документах организации. Данный порядок регистрации регламентируется действующим законодательством, а точнее ФЗ № 167 об обязательном пенсионном страховании граждан Российской Федерации.

Стоит отметить, что на практике многие юридические лица могут столкнуться с проблемой, которая связана с тем, что письмо, по каким-либо причинам, не было доставлено адресату. В данном случае важно обратиться в Пенсионный Фонд и предоставить доверенность с копиями учредительных документов организации. После этого сотрудники ПФ РФ выдадут дубликат уведомления.

Штрафные санкции любого рода при данных обстоятельствах не предусматриваются законодательством.

Что важно помнить

Уточнения в законе

Регистрация юридического лица в качестве ООО в региональных отделениях Пенсионного Фонда осуществляется на базе следующих положений действующего законодательства:

ФЗ №185 – закон регулирует внесение изменений в законодательство РФ в области осуществления процедур государственной регистрации и постановки юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, на учет;
Специальные постановления Правительства РФ №296 и №197;
ФЗ №185 также регулирует процедуру регистрации ООО по технологии одного окна – в данном случае личное присутствие в региональном отделении ПФ РФ не требуется.

Стоит отметить, что заявительный характер носит следующая регистрация лиц (процедура осуществляется при непосредственном обращении в Фонд):

обособленные отделения компаний;
индивидуальные предприниматели, которые производят выплаты в пользу физических лиц;
лица, которые вступили в правоотношения в рамках обязательного пенсионного страхования на добровольном основании.

Регистрация ООО осуществляется в течение 3-5 рабочих дней на основе информации, которая была представлена регистрирующими органами.

Выдача уведомления

При организации ООО уведомления в Пенсионный Фонд поступают в автоматическом порядке, в режиме, так называемого, одного окна. Лицо должно предоставить в региональное отделение налоговой инспекции только определенный пакет документации. После регистрацией компании налоговым инспектором, он должен оповестить о данной операции все внебюджетные структуры.

После регистрации ООО в Пенсионном Фонде представители организации обязаны отправить по адресу юридического лица специальное уведомление о совершение операции. В данном документе будут указаны также и платежные реквизиты.

Стоит отметить, что учредитель юридического лица может самостоятельно забрать уведомление из отделения Пенсионного Фонда сразу после истечения установленного законодательством срока, который отводится на проверку и регистрацию документации. Данные сроки могут быть увеличены на законных основаниях при предоставлении сведений, которые не соответствуют действительности.

Если сотрудники Пенсионного фонда отказываются выдавать уведомление или данный процесс попросту занимает достаточное количество времени, то узнать актуальную информацию о регистрации можно из специальной выписки из ЕГРЮЛ. Процедура получения выписки из реестра может занять не более 30 минут. Однако, вся информация о юридическом лице поступает в реестр только спустя 2 недели после фактической регистрации.

Стоит помнить о том, что полученная из ЕГРЮЛ выписка не несет в себе никакой юридической силы. Данный документ имеет сугубо информационный характер и в нем можно только найти актуальные регистрационные номера.

Основные документы

Для получения уведомления ПФР учредителю ООО необходимо предоставить следующий перечень документов для регистрации организации:

копию документа, подтверждающего осуществление государственной регистрации;
копию свидетельства, которое подтверждает постановку юридического лица на налоговый учет;
копию информационного письма из российского центра статистики;
копию квитанции из ЕГРЮЛ;
запрос, оформленный в свободной форме, на выдачу специального уведомления;
доверенность;
заверенная в нотариальном порядке копия первых двух страниц паспорта, а также страницы с актуальными сведениями о постоянном месте прописки;
копия полиса обязательного пенсионного страхования;
заверенная в нотариальном порядке копия индивидуального номера.

После предоставления вышеперечисленного перечня документов учредителям организации будут выданы реквизиты для осуществления соответствующих взносов, а также специальное уведомление с печатью. Уведомление о регистрации будет выдано в течение 1 рабочего дня.

Взносы в Пенсионный Фонд должны перечислять все без исключения организации. Размер взносов является фиксированным. Перечисление средств осуществляется независимо от специфических особенностей ведения предпринимательской деятельности.

Инструкция регистрации ООО в ПФР

Регистрация ООО в ПФР предполагает осуществление следующих характерных операций:

заполнение соответствующего заявления по специальной форме Р11001 – подписать данный документ должны все учредители организации, без исключения;
оплата государственной пошлины в полном размере;
подписание основного комплекта документации и ее прошивка – на последнем листе в обязательном порядке должно быть указано число страниц и актуальная информация об ответственном за осуществление регистрационной процедуры лице;
подача полного пакета документов в регистрационный орган по месту будущего расположения организации;
получение специального свидетельства.

Стоит отметить, что в региональное отделение Пенсионного Фонда важно обратиться в течение 3 рабочих дней с момента регистрации юридического лица. Что касается Фонда обязательного социального страхования, то в региональное отделение требуется обратиться в течение 10 рабочих дней.

Кто должен оформиться

На основании информации, предоставляемой в ЕГРЮЛ, которая непосредственно связана с особенностями государственной регистрации юридических лиц, Пенсионный Фонд РФ осуществляет регистрацию юридического лица в качестве страхователя с присвоением индивидуального регистрационного номера.

Регистрация в ПФР происходит также в случае организации юридических лиц в результате реорганизации компании и при изменении фактического месторасположения общества с ограниченной ответственностью.

Информация о дате регистрации и индивидуальном номере страхователя передаются региональным отделением Пенсионного Фонда в ЕГРЮЛ для включения юридического лица в единый реестр. Данное положение регламентируется специальным Постановлением Правительства РФ №296. Данный документ регулирует порядок регистрации, а также снятие с регистрационного учета в региональных отделениях Пенсионного Фонда.

Территориальное отделение в обязательном порядке извещает юридическое лицо об успешном характере осуществленной регистрационной процедуры. Направление уведомления осуществляется через федеральные структуры, регулирующие работу почтовой связи.

Уведомление направляется по месту фактического расположения юридического лица. Данное положение регулируется также Постановлением Правительства РФ №396. Другими словами, юридическое лицо регистрируется не в самостоятельном порядке – этим занимается само региональное отделение налоговой инспекции.

calculator-ipoteki.ru

С 1 января 2017 года ПФР будет осуществлять постановку на регистрационный учет физических лиц добровольно вступающих:

— в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию;

— в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию.

Индивидуальным предпринимателям (в том числе главам КФХ), адвокатам, арбитражным управляющим, нотариусам, занимающимся частной практикой, иным лицам, занимающимся частной практикой и не являющимся индивидуальными предпринимателями не нужно обращаться в ПФР для регистрации и снятия с регистрационного учета страхователей.

Для снятия с регистрационного учета в ПФР необходимо обращаться только физическим лицам, добровольно вступающим в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию.

Регистрация в качестве страхователей производится на основании следующих документов:

заявления о регистрации;
заверенных в установленном порядке копий документов, подтверждающих факт работы за пределами территории Российской Федерации или факт приглашения на работу либо дающих право на осуществление частной предпринимательской или иной деятельности за пределами территории Российской Федерации (только для лиц, работающих за пределами территории Российской Федерации либо получивших право заниматься предпринимательской или иной деятельностью за пределами территории Российской Федерации в соответствии с законодательством государства, на территории которого осуществляется указанная частная деятельность);

Бланк заявления о регистрации страхователя, добровольно вступающего в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию.

Бланк заявления о прекращении правоотношений по обязательному пенсионному страхованию.

При регистрации в территориальных органах ПФР страхователю вручается уведомление о регистрации страхователя, вступившего в добровольные правоотношения по обязательному пенсионному страхованию или уведомление территориального органа ПФР застрахованному лицу о получении заявления или результатах рассмотрения заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию и дате вступления в указанные правоотношения.

Как зарегистрироваться и сняться с регистрационного учёта в ПФР

www.pfrf.ru

Какие фонды нужно уведомить об открытии ООО?

После проведения государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью (далее — ООО) юрлицу надлежит зарегистрироваться в качестве страхователя и во внебюджетных фондах: Пенсионном фонде РФ, Фонде социального страхования.

Однако сделать это должно не само ООО, а орган исполнительной власти, внесший сведения о создании юрлица в Единый государственный реестр юридических лиц, т. е. ФНС России. Данное положение урегулировано следующими нормами:

п. 1 ст. 11 закона «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» от 15.12.2001 № 167-ФЗ;
п. 8 Порядка регистрации…, утвержденного постановлением Правления ПФ РФ от 13.10.2008 № 296п (далее — порядок № 296п);
п. 1 ст. 2.3 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Сведения же в Федеральный фонд обязательного медстрахования передает уже ПФР (см. п. 4 ст. 17 закона «Об обязательном медицинском страховании в РФ» от 29.11.2010 № 326-ФЗ, п. 2 Соглашения об информационном обмене…, утв. 31.01.2011 ПФ РФ № АД-08-33/03сог, ФФОМС № 558/91-и).

Уведомление ФСС и ПФР о регистрации ООО в качестве страхователя

Как указывалось выше, сведения о регистрации вновь созданного ООО во внебюджетные фонды подает регистрирующий орган — ФНС. Документально регистрация ООО в ПФР и регистрация ООО в ФСС будет подтверждена специальным уведомлением, направляемым в электронной форме посредством передачи через портал госуслуг или на адрес электронной почты, зафиксированный в ЕГРЮЛ (см. абз. 8 п. 1 ст. 11 закона № 167-ФЗ, п. 1.1 ст. 2.3 закона № 255-ФЗ).

При этом получение указанного документа на бумажном носителе не является обязательным в обоих указанных случаях.

Уплата страховых взносов и подача отчетности во внебюджетные фонды — одна из прямых обязанностей организации. Однако ее выполнение невозможно без регистрационных сведений, содержащихся в уведомлении о регистрации в ПФР и ФСС. В связи с этим при отсутствии уведомления в разумные сроки страхователю следует отправить соответствующий запрос в фонды с целью его получения, т. к. его отсутствие не освобождает организацию от указанных выше обязанностей и ответственности за их неисполнение.

Регистрация в фондах обособленных подразделений ООО при их открытии

Постановка юрлиц на учет по местонахождению обособленных подразделений (далее — ОП) производится в заявительном порядке. В этом случае плательщики страховых взносов самостоятельно обращаются в территориальные органы ПФР и ФСС с соответствующим заявлением (п. 12 порядка № 296п, подп. 2 п. 1 ст. 2.3 закона № 255-ФЗ).

При этом процедура подачи указанного заявления в ПФР и ФСС имеет определенные различия.

Регистрация ООО в ФСС в 2017-2018 годах своего ОП предполагает подачу только надлежащим образом оформленного заявления, срок представления которого не должен превышать 30 календарных дней с момента внесения в ЕГРЮЛ сведений о создании такого ОП. Законом «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 250-ФЗ внесены правки в отношении данной нормы, и с 01.01.2017 было отменено требование о выделении ОП на отдельный баланс (п. 2 ст. 9 закона № 250-ФЗ). Хотя сам порядок регистрации останется прежним.

При регистрации ООО по местонахождению его ОП комплект документации, представляемой в ПФР, включает:

заявление (см. приложение 2 к порядку № 296п);
свидетельство о постановке на учет в органах ФНС;
уведомление о регистрации юрлица в ПФР по месту его нахождения (см. приложение 1 к порядку № 296п);
надлежащим образом заверенные копии документации, подтверждающей создание такого ОП.

При этом п. 4 ст. 6 закона № 250-ФЗ было также упразднено требование о наличии отдельного баланса в качестве признака ОП. Более подробно о прочих признаках ОП рассказывается в статье «Обособленное подразделение юридического лица — 2017-2018».

Регистрация ООО в фондах в качестве работодателя

Обязанность самостоятельно регистрироваться во внебюджетных фондах в качестве работодателя возникает у физических лиц с даты подписания ими первого трудового договора или договора гражданско-правого характера с работниками (срок — 30 дней с момента заключения указанных договоров, см. абз. 5 п. 1 ст. 11 закона № 167-ФЗ, подп. 3 п. 1 ст. 2.3 закона № 255-ФЗ).

У остальных же категорий страхователей, сведения о которых были поданы в ПФР и ФСС налоговым органом, отсутствует необходимость проходить повторную регистрацию во внебюджетных фондах.

Итак, регистрация ООО в качестве страхователя производится посредством передачи внесенных в ЕГРЮЛ сведений о таком юрлице налоговым органом во внебюджетные фонды. При этом заявительный порядок предусмотрен только в отношении обособленных подразделений юрлица. Повторно вставать на учет в ПФР и ФСС уже в роли работодателя юрлицу закон не предписывает.

rusjurist.ru

Регистрация в Пенсионном Фонде России

Если инспекция федеральной налоговой службы в вашем регионе не работает по уведомительной системе, заявитель обязан зарегистрировать Общество в ПФР самостоятельно.

Такая процедура вызвана необходимостью урегулировать обязанности работодателя оплачивать взносы на будущую трудовую пенсию для своих работников. Во время этой процедуры предприятие получает свой индивидуальный номер, который потом указывается при составлении отчетов.

ООО регистрируется в пенсионном фонде при предоставлении копии таких документов:

свидетельства о регистрации;
информационного письма из статрегистра, которым подтверждается факт взятия на учет;
свидетельства о налоговом учете;
выписки ЕГРЮЛ.

Пакет бумаг подается заявителем. Генеральный директор и Главный бухгалтер предприятия могут совершать необходимые действия без доверенности. Для остальных работников требуется доверенность на представительские функции.

Регистрацию Общества в ПФ необходимо провести в 30-дневный срок с момента получения свидетельства Инспекции федеральной налоговой службы. Также на заявителя возложена ответственность сообщать в органы ПФ об открытии расчетного счета в банке. Срок — 7 дней.

В течение 5 рабочих дней с момента получения заявления установленной формы от представителя предприятия, орган ПФ выдает соответствующий документ. Его можно забрать самостоятельно, а можно получить почтовой рассылкой на указанный юридический адрес.

Регистрация в ФОМС

Начиная с 2011 года, постановка на учет ООО в фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) отменена. Все расчеты возложены на ПФ, а работники вправе самостоятельно оформлять медицинские полисы через выбранную страховую компанию.

Регистрация в ФСС

Общество с ограниченной ответственностью регистрируется в Фонде социального страхования (ФСС) в определенном законодательством случае — если у него есть наемные работники. Предусмотрено два варианта, при которых это обязательно:

заключение с работником трудового договора;
подписание гражданско-правового договора на выполнение работ.

Установлены строгие сроки подачи заявления для постановки на учет в ФСС: 10 рабочих дней со дня подписания трудового договора с наемной рабочей силой. При нарушении этой нормы на юридическое лицо возлагается штраф.

Для регистрации в органах ФСС представитель подает такие документы:

копию свидетельства о регистрации общества;
копию информационного письма из статрегистра;
копию свидетельства о взятии на учет в налоговой инспекции;
копию выписки ЕГРЮЛ.

←Предыдущий шаг Следующий шаг→

ooo-faq.ru

Постановка на учет в ПФР

В месячный срок после регистрации необходимо подать заявление в ПФР с просьбой о регистрации и присвоении номера плательщика взносов. Кроме заявления, с вас потребуют:

Свидетельство ОГРН;
Свидетельство ИНН;
копию Устава;
Выписку из ЕГРЮЛ;
информационное письмо из Госстатистики (с кодами).

В течение суток вам выдадут Уведомление о регистрации и письмо с реквизитами на перечисление взносов в ПФР.

Регистрация ООО в ФСС

Так как каждое предприятие ведет свой вид деятельности, то и риски, связанные с охраной труда, могут быть совершенно разными. Когда мы обсуждали вопрос о том, что такое ОКВЭД и зачем он нужен, нами уже упоминалось, что в разных отраслях экономики могут быть разные требования к отчислениям за работников с их фонда оплаты труда, чтоб в конечном итоге иметь возможность покрывать убытки на оплату больничных и декретных отпусков из государственного фонда. Для этого каждое предприятие должно пройти постановку на учет в ФСС. В Фонд социального страхования, в течение десяти дней после регистрации, предоставляются следующие документы:

копия Свидетельства ОГРН;
копия Свидетельства ИНН;
копия Выписки из ЕГРЮЛ;
письмо с кодами статистики.

Представитель предприятия получает от работников фонда уведомление о регистрации и номером плательщика взносов.

Регистрация ООО в ФОМС

Так как все полномочия ФОМС перешли в 2011 году Пенсионному фонду, постановка на учет в ФОМС не требуется. Это будет сделано автоматически при подаче документов о регистрации в ПФР.

Однако на работников нужно оформить медицинские полисы (чтоб получать бесплатное медицинское обслуживание). Для этого на каждого работника заключается договор с любой страховой компанией, которая выписывает полисы на медицинское обслуживание.

Регистрация в Роспотребнадзоре

Если компания ведет деятельность, обозначенную в Постановлении Правительства РФ № 584 от 16.07.2009 г., то об этом оно обязано уведомить местный орган Роспротребнадзора.

В частности, если вы заняты пассажирскими перевозками, гостиничным бизнесом, предоставлением бытовых услуг, организацией общественного питания, оптово-розничной торговлей, производством изделий из древесины (кроме мебели), информационными технологиями, полиграфией и издательской деятельностью, а так же производите:

муку;
сахар;
молоко и молочные продукты;
соки;
масло и жиры;
безалкогольные напитки;
изделия из кожи;
текстиль и трикотаж.

Во всех этих случаях, нужно подать в Роспотребнадзор:

письмо-уведомление о начале соответствующего вида деятельности;
Свидетельство ОГРН;
Свидетельство ИНН;
письмо с кодами статистики;
Выписку из ЕГРЮЛ.

Открытие расчетного счета для ООО требует от руководителя выбора удобного с точки зрения тарифов, услуг и месторасположения банка. От этого может зависеть способность оперативно реагировать на требования бизнеса и внезапные ситуации.

Открытие расчетного счёта ООО

Для открытия счета в банке директор от лица компании подает следующие документы:

Устав и учредительный договор компании;
Свидетельство ОГРН;
Свидетельство ИНН;
Выписка из ЕГРЮЛ;
карточка с образцами подписей;
договор аренды помещения или Свидетельство о праве собственности на нежилое помещение;
приказ о назначении директора;
приказ о назначении бухгалтера (если предусмотрена его подпись, как вторая);
письмо с кодами статистики;
протокол (решение) о создании ООО;
протокол (решение) о возложении полномочий директора.

После открытия счета вам выдадут договор и извещение, которое нужно разослать в налоговую, ПФР и ФСС.

Как видим, каждый орган и фонд выдает свое уведомление, присваивает свой учетный номер, регистрирует фирму в своей базе данных. Понятно, что иначе, наверное, и быть не могло, так как перед каждым из них изначально стояли свои задачи.

И человеку, исполняющему обязанности бухгалтера на предприятии, нужно быть внимательным и аккуратным, чтоб не потеряться в этом количестве информации. Однако, какой бы бессмысленной поначалу ни казалась вся эта деятельность, она важна для взаимодействия вашей компании с соответствующими государственными органами.

moyafirma.com

В каких случаях необходима

Каждый бизнесмен должен быть зарегистрирован в пенсионном фонде РФ и в фонде социального страхования.

Регистрация в пенсионном фонде происходит автоматически при создании ООО или ИП. Все необходимые данные о новом бизнесмене в ПФР передает налоговая организация.

В фонде социального страхования предприниматель обязан зарегистрироваться сам. При принятии на работу сотрудников сразу после оформления организации подать сведения в ФСС необходимо в срочном порядке.

Необходимость регистрации в фондах в качестве работодателя необходимо для того, чтобы обеспечить защитой себя и работников при наступлении страховых случаев.

После регистрации предпринимателю выдаются специальные коды и реквизиты для внесения взносов, которые будут определять за себя или за работников производится платеж.

Регистрация в ПФР и ФСС должна производиться исходя из норм закона, которые четко описывают процесс и сроки подачи документов.

Какие права защищаются фондами

Пенсионный и социальный фонды предназначены для обеспечения поддержки застрахованным лицам при наступлении страховой ситуации.

Взносы, которые необходимо регулярно вносить, формируют финансовую базу для обеспечения выплатами бизнесмена и сотрудников на его предприятии.

Вот в каких случаях ФСС производит выплаты на предпринимателя и сотрудников:

При необходимости оплаты листка нетрудоспособности.
Выплаты по больничным, связанным с беременностью и родам, а также единовременные пособия после рождения ребенка и выплаты, относящиеся к отпуску по уходу за младенцем.
Средства, которые для сотрудников являются льготами в получении путевок на отдых в оздоровительные учреждения.
При необходимости возмещения затрат на протезирование или реабилитацию.

Пенсионный фонд выплачивает пенсии по причине достижения определенного возраста или в случае получения инвалидности.

Установленный срок

Помимо того, что сама налоговая в процессе оформления свидетельства о регистрации передает данные в фонды страхования, каждый бизнесмен должен и лично регистрироваться в ПФР и ФСС после принятия на работу хоть одного работника.

После заключения трудовых отношений с сотрудником, в пенсионный фонд необходимо встать на учет в качестве работодателя в течение месяца.

В фонд социального страхования необходимо обратиться с документами на регистрацию в первые десять дней с момента оформления сотрудника по ТК РФ.

Пакет документов для регистрации в ПФР и ФСС

Список необходимых документов состоит из тех, что относятся только к бизнесмену и тех, что несут информацию о нанятых работниках.

Пенсионный фонд

Перечень бумаг нужных для постановки на учет в ПФР:

Заявление о регистрации в пенсионном фонде (образец).
Паспорт и его ксерокопия.
Свидетельство о присвоении ИНН.
Документ, подтверждающий регистрацию в налоговой в качестве бизнесмена.
Страховое свидетельство, выдаваемое в ПФР.
Копия трудового договора, заключенного с первым сотрудником на компании.
Копия внесенной записи в трудовой книжке работника.

Фонд социального страхования

Документы, необходимые к сдаче в ФСС:

Заявление о постановке на учет в фонде социального страхования (образец)
Свидетельство о регистрации в качестве ООО или ИП.
Свидетельство о присвоенном индивидуальном идентификационном номере налогоплательщика.
Контракт, заключенный с работником, вместе с копией из его трудовой книжки.

В основном в ФСС предприниматели приносят документы, когда происходит оформление нового сотрудника, но зарегистрироваться можно и без работников посредством заполнения заявления о добровольном страховании с целью обеспечения себя выплатами по больничным или беременности и родам.

Законодательство

Наименование и статья закона	Дата принятия	Суть содержания
Трудовой кодекс, ст. 1	30.12.2001	Об обязательном страховании
Трудовой закон, ст. 57		О том, что о страховании должно быть сказано в контракте с работником
Налоговый кодекс, глава 11	31.07.1998	О страховых взносах в фонды страхования
Федеральный закон № 167	15.12.2001	О расчете в ПФР
Федеральный закон № 255	29.12.2006	О расчетах взносов в ФСС
Федеральный закон № 326	29.11.2010	По расчетам в фонд обязательного медицинского страхования
КоАП России, глава 15	30.12.2001	О возможности назначения административного наказания

Штрафные санкции

Обязанность регистрации в фондах страхования утверждена законом, поэтому любое отклонение от данного процесса влечет за собой наложения взысканий со стороны контролирующих органов.

За то, что индивидуальный предприниматель или руководитель ООО после принятия на работу первого сотрудника в установленные сроки не обратился с заявлением о регистрации во внебюджетные фонды, то на имя учредителя или предпринимателя выписывается штраф в размере пяти тысяч рублей.

Если задержка сроков регистрации в ПФР и ФСС затянулась более чем на три месяца, то размер штрафа увеличивается вдвое и составляет десять тысяч рублей.

Также предусмотрен административный штраф за нарушение сроков регистрации в ПФР и ФСС, он равен 500-1000 рублей.

Также наложение штрафа за опоздание в регистрации не исключает возможности применения наказаний за неподанные вовремя отчеты или невнесенные в срок взносы.

Полезная информация

Нюансы и особенности при регистрации во внебюджетных фондах:

Документы для постановки на учет в качестве работодателя необходимо сдавать только при заключении первого трудового контракта. В течение пяти дней после подачи документов будут предоставлены реквизиты для перевода взносов. А также с даты получения документов о регистрации в фондах необходимо подготавливать отчетность по формам, установленным законам.
Подписание гражданско-правового договора с работником является основание для подачи документов о регистрации в фондах.
Из судебной практики понятно, что внебюджетные фонды обязаны принять отчеты от организации, даже если она не была ранее зарегистрирована.

Нужно учитывать, что нарушение сроков подачи документов в гос. органы влечет за собой не только наложение штрафов, но и служит основанием для проведения проверки на организации.

autoexpertnost.ru