Как ип взять на работу сотрудника

ИП и наемные работники: совместимы ли данные понятия? Ведь при первом взгляде на название данной формы ведения бизнеса кажется, что индивидуальный предприниматель должен вести свою деятельность самостоятельно. На самом деле это ошибочное суждение, и ИП может принимать на работу сотрудников, как и юридические лица.

Найм сотрудников в ИП

Со временем бизнес ИП развивается, и он уже не может самостоятельно справляться со всеми заказами. Тогда возникает необходимость принять на работу помощников. С появлением у предпринимателя сотрудников у него появляются не только новые расходы, но и дополнительные обязанности перед контролирующими органами.

Как ИП принять на работу сотрудника


Составление трудового договораПорядок приема на работу наемных сотрудников к юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям одинаков. Никаких законодательных послаблений у ИП нет.

Первое, что должен сделать ИП, это юридически оформить взаимоотношения со своими сотрудниками. Индивидуальный предприниматель может нанимать сотрудников в рамках трудового договора или гражданско-правового договора.

Договор составляется и подписывается в двух экземплярах, один из которых остается на руках у сотрудника. Какой договор заключить? Это зависит от того, для каких работ планируется привлекать сотрудника. Если работа носит постоянный характер (например, продавец, охранник, секретарь), то нужно заключать трудовой договор. Если временный (например, ремонт офиса, разработка сайта), то целесообразно заключить гражданско-правовой договор.

Далее необходимо оформить всю документацию на сотрудника. Это приказ о приеме на работу по утвержденной форме и личная карточка работника по форме Т-2. ИП должны сделать соответствующую запись в трудовой книжке (если это первое место работы сотрудника, то оформить ее по всем правилам).

Следующим шагом должна стать регистрация в Пенсионном фонде и ФСС.

Регистрация в Пенсионном фондеВ Пенсионный фонд предприниматель должен прийти в течение 30 дней после того, как наемный работник был зачислен в штат.


собой он должен иметь договор с первым работником. В дальнейшем регистрировать договора в фонде не нужно. Штраф за просрочку регистрации в качестве страхователя составляет от 5000 руб.

В ФСС необходимо регистрироваться только при условии заключения трудового договора или если в гражданско-правовом договоре прописана обязанность заказчика (ИП) о страховании подрядчика (это делается добровольно). Срок, отведенный для регистрации, составляет 10 дней. В случае, если предприниматель не уложится в указанный срок, он должен будет заплатить штраф 20000 руб. при заключении трудового договора и от 5000 руб. гражданско-правового.

После регистрации в фондах ИП выдают его личный номер страхователя, который используется для его идентификации в платежных поручениях и при сдаче отчетности.

Налоги за сотрудников

ИП обязан ежемесячно платить сотрудникам зарплату за выполняемую ими работу. Но только этим расходы на содержание работников не ограничиваются: ИП необходимо уплачивать ряд обязательных зарплатных налогов.

Налоги за сотрудников включают четыре составляющих:

Выплата налогов

  • НДФЛ;
  • взносы на пенсионное страхование;
  • на медицинское страхование;
  • на социальное страхование.

ИП выступает в качестве налогового агента для своих сотрудников и обязан перечислять за них НДФЛ в размере 13% от их доходов в бюджет. Сам работник получает на руки сумму без учета налога. НДФЛ перечисляется строго в день выдачи зарплаты. Если зарплата выдается сотруднику по частям два раза в месяц, то НДФЛ уплачивается раз в месяц в день окончательного расчета. При несвоевременной уплате налога с ИП взимается пени в размере 1/300 ставки рефинансирования.

НДФЛ — это единственный налог, который платится за счет доходов работника. Другие зарплатные налоги уплачиваются предпринимателем из собственных средств.

К таким налогам относятся страховые взносы в ПФР и ФФОМС, а также в ФСС. Их тарифы зависят от вида деятельности ИП.

В общем случае на пенсионное страхование платится 22%, в ФФОМС — 5,1% и 2,9% в ФСС.

Таким образом, помимо зарплаты работника ИП должен заплатить 30% во внебюджетные органы.

Страховые взносы ИПНалогами облагаются все выплаты работникам: зарплата, премии, отпускные, выплаты физлицам по гражданско-правовым договорам (кроме больничных и других пособий, командировочных и пр.). Взносы в ПФР и ФСС нужно перечислить до 15-го числа следующего месяца, за который начислены взносы (например, взносы за январь необходимо заплатить до 15 февраля).


До 2014 года пенсионные взносы в ПФР за наемных работников разделялись на накопительную и страховую части пенсии, на которые перечислялось 6 и 16% соответственно. Но начиная с 2014 года накопительная часть пенсии россиян была заморожена и все взносы в размере 22% идут на страховую часть.

Для некоторых ИП, применяющих УСН, законодательством предусмотрены льготы по уплате страховых взносов в виде пониженных тарифов. Например, для ИП, задействованные в сфере строительства, текстильном и пищевом производстве.

Взносы в ФСС включают отчисления на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (из этих средств фондом оплачиваются декретные и больничные), а также на травматизм. В первом случае тариф единый — 2,9%. Тариф страховых взносов в ФСС на травматизм определяется в зависимости от класса профессионального риска на основе основного ОКВЭД ИП. Взносы в ФСС могут быть уменьшены на произведенные расходы ИП по оплате больничных листов, выплате декретных пособий.

Отчетность ИП за наемных сотрудников

После найма работников и регистрации во внебюджетных фондах у предпринимателя возникает обязанность сдавать квартальную и годовую отчетность по начисленным и уплаченным взносам. Также до 1 апреля года, следующего за отчетным, ИП обязаны предоставить в налоговую справки по форме 2-НДФЛ по всем сотрудникам. В них отображаются их доходы, начисленные и уплаченные налоги.


Отчетность в ПФР и ФСС сдается ежеквартально. Все данные заполняются накопительным итогом (за первый квартал, полугодие, 9 месяцев и год). Отчетность по пенсионным и медицинским взносам сдается в ПФР в составе единой формы РСВ-1. Она должна быть представлена в ПФР до 15 числа каждого второго месяца после окончания квартала.

В ФСС ежеквартально предоставляется расчетная ведомость по форме 4-ФСС. Она передается в территориальные филиалы ФСС до 20 числа месяца, следующего за отчетным (до 25 числа, если отчетность сдается в электронном виде).

Даже если предприниматель уволил всех работников, но не снялся с учета в фондах, он должен продолжать сдавать «нулевую отчетность». Если он не планирует длительное время привлекать наемных сотрудников, то ему необходимо подать заявление о снятии с учета в качестве страхователя.

Стоит учесть, что если в штате ИП более 25 человек, он обязан отчитываться через интернет и предоставлять сведения в электронном виде.

vseobip.ru


открывает мастерскую по ремонту обуви. Но чаще предпринимателям требуются сотрудники. Многие занимаются розничной торговлей и нуждаются в продавцах.

Очень важный момент, это правильное оформление сотрудника на работу. Здесь ошибки могут вылиться в конкретную сумму.

Давайте рассмотрим, как правильно взять на работу людей в свою фирму.

С новым сотрудником нужно заключать договор. В зависимости от условий работы, заключаются два вида договоров Трудовой или Гражданско-правовой.
Это зависит от того, какой характер работы предполагается, постоянный или временный.

Это два принципиально разных документа, имеющих существенные отличия.

Трудовой договор предполагает:

  • Внесение записи в трудовую книжку
  • Предоставление обязательных гарантий: в виде заработной платы, оплачиваемых отпусков и больничных, выходных пособий.
  • Прописываются определенные условия труда для данной должности

Все договорные отношения в этом случае регламентирует Трудовой кодекс


При Гражданском договоре, вы договариваетесь с работникам о всех условиях и вписывайте это в него, трудовую не оформляете. В данном случае опираетесь на Гражданский кодекс.

В обоих случаях подаются сведения в страховые фонды. Это Пенсионный фонд, фонд обязательного медицинского страхования и только в случае заключения Трудового договора, подаются данные еще и в ФСС (страховые взносы: декрет, несчастные случаи, профзаболевания). И все эти взносы, ИП как работодатель обязан за работника выплачивать.

Еще один важный момент: иногда предприниматели вместо Трудового договора заключают Гражданский. Например,берут на работу продавца, и что бы сэкономить на отчислениях, оформляют Гражданский договор. Это опасно. Если работник обратится в суд о признании такого договора трудовым, то, скорее всего, он его выиграет. И предпринимателю придется оплатить все, что он недоплатил, будь этот договор трудовым.

Как правильно оформить прием сотрудника

Сразу скажу, что в случае ИП, вы не обязаны вести полный кадровый учет. Есть определенные унифицированные формы, которые ведутся в отделах кадров на предприятиях. Но, некоторые документы, все-таки, стоит завести.

Возьмите у работника ксерокопию паспорта, трудовую книжку и СНИЛС (страховое пенсионное свидетельство – такая зеленая карточка). Что касается трудовой, если человек впервые устраивается на работу, то трудовую книжку вы обязаны ему завести. И страховое свидетельства, кстати, то же.
У военнообязанных дополнительно нужно взять копии документа о воинском учете и возможно документы об образовании. Например, для оформления фармацевта в аптеку, нужен диплом и сертификат. Для некоторых специальностей понадобиться медицинская книжка.


Заявление о приеме на работу писать не обязательно, это по вашему желанию.

Далее составляете договор.

Как составить трудовой договор

В статье 57 Трудового кодекса, прописаны требования к этому договору. Обязательно должна быть прописана должность, на которую поступает сотрудник, рабочее время, условия работы, сведения об отпусках. Должны быть прописаны условия оплаты труда.

Не забудьте правильно прописать должностные обязанности. Можно прямо из должностной инструкции сделать вставку. То, что в договоре не прописано, сотрудник делать не обязан.

При наличии должностных инструкций, работник в договоре, должен расписаться, что с ними ознакомлен.
Делается два экземпляра договора, один вам, другой работнику. Пусть на вашем экземпляре распишется, что получил договор на руки.

Рекомендую сделать еще два документа: приказ о приеме на работу, как прописано в 68 статье ТК и личную карточку по форме Т-2.

Теперь осталось только сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу.

Сейчас полис обязательного медицинского страхования оформляет работник самостоятельно.

Вот в принципе и все. Но еще немного хочу рассказать о регистрации в социальных фондах.


Регистрация во внебюджетных фондах

Когда вы взяли человека на работу, у вас есть тридцать дней, что бы зарегистрироваться в пенсионном фонде в качестве работодателя (в ФСС – десть дней).
Нужно прийти в пенсионный фонд с документами по ИП (это свидетельство о регистрации и постановке на учет в налоговой), своим паспортом и трудовым договором на работника. Там напишите заявление и после регистрации, вам выдадут извещении, что вы зарегистрированы в качестве работодателя.

Если не успеете вовремя подать сведения, на вас наложат штраф – пять тысяч рублей. Если этот процесс у вас затянется более чем, на 90 дней, тогда придется выложить десять тысяч.

Для ФСС, возьмите еще кроме этих документов еще и трудовые работников и справку об открытии счета в банке. То же не нужно затягивать, здесь штраф при Трудовом договоре уже двадцать тысяч рублей, а при гражданском – пять и десять, как в ПФР и просрочки те же. Но, гражданский договор регистрируют, только если там прописана такая необходимость. В остальных случаях регистрация ФСС не нужна.

Прием на работу сотрудников, это большая ответственность и нужно относиться серьезно к каждой мелочи при заключении трудовых отношений.

laudator.ru

Как ИП оформить на работу сотрудника

  1. Для официального трудоустройства человека на работу предпринимателю надо заключить с ним договор. Договора бывают трудовые и гражданско-правого характера (ГПХ). Подробнее о видах договоров ниже.

  2. Затем необходимо встать на учет в ПФР и в ФСС в качестве работодателя.
    Срок для постановки на учет в ФСС в 2018 году — 30 дней с даты заключения договора с работником (ст. 6 ФЗ от 24-07-1998 № 125-ФЗ):

    страхователей — физических лиц, заключивших трудовой договор с работником, по месту жительства страхователя на основании заявления о регистрации в качестве страхователя, представляемого в срок не позднее 30 календарных дней со дня заключения трудового договора с первым из принимаемых работников;

  3. Далее надо оформить документы о приеме на работу сотруднику (если был заключен трудовой договор, а не ГПХ):
    1. приказ о приеме на работу
    2. личная карточка сотрудника
    3. запись в трудовой книжке

Какой договор выбрать

Вид заключаемого договора зависит от задач, которые выполняет работник. Если работа носит разовый характер и сотрудник привлечен для выполнения конкретной, ограниченной по времени задачи, то заключается договор ГПХ (ремонт, создание сайта, рекламная кампания и т.д.)
Если сотрудник привлекается для постоянной работы, то такие отношения закрепляются трудовым договором (продавец, водитель, охранник и т.д.).

По трудовому договору предприниматель должен обеспечить своего сотрудника социальными гарантиями. Это:

  • Регулярная выплата заработной платы
  • Предоставление оплачиваемых отпусков
  • Оплата больничных
  • Выплата выходного пособия при увольнении по инициативе работодателя
  • Обеспечение условий работы.

По договору ГПХ сотруднику предоставляется только то, о чем договорились при заключении договора.

По трудовым договорам платятся страховые взносы в полном объеме: взносы в ПФР, ФОМС, ФСС. По договорам ГПХ — только ПФР и ФОМС (без ФСС).

Как зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя

Для регистрации нужно обратиться в фонды с заявлениями и комплектом документов.  Сделать это надо не позднее 30 дней с даты заключения договора в ФСС. Штраф за просрочку регистрации в ФСС составляет 20 тыс. руб.

Документы для регистрации в ФСС

 

  1. заявление о регистрации ИП в ФСС в качестве страхователя;
  2. паспорт физического лица (ИП);
  3. копия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
  4. копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (при наличии);
  5. копии трудовых договоров или трудовых книжек;

Заявление о регистрации в ФСС можно отправить электронно через ГосУслуги (понадобится электронная подпись).

Документы для регистрации в ПФР <- Регистрация в ПФР отменена с 01.01.2017

  1. Заявление о регистрации ИП в ПФР в качестве работодателя
  2. Свидетельство о регистрации в качестве ИП
  3. Паспорт ИП
  4. Свидетельство о постановке ИП на учёт в налоговой (ИНН)
  5. Договор с работником.

В течение пяти дней фонды выдадут предпринимателю уведомления с номерами.

Регистрироваться в фондах в качестве работодателя нужно только когда впервые принимаешь сотрудника на работу, по всем следующим работникам дополнительной регистрации не требуется.

Как найти свое отделение ПФР для постановки на учета в качестве работодателя

С 1 января 2017 года лицам, производящим выплаты физическим лицам, в том числе организациям, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам; индивидуальным предпринимателям (в том числе главам КФХ), адвокатам, арбитражным управляющим, нотариусам, занимающимся частной практикой, иным лицам, занимающимся частной практикой и не являющимся индивидуальными предпринимателями; организациям по месту нахождения их обособленных подразделений, имеющим расчетный счет и начисляющие выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц не требуется обращаться в ПФР для регистрации и снятия с регистрационного учета.

 

Как оформить прием на работу сотрудника

Согласно ст. 68 ТК РФ необходимо сделать Приказ о приеме на работу по форме Т-1, утвержденной Постановлением Госкомстата № 1. Приказ оформляется датой трудового договора или более поздней, согласно условиям договора. В приказе обязательно должна присутствовать подпись работника.

Затем оформляется личная карточка сотрудника по унифицированной форме Т-2.

После вносится запись в трудовую книжку о приеме на работу. Запись в трудовую книжку вносится в течение недели от начала работы.

Трудовая книжка работника у ИП

Если у сотрудника это первое место работы, то трудовую должен завести работодатель. Кроме этого, на работодателе лежит обязанность завести работнику карточку пенсионного страхования (СНИЛС). При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера работодатель в течение двух недель отправляет данные сотрудника и заполненную анкету в территориальный орган Пенсионного фонда России. Страховое свидетельство со СНИЛС оформляется в течение трех недель, передается сначала работодателю, который выдает его сотруднику. СНИЛС работник может получить самостоятельно. Для этого в ПФР работнику нужно предъявить паспорт и заполнить анкету.

Ниже видео Как оформить работника

Какую отчетность сдавать по сотруднику в 2018 году

Отчитываться по сотруднику предпринимателю придется наравне с организациями, никаких преимуществ у ИП нет. Отчеты и налоговые расчеты по работникам сдаются в налоговую, ФСС и ПФР на протяжении всего года. Есть ежемесячные, квартальные и годовые.

Что сдавать по работникам в налоговую

Отчет о среднесписочной численности

В налоговую по сотрудникам необходимо сдавать отчет о среднесписочной численности. Этот отчет сдаётся один раз в год в январе до 20 числа за прошедший год (за 2017 год до 20 января 2018 г.).

2-НДФЛ и 6-НДФЛ

По НДФЛ за сотрудников подается Справка о доходах 2-НДФЛ по каждому работнику раз в год до 1 апреля. Кроме справки каждый квартал сдаем Расчет 6-НДФЛ по начисленным и оплаченным суммам налога. Срок сдачи последнее число первого месяца следующего квартала.

Расчет по страховым взносам

Расчет по страховым взносам ежеквартально сдается в налоговую. Срок подачи – не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Отчетность ИП по сотрудникам в ПФР

СЗВ-СТАЖ

В ПФР ежегодно сдается отчет СЗВ-СТАЖ в срок до 1 марта. За 2017 год сдаем до 1 марта 2018 г. СЗВ-СТАЖ за 2018 год нужно будет подать до 1 марта 2019 года.

СЗВ-М

Отчет по форме СЗВ-М ежемесячный. Его ИП сдают по сотрудникам  каждый месяц в срок позднее 15-го числа следующего месяца.

Отчетность ИП в ФСС по сотрудникам

4-ФСС

В соцстрах каждый квартал сдается отчет по форме 4-ФСС. В 2018 году срок сдачи бумажного отчета не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (до 20 января, 20 апреля, 20 июля и 20 октября). Электронно сдать отчет можно до 25 числа этих же месяцев.

Какую зарплату платить работнику ИП

Размер заработной платы устанавливается с учетом региональных требований. Так по Москве с  2015 года минимальная зарплата составляет 14 500 руб. С 1 апреля 2015 года это сумму увеличена до 15 тыс. руб.

Для Московской области МРОТ установлен не ниже 12 тыс. руб. по Соглашению от 27 марта 2014 (текст по ссылке). В отдельных районах могут быть установлены свои размеры МРОТ. Так, в городе Мытищи Московской области минимальная зарплата не может быть меньше 15 600 руб. Эта величина установлена на период с 2015 по 2017 гг. Прочитать об этом можно в этом документе.

iphelper.ru

Пошаговое оформление работника

Для того, чтобы работодатель смог оформить работника, ему необходимо предоставить следующий пакет документов:

  • Паспорт;

  • Трудовую книжку (если отсутствует, оформить самостоятельно);

  • СНИЛС;

  • Документы воинского учета;

  • Документы, подтверждающие квалификацию работника (диплом о высшем или незаконченном высшем образовании).

Рассмотрим пошаговое оформление работника согласно ТК РФ:

1. Сотрудник должен написать заявление о приеме на работу в соответствии со штатным расписанием.

2. Согласно статье 57 ТК РФ в 2 экземплярах работодатель оформляет трудовой РґРѕРіРѕРІРѕСЂ. Один экземпляр остается у предпринимателя, другой отдается работнику. В договоре обязательно должна быть прописана следующая информация:

  • ФИО работника и работодателя;

  • Реквизиты организации;

  • Паспортные данные работника;

  • График работы;

  • Информация о заработной плате и премиях;

  • Трудовые обязанности;

  • Дата и подпись.

3. Работодатель ознакамливает нового работника со своей деятельностью и имеющимися локальными актами: должностной инструкцией, положение об охране труда, правила внутреннего трудового распорядка и др..

4. Предприниматель оформляет приказ Рѕ приеме РЅР° работу согласно унифицированной форме Т-1..

5. Работодатель заводит личную карточку работника.

6. Руководитель вносит запись в трудовую книжку в течение недели с момента заключения трудового договора.

Выплаты сотруднику и за сотрудника

Статья 136 ТК РФ предусматривает, что предприниматель обязан каждые полмесяца выплачивать сотруднику заработную плату. Сроки и порядок выплат установлены трудовым договором. При начислении зарплаты необходимо вести кадровый учет и табель рабочего времени. Несвоевременная выплата накладывает на работодателя административную или материальную ответственность.

Работник, оформленный по трудовому договору имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и больничный. В свою очередь работодатель должен раз в месяц из зарплаты удерживать НДФЛ и перечислять в бюджет. Он составляет 13% и перечисляется в налоговую не позднее двух дней после начисления зарплаты.

Предприниматель, который привлек определенное количество сотрудников, становится работодателем, а значит должен перечислять установленные законодательством взносы. Страховые взносы должны быть оплачены до 15 числа каждого месяца. Ставка взносов составляет 30% с зарплаты сотрудника, где 22% в ПФР, 5,1% в ФОМС и 2,9% в ФСС.

При заключении гражданско-правового договора, работодатель не обязан оплачивать средства в ФСС, но по желанию перечисления допускаются.

Отчетность предпринимателя по сотруднику

С наемными работниками у предпринимателя увеличивается количество отчетов, которые следует сдавать в разные органы. Соответственно работодателю важно знать куда, в какие сроки и какие отчеты необходимо предоставить.

Отчеты по работникам сдаются в три инстанции:

  • Налоговый орган;

  • Пенсионный фонд;

  • Фонд социального страхования.

В налоговую необходимо сдать следующие отчеты:

Сведения о среднесписочной численности работников — данные сдаются один раз в год. Предоставить их необходимо до 20 января следующего года. Например, отчет за 2017 год нужно предоставить до 20 января 2018 года. Сведения нужны для того, чтобы налоговая контролировала численность работников при расчете налогов и наложении налоговых специальных режимов.

Справка 2-НДФЛ — отчет предоставляется один раз в год до 1 апреля по каждому работнику. В справке отображена информация о доходах работника, положенных вычетах и удержанном подоходном налоге за прошедший год. Если в штате индивидуального предпринимателя больше 25 человек, отчет сдается в электронном виде.

Справка 6-НДФЛ — сдается поквартально до 1 числа следующего квартала. Предоставить справку необходимо вовремя. За просрочку, помимо денежного штрафа, налоговая вправе заблокировать расчетный счет.

Расчет страховых взносов — сдается поквартально до 30 числа следующего квартала.

В Пенсионный фонд необходимо предоставить два отчета:

Сведения о страховом стаже — сдаются один раз в год по итогам года. Предоставить отчет необходимо до 1 марта следующего года.
СЗВ-М — предоставлять отчет нужно ежемесячно до 15 числа следующего месяца. В документе указаны сведения о работодателе и о работниках. По работникам должна быть следующая информация: ФИО, СНИЛС и ИНН.

Фонд социального страхования:

4 ФСС — отчет предоставляется один раз в квартал работодателем, которые уплачивают взносы по несчастным случаям. Отчет нужен для того, чтобы работодатель мог вернуть часть выплаченных средств. Сведения необходимо предоставить до 25 числа следующего квартала.

Оформление работника на полставки

Алгоритм принятия сотрудника на неполный рабочий день практически не отличается от приема на полную ставку. Но есть несколько нюансов:

1. Принять заявление. В заявлении о приеме на работу работник указывает желаемую должность и размер ставки.

2. Ознакомление с локальными актами под подпись.

3. Заключение трудового договора, где особое внимание уделяется пунктам о выработке часов и размеру ставке.

4. Издание приказа, в котором обязательно указывается информация, что работник принят на полставки.

5. Запись в трудовую книжку. Информация о ставке не указывается.

При заключении трудового договора следует рассчитать количество часов для неполной ставки. Необходимо конкретно указать количество часов, отрабатываемых в день, неделю или месяц. Эта информация нужна для того, чтобы правильно рассчитать заработную плату. При этом в трудовом договоре рекомендуют указывать зарплату за полную ставку, но следует уточнить, что работник принят на полставки и зарплата составляет меньшую сумму.

Законом РФ установлена минимальная оплата труда. Но, работая на полставки, работник может получать ниже этой суммы. Уточнение в трудовом договоре помогут избежать проблем с трудовой инспекцией и объяснить, почему оплата производится в меньшем размере, чем установленный минимум.

Чаще всего работники устраиваются на полставки, имея основное место работы. В этом случае трудовая книжка остается на основном месте и никакие записи о подработке не заносятся.

Оформление временного работника

В процессе рабочей деятельности возникают ситуации, когда работник уходит в декретный отпуск или оформляет долгосрочный больничный. Работодатель вынужден привлечь дополнительное лицо для осуществления трудовых обязанностей, временно отсутствующего сотрудника.

Предприниматель может прибегнуть к нескольким вариантам.

Передать обязанности на другого работающего у него сотрудника.

В этом случае заключается дополнительное соглашение и издается приказ. В документах следует указать информацию о дополнительных трудовых обязанностях и изменениях в заработной плате. Помимо своих трудовых функций, работник обязан выполнять возложенные дополнительные обязанности.

Перевод сотрудника на временно освободившуюся должность. С работника полностью снимаются предыдущие обязанности и назначаются новые. Пребывать на должности в связи с переводом можно не более года. Запись в трудовую книжку не заноситься. Как только отсутствующий работник возвращается, замещающий его сотрудник перемещается на свою должность. Для осуществления перевода, работодатель оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору.

Заключение срочного договора.

Заменить отсутствующего работника может новый сотрудник, с которым заключается срочный трудовой РґРѕРіРѕРІРѕСЂ. Договор оформляется также, как и бессрочный, но прописывается уточнение, что работник нанят с целью замещения временно отсутствующего работника. Если известна дата возвращения сотрудника, можно конкретными сроками ограничить работу нового работника.

www.audit-it.ru

Сколько можно нанять работников

Сколько можно нанять работниковСам ИП – не наемный работник. Он не подписывает контракт, не выплачивает зарплату, соответственно, не вносит НДФЛ. Предприниматель может подписать соглашения на оказание различного вида услуг. Их стоимость будет ниже, так как бизнесмен должен платить заработную плату и вносить деньги в фонд оплаты труда.

Работодатель учитывает среднесписочное число людей, которое рассчитывается за установленный отчетный период. Прием на работу происходит по трудовому договору. Гражданское право регулирует допустимую численность рабочих. По закону большее число граждан принимает серьезная организация. Работая на патенте, бизнесмен нанимает до 5 человек.

Маленькие компании могут оформить до 100 человек. Право сохраняется в случае работы на едином налогообложении. По закону можно увеличить число рабочих на одну единицу. Однако предприятие переходит в разряд среднего подразделения, лишается льгот. Штат увеличивается от 101 до 250 наемных работников. Большее количество разрешается принимать крупной компании. Перед решением вопроса, сколько сотрудников может нанять ИП, необходимо определиться с количеством рабочих мест, влияющих на эффективное развитие бизнеса.

Что делать, если бизнес расширяется в другом городе? Предприниматели часто открывают отделения в РБ. Сталкиваясь с необходимостью решать, сколько сотрудников может нанять ИП в РБ, важно учитывать законы другой страны. Здесь принимают на работу родственников и посторонних людей. Основанием служит Указ Президента. Бизнесмены смогут взять на работу до 3 человек без родственных связей.

На видео: Какую минимальную зарплату можно установить?

Правила приема в компанию

Правила приема в компаниюДеятельность рабочих контролируется трудовым и гражданским законодательством. Физическое лицо считается работником компании при заключении трудового соглашения (ст.57 ТК РФ). Как нанять сотрудников в ИП без оформления договора? Использование рабочей силы без заключения соглашения – нарушение прав граждан и законодательной базы.

Необходимо помнить о разнице между гражданско-правовым и трудовым договором. При оформлении первого соглашения, в нем не должны просматриваться признаки второго. Иначе придется выплачивать налоги, которые могут начислить контролирующие органы. Скрепление трудовых отношений происходит с заключением договора. Соискатель пишет заявление директору организации.

Бизнесмен оформляет документы:

  • пишет приказ о приеме соискателя на определенную должность;
  • подписывает 3 экземпляра договора.

С момента подписания контракта в течение 30 дней предприниматель подает документы в Пенсионный фонд. Он подтверждает, что принял работников. На подачу документов в Фонд социального страхования дается не более 10 дней. Работодатель обязан отчитаться перед налоговой службой, оплатить взносы фондам за нанятых работников. Сюда относят соискателей, работающих по совместительству и на испытательном сроке.

Понять, подходит ли рабочий на должность, можно, назначив ему испытательный срок. Закон поддерживает принятие на работу по договору с указанием продолжительности срока, обязанностей, уровня доходов.

На видео: Страх нанять первого работника. Мастерам индустрии красоты

Тонкости оформления работников

Определив, сколько сотрудников может быть у ИП, при заключении соглашения нужно уделить особое внимание составлению документов.

Директору необходимо:

  • создать приказ, подтверждающий взятие гражданина на работу;
  • заполнить личную карточку;
  • сделать отметки в трудовой книжке;
  • ознакомить персонал с правилами внутреннего трудового распорядка и штатным расписанием;
  • вписать данные в графики отпусков;
  • поставить подпись на должностной инструкции.

Тонкости оформления работниковДополнительно заключается соглашение, если работник становится материально ответственным лицом или когда он не имеет права разглашать коммерческую тайну. Работнику насчитывается зарплата согласно тарифной ставке. Ее указывают в договоре. Основание – табель учета рабочего времени. Наниматель обязан оплачивать отпуск и больничный, выплачивать выходное пособие, обеспечивать достойные условия работы.

 

На видео: Как нанять первого сотрудника в отдел продаж

Документы для отчетности нанимателя

Нанимая людей на работу, предприниматель становится налоговым агентом. Он обязан рассчитывать суммы налога на доход, удерживать их с зарплаты и отправлять в бюджет. Бизнесмен отчитывается не позднее срока фактического получения денежных средств на зарплату. Работодатель подает отчеты за каждого сотрудника в налоговую инстанцию и различные фонды. В документах учитываются все рабочие, среди которых имеющие частичную занятость.

Директору необходимо:

  • перечислять подоходный налог, удержанный с заработной платы;
  • вносить пенсионные и медицинские страховые взносы;
  • сдавать квартальные отчеты;
  • подтверждать вид деятельности;
  • представлять справку с указанием среднесписочного штата рабочих.

На видео: Как нанимать сотрудников

Правила найма в зависимости от вида деятельности

Правила найма Для ИП важно нанимать определенное количество квалифицированных рабочих. Необходимо, чтобы бизнес был прибыльным. Например, в интернет-магазине предлагают работу людям, отвечающим за поставку товаров, доставку их клиентам и продажу. Количество работников может быть 5 или 15. Увеличение числа продаж приводит к увеличению штата.

Без денег не получится открыть прибыльный бизнес. Особенно если он связан с недвижимостью. Средства нужны для выплаты зарплаты сотрудникам агентства по недвижимости, на расширение бизнеса. Открывая риэлтерскую контору, необходимо учитывать, что эффективная работа будет при наличии минимум 5 рабочих. Со временем их число вырастет.

На видео: Как нанять помощника в свой бизнес и увеличить выручку в несколько раз? | Бизнес Молодость

 

Штраф за нарушение закона

На бизнесмена налагается штраф при выполнении обязанностей работником без договора. В 2017- году он составит от 1 тыс. руб. до 300 тыс. руб.

Законом предусматривается дополнительное наказание, если сотрудники работают без оформления:

  • прекращение деятельности на 3 месяца;
  • уголовная ответственность;
  • ограничение коммерческой деятельности на определенный период.

Несоблюдение правил означает нарушение нескольких нормативных актов о труде и об охране труда. Бизнесмену выпишут штраф. Наемные работники также являются нарушителями. Они не показывают информацию о налогах. Для них предусмотрена уголовная ответственность за умышленное уклонение от уплаты налогов и обязательных платежей.

Процесс найма происходит по необходимости. Учитывать нужно оборотность бизнеса. Имеет значение, работает ИП на ЕНВД или патенте.

biznes-prost.ru

Что говорит закон?

Каждый работодатель по закону обязан официально трудоустраивать наемных работников, независимо от вида предпринимательской деятельности.

Согласно 67 статье Трудового кодекса, в течение трех дней с момента допущения сотрудника к работе работодатель обязан заключить с ним трудовой договор.

В статье 66 ТК делается упоминание об ответственности работодателя за ведение трудовых книжек.

Согласно нормативному акту, предприниматель обязуется внести запись в трудовую книжку по истечении 5 дней с момента вступления в должность. Исключения составляют случаи, когда работник трудоустраивается по совместительству.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Статья 226 Налогового кодекса гласит, что работодатель обязан делать удержания и перечисления в налоговые службы НДФЛ. А отсутствие официального трудоустройства считается злостным уклонением от уплаты налогов, за что предусматривается уголовная ответственность.

Статья 226 НК РФ

Если предприниматель игнорирует требования законодательства, то ему грозит ответственность:

  • административная – штраф в размере 30-50 тысяч рублей или приостановление деятельности сроком до 90 дней;
  • уголовная – штраф в размере 100-300 тысяч рублей, принудительные работы сроком до 2 лет, арест сроком до 6 месяцев, лишение свободы сроком до 2 лет;
  • налоговая – штрафные санкции от проверяющих служб, размер которых зависит от тяжести нарушения.

Как оформить прием на работу сотрудников ИП?

Заключение трудового договора и официальное трудоустройство сотрудников подразумевает увеличение расходов предпринимателя, но и защищает от штрафных санкций.

Процесс найма у ИП практически не отличается от стандартной процедуры оформления у юридических лиц.

Пошаговая инструкция

Действия ИП при трудоустройстве работников следующие:

  • заключение трудового или гражданского договора;
  • регистрация в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования;
  • оформление документов для работника.

Регистрация в государственных органах требуется для дальнейшей уплаты налогов и страховых взносов.

Процедура проводится однократно, при трудоустройстве первого сотрудника. После регистрации предприниматель получает присвоенные ему номера для уплаты налогов. Они не должны совпадать с номерами, присвоенными для внесения собственных ежемесячных налогов.

Сроки достаточно жесткие: в течение 10 дней с момента заключения договора ИП должен зарегистрироваться в фондах медицинского и социального страхования, органах налоговой службы, а в Пенсионном фонде – в течение 1 месяца.

С момента заключения договора предприниматель обязуется предоставить сотруднику соцпакет, в который входит:

  • регулярная выплата заработной платы в установленные сроки;
  •  ежегодный оплачиваемый отпуск или выплата компенсации при его пропуске;
  • оплата больничных листов;
  • выплата компенсаций при увольнении работника по вине работодателя;
  • создание безопасных условий труда.

Ознакомление с локальными НПА

При трудоустройстве предприниматель должен ознакомить потенциальных сотрудников с нормативными актами, к которым относятся:

  • правила и требования внутреннего распорядка;
  • правила сохранности личных данных нанятых работников;
  • правила оплаты труда;
  • должностная инструкция;
  • коллективный договор.

К нормативным актам относятся и другие документы, в которых регламентируются правила работы, трудоустройства, увольнения, выплаты компенсаций, предоставления отпусков и т.д. Только после ознакомления с ними подписывается трудовой договор.

Документы

Грамотно составленные документы – это важное правило при трудоустройстве сотрудников. Они делают отношения между работодателем и работниками официальными, предоставляют обеим сторонам права и обязывают блюсти законы Трудового кодекса.

Сюда относят:

  • Заявление о приеме на работу составляется после рассмотрения документов соискателя и в случае его соответствия к искомой должности. Данный документ не относится к обязательным, но пренебрегать им не рекомендуется. В заявлении указывается ФИО предпринимателя и соискателя, дата принятия на должность, подпись. В конце можно перечислить предоставленные документы.
  • Приказ. Согласно статье 69 Трудового кодекса, при найме сотрудника работодатель обязан составить приказ по установленной форме. В нем указываются стандартные данные обеих сторон, заключающих трудовые отношения, а также тарифная ставка, надбавки, условия работы и другие сведения, характеризующие работу соискателя.
  • Трудовой договор – это документ, обязательный к составлению. В нем указывается характер и условия работы, оплата труда, нормативные акты, предоставленные к ознакомлению. Составляется в двух экземплярах: один передается работнику под роспись.
  • Запись в трудовой книжке. В течение 7 дней после заключения трудового договора предприниматель обязан внести сведения в трудовую книжку. Если у принятого сотрудника нет данного документа, то потребуется завести книжку.

Примеры документов:

zayavleniya-prema.jpg
Заявление о приеме на работу
Запись в трудовой ИП.jpg
Запись в трудовой

Бланки приказов:

Бланк приказа о приеме на работу (форма Т-1)

Форма Т-1а

Кадровые нюансы

При оформлении сотрудников у предпринимателя могут возникнуть кадровые вопросы.

Например, можно ли не трудоустраивать работника, возможно ли заключение срочного или гражданского договора, как оформить человека, занимающегося коммерческой деятельностью и т.д.

Рассмотрим наиболее важные кадровые нюансы, с которыми сталкиваются многие ИП:

  • С соискателями предприниматель может заключить не трудовой, а гражданский договор. При его оформлении не требуется заносить данные в трудовую книжку. Трудовые отношения подкрепляются лишь договором, который ограничивается временными рамками. Он не снимает с работодателя ответственности за выплату заработной платы, но не требует оплачивать отпуска, больничные и выплачивать компенсации (если иное не указано в договоре). Что касается взносов в государственные фонды, то они должны быть сделаны в установленном законом порядке. Гражданский договор может заключаться только при временной работе соискателя, например, когда требуется сделать ремонт в квартире. В остальных случаях такой вид отношений не разрешается.
  • Предприниматель может трудоустроить работника, занимающегося коммерческой деятельностью, то есть являющегося ИП. Законодательство РФ не запрещает одновременно заниматься предпринимательской деятельностью и работать по трудовому договору. Оформление происходит в обычном порядке.
  • Не трудоустраивать работников с целью уклонения от налогов, нельзя, как и фальсифицировать данные.

Расчет выплат и компенсаций

Размер оклада и возможных надбавок оговаривается при трудоустройстве и указывается в трудовом договоре.

Система оплаты также регулируется предпринимателем самостоятельно, но не противореча законодательству, а точнее, 136 статье Трудового кодекса.

Согласно ей работодатель должен отображать каждый отработанный день в табеле рабочего времени.

Заработная плата

Заработная плата должна выплачиваться два раза в месяц.

За несоблюдение правила предусматривается ответственность:

  • компенсация за каждый день задержки заработной платы (1/300 от ставки рефинансирования ЦБ);
  • штраф в размере до 5 тысяч рублей или приостановление деятельности сроком до 90 суток.

Любые изменения в окладе или дате выплаты заработной платы должны отображаться в трудовом договоре под роспись сотрудников.

Налоги и отчисления

Индивидуальный предприниматель выступает в качестве налогового агента для своих сотрудников. Он берет на себя обязательства раз в месяц удерживать из заработной платы НДФЛ и делать отчисления в налоговый фонд.

Страховые отчисления в пенсионный фонд делаются в следующем месяце после выдачи заработной платы, но не позднее 15 числа. Ставки за работников составляют, как правило, 30% от размера заработной платы, но могут корректироваться в зависимости от состояния здоровья сотрудника, наличия детей на иждивении, условий труда.

Рассмотрим на примере:

Заработная плата Иванова составила 20 000 рублей. Из них делаются отчисления:

  • подоходный налог 13% — 2600 удерживается с заработной платы, на руки работник получает 17 400 рублей;
  • в ФСС (3%) – 600 руб.;
  • в ФФОМС (5,1%) – 1020 руб.;
  • в СЧП (16%) – 3200 руб.;
  • в НЧП (6%) – 1200 руб.

Работодатель должен перечислить в пенсионный и страховой фонд за Иванова 6020 рублей.

Важные особенности

  • Если сотрудник оформлен по гражданско-правовому договору, то предприниматель не обязан делать страховые взносы, но может это делать по собственной инициативе.
  • Компенсация при увольнении выплачивается на общих основаниях.
  • Предприниматель должен регулярно составлять отчеты о сделанных взносах и отправлять их для ознакомления в социальный и Пенсионный фонд.

Каждый индивидуальный предприниматель может трудоустроить работников, следуя законам РФ. Если процедура проведена правильно, то ИП защищает себя от административной и уголовной ответственности, которая не ограничивается небольшим штрафом, а грозит лишением свободы.

kadriruem.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector