Процесс увольнения по собственному желанию


В соответствии с нормами законодательства  увольнение по собственному желанию – это волеизъявление работника, которое работодатель обязан удовлетворить.

Такое основание расторжения договора сегодня является самым распространённым потому, что:

  • не требует проведения специальной процедуры;

  • не предусматривает обязанность работодателя выплачивать повышенную компенсацию за увольнение;

  • не требует наличия веских аргументов для прекращения договора.

1 этап

 Сотрудник решает уволиться. Сделать это он может в любое время, не аргументируя своего решения.

Всё, что ему нужно – это написать заявление на увольнение.

Документ составляется в свободной форме.


Заявление подаётся в кадровую службу организации или непосредственно начальнику.

Подается заявление с пометкой «по собственному желанию» за 14 дней до фактического увольнения.

Если сотрудник передумал, до истечения 2-х недель он может отозвать свое заявление.

Сроки увольнения по собственному желанию

Длительность процедуры зависит от основания увольнения по инициативе сотрудника.

Общий срок с момента подачи заявления – 2 недели плюс 1 день на самоувольнение.

Если работник уходит в отпуск, а уже потом – из организации, то срок продлится на величину отпуска, но все документы будут оформлены до отправления сотрудника в него.

Если работник относится к категории людей, с которыми надо распрощаться  немедленно, то увольнение происходит одним днём.

Следует отметить, что  работникам–срочникам ТК РФ разрешает подавать заявление за три дня до увольнения.

2 этап

После извещения работодателя сотруднику придётся добросовестно трудиться ещё 2 недели. Такое время даётся на то, чтобы работодатель смог подыскать себе новую кандидатуру, а увольняющийся укрепился в своём желании покинуть организацию.

3 этап

Собственно увольнение.

Работодатель издаёт приказ об увольнении, знакомит с ним работника.

В последний день работы работодатель заполняет трудовую книжку и выдает ее сотруднику, а также производит полный расчёт (ст. 140 ТК РФ), куда входит:

  • заработная плата;

  • компенсация за будущий отпуск

  • иные выплаты, если таковые предусмотрены внутренними нормативными документами.


Отметим, что если трудовой РґРѕРіРѕРІРѕСЂ не был расторгнут после истечения срока предупреждения об увольнении, и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

Нюансы увольнения

 В статье 80 ТК РФ представлена основная информация, необходимая работнику для правильного увольнения.

Для наиболее широкого и полного понимания распишем основные  действия по пунктам, опираясь на данную статью:

Порядок составления заявления на увольнение

В официальном документе на увольнение должна быть указана следующая информация:

1.    ФИО сотрудника;

2.    Должность;

3.    Дата составления документа;

4.    Просьба уволить по собственному желанию;

5.    Если отработка 2-х недельного срока невозможна, то еще и причина:

  • Продолжить работу нет возможности (обучение в образовательном учреждении, выход на пенсию);

  • В случае если работодатель нарушил нормы трудового законодательства и иные нормы права.


Как видно исходя из статьи перечень причин открытый, и уважительным может быть любое другое обстоятельство.

Что должно быть написано в трудовой книжке

В трудовой книжке сотрудника должна быть указана следующая информация:

  • Порядковый номер записи;

  • Дата увольнения;

  • Ссылка на пункт 3 статьи 77 ТК;

  • Формулировка «уволен по собственному желанию» либо «уволен по собственной инициативе»;

  • Подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника;

  • Печать организации.

Отметим, что ссылки на конкретную статью об увольнении по инициативе работника, а именно на статью 80 ТК РФ в трудовой книжке быть не должно.

 Увольнение директора ООО по собственному желанию

Если увольняется руководитель организации, то следует действовать по такому алгоритму:

1.    Подготовить протокол общего собрания участников или решение единственного участника о расторжении трудового договора с директором. В качестве основания указывается заявление директора;

2.    Издать приказ о прекращении  трудового договора по форме Т-8 и зарегистрировать его в журнале по личному составу;


3.    Принять от увольняемого руководителя дела и имущество организации по акту;

4.    Произвести выплату последней  заработной платы, компенсации за неиспользованный  отпуск, выходного пособия, других выплат, если таковые предусмотрены внутренними нормативными документами на основании записки-расчета;

5.    Внести в личную карточку директора по форме Т-2 запись об увольнении и ознакомить руководителя под роспись с этой записью об увольнении;

6.    Внести в трудовую книжку директора запись об увольнении и выдать ее на руки руководителю;

7.    Сообщить в банк о прекращении полномочий директора в течение 3-х дней с момента передачи полномочий руководителя;

8.    Сообщить в ИФНС об изменении регистрационных данных по форме 14001.

Руководитель организации обязан оповестить о своем увольнении не менее чем за один месяц.

Предупредить об этом необходимо высший орган ООО, так как он является работодателем для работников и руководителей.

Директору следует созвать общее собрание для избрания новой кандидатуры на пост руководителя.

Участников оповещают не менее чем за 30 дней до заседания.

Уведомление о созыве общего собрания также будет считаться и уведомлением об увольнении.


Известить всех участников об увольнении можно только на общем собрании. Руководителю необходимо отработать два месяца на прежнем месте: один месяц с даты уведомления о созыве общего собрания и месяц после даты общего собрания.

На заседании участники определяют нового руководителя и дату его вступления в свои полномочия.

Отсюда следует, что последним рабочим днем директора может быть дата, которая была указана в заявлении либо дата, после 1 месяца, отведенного на предупреждение об увольнении.

Также по соглашению с участниками может быть принята любая дата увольнения прежнего руководителя.

Возможно покинуть свой пост и в сокращенные сроки, указав уважительную причину.

www.audit-it.ru

Что говорит закон?

Увольнение — что это такое?

Увольнение – это прекращение трудовых отношений между сотрудником организации, перестающим выполнять свои служебные обязанности и работодателем, перестающим выплачивать работнику денежное вознаграждение.

Происходит расторжение трудового договора.

Нормативное регулирование

Особенности процесса увольнения отражены в Трудовом кодексе РФ, Законе «О занятости населения в РФ», иных отраслевых и территориальных актах, регулирующих различные аспекты прекращения трудовой деятельности.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Виды, основания и причины увольнений

Трудовым законодательством предусмотрено три основных вида прекращения трудовых отношений:

  • увольнение по инициативе работника;
  • увольнение по инициативе работодателя;
  • увольнение по обоюдному согласию – соглашению сторон.

Основания для расторжения трудового договора между организацией и сотрудником описаны в 77 статье ТК РФ:

  • инициатива работника/работодателя;
  • соглашение сторон при достижении взаимных договоренностей;
  • окончание срока действия контракта;
  • перевод на иную должность или в иную организацию;
  • отказ работника продолжать трудовую деятельность при существенных изменениях условий работы или смене начальства;
  • ухудшение состояния здоровья работника, подкрепленное медицинским заключением;
  • отказ от переезда в другую местность в связи с перемещением организации;
  • не зависящие от воли сторон обстоятельства;
  • существенное нарушение правил заключения трудового договора.


Причины увольнения сотрудника
По собственной инициативе (80 ст.) По инициативе работодателя (81 ст.)
Невозможность продолжения работы Ликвидация ЮЛ
Выход на пенсию Сокращение численности персонала
Зачисление в образовательное учреждение Несоответствие работника должности по результатам аттестации
Иные причины Неоднократное неисполнение должностных обязанностей при наличии дисциплинарного взыскания влечет за собой дисциплинарное взыскание в виде увольнения
По независящим от воли сторон трудовых отношений причинам Утрата доверия к сотруднику, обслуживающему материальные ценности при его вине
Призыв сотрудника на военную службу Причинение ущерба имуществу организации из-за необоснованного решения руководства
Прекращение срочного трудового договора Аморальные поступки работников, выполняющих воспитательные функции
Восстановление по судебному решению прежнего исполнителя данной должности Смена собственника имущества предприятия
Полная нетрудоспособность работника Предоставление фальшивых документов при приеме на работу
Смерть или безвестное отсутствие трудящегося или работодателя Прекращение деятельности ИП
Наступление чрезвычайных обстоятельств Однократное грубое нарушение трудовой дисциплины

Порядок процедуры увольнения работника

Пошаговая инструкция

  • Работник пишет заявление об увольнении или оформляется соглашение о расторжении трудового договора.
  • Работодатель издает приказ об увольнении, с которым должен быть под роспись ознакомлен сотрудник.
  • Все расчеты с работником завершаются, требуемые суммы выдаются на руки.
  • В трудовой книжке делается запись, копия которой остается в архиве организации.
  • В день увольнения трудовая книжка выдается сотруднику, о чем делается запись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Документы и справки

К основным выдаваемым документам при увольнении относятся:

  • Приказ об увольнении, который является основанием для увольнения и подписывается работником только в случае согласия со всеми пунктами документа.
  • Трудовая книжка, которая выдается в последний день работы с соответствующей записью, указывающей на причину увольнения со ссылкой на Трудовой кодекс.
  • Справка по форме 2-НДФЛ.

Многие интересуются, какие документы выдают сотруднику при увольнению помимо основных.

Работник может затребовать предоставление других документов, касающихся его трудовой деятельности: справку о зарплате за два последних года, сведения об отпусках, копии приказов о приеме на работу и так далее.

Все эти сведения предоставляются работнику в течение трех дней после запроса.

Выплаты и компенсации

За все отработанные дни работнику полагается выплата заработной платы.

Неиспользованный отпуск также должен быть компенсирован работодателем.

В некоторых случаях работнику полагается выплата выходного пособия:

  • Двухнедельный средний заработок выплачивается работнику при его призыве на военную службу, восстановлении предыдущего специалиста на данное рабочее место и отказе перевестись на место работы в соответствии с состоянием здоровья и переездом организации.
  • Месячный средний заработок выплачивается при ликвидации организации, сокращении персонала и нарушении правил заключения контракта не по вине работника.

При ликвидации предприятия за время трудоустройства работнику может выплачиваться средний заработок, но не более двух (в крайнем случае трех) месяцев.

Как быть, если сотруднику переплатили зарплату, а выявили это после его ухода?

Если излишняя сумма была выплачена при ошибке в расчетах по доказанной вине работника (при неправомерных действиях сотрудника и его вине в простоях, при предоставлении ложных сведений на стандартные налоговые вычеты), эти средства по решению суда могут быть возмещены организации.

При ошибке в расчетах со стороны работодателя излишки возмещению не подлежат.


Работник может возместить эти средства лишь в добровольном порядке.

Сроки

О желании уволиться работник должен предупредить руководство не позднее, чем за две недели до требуемой даты расторжения договора.

При согласии работодателя этот срок может быть уменьшен.

Нюансы

Передача дел

Все нюансы по передаче дел при увольнении сотрудников должны быть прописаны в локальных нормативных актах организации.

Основными документами здесь будут являться Положение о порядке приема-передачи дел и Инструкция по проведению инвентаризации.

Особенно важно правильно провести прием дел у материально ответственных лиц.

При этом, кроме отчетов проверяется состояние дел и сохранность имущества (инвентаризация), составляется акт о приеме-передаче дел.

Все существенные моменты и особенности деятельности передаются уполномоченному сотруднику при отсутствии нового кандидата.

Вызывать уволившегося работника после прекращения трудовых отношений для передачи дел работодатель не вправе.

Возврат спецодежды и иного вещевого имущества

Спецодежда и иные приспособления являются собственностью организации, а их невозвращение ведет к уменьшению имущества организации.

При увольнении работник возвращает вещи на склад. Запись о возврате делается в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты.

Получение спецодежды фиксируется договором или разовыми документами, которые служат основанием для возмещения стоимости средств индивидуальной защиты с учетом износа.

Если работник продолжает пользоваться служебным телефоном

Увольнение персонала – одна из причин проверки наличия и состояния всех материальных ценностей, находящихся в пользовании у сотрудника.

Факт передачи работнику служебного телефона обязательно должен быть зафиксирован в соответствующем акте. Также должен быть прописан порядок и сроки возврата вверенного имущества.

Если работник не вернул телефон, отказать ему в увольнении работодатель не вправе.

Однако он может возместить из заработной платы сотрудника до 20 % средств.

Если этих средств недостаточно для покрытия ущерба, с работником заключается соглашение, предусматривающее возмещение ущерба с рассрочкой платежа.

При отказе работника от такого соглашения денежные средства за служебный телефон и его использование взыскиваются по решению суда.

Увольнение молодых специалистов и стажеров

В течение года после окончания учебного заведения (при очной форме обучения на бюджетном месте) молодому работнику, трудящемуся по распределению, не назначается испытательный срок.

Срок отработки составляет два года.

Увольнение работника до истечения этого периода возможно при ликвидации организации и сокращении штата с невозможностью перевода, невозможности выполнения работ по причине нетрудоспособности специалиста.

Также работодатель имеет право уволить такого сотрудника за прогул, подтвержденный свидетелями.

Если работодатель увольняет молодого специалиста в течение первых двух лет работы по неуважительной причине, он обязан возместить государству затраты по его подготовке.

О собственном желании уволиться молодой специалист должен предупредить работодателя за месяц до увольнения.

Стажер же имеет право на увольнение по собственной инициативе на протяжении всего испытательного срока.

Заявление об увольнении подается за три дня до желаемой даты ухода.

Оформление при отсутствии директора

При отсутствии директора заявление об увольнении сотрудника визируется главным бухгалтером, заместителем директора или иным уполномоченным лицом.

Если уполномоченные лица отказываются принять заявление, оно отправляется работником с помощью почтовых услуг заказным письмом с подтверждением отправки.

Часто задаваемые вопросы

Когда лучше уйти с работы?

Увольняться с работы лучше, когда новое рабочее место уже найдено, и накоплена некоторая сумма денежных средств для существования в случае неудачи на новом месте работы.

В сезон отпусков и праздников новую работу найти довольно сложно, поэтому стоит переждать этот период.

Можно ли уйти в период служебной проверки?

Вне зависимости от обстоятельств работник имеет право уволиться с работы, подав за две недели соответствующее заявление без объяснения причин.

Как уйти, если работаю неофициально?

За две недели до увольнения работник предупреждает Администрацию о своих намерениях.

При увольнении сотрудника, официально не оформленного у работодателя, часто возникают споры из-за отказа в выдаче вознаграждения за труд.

Неофициальный работник вправе направить в Трудовую инспекцию соответствующую жалобу и доказать факт труда на работодателя.

Как встать на биржу труда?

Для постановки на учет на биржу труда безработный должен подтвердить свой статус и представить документы: паспорт, документ об образовании, трудовую книжку, справку о доходах за 3 месяца на предыдущем месте работы, заявление.

Регистрация после подачи всех документов занимает один день, а статус безработного присваивается через одиннадцать дней.

Оплата медосмотра

Работодателем оплачиваются:

  • первичные медосмотры;
  • плановые медосмотры;
  • незапланированные диагностические осмотры.

Перечень работников, имеющих право на медицинские осмотры за счет работодателя, содержится в Приказе №302-н.

Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н

Что делать работодателю, который оплатил обучение или медосмотр, а работник ушел?

Работодатель не вправе взыскать с работника средства за обязательный предварительный медосмотр при приеме на работу.

Даже если сотрудник не проработал и года в организации, компенсировать затраты на медицинский осмотр работодатель обязан.

Таким образом, ответ на вопрос: «Должны ли оплатить первый медосмотр, если увольняешься?» является положительным.

Если не по уважительным причинам работник увольняется с должности, за обучение которой ранее заплатил работодатель, затраченные на обучение средства могут быть взысканы с сотрудника.

В заключаемом договоре должны быть прописаны сроки, в течение которых после обучения работник обязан трудиться в организации.

Также выдается направление на учебу в образовательное учреждение.

kadriruem.ru

Каждый подчиненный, как бы сильно он ни был привязан к работе, имеет полное право на увольнение по личной инициативе. Расторжение трудового договора на таком основании – один из самых надежных способов попрощаться с работником. Но, несмотря на внешнюю простоту, законодательство регламентирует особый порядок увольнения по собственному желанию.порядок увольнения по собственному желанию

Этапы процедуры увольнения

Для того чтобы распрощаться с работодателем, придется пройти все необходимые для этого этапы, которые предусматривает ТК РФ:

1. Первый шаг к увольнению – заявление об уходе. Главное, чтобы ваше желание стать свободным исходило лично от вас, а не вследствие угроз или просьб вашего начальника. Если же вы напишете заявление об уходе по указанию руководства, то доказать в суде факт чужого волеизъявления будет достаточно сложно. В судебной практике все же есть примеры, когда незаконные действия руководства удавалось доказать, но лучше этого не делать изначально.

2. Порядок увольнения по собственному желанию после написания заявления заключается в его подаче начальнику. Если директор не очень доволен вашим намерением уйти, и вы не достигли по этому поводу соглашения, вполне возможно, что он может отказаться принять ваше заявление. В подобной ситуации юристы советуют отправить такой документ почтой.

3. После принятия заявления об увольнении работодатель должен издать соответствующий приказ. Этот документ выдается строго в день ухода сотрудника.

4. Далее порядок увольнения по собственному желанию заключается в том, что сотруднику должны верно заполнить трудовую книжку. Запись в трудовой книге должна содержать сведения, что работник уволен именно по своей инициативе (то есть согласно п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса).права и обязанности работодателя наемного рабочего 5. Кроме того, с работником необходимо произвести расчет. В такой расчет обязательно включается выплата за неиспользованный отпуск. Порядок начисления проводится на основании действующего законодательства.

Нюансы процедуры увольнения

Рекомендуем планировать дату своего увольнения заранее, так как руководитель имеет право потребовать отработать еще 14 или меньшее количество дней (главное — не больше). В некоторых ситуациях работодатель обязан расторгнуть договор с подчиненным в указанный им срок. Например, если сотрудник поступил в ВУЗ, достиг пенсионного возраста, вынужден переехать в другой город и т.д.

Также стоит помнить, что самовольное изменение даты увольнения не входит в права и обязанности работодателя. Наемного рабочего положено уволить в тот день, который указан в его заявлении.

Немаловажно и то, что до дня издания приказа об уходе сотрудник имеет право передумать увольняться. Уведомить директора об этом можно в любое время в течение двухнедельного срока для отработки. Исключением может стать только вариант, когда на ваше место уже пригласили нового работника, и если такое приглашение было оформлено письменно.выплата за неиспользованный отпуск порядок начисления

Как видим, несмотря на свою простоту, порядок увольнения по собственному желанию имеет подводные камни. Поэтому, если у вас возник конфликт с работодателем по поводу вашего будущего ухода, не действуйте на основании эмоций, руководствуйтесь исключительно законом. Только так вы можете сэкономить время и избежать негативных последствий.

fb.ru

Документы при увольнении по собственному желанию, необходимые в 2018 году

Работодатель должен выдать работнику при увольнении копии следующих кадровых документов:

  • приказа о приёме на работу и об увольнении;
  • приказа о повышении работника в должности;
  • приказов о выданных премиях или наложенных дисциплинарных взысканиях;
  • другие документы, которые имеют отношение к трудовой деятельности у данного работодателя.

В бухгалтерии ему должны выдать справку по форме 2-НДФЛ и справку по форме 4Н.
Все эти документы, за исключением справки 4Н, выдаются по письменному заявлению работника в течение 3 рабочих дней. Справка 4Н выдаётся в обязательном порядке.
Если работник не устроился на новую работу и хочет встать на учёт в центр занятости, то работодатель должен выдать ему справку установленного образца.

trudinspection.ru

Основание для процесса увольнения

Процесс увольнения по собственному желаниюВ Трудовом кодексе (ТК) описаны варианты увольнения сотрудников. Они могут быть инициированы:

  • тружеником;
  • работодателем.
Важно: уход по собственному желанию происходит исключительно по инициативе работника. Принуждение к подаче заявления (если доказано) является незаконным действием.

Таким образом, стартовать процесс может только после написания тружеником соответствующего заявления. Законодатель не нормирует форму составления документа. На практике выработаны правила, которых ныне придерживаются все кадровики.

Заявление

Текст заявки должен отражать такие сведения:

  1. адресат:
    • им является должностное лицо, имеющее полномочия на принятие кадровых решений;
    • указываются полностью:
      • должность;
      • ФИО;
  2. заявитель также указывается полностью;
  3. дата увольнения пишется без предлога «с»;
  4. основание «собственное желание»;
  5. дата и подпись (обязательно).
Для справки: если в заявлении не указана дата увольнения, она отсчитывается от дня его написания.

Образец

Заявка на уход составляется так:

  • шапка (данные руководителя и заявителя);
  • наименование документа «Заявление» пишется посредине листа с заглавной буквы;
  • текст минимален:
    • суть обращения: «Прошу уволить»;
    • временной показатель «1 ноября 2017 года»;
    • причина «по собственному желанию»;
  • снизу ставится дата и личная подпись с расшифровкой.

Внимание: на заявление в обязательном порядке накладывается резолюция руководителя (лично, от руки) в адрес кадровой службы, подтвержденная подписью:

  • «В приказ»;
  • или «Подготовить распоряжение».

О сроках

Часть первая статьи 80 ТК содержит общее правило, согласно которому труженик обязан предупредить руководство о желании покинуть службу за две недели. Из этого следует:

  • человек обязан исполнять обязанности в течение указанного срока;
  • требовать сокращения период отработки могут только льготные категории граждан, например, пенсионеры и инвалиды;
  • работодатель имеет право сократить период отсрочки увольнения по договоренности сторон.

Особые условия предусмотрены для таких случаев:

  • если заявление поступило от работника, проходящего испытание, то отработать это лицо обязано всего три дня (часть 4 статьи 71, статья 280 ТК);
  • если труженик не имеет возможности оставаться на службе, то руководство принимает во внимание дату в заявке (например, при поступлении в учебное заведение, достижении пенсионного возраста);
  • если работодатель нарушил условия контракта или закон, то двухнедельная отсрочка отменяется.

В вышеприведенных ситуациях увольнение оформляется в день, указанный тружеником.

Внимание: для руководящих сотрудников срок отработки продлевается до одного месяца.
Скачать для просмотра и печати:

Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 18.06.2017)

Отказ от увольнения

Процесс увольнения по собственному желаниюВ течение двухнедельного периода человек имеет полное право отозвать заявление. Администрация может настаивать на его уходе только в одном случае:

  • если на должность уже приглашен иной сотрудник в порядке перевода из другой организации (часть 4 статьи 64 ТК).
Важно: факт приглашения иного труженика должен иметь письменное доказательство.

Увольнение в период отпуска

Законодательством разрешено труженикам перед уходом со службы отгулять полагающееся время отдыха (часть 2 статьи 127 ТК). Из указанного параграфа следует, что человек может:

  • попросить отпуск с последующим разрывом контракта по собственной инициативе;
  • подать заявку, находясь на отдыхе.
Важно: двухнедельный срок исчисляется с даты написания заявления. Следовательно, гражданин получает возможность не выполнять обязанностей в указанный период, а отдыхать.
Для сведения: приведенную норму законодательства часто используют при возникновении конфликтных ситуаций.

Отозвать просьбу о разрыве договора гражданину позволено только до начала периода отдыха (часть 1 статьи 127). Днем увольнения является последний день отпуска.

Приказ

Распоряжение о прекращении трудовых отношений оформляется в форме приказа. Документ должен отражать суть процесса. А именно:

  1. отсылка к закону:
    • пункт 3 статьи 77 — инициатива труженика;
  2. описание распорядительного действия:
    • что сделать: «уволить»;
    • кого:
      • ФИО;
      • должность;
    • когда — дата без предлога «с»;
  3. основание: заявление.
Для сведения: как правило, приказ оформляется на унифицированном бланке формы Т-8 или Т-8а. Но это необязательно.

Тонкости оформления приказа

Подготовленный проект переходит в статус официальной бумаги после:

  • подписания руководителем;
  • присвоения реквизитов.

С приказом о разрыве договора в обязательном порядке должен ознакомиться человек, которого документ касается. Подтверждением является:

  • его собственноручная подпись под текстом;
  • дата (должна соответствовать последнему рабочему дню).
Внимание: отсутствие подписи уволенного на листе приказа может стать доказательством в пользу нарушения работодателем законодательства.

Для сведения: приказ распечатывается в нескольких экземплярах:

  • подписанный подшивается в папку по личному составу (срок хранения 75 лет);
  • заверенные копии:
    • одна передается в бухгалтерию для проведения расчёта;
    • вторая подшивается в личное дело или к карточке по форме Т-2;
    • третья выдается уволенному по его требованию.

О реквизитах

Процесс увольнения по собственному желаниюКадровые распоряжения руководства регистрируются в специальном журнале приказов по личному составу. Этот документ имеет унифицированную форму. В нем отражаются такие данные:

  • номер (запрещено нарушать или присваивать номера с дробью);
  • дата издания (не нарушать календарного порядка);
  • наименование;
  • подписавшее должностное лицо.
Внимание: журнал хранится 75 лет. Недопустимо допускать исправления в данном документе. Ошибочные записи вычеркиваются с указанием должностного лица, принявшего решение об удалении записи.

Оформление записки-расчета

Данный документ составляется совместно кадровым и бухгалтерским подразделениями. Записка печатается двухсторонним способом. Запрещено составлять ее из отдельных листов. В ней содержатся такие сведения:

  1. персональная информация об уволенном (заполняет кадровик);
  2. расчет (оформляется бухгалтером) задолженности перед тружеником:
    • по зарплате;
    • за неиспользованные дни отпуска;
    • другое;
    • долги человека перед организацией;
    • окончательная сумма к перечислению (может оказаться отрицательной в исключительных случаях).
Внимание: документ датируется последним рабочим днем человека. Знакомить уволенного с этой бумагой администрация не обязана.

Выплаты уволенному

Процесс увольнения по собственному желаниюПолностью рассчитаться с сотрудником администрация обязана:

  • в последний трудовой день (часть 4 статьи 84.1);
  • на следующие сутки, если труженик не работал в день увольнения.

При этом бухгалтерии предписывается передать человеку всю задолженность:

  • по зарплате;
  • за неиспользованные дни отдыха;
  • иное.
Для сведения: в случае задержки расчета человек имеет прав требовать оплаты всего времени задержки в размере среднего заработка (суд признает его правоту).

Запись в трудовой книжке работника (ТКр)

В личный документ труженика вносится текст, полностью соответствующий приказу. Фактически необходимо его переписать, указав в соответствующих графах реквизиты документа:

  • номер;
  • дату издания.
Важно: уход по собственному желанию производится на основании п. 3 ст. 77 ТК. Так должно быть написано в приказе и ТКр.

Выдача ТКр

Процесс увольнения по собственному желаниюТрудовую необходимо отдать уволенному человеку в последний день его службы. Процедура оформляется таким образом:

  • в журнале регистрации ТК делается запись о прекращении договора;
  • человеку показывают запись в книжке;
  • он ставит подпись и дату напротив записи о выдаче ТК.
Важно: дата в журнале должна совпадать с последним рабочим днем уволенного.

Что делать, если гражданин не явился за трудовой

При возникновении конфликтных ситуаций люди пользуются тем, что суд признает нарушение закона работодателем, если последний задержал у себя ТКр труженика. Человек просто не является за ее получением. Решение проблемы давно уже найдено и отработано. На следующий день кадровик обязан предпринять один из следующих шагов (на выбор):

  • направить уволенному уведомление заказным письмом о необходимости забрать документ;
  • выслать трудовую в его адрес ценной бандеролью с описью вложений и уведомлением о получении (приоритетно).
Подсказка: подтверждающие документы следует сохранить в личном деле человека. Они могут пригодиться для суда.

Внесение информации в форму Т-2

Завершающим этапом официального разрыва трудовых отношений является передача личной карточки труженика в архив. Для этого в последние рабочие сутки (одновременно с выдачей трудовой) проводят такие действия:

  • вносят запись из приказа об увольнении в соответствующую графу:
    • основание — статья 77 (пункт 3) ТК;
    • дата — последний день службы;
    • реквизиты распорядительного документа;
  • запись заверяется кадровиком с расшифровкой фамилии.
Подсказка: все описанные бумаги готовят заранее и перепроверяют, чтобы не ошибиться. Подписи уволенного получают за один раз. То есть следует знакомить его со всеми бумагами сразу.

Может ли администрации отказать в удовлетворении заявления

Процесс увольнения по собственному желаниюПраво человека свободно выбирать, где и как зарабатывать деньги, содержится в статье 37 Конституции Российской Федерации. В частности, в тексте указанного параграфа говориться, что гражданин выбирает:

  • место работы;
  • род занятий.

Следовательно, руководство организации не имеет права инициативно (по своей воле) задержать работника на службе свыше оговоренного в законе срока. На практике такие вопросы решаются по взаимной договорённости.

Важно: отказать в удовлетворении заявки об увольнении по собственному желанию работодатель не имеет права.
Скачать для просмотра и печати:

Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993)

Гарантии трудового законодательства

Спорные вопросы по поводу разрыва трудовых отношений разбираются судом на основании действующих норм. Они описаны в ТК РФ. 80-й параграф указанного закона запрещает препятствовать человеку в осуществлении желания о разрыве производственных отношений.

Кроме того, ТК гарантирует труженику:

  • соблюдение его интересов в части правильности оформления личной документации (трудовой книжки);
  • осуществления полного окончательного расчета работодателем в день увольнения.
Важно: для реального воплощения законодательных гарантий в жизнь государством создан специальный орган в сфере охраны труда. Кроме того, гражданин имеет право обратиться с иском о защите своих интересов в суд.

Заключение: пошаговый алгоритм оформления увольнения коротко

Процесс увольнения по собственному желаниюИнициативное увольнение работника проводится исключительно по его заявлению, оформленному в письменном виде.

После получения визы руководителя на данной бумаге необходимо оформить следующие документы:

  • приказ;
  • записку-расчет;
  • трудовую книжку;
  • личную карточку;
  • дополнительно записи вносятся в журналы регистрации:
    • приказов по личному составу (присваиваются реквизиты распорядительному документу);
    • трудовых книжек (вписывается дата выдачи ее на руки владельцу).

Внимание: ознакомить труженика, покидающего фирму, необходимо:

  • с приказом;
  • с записью в журнале учета ТКр.

 

ipprof.ru

Шаг I. Заявление об увольнении.

Первое, что потребуется, — заявление, в котором работник должен указать причину увольнения (в данном случае – собственное желание). Его обязанностью является предупреждение работодателя о желании покинуть организацию за 2 недели.

Шаг II. Регистрация заявления.

 

Шаг V. Ознакомление работника с приказом под роспись.

После того, как приказ зарегистрирован и подписан, его нужно представить работнику на ознакомление. Он должен расписаться в нижней строке и поставить дату ознакомления. Бывает, что работник по каким-то причинам отказывается поставить подпись в приказе или его невозможно найти – тогда внизу приказа ставится отметка об этом (см.84.1 Трудового Кодекса РФ, ч.2). Если работник отказывается подписывать приказ, нужно оформить акт об отказе и скрепить подписями трех свидетелей и самого работника.

Шаг VI. Оформление записки-расчета.

В дополнение к приказу специалист отдела кадров оформляет записку-расчет, где указывает, сколько у работника осталось дней отпуска (неиспользованных) к моменту увольнения или, наоборот, сколько дней он «должен» предприятию. Это необходимо, чтобы бухгалтерия могла произвести расчет всех причитающихся выплат. Поэтому записка-расчет передается бухгалтеру.

Шаг VII. «Сведем счеты» с увольняющимся.

При произведении расчета с работником необходимо соблюсти сроки, чтобы не было проблем с трудовой инспекцией, и выплатить работнику все, что ему причитается, строго в день увольнения. Работник должен получить компенсацию за все неиспользованные отпуска (ч.1.ст. 127 ТК РФ). Если работник в день увольнения не трудился, то всю положенную сумму нужно будет выплатить ему на следующий день после его обращения.

Шаг VIII. Оформление записи об увольнении в учетных документах.

Сделанную в книжке и личной карточке запись о прекращении работы в данной организации работник должен заверить своей личной подписью.

Шаг IX. Подготовка копии трудовой книжки.

Здесь все понятно. В принципе, это делать не обязательно, и работодатель делает копию скорее для собственной безопасности, на случай, если в будущем возникнут какие-то вопросы у проверяющих или придет запрос из пенсионного фонда. В законе такой обязанности не зафиксировано.

Шаг X. Выдача работнику трудовой книжки.

Все сложности позади, теперь остается только выдать бывшему работнику трудовую книжку. Это необходимо сделать именно в день увольнения. Если работодатель задержит выдачу, мотивируя это тем, что работник не сдал обходной лист, не рассчитался с долгами или другими причинами, любой суд обяжет не только выдать книжку, но и начислить и выплатить заработную плату за каждый день задержки. Поэтому вопрос о сроках не должен даже возникать. Конечно, бывает так, что работник не желает или не может явиться за своей книжкой. В этом случае, чтобы обезопасить себя, работодатель отправляет работнику уведомление о необходимости явиться за книжкой по тому адресу, который указан в трудовом договоре (даже если работник фактически там не проживает), либо дать согласие на ее получение по почте.

Случается, что работник отказывается (по каким-либо причинам или не объясняя причин) получить книжку. Тогда необходимо составить акт об отказе, который должны подписать не меньше 3 человек-свидетелей и сам работник. При отказе от подписи в нем составляется другой акт — об отказе от подписи. Все акты лучше зарегистрировать – они могут пригодиться при решении судебных споров. Если их не будет – работодатель окажется виноват в том, что не выдал уволенному трудовую книжку. О печальных для него (работодателя) последствиях речь была чуть выше.

Шаг XI. Подтверждение получения трудовой книжки.

В книге учета движения трудовых книжек, форма которой утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69, работник также ставит свою подпись, заверяя тем самым, что книжка получена им на руки.

Шаг XII. Выдача справки о размере заработка.

Некоторые работодатели предпочитают выдавать их только при обращении работника, но лучше сделать это сразу: так будет сэкономлено время обеих сторон: работнику не придется лишний раз приезжать, а кадровикам и бухгалтерам – отвлекаться в какое-нибудь неподходящее время, если бывшему работнику справка понадобится срочно.

Вся процедура увольнения по собственному желанию достаточно проста, и главное, что здесь потребуется от кадровика – внимательность, чтобы не пропустить никакие сроки и обезопасить себя и свое руководство на случай будущих судебных разбирательств.

ангард.рф


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.