Подготовка отчетности

moibuhuchet.ru

Частичное ведение учета, включая подготовку отчетности

Некоторые компании имеют в штате операционных бухгалтеров на первичную документацию и справляются с основным объемом бухгалтерской работы самостоятельно. В то же время, таким компаниям не хватает Главного бухгалтера с квалификацией достаточной для подготовки безупречной и правильной бухгалтерской и налоговой отчетности. Кроме того, собственники таких компаний хотят иметь защиту от налоговых рисков профессиональной специализированной компании. В этих случаях мы готовы предложить схему работы, при которой основной объем регулярных бухгалтерских операций будет лежать на Ваших операционистах, а мы возьмем на себя функции Вашего Главного бухгалтера, т.е. будем закрывать отчетный период, производить расчет и начисление всех налогов, вести учет заработной платы и прочих выплат Вашим сотрудникам, а также осуществлять общий надзор над Вашим бухгалтерским учетом с целью соблюдения налогового и бухгалтерского законодательства РФ. При данной системе работы, Вы также получите наши финансовые гарантии по защите от штрафов и пеней при ошибках в расчетах налоговых платежей. Чтобы рассчитать более точную стоимость подготовки отчетности, позвоните нам или оставьте короткую заявку на нашем сайте.   

Стоимость для ООО – частичное ведение учета и подготовка отчетности в Москве

Составление бухгалтерской и налоговой отчетности в Москве

Вне зависимости от того, каков уровень активности предприятия и каковы его размеры, составление бухгалтерской отчетности для сдачи в ИФНС, ФСС, ПФ и другие компетентные органы должна осуществляться вовремя и в виде, предусмотренном действующим законодательством. Бухгалтерский центр DebitCredit предоставляет такую услугу, как подготовка бухгалтерской отчетности и сдача пакета документов в соответствующие госструктуры, уже более 12 лет. Составление бухгалтерской отчетности с нашей помощью пройдет быстро и грамотно благодаря наличию у нас большого опыта в данной сфере и актуальных образцов бланков.

Подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности

Подготовка и сдача бухгалтерской отчетности проходит успешно, если бухучет на предприятии представляет собой непрерывный и хорошо отлаженный процесс. Это возможно лишь в том случае, когда осуществляют данный процесс квалифицированные специалисты. Именно такова команда бухгалтерского центра DebitCredit. Мы предоставляем клиентам следующие гарантии:

• избавление от трудоемкой рутинной работы, которой и является подготовка и сдача бухгалтерской отчетности;

• оформление отчетной документации на высоком профессиональном уровне, грамотно и информативно, в полном соответствии с законодательными требованиями;

• неукоснительное соблюдение сроков;

• финансовая безопасность (в случае возникновения ошибок все санкции будут касаться только DebitCredit).

Как организуется сдача бухгалтерской отчетности в Москве

После заключения договора о сотрудничестве специалистами DebitCredit проводится подготовка к составлению бухгалтерской отчетности (нулевой, квартальной, годовой), формируются все необходимые отчеты:

Все эти отчеты вы подписываете с помощью электронной цифровой подписи и отправляете с нашей помощью в компетентные органы. При необходимости вы получите на руки вторые экземпляры документов и уведомления о том, что сдача отчетности сотрудникам ИФНС, ФСС и ПФ произведена в срок.

В каких случаях необходима подготовка и сдача бухгалтерской отчетности?

Если на крупных производствах всегда есть профессиональный бухгалтер, то средний и малый бизнес, а также ИП чаще привлекают услуги приходящих специалистов. Объем бухгалтерской работы на небольших предприятиях не столь существенен, чтобы содержать в штате постоянного сотрудника, однако работа приходящих и молодых бухгалтеров не всегда оказывается качественной. В связи с этим все больше руководителей отдают предпочтение удаленному бухгалтерскому сопровождению, в частности, такой услуге, как аутсорсинговая сдача отчетности.

Итак, подготовка и сдача бухгалтерской отчетности с привлечением удаленных сотрудников целесообразна, если:

• на фирме отсутствует главный бухгалтер;

• планируется разовая сдача отчетности (например, для ликвидации компании);

• за отчетный период компания не вела активной деятельности, и требуется оформить лишь нулевую отчетность;

• у вас нет времени на ожидание своей очереди у кабинетов чиновников;

• вы хотите избежать наложения штрафных санкций вследствие неправильного оформления отчетности и нарушения сроков.

Составление бухгалтерской отчетности сотрудниками DebitCredit

Обращение в компанию DebitCredit — оптимальное решение проблемы подготовки и сдачи бухгалтерской отчетности. Мы сэкономим ваше время, нервы, средства и выполним все поставленные задачи качественно и оперативно.

debitcredit.ru

Как закрыть счета 90 и 91

В бухгалтерском учете выделяют два вида доходов и расходов:

• по обычным видам деятельности, которые отражают на счете 90 «Продажи»;
• прочие, которые учитывают на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

Финансовый результат по обычным видам деятельности ежемесячно формируют на счете 90 «Продажи».

В соответствии с планом счетов к нему открывают субсчета:

• 90-1 «Выручка»;
• 90-2 «Себестоимость продаж»;
• 90-3 «Налог на добавленную стоимость»;
• 90-4 «Акцизы»;
• 90-9 «Прибыль/убыток от продаж».

31 декабря бухгалтеру необходимо закрыть все субсчета, открытые к счету 90 «Продажи». Сделайте это так:

а) кредитовое сальдо субсчета 90-1 закрывают проводкой:

Дебет 90-1  Кредит 90-9
— закрыт субсчет 90-1 по окончании года;

б) дебетовые сальдо субсчетов 90-2, 90-3, 90-4 и др., кроме субсчета 90-9, закрывают проводками:

Дебет 90-9  Кредит 90-2 (90-3, 90-4, …)
– закрыты субсчета 90-2 (90-3, 90-4, …) по окончании года.

В результате сделанных проводок дебетовые и кредитовые обороты по субсчетам счета 90 будут равны. Таким образом, по состоянию на 1 января следующего года сальдо как по счету 90 в целом, так и по всем открытым к нему субсчетам будет равно нулю.

Читайте также «Начинайте подготовку к сдаче отчетности за 2017 год»

ПРИМЕР 1. КАК ЗАКРЫТЬ СЧЕТ 90
В 2017 г. ООО «Динамит» получило выручку от продажи товаров в сумме 1 770 000 руб. (в т. ч. НДС – 270 000 руб.). Себестоимость проданных товаров составила 900 000 руб., расходы на продажу товаров – 255 000 руб. Бухгалтер ООО «Динамит» сделал проводки:
Дебет 62  Кредит 90-1
  — 1 770 000 руб. – отражена выручка от продажи товаров;
Дебет 90-3  Кредит 68, субсчет «Расчеты по НДС»
  — 270 000 руб. – начислен НДС;
Дебет 90-2  Кредит 41
  — 900 000 руб. – списана себестоимость проданных товаров;
Дебет 90-2  Кредит 44
  — 255 000 руб. – списаны расходы на продажу;
Дебет 90-9  Кредит 99
  — 345 000 руб. (1 770 000 – 270 000 – 900 000 – 255 000) – отражена прибыль от продаж.
31 декабря 2017 года бухгалтер «Динамита» должен закрыть все субсчета к счету 90. Для этого нужно сделать проводки:
Дебет 90-1  Кредит 90-9
  — 1 770 000 руб. – закрыт субсчет 90-1 по окончании года;
Дебет 90-9  Кредит 90-2
  — 1 155 000 руб. (900 000 + 255 000) – закрыт субсчет 90-2 по окончании года;
Дебет 90-9  Кредит 90-3
  — 270 000 руб. – закрыт субсчет 90-3 по окончании года.
При этом субсчет 90-9 закрывается автоматически.

Учет прочих доходов и расходов ведут на счете 91 «Прочие доходы и расходы». К этому счету открывают следующие субсчета:

• 91-1 «Прочие доходы»;
• 91-2 «Прочие расходы»;
• 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов».

После того как вы закрыли субсчета к счету 90, вам нужно закрыть все субсчета, открытые к счету 91 «Прочие доходы и расходы».

Сделайте это так:

Дебет 91-1  Кредит 91-9
— закрыт субсчет 91-1 по окончании года;

Дебет 91-9  Кредит 91-2
— закрыт субсчет 91-2 по окончании года.

ПРИМЕР 2. КАК ЗАКРЫТЬ СЧЕТ 91
В 2017 г. ООО «Маркет» получило доход от сдачи имущества в аренду в сумме 159 300 руб. (в т. ч. НДС – 24 300 руб.). Расходы, связанные с предоставлением имущества в аренду, составили 162 000 руб. 
Сдача имущества в аренду не является для «Маркета» обычным видом деятельности.
Бухгалтер «Маркета» сделал проводки:
Дебет 76  Кредит 91-1
  — 159 300 руб. – начислена арендная плата за отчетный период;
Дебет 91-2  Кредит 68, субсчет «Расчеты по НДС»
  — 24 300 руб. – начислен НДС с арендной платы;
Дебет 91-2  Кредит 02 (70, 69, ...)
  — 162 000 руб. – отражены затраты, связанные со сдачей имущества в аренду;
Дебет 99  Кредит 91-9
  — 27 000 руб. (159 300 – 24 300 – 162 000) – отражен убыток от прочей деятельности организации.
31 декабря 2017 г. бухгалтер «Маркета» должен закрыть все субсчета к счету 91. Для этого нужно сделать проводки:
Дебет 91-1  Кредит 91-9
  — 159 300 руб. – закрыт субсчет 91-1 по окончании года;
Дебет 91-9  Кредит 91-2
  — 186 300 руб. (24 300 + 162 000) – закрыт субсчет 91-2 по окончании года.
При этом субсчет 91-9 закрывается автоматически.

Как определить финансовый результат

Каждый месяц бухгалтер определял финансовый результат, сопоставляя обороты по счету 90 и по счету 91.

Результаты он списывал на счет 99 «Прибыли и убытки».

Результат от обычных видов деятельности он отражал так:

Дебет 90-9  Кредит 99
— отражена прибыль от обычных видов деятельности;

Дебет 99  Кредит 90-9
— отражен убыток от обычных видов деятельности.

Результат от прочих видов деятельности бухгалтер отражал так:

Дебет 91-9  Кредит 99
— отражена прибыль от прочих видов деятельности;

Дебет 99  Кредит 91-9
— отражен убыток от прочих видов деятельности.

Если по итогам года фирма получила прибыль, делают проводку:

Дебет 99  Кредит 84
— списана чистая прибыль отчетного года.

Если по итогам года компания получила убыток:

Дебет 84  Кредит 99
— отражен чистый убыток отчетного года.

ПРИМЕР 3. КАК ОПРЕДЕЛИТЬ ФИНАНСОВЫЙ РЕЗУЛЬТАТ
По итогам 2017 г. ООО «Пароход» получило:
— прибыль от обычных видов деятельности (кредитовый оборот по счету 99) в сумме 345 000 руб.;
— убыток от прочих видов деятельности (дебетовый оборот по счету 99) в сумме 2400 руб.
Кроме того, фирма начислила налог на прибыль в сумме 108 000 руб. и заплатила пени по налогам в размере 2250 руб.  Таким образом, на 31 декабря 2017 г. у «Парохода» возникнет чистая прибыль в сумме 232 350 руб. (345 000 – 2400 – 108 000 – 2250). Последней проводкой декабря бухгалтер включит эту сумму в состав нераспределенной прибыли.
Это будет отражено в учете записью:
Дебет 99  Кредит 84
  — 232 350 руб. – списана чистая прибыль 2017 года.
Как распределить эту прибыль – собственники «Парохода» будут решать в 2018 году.

События, которые могут повлиять на финансовое состояние фирмы

В период между отчетной датой (31 декабря) и датой подписания отчетности могут возникнуть обстоятельства, которые повлияют на финансовое состояние фирмы. Их называют «события после отчетной даты». Если отчетность еще не подписана, то эти события должны быть в ней отражены. Причем тот факт, что они произошли уже после того, как финансовый год закончился (например, в январе или феврале), значения не имеет.

Есть два вида таких событий:

• первый – события, которые подтверждают те или иные факты, возникшие на отчетную дату;
• второй – события, которые подтверждают те или иные факты, возникшие после отчетной даты.

Примерный перечень событий как первого, так и второго вида приведен в приложении к ПБУ 7/98.

Читайте также «Новые налоговые декларации за 2017 год»

События, возникшие на отчетную дату

К таким событиям, в частности, относят:

• банк­ротство крупного должника;
• снижение стоимости активов (материалов, товаров, финансовых вложений);
• изменение суммы страхового возмещения, на которое фирма имеет право;
• обнаружение в учете ошибки или факта нарушения законодательства, которые ведут к искажению бухгалтерской отчетности.

Эти события отражают в балансе, отчете о финансовых результатах и других формах бухгалтерской отчетности. Данное правило действует, если события являются для фирмы существенными. Фирма может признать тот или иной показатель существенным, если:

• его нераскрытие может повлиять на решения владельцев фирмы, которые они принимают на основе данных бухгалтерской отчетности (например, о выплате дивидендов);
• его удельный вес в общей сумме соответствующих данных составляет не меньше 5%.

Вы можете установить и меньший «порог» существенности: например, не пять, а три процента. Этот показатель нужно закрепить в учетной политике фирмы.

События первого вида должны быть отражены в учете и отчетности дважды:

• во-первых, 31 декабря отчетного года;
• во-вторых, на ту дату, когда они фактически произошли.

Как это сделать, покажет пример.

ПРИМЕР 4. КАК ОТРАЗИТЬ БАНКРОТСТВО ДОЛЖНИКА
В декабре 2017 года ООО «Ветер» реализовало товары:
— АО «Октябрь» – на сумму 57 000 000 руб.;
— АО «Синтез» – на сумму 32 000 000 руб.
Товары, проданные ООО «Ветер», НДС не облагаются.
На конец 2017 года товары оплачены не были.
1 февраля 2018 года (то есть до утверждения отчетности) один из должников фирмы (АО «Октябрь») был признан банкротом. Его долг является для «Ветра» существенным. Следовательно, этот факт является для фирмы существенным событием после отчетной даты.
Бухгалтер «Ветра» должен отразить его проводками:
31 декабря 2017 года
Дебет 91-2  Кредит 62
  — 57 000 000 руб. – списана дебиторская задолженность «Октября».
1 февраля 2018 года
Дебет 91-2  Кредит 62
  — 57 000 000 руб. – восстановлена сумма дебиторской задолженности, признанная ранее событием после отчетной даты;
Дебет 91-2  Кредит 63
  — 57 000 000 руб. – создан резерв сомнительных долгов по дебиторской задолженности «Октября».

www.buhgalteria.ru

Подготовка бухгалтерской отчетности

Все компании и некоммерческие организации обязаны периодически заниматься подготовкой, составлением и сдачей бухгалтерской отчетности о своей деятельности. Подготовка бухгалтерской отчетности нужна для проведения анализа финансовой деятельности юридического лица. Также подготовка бухгалтерской отчетности позволяет решать задачи эффективного управления компанией или организацией, обеспечения финансовой стабильности юридического лица.

Без подготовки бухгалтерской отчетности невозможно вовремя получить полную информацию о том, как распределены активы и пассивы компании, сколько у нее заемных средств, а сколько должны ей. Подготовка бухгалтерской отчетности позволяет контролировать кредиторскую и дебиторскую задолженности и обеспечивать ликвидность, стабильность и надежность юридического лица.

Подготовка бухгалтерской отчетности нужна для представления соответствующей информации двум группам пользователей.

Так, информация, полученная при подготовке бухгалтерской отчетности, необходима внешним пользователям этой информации и внутренним пользователям информации, причем необходима она им для самых разных целей.

К внешним пользователям информации, представленной при подготовке бухгалтерской отчетности, относятся контролирующие и учетные органы государства, а также акционеры юридического лица, его партнеры и контрагенты. К внешним пользователям информации, полученной при подготовке бухгалтерской отчетности, относятся и различные банковские структуры и клиенты компании.

К внутренним пользователям информации, которая формируется при подготовке бухгалтерской отчетности, относятся работники этого юридического лица и его руководство.

Что дает подготовка бухгалтерской отчетности внешним пользователям информации? Так, например, контролирующие и учетные органы государства используют данные, полученные при подготовке бухгалтерской отчетности, для того, чтобы контролировать работу юридического лица, обеспечивать выполнение им обязательств перед бюджетом государства. Своевременная подготовка и сдача бухгалтерской отчетности помогает рассчитать налоги, подлежащие уплате со стороны компании.

Акционеры, партнеры, контрагенты, банковские структуры используют информацию, систематизированную при подготовке бухгалтерской отчетности, для того, чтобы оценить финансовую стабильность юридического лица. Анализ финансовой стабильности при подготовке бухгалтерской отчетности позволяет этой группе пользователей информации быть уверенными в своем минимальном риске при финансовых вложениях в это предприятие или организацию, при выдаче юридическому лицу кредитов, при заключении с ним различных хозяйственных договоров.

Эта часть внешних пользователей информации, систематизированной при подготовке бухгалтерской отчетности, знакомится с данными бухгалтерской отчетности позже, чем налоговые и другие государственные органы – уже после того, как бухгалтерская отчетность после подготовки представлена для опубликования в специальных изданиях.

Что дает подготовка бухгалтерской отчетности внутренним пользователям информации?

Как уже говорилось, к внутренним пользователям информации, которая используется при подготовке бухгалтерской отчетности, относятся работники юридического лица и его руководство.

При подготовке и изучении бухгалтерской отчетности эта группа пользователей информации достигает различных целей. Так, на основании сведений, полученных при подготовке бухгалтерской отчетности, можно определить, насколько стабильно развивается юридическое лицо, насколько оно способно достигать заявленных целей своей коммерческой или некоммерческой деятельности. Этой группе пользователей информации подготовка качественной бухгалтерской отчетности помогает понять, какие в деятельности компании встречаются трудности, какие трудности ее могут ожидать и как лучше избегать различных проблем.

Какие документы необходимо создать при подготовке бухгалтерской отчетности?

Наиболее важным и объемным документом, который необходимо создавать при подготовке бухгалтерской отчетности, является бухгалтерский баланс. В нем представлены сведения о составе имущественных и материальных средств юридического лица, об их распределении по активам и пассивам. На основании этой информации при подготовке и анализе бухгалтерской отчетности опытный экономист и руководитель сможет определить, рационально ли распределены и вложены средства юридического лица, имеет ли оно достаточные источники средств для покрытия всех своих долгов и обязательных расходов и т.п.

Подготовка бухгалтерского баланса является очень важной частью работы при составлении бухгалтерской отчетности, которая должна быть выполнена профессионально и качественно.

Требования к подготовке бухгалтерской отчетности

При подготовке бухгалтерской отчетности необходимо обеспечить ее соответствие не только требованиям норм, которые предъявляются к подготовке и составу бухгалтерской отчетности, но и международных стандартов. Особенно это важно, если подготовка бухгалтерской отчетности происходит в компании, специализирующейся на внешнеэкономической деятельности.

Подготовка бухгалтерской отчетности очень важна для того, чтобы управление целым юридическим лицом было качественным, рациональным, эффективным. На основании сведений, полученных при подготовке бухгалтерской отчетности модно значительно повысить стабильность предприятия и повысить его ликвидность. Если же этими данными пренебрегать, то вполне возможен и обратный вариант, и тогда при подготовке бухгалтерской отчетности в последующие отчетные периоды станут все более заметными негативные тенденции в развитии компании, не замеченные или замеченные, но не исправленные раньше – пока не придется говорить о банкротстве и финансовом крахе предприятия.

При подготовке бухгалтерской отчетности руководитель юридического лица может обеспечить эффективное управление своим предприятием, чтобы обеспечит полное выполнение своих производственных задачам и целей.

Однако для качественного решения этих управленческих задач при подготовке бухгалтерской отчетности необходимо выполнять определенные требования.

Подготовка бухгалтерской отчетности – основные требования

Поскольку при подготовке бухгалтерской отчетности решаются важнейшие задачи, имеющие большое значение и для самого юридического лица, и для его партнеров, государственных органов, то при подготовке бухгалтерской отчетности следует обеспечивать ее достоверность, актуальность, проверяемость, целостность, сравнимость и т. д.

При подготовке бухгалтерской отчетности следует использовать информацию различных видов учета – статистического, бухгалтерского, решая таким образом задачу полного и всестороннего представления информации.

При подготовке бухгалтерской отчетности обязательно необходимо сравнивать финансовые показатели юридического лица за различные периоды его деятельности, а также проводить сравнение планированных показателей с фактическими результатами компании. Для того, чтобы обеспечить сравнимость сведений при подготовке бухгалтерской отчетности, необходимо приводить все показатели к одному в выражению – денежному, используя в качестве измерителя денежную единицу Российской Федерации, то есть рубль.

Если предприятие имеет региональные отделения или разветвленную структуру, дочерние фирмы, то при подготовке бухгалтерской отчетности следует представлять информацию о деятельности юридического лица в целом, всех его дочерних отделений, структурных частей и филиалов. Это позволяет при подготовке бухгалтерской отчетности обеспечить ее полноту и объективность.

Важным при подготовке бухгалтерской отчетности является и требование ее своевременности. Так, подготовка бухгалтерской отчетности должна происходить точно в период, установленный законодательством: в течение 1 месяца по окончании отчетного квартала и в течение 90 дней — по окончании отчетного года. Несоблюдение требований к своевременной подготовке бухгалтерской отчетности влечет для юридических лиц серьезные штрафные санкции.

Также при подготовке бухгалтерской отчетности следует выполнять и все требования к ее оформлению. После подготовки бухгалтерская отчетность должна быть утверждена руководителем юридического лица, его главным бухгалтером, заверена печатью компании.

Подготовка бухгалтерской отчетности должна обеспечить открытый и прозрачный результат. Подготовка бухгалтерской отчетности направлена не на формирование закрытых документов, а напротив – ее результаты публичны. Они публикуются в специализированных изданиях, где с ними может ознакомиться любой человек или юридическое лицо, заинтересованное в деловых, клиентских, партнерских отношениях с компанией.

Подготовка бухгалтерской отчет¬ности – этапы процесса

Подготовка бухгалтерской отчетности включает в себя два этапа. Поскольку в результате тщательной подготовки бухгалтерской отчетности формируются важные и значимые документы, то подходить к ее подготовке следует взвешенно и продуманно. Для того, чтобы обеспечить достоверность сведений, которые обрабатываются при подготовке бухгалтерской отчетности, необходимо завершить все бухгалтерские операции, которые происходят в юридическом лице в конце отчетного периода, а затем проверить всех данные, на основании которых и будет происходить подготовка бухгалтерской отчетности.

При подготовке к составлению бухгалтерской отчетности также необходимо рассчитать суммы налогов, которые подлежат уплате юридическим лицом, провести инвентаризацию имущества, исправить ошибки, которые были допущены при ведении в компании бухгалтерского учета в отчетном периоде.

И лишь после этого подготовительного этапа происходит собственно составление бухгалтерской отчетности. Подготовка и составление бухгалтерской отчетности происходят с учетом уже описанных требований, с соблюдением норм законодательства, которые определяют порядок составления, представления и оформления бухгалтерской отчетности после ее качественной подготовки.

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности можно не проверять имущество, инвентаризация которого проводилась после 1 октября отчетного года. Об этом говорится в пункте 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н. Инвентаризацию основных средств можно проводить один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризацию товаров, сырья и материалов можно проводить в период их наименьших остатков.

Порядок проведения инвентаризации

Согласно Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, которые утверждены приказом Минфина России от 13.06.95 № 49, для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ можно создавать рабочие инвентаризационные комиссии.

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерии, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники). Кроме того, в состав этих комиссий могут входить представители службы внутреннего аудита организации и независимых аудиторских организаций. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации.

В проверке фактического наличия имущества обязательно должны участвовать материально ответственные за это имущество лица. В начале каждой инвентаризационной ведомости содержится расписка. В ней материально ответственные лица подтверждают, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные средства на приобретение имущества.

Сведения о фактическом наличии имущества и правильности учтенных финансовых обязательств и дебиторской задолженности записываются в описи по учету результатов инвентаризации, формы которых утверждены постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88.

Проверка начинается с того, что председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием даты начала инвентаризации. Эта виза является основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Сведения о фактическом наличии имущества записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации, которые составляются не менее чем в двух экземплярах. Описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом. Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

В описях не допускается оставлять незаполненные строки. В пустых строках ставится знак «Z». На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, проводивших эту проверку.

Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. В конце описи материально ответственные лица дают расписку о том, что проверка имущества проводилась в их присутствии, перечисленное в описи имущество принято и к членам комиссии каких-либо претензий у них нет.

На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи.

Если в описи допущена ошибка, то ее исправление производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Если в течение дня инвентаризационная комиссия не смогла произвести подсчет материальных ценностей и сделать запись по ним в инвентаризационной описи, то на эти ценности вешается инвентаризационный ярлык, составленный по форме № ИНВ-2.

studfiles.net

1. Что такое управленческая отчетность и для чего она используется

Управление предприятием – непрерывный процесс, суть которого – влияние на объект с целью его стабилизации, контроля либо изменения в соответствии с задачами бизнеса. Ещё одна функция управления – рациональное использования рабочей силы и ресурсов компании для повышения прибыльности.

Чтобы поддерживать бизнес в эффективном и конкурентоспособном состоянии, руководители обязаны всё время принимать определённые решения. Эти решения основываются на актуальной информации о делах предприятия. Именно такую информацию предоставляет руководству управленческая отчётность (УО).

Управленческая отчетность – инструмент внутреннего контроля компании и способ оценить её экономические перспективы.

В отличие от бухгалтерской отчётности, составлять управленческую отчётность никто не обязывает. Но она нужна руководителям, чтобы эффективно управлять бизнесом. УО содержит сведения обо всех структурных подразделениях предприятия.

Можно возразить, что грамотный руководитель способен оценить экономические показатели, основываясь на бухгалтерском учёте. Отчасти это так, но бухгалтерия не раскрывает все нюансы работы предприятия.

Из бухгалтерских отчётов сложно понять, какая продукция пользуется повышенным спросом, а какая – наоборот. Управленческий учёт показывает более наглядную картину.

Пример

Компания «Сибирские полуфабрикаты» расширила в прошлом году ассортимент продукции. С помощью управленческой отчётности, которую предложил ввести на предприятии исполнительный директор, руководство выяснило, что наибольшим спросом пользуются продукты «Пельмени семейные» и «Колбаса деревенская». Решили увеличить выпуск этих позиций.

Ещё УО показала, что приобретать упаковочные материалы у поставщиков менее выгодно, чем изготавливать их самостоятельно. Директор принял решение открыть новый цех по производству собственной упаковки.

Отчётность нужна экономным, дальновидным и рачительным хозяевам, которые хотят получать прибыль не только за счёт увеличения объёмов производства, но и за счёт повышения производительности труда, а также снижения ненужных трат. Это составная часть грамотного бюджетирования на предприятии.

Кто является заказчиком управленческой отчётности? ТОП-менеджеры и линейные руководители – директора по производству, финансовые директора, руководители отдела продаж и т.д.

Для составления документа используют различные формы, чаще – таблицы, графики, диаграммы.

Информация должна быть:

• достоверной – отражать реальные процессы без всяких приписок и подтасовок;
• адресной – адресованной конкретным пользователям, например, генеральному директору;
• конфиденциальной – посторонним лицам незачем знать о внутренних делах компании;
• оперативной – готовой к использованию в нужный момент и содержащей актуальные данные;
• полезной для принятия управленческих решений.

Где брать данные для отчётности? Из учётных программ, финансовых документов, бухгалтерских отчётов. Для начала, конечно, нужно наладить функциональную систему передачи информации на предприятии.

Например, расходный материал ушёл в производство со склада – ответственные лица (кладовщик и начальник цеха) обязательно фиксируют это дело документально.

На большом предприятии трудно будет охватить все аспекты производства, поэтому ответственные за составление УО должны действовать по заранее разработанному плану.

— «Товарищ Новосельцев, это Ваш отчёт? Делом надо заниматься серьёзно или не заниматься вообще. Статистика – это наука, она не терпит приблизительности. Как вы можете пользоваться непроверенными данными. Возьмите и переделайте!»

Из к/ф «Служебный роман»

Теперь перечислю основные задачи УО:

• предоставление руководству достоверных и свежих данных относительно финансовой и производственной деятельности компании;
• прогноз и анализ работы предприятия и его филиалов;
• повышение финансовой дисциплины;
• снижение производственных затрат;
• увеличение прибыли в результате принятия экономически целесообразных решений.

УО не нужно направлять в ФНС или куда-либо ещё. Это документ для внутренних нужд. Он позволяет руководителям или собственникам быть в курсе объективной ситуации на предприятии. В документе отражены основные процессы, которые происходят или происходили внутри компании в отчётном периоде.

2. Что включает в себя управленческая отчетность – обзор основных моментов

Теперь о том, что входит в УО. В отличие от финансового и налогового учётов, строго регламентированных законодательством, управленческая отчётность составляется в свободной форме и соответствует потребностям менеджмента конкретной компании, отвечает задачам бюджетирования.

По этой причине есть множество вариантов таких документов. Однако есть моменты, которые стоит включать в отчёт в обязательном порядке, чтобы руководство смогло проанализировать текущую экономическую ситуацию в компании и объективно оценить перспективы.

Момент 1. Отчеты об операционной деятельности

Операционная деятельность – это основная работа компании, направленная на извлечение прибыли. Сюда входит производство продукции, оказание услуг и любая другая профильная деятельность, за счёт которой предприятие зарабатывает деньги.

В такой отчёт входят следующие данные:

• о производстве товаров;
• о приобретении товарно-материальных ценностей;
• о закупке сырья, расходных материалов и комплектующих;
• о запасах готовой продукции на складах;
• о движении денежных средств;
• о дебиторской задолженности.

УО об операционной деятельности – это документ, в котором отражается текущее состояние дел.

Момент 2. Отчеты об инвестиционной деятельности

Инвестирование – часть финансовой деятельности компании. Даже небольшое предприятие вкладывает средства в развитие и расширение производства.

В УО об инвестициях отражаются следующие параметры:

• движение основных средств;
• движение нематериальных активов компании;
• долгосрочные денежные вклады;
• планируемые капитальные инвестиции;
• данные о выполнении инвестиционных проектов.

Момент 3. Отчеты о финансовой деятельности

Финансовая деятельность – это краткосрочные вложения, привлечение заемного и акционерного капитала, кредитование и управление наличными (касса предприятия). Все эти аспекты отражаются в финансовом УО.

Момент 4. Отчеты о продажах или оказанных услугах

Отчет о продажах составляет служба сбыта предприятия для начальника отдела продаж, коммерческого и генерального директоров. Из него видно, в каком количестве реализована продукция и по каким ценам.

Иногда включают дополнительные пункты – динамику отгрузки, сведения о запасах на складах, затраты на реализацию, сведения о дебиторской задолженности.

Момент 5. Отчеты о закупках

В отчет о закупках входят сведения о закупках сырья, расходных материалов, оборудования, инструментов и прочих производственных активов. Отдельный документ такого плана нужен на крупных производственных объектах, где используются для работы разнообразные материальные ценности.

Для наглядности оформим базовые виды УО в таблицу:

3. Порядок составления управленческой отчетности – 6 основных этапов

Управленческую отчётность составляют разными способами. Несколько лет назад я работал в компании, где в составлении отчётных документов участвовал целый штат бухгалтеров и финансовых специалистов.

Отчёт был детальный и подробный, что позволяло руководству проводить всестороннюю аналитику и вовремя корректировать работу предприятия, если это было необходимо.

В другой компании, где мне тоже доводилось трудиться, отчётом занимался один бухгалтер на базе 1С, при этом все данные он заносил в программу вручную. Толку от такого отчёта было немного.

Чтобы составить грамотный и полезный отчёт, пользуйтесь готовым алгоритмом. Схема не претендует на истину в последней инстанции – формируя собственный отчёт, учитывайте специфику предприятия и его масштаб.

Этап 1. Постановка целей и задач

Сначала нам нужно ясное понимание задач, которые нужно решать с помощью управленческой отчётности. Генеральному директору компании полезно иметь нужную информацию хотя бы каждую неделю. А если на предприятии – время перемен и внедрения новых технологий и методов, то и чаще.

Цели в каждом случае индивидуальны: контроль доходов-расходов, анализ себестоимости продукции, оценка эффективности подразделений, отслеживание динамики дебиторских и кредиторских долгов.

Важна и форма предоставления УО руководству. Удобнее пользоваться таблицами и графиками чем текстовыми файлами. Чем детальнее документы, тем лучше.

Но помните – нельзя объять необъятное. Нужно уметь структурировать информацию по группам доходов и расходов, по типам клиентов, по отделам, подводить промежуточные итоги.

Периодичность предоставления отчёта регламентирует само руководство. Если директору нужно, чтобы отчёт составлялся еженедельно, его будут составлять еженедельно. Аналогично обстоят дела с детализацией.

Этап 2. Определение круга должностных лиц, которым необходима управленческая отчетность

Это необходимый этап для эффективной организации процесса подготовки УО. Определяется кому конкретно и какая именно отчетность предоставляется.

Важно также не забывать и об ответственных за подготовку отчетности. Часто ответственными назначают руководителей или ведущих специалистов соответствующих подразделений. Они отвечают и за содержание отчётов, и за сроки их составления и предоставления.

В крупных компаниях также организуют специальные подразделения по подготовке управленческой отчетности.

Этап 3. Определение информации, которая должна быть представлена в управленческой отчетности

Какая именно информация будет содержаться в отчёте, зависит от целей составления этого документа. Как правило, туда входят наиболее существенные данные, отражающие реальную экономическую и финансовую ситуацию на предприятии.

Будет хорошо, если будет учитываться логическая взаимосвязь показателей для удобства процесса анализа УО и выводов. Иногда управленцы просят тех кто формирует отчеты сразу сформулировать ключевые выводы.

Этап 4. Определение возможности использования информации, формируемой в системах учета

Оцените, какая необходимая нам информация для управленческих целей уже содержится в информационный системах учета компании. Речь идет о бухгалтерской, финансовой, налоговой и других системах учета, которые уже налажены и успешно функционируют на предприятии.

Если это так, то можно и нужно попытаться её использовать, что может существенно облегчить задачу и избавить от «двойной работы».

Этап 5. Разработка регламентов для управленческой отчетности

Обязательно нужен регламент составления отчётов – кто, в какой форме и в какие сроки будет их предоставлять. Зафиксируйте эти договоренности документально.

Пусть каждый руководитель ЦФО (центра финансовой ответственности) следит за исполнением процесса.

Этап 6. Разработка средств для сбора, формирования и обработки информации управленческой отчетности

Поручите специалистам-айтишникам разработать программы (или шаблоны файлов), в которых ответственные лица будут формировать отчётность.

Но не забывайте о главных принципах:

• затраты на автоматизацию должны окупиться выгодой от её использования;
• плохая программа – хуже, чем вдумчиво разработанная система таблиц в Excel.

Если своих спецов IT в компании нет, воспользуйтесь помощью сторонних фирм. О них есть информация в следующем разделе.

— Людмила Прокофьевна, вы оказались удивительно прозорливы. Вы просто вдаль смотрите! Я сейчас работаю над своим отчётом, и он прямо на глазах становится лучше, лучше!

— Рада за Вас, товарищ Новосельцев…

Из к/ф «Служебный роман»

4. Помощь в подготовке управленческой отчетности – обзор ТОП-3 компаний по предоставлению услуг

Вы хотите внедрить на своём предприятии систему управленческой отчётности, но понятия не имеете с чего начинать? Хотите поручить эту задачу профессиональным исполнителям?

Экспертный обзор поможет вам выбрать надёжных партнёров, которые разработают, внедрят и запустят эффективный УО в вашей компании.

1) Legal bridge

Многопрофильная компания, более 20 лет работающая на рынке консалтинговых услуг. В сферу интересов фирмы входит: управленческий и налоговый консалтинг, постановка и автоматизация учёта, разработка систем бюджетирования и многие другие актуальные услуги для бизнеса.

Специалисты разработают в компании заказчика эффективный управленческий учёт на базе программных продуктов 1С. Клиент получает: отладку бизнес-процессов, консультационную поддержку на всех этапах внедрения управленческой отчётности, современную автоматизированную систему управления предприятием.

2) Учет Четко

Опытная команда практиков, имеющих обширный опыт построения и отладки систем управленческого учёта и бюджетирования. Профессионалы наладят учёт с нуля для предприятий малого и среднего бизнеса, усовершенствуют систему финансового и управленческого контроля на крупных предприятиях.

При необходимости специалисты компании «Учет Четко» обучат ваших сотрудников основам работы с автоматизированными системами, организуют работу с документами, оптимизируют расходы предприятия, разработают уникальные программы для индивидуального пользования.

3) GBCS

Консалтинговая компания GBCS – это 28 квалифицированных экспертов в области автоматизации управленческого учёта. Специалисты создадут эффективную систему учёта, наладят бюджетирование на объекте клиента, улучшат финансовую ситуацию на производстве, сократят расходы.

Не тратьте время на самостоятельную разработку управленческого учёта – доверьтесь тем, кто знает, как это сделать быстро и профессионально. На счету компании – более 50 готовых проектов. Разработки от GBCS уже помогли клиентам заработать более 60 000 000 рублей чистой прибыли.

5. Как выбрать компанию по подготовке управленческой отчетности – 3 признака того, что вы сотрудничаете с профессионалами

Выбрать действительно компетентных исполнителей всегда непросто.

Изучите признаки, по которым профессионалов легко отличить от дилетантов.

Признак 1. Оперативность предоставления отчетности

Если отчётность предоставляется медленно и с опозданием, данные теряют актуальность. Толку от таких отчётов – ноль. Принять грамотное решение на основе устаревшей информации невозможно.

Если между вопросом руководителя о финансовых делах компании и ответом на него проходит слишком много времени, то такая отчётность нам не нужна – стоит подумать о внедрении новой системы от другой компании-аутсорсера.

Признак 2. Достоверность информации

Если данные невозможно подтвердить, а сотрудники компании не в силах объяснить, откуда взялась та или иная цифра, значит, либо система не совершенна, либо ею не умеют пользоваться. В любом случае – вина на тех, кто эту систему внедрял.

К счастью, у многих продуктов сторонних компаний есть тестовый период использования их разработок. За это время проанализируйте продукт по всем статьям, включая скорость предоставления сведений, их актуальность и достоверность.

Признак 3. Отчетность предоставляется в простом и понятном для восприятия формате

У руководителей, как правило, нет времени вникать в сложные таблицы и графики и выискивать нужную инфу в гигабайтах необязательных и откровенно лишних данных.

Вывод – отчёты должны быть максимально понятными, лаконичными и структурированными. Однако недостаток детализации так же плох, как излишние подробности. Так что здесь нужна золотая середина.

Смотрим видео по теме статьи.

6. Заключение

Разработка и внедрение управленческой отчётности – процесс ответственный. Важно, чтобы затраты на постановку и наладку системы оправдали пользу от её использования.

hiterbober.ru