Доверенность на представление интересов ип в налоговой

Бланк доверенности от ИП: основные реквизиты

Доверенность от ИП на физлицо должна содержать следующую информацию:

  • дату и место оформления документа;
  • сведения о доверителе и доверенном лице;
  • полномочия, передаваемые доверителем доверенному лицу;
  • подпись доверителя.

Согласно ст. 186 ГК РФ в доверенности обязательно должна быть указана дата ее составления, в противном случае документ считается ничтожным.

Срок действия доверитель определяет сам. Если в доверенности не указано иное, то она действует 1 год со дня составления.

Подпись доверенного лица не нужна.

В соответствии с п. 6 ст. 61 АПК РФ доверенность от ИП должна содержать его подпись и печать. Если печати нет, то представление интересов индивидуального предпринимателя может происходить только на основании нотариально удостоверенной доверенности.

Доверенность от индивидуального предпринимателя: когда используется


В налоговые органы представитель ИП может обращаться только при наличии нотариально заверенной доверенности (абз. 2 п. 3 ст. 29 НК РФ).

ИП как работодатель в соответствии с ч. 2 ст. 53 ГК РФ может заверять доверенность, в том числе в ситуациях, когда доверителем в качестве гражданина выступает он сам (определение Костромского областного суда от 17.06.2013 по делу № 33-1047).

При этом удостоверение ИП доверенности должно содержать в себе не только подпись ИП, но и печать.

Так, в постановлении заместителя председателя Свердловского областного суда от 07.03.2014 № 4а-257 отмечено, что мировой судья правомерно рассмотрел дело в отсутствие правонарушителя, поскольку представленная защитником доверенность, подписанная ИП, не скреплена печатью.

Образец доверенности можно скачать по ссылке: Доверенность от ИП — образец.

Всегда ли ошибки в доверенности означают ее недействительность?

Контрагент, вступающий в контакт с доверенным лицом, должен убедиться, что именно эта личность указана в доверенности.

В соответствии с постановлением Правительства РФ «Об утверждении…» от 08.07.1997 № 828 для удостоверения личности гражданина РФ в паспорт вносятся его Ф. И. О., пол, дата и место рождения. Поэтому эта информация должна быть отражена в доверенности без ошибок.


Что касается другой информации, например, серии паспорта или даты его выдачи, то президиум ВАС РФ в своем постановлении от 16.06.2009 № 750/09 по делу № А43-3182/2008-5-74 указал, что перечень необходимых сведений (указанный выше), позволяющих удостоверить личность по паспорту, является исчерпывающим.

Расхождение в данных (в частности, в дате выдачи), указанных в паспорте и доверенности, не будет считаться основанием для признания документа недействительным.

Таким образом, если в доверенности (кроме Ф. И. О., пола, даты и места рождения) данные о паспорте или какие-либо другие данные недостоверны, доверенное лицо своих полномочий не лишается.

rusjurist.ru

Содержание

  • Что должно быть в доверенности + образец;
  • Виды доверенности;
  • Особенности доверенности для налоговой службы, выданной ИП;
  • Особенности доверенности для налоговой службы, выданной организацией.

Что должно быть в доверенности + образец

Доверенность дает право ее обладателю, выступать от имени лица, ее выдавшего. При этом доверенное лицо выступает в качестве инструмента, с помощью которого доверитель решает задачи без своего участия. Доверитель сам решает каким кругом полномочий наделить выбранное им лицо.

  • Скачать образец доверенности на представлении интересов в налоговой

Доверенность на представление интересов в налоговой службе дает право представителю выступать от имени доверителя, и беспрепятственно совершать необходимые действия.

В документе должны быть указаны:

  • Информация о месте выдачи документа. Дата выдачи. Данные должны быть указаны прописными буквами. Без даты выдачи документ будет считаться недействительным;
  • Полное наименование организации, которая выписала такой документ. Обязательно должны содержаться все реквизиты фирмы;
  • Ф.И.О. лица, полномочия которого передаются;
  • Ф.И.О., место регистрации доверенного лица;
  • Полный перечень действий, которые указанное лицо может осуществлять при работе с налоговыми службами;
  • Срок действия. Следует отметить, что доверенность может быть выдана сроком от одного до трех лет;
  • Подписи сторон. Расшифровка подписей обязательна.

Виды доверенности


Вид доверенности Описание Особенность документа для Юридического лица Особенность документа для ИП
Разовая Выдается для совершения одного действия. Например, сдача декларации Может быть выдана любому сотруднику. Передоверие невозможно, если документ не заверен нотариусом Выдается любому лицу по своему усмотрению. Оформляется у нотариуса. Ип может по своему усмотрению наделить правом передоверия
Специальная Наделяет доверенное лицо, осуществлять определенные действия. Например, сдача отчетности Выдается бухгалтеру либо лицу, который работает с налоговыми бумагами Если отсутствует бухгалтер, то наделять такими полномочиями третье лицо нежелательно
Генеральная Наделяет представителя полным объемом полномочий Выдается руководителю организации, который несет ответственность за совершенные действия Предоставление такой ответственности нежелательно. Представитель сможет распоряжаться расчетными счетами

Особенности доверенности для налоговой службы, выданной ИП

ИП, по своему усмотрению, может наделить третье лицо необходимыми полномочиями.

К ним относятся:


  1. Право представлять интересы предпринимателя. Обычно документ выписывается для бухгалтера либо для иного сотрудника, который ведет налоговую отчетность. Доверенное лицо, имеет право делать запросы в ФНС, подавать заявления, декларации и прочее;
  2. Доверенность на открытие ИП. При оформлении такого вида документа вам стоит учесть, что он должен содержать полный перечень полномочий. От сдачи документов, до постановки на учет в органах ФНС, ПФР и т. д.;
  3. Генеральная доверенность. Имея на руках такой документ, представитель ИП может совершать максимум действий от имени ИП. В круг его полномочий будет входить не только работа с налоговой службой, но и работа с банковскими счетами. Срок действия документа не может превышать трех лет. Он может быть отозван ИП в любой момент;
  4. Судебная доверенность. Выдается ИП, если требуется представить его интересы по вопросам предпринимательства в суде;
  5. Доверенность на закрытие. Этот документ наделяет уполномоченное лицо предоставить пакет документов, необходимых для закрытия деятельности ИП.

 Особенностью доверенности выданной ИП является то, что она обязательно должна быть нотариально заверенной.

Особенности доверенности для налоговой службы, выданной организацией

Доверенность на представление в налоговой юридического лица можно не заверять у нотариуса. Законодательство допускает возможным использование документа при наличии подписи директора организации и печати. Если предприятие работает без печати, то в документе необходимо это указать.

В отличие от ИП, который оформляет доверенность у нотариуса, юридическое лицо может составить документ по своему усмотрению. Но ряд требований нужно вам учесть.

К ним относятся:

  • Уделено особое внимание содержанию документа. Правильность реквизитов фирмы, паспортных данных доверенного лица;
  • Перечислены полномочия. Представитель не сможет совершить действия, которые не указаны в документе.

Примерный перечень полномочий третьего лица: 

  1. Право на получение документов в налоговой службе;
  2. Предоставление деклараций, и ее корректировка;
  3. Право на сдачу отчетности в налоговую;
  4. Подача заявлений от имени организации;
  5. Получение справок;
  6. Проставление подписей и т. д.

При предоставлении полномочий третьему лицу, вам следует помнить о том, что вы совершаете своего рода сделку, в основе которой лежит доверие. За вами остается право отозвать документ. Доверенное лицо может отказаться от представления интересов юридического лица в любое время.

Наличие доверенности способно во многом облегчить работу, но не стоит забывать, что некоторые вопросы лучше решать при личном присутствии.


Бывают моменты, при которых в доверенности не указано время, в течение которого она считается действующей. В таком случае будет считаться, что документ действителен в течение года с даты его выдачи.

При необходимости, сроки можно продлить. При этом максимальный срок действий переданных полномочий, равно как и минимальный, определяется самим доверителем, и должен быть прописан в самой доверенности.

kakzarabativat.ru

Доверенность на представление интересов ип в налоговойДоверенность в налоговую инспекцию (на представление интересов в отношениях с налоговыми органами). В разделе представлен образец доверенности в налоговую и даны рекомендации по заполнению.

Оглавление

На представление интересов
На получение документов
На сдачу отчетности
От юридического лица

На представление интересов

В доверенности обязательно должна быть дата ее выдачи, иначе она считается недействительной (по сложившемуся обычаю дату пишут словами, а не цифрами).

Также в доверенности стоит подробно перечислить объем полномочий представителя. Можно сделать разовую доверенность, например, на получение акта по результатам налоговой проверки или требования по уплате налога.


Доверенность может быть и генеральной — она дает право совершать любые действия, связанные с представление интересов компании в налоговой инспекции. Как правило, такую доверенность оформляют на главного бухгалтера. Здесь есть важная тонкость: в такой доверенности общей формулировки «доверяю представлять интересы компании в отношениях с налоговой инспекцией» недостаточно — права представителя стоит конкретизировать, чтобы предупредить лишние вопросы инспекторов.

Но при этом приведенный перечень полномочий лучше оставить открытым, то есть в последнем пункте привести общую формулировку. Например, «совершать иные законные действия, связанные с выполнением данного поручения».

Доверенность от имени компании должна быть подписана ее руководителем и скреплена печатью (п.5 ст.185 ГК РФ).

Скачать образец

На получение документов

Доверенность на получение документов составляется в произвольной форме (не предусмотрено унифицированной). Тем не менее существуют определенные требования к ее составлению, которые необходимо знать и учитывать при оформлении доверенности

— Указать сведения о доверителе (кто выдает) –
для физического лица необходимы ФИО и конечно же паспортные данные,
для организации – ее полное наименование и реквизиты.

— Сведения о представителе (кому предназначена доверенность) – может быть выдана
физическому лицу (например, бухгалтер, юрист и т.д.) – указать ФИО и нужны паспортные данные,
организации (например, консалтинговая фирма и т.д.) – указать полное наименование и реквизиты юридического лица.

Скачать


На сдачу отчетности

Статус законного представителя организации имеет ее директор, а статус представителя индивидуального предпринимателя (ИП) — лично ИП. Если отчетность сдает бухгалтер, курьер или другой сотрудник организации, на его имя должна быть оформлена доверенность на сдачу отчетности.

Если при сдаче электронной отчетности электронная цифровая подпись (ЭЦП) получена директором или ИП, то он должен лично сдавать отчетность. Если же ЭЦП была получена бухгалтером, он должен иметь доверенность от законного представителя. Поэтому при сдаче электронной отчетности бухгалтер должен прикреплять к письму доверенность. Для этого необходимо сдать в налоговую доверенность (принести или прислать отсканированную, в электронном виде), а затем в электронной системе для отправки отчетности заполнить сообщение о доверенности. В современных системах это сообщение заполняется единожды, а затем при каждом отправлении отчетности автоматически прикрепляется к письму.

Скачать

От юридического лица


Обязательно должны быть указаны место оформления и дата составления доверенности.

Обязательно пишутся реквизиты сторон. Юридические лица должны прописать наименование организации, ФИО и должность руководителя. Для физических лиц нужно указать должность, ФИО, паспортные данные.

Еще один обязательный реквизит документа – это перечень полномочий, которые доверитель передает своему доверенному лицу. Приводится конкретный список того, что сможет сделать представитель в налоговом органе, представляя интересы своего доверителя.

Срок действия может быть указан от одного дня до нескольких лет. В настоящее время данный срок ничем не ограничивается. Если же его не прописывать в бланке, то документ будет по умолчанию действовать в течение одного года.

Если доверенность выписывается физическим лицом, то ее необходимо заверить в присутствии работника налоговой, который удостоверит подпись доверителя и доверенного лица.

Если доверенность выписывается юридическим лицом, то достаточно подписи руководителя и печати организации.

Скачать образец «Доверенность в налоговую»

delo-up.ru

В каких случаях используется доверенность в налоговую

доверенность в налоговуюПри определенных обстоятельствах любой гражданин может не посещать отделение ФНС лично, а дать право на предоставление документов в такой орган другому лицу.

Обычно такая необходимость связана со следующими ситуациями:

  • в случае болезни доверителя;
  • при отъезде в отпуск или длительную командировку;
  • в случае постоянного проживания в другом городе и невозможности появиться в отделении Налоговой службы по месту прописки.

Часто доверенности такого рода выдаются сотрудникам организаций, руководители которых не имеют времени самостоятельно заниматься документацией, касающейся налогообложения и сборов. Например, доверенность на сдачу отчетности в налоговую часто имеет бухгалтер компании, но в этом случае такой сотрудник может иметь ограниченные полномочия.

В частности, бухгалтер может иметь право сдавать определенные документы, получать различные акты, но при этом руководитель организации может не дать разрешение подписывать определенные виды бумаг, получаемых в ФНС (документы по учету счетов, акты сверки расчетов и другие).

Образцы доверенностей в налоговую инспекцию

word 64х64Скачать бланк доверенности в налоговую в формате Word.

word 64х64Бланк доверенности в налоговую для предоставления интересов юридического лица.

word 64х64Пример доверенности для юрлица, вариант №2.

word 64х64Доверенность для физического лица.

Правила составления доверенности

Такой документ составляется согласно определенным требованиям к оформлению и содержанию. Это официальная бумага, которая при неправильном оформлении может послужить причиной отказа сотрудников Налоговой службы выдавать или принимать документы доверителя.

Доверенность в налоговую инспекцию в 2018 году

Если документ требует нотариального заверения – этого легко избежать, так как доверенность составляется на бланке, предоставляемом нотариусом. Но даже если вы используете для доверенности в налоговую образец из интернета или вовсе пишете ее от руки – нотариус при заверении все равно проверит правильность внесенных данных и укажет допущенные ошибки.

Доверенность должна содержать следующие пункты:

  • наименование и дату составления (обязательный пункт, без которого документ будет считаться недействительным);
  • место составления;
  • паспортные данные доверителя или реквизиты юридического лица, от которого составляется документ (включая КПП и ИНН, юридический адрес, название, должность и ФИО руководителя);
  • ФИО и паспортные данные доверенного лица;
  • полномочия и права, которыми будет обладать человек, на чье имя составляется доверенность;
  • срок действия документа (максимальное время действия доверенности – три года с момента составления, без указания срока документ действителен в течение одного года).

В конце документа свои подписи ставят доверитель, доверенное лицо и нотариус. Также при заверении нотариус ставит свою печать и дату.

Особенности и нюансы

В связи изменениями с законами, касающимися такой доверенности, в настоящее время заверение документа имеет ряд особенностей. Документ необязательно заверять именно у нотариуса: это делается в основном в случае недоверия между двумя сторонами. В большинстве случаев достаточно подписи руководителя организации и печати, если же доверенность выдается индивидуальным предпринимателем, который не имеет собственной печати (это допустимо по действующему законодательству), достаточно только подписи.

Но доверенность в налоговую на представление интересов юридического лица лучше заверять нотариально: выполнение доверенным лицом определенных действий без этого невозможно. В целом заверение на практике является скорее мерой предосторожности и способом при необходимости доказать, что на какие-то дополнительные действия помимо указанных в официальном документе разрешения у доверенного лица не было.

Дополнительные меры безопасности также могут сводиться к упоминанию в доверенности невозможности передачи полномочий третьим лицам, а также возможность аннулировать доверенность в одностороннем порядке в любой момент времени.

infportal.ru

Правильное формирование доверенности от ИП на ведение дел

Согласно законодательным нормам ИП является физическим лицом, которое имеет право заниматься предпринимательской деятельностью, а значит и форма доверенности идентична документам, составляемым от имени физ лиц.

В доверенности на представление интересов ИП на физ лицо должны иметься такие графы:

  • ФИО доверителя и его реквизиты;
  • Регистрационный номер в качестве ИП;
  • ФИО, адресные и паспортные данные доверенного физ лица;
  • Точный перечень допустимых действий со стороны доверенного;
  • Срок доверенности;
  • Дата составления;
  • Подпись доверителя;
  • При наличии печать.

Важно: составляя доверенность, доверитель ИП должен понимать, что за все действия ответственность ложится на его плечи, так как доверенный будет действовать от его имени.

Большая часть доверенностей от ИП, выписанных на физ лицо, составляется в простой письменной форме, однако если появилась необходимость, допустимо использовать типовой бланк такой доверенности и заполнить необходимые поля.

Виды доверенностей

Выделяются 3 основных вида доверенностей:

  • Разовая – необходима для выполнения одной какой-то функции от имени ИП один раз, например, подача в налоговую отчетности;
  • Специальная – дает возможность представителю выполнять свои полномочия на протяжении определенного периода времени;
  • Генеральная – предоставляет возможность наделенному полномочиями физ лицу выполнять обязанности предпринимателя в полном объеме и распоряжаться его имуществом в определенное время, максимум 3 года, обычно выписывается ИП для ведения дел предпринимателя.

Нужно ли заверять у нотариуса

Согласно нормативным актам нотариальное удостоверение доверенности от ИП на физ лицо требуется, если предстоит представлять интересы, в ходе которых вносятся изменения в госреестры.

Особо важно наличие удостоверения нотариуса на документе в случае выполнения действия в присутствии нотариуса или подлежащего государственной регистрации. Например, при оформлении доверенности от ИП на ведение дел, лучше сразу заверить бланк у нотариуса.

Важно: если доверенность на физ лицо от ИП нуждается в нотариальном удостоверении, то составлять ее лучше в присутствии специалиста на его фирменном типовом бланке, при этом он будет конкретизировать действия доверенного в каждом индивидуальном случае.

После составления доверенности на ведение дел нотариусом, следует прочесть бумагу и сделать при необходимости корректировку.

Передача полномочий доверенному лицу — обычное положение дел в ведении бизнеса, к примеру, если владельцу имущества ИП необходимо отлучиться или попросту отдохнуть. При этом некоторые обязанности профессиональные юристы и менеджера выполнят лучше самого владельца, однако при этом документ должен иметь четкие описания функций и сроков действий, а также быть составлен в соответствии со всеми правилами.

 

oblanka.ru

Для чего необходима доверенность ИП в ИФНС?

Доверенность дает возможность уполномоченному работнику на передачу запросов для осуществления проверок, право подавать декларации, сдавать всевозможные отчетности и передавать документацию.

Кому можно делегировать полномочия?

Делегировать полномочия по налоговым операциям и другим обязанностям, предусмотренным в согласии, разрешается главному бухгалтеру, бухгалтеру, экономисту и прочим компетентным специалистам.

Зачастую ИП не держат в штабе собственного бухгалтера, а привлекают его из аудиторских компаний. В таком случае оформление доверенности также требуется.

Составление доверенности в ИФНС регулируется статьями 185 и 186 ГК РФ от 30/11/ 1994 Федеральным Законом №51 (в редакции от 28/03/2017).

Что нужно для сдачи отчетности другим физическим лицом?

Доверенность на представление интересов ип в налоговойС центральным выравниванием текста вверху страницы помещается название документа – Доверенность.

Ниже с выравниванием по левому краю составляется преамбула:

название населенного пункта нахождения организации, с выравниванием по правому краю – дата написания доверенности с датой окончания срока действия документа.

В основной части доверенности с новой строки пишется должность доверителя, в данном случае – индивидуальный предприниматель, полностью ФИО, паспортные данные, номер, серия, код подразделения и место выдачи, номер ИНН, номер ОГРНИП, адрес регистрации, номер свидетельства о постановке в качестве ИП и дата его выдачи.

Затем заполняется вся информация по новому доверенному физ. лицу: должность (например, бухгалтер), ФИО, паспортные реквизиты, номер, серия, код подразделения и место выдачи.

Далее необходимо указать ряд полномочий работника (физического лица):

  1. право делать в ИФНС подачу декларации и иные расчеты;
  2. предоставление отчетности ведения бухгалтерии согласно законодательно установленным требованиям;
  3. предоставление запрашиваемых ИФНС запросов,писем, заявлений и других документов;
  4. право для получения протоколов результата проверок.

Обязательным является пункт права на передачу права пользования доверенностью третьим лицам, иначе говоря, права на передоверение.

Далее ставятся подписи сторон, а также обязательная подпись и печать нотариуса.

Скачать образец доверенности от ИП на представление интересов в налоговой инспекции

Что понадобится только для представления интересов?

Как же составить доверенность ИП на представление интересов в налоговой инспекции?

С выравниванием текста сверху страницы помещается название – Доверенность.

Ниже с выравниванием по левому краю составляется преамбула: название населенного пункта нахождения организации, с выравниванием по правому краю – дата составления доверенности и дата окончания срока ее действия.

В основной части доверенности с новой строки пишется должность доверителя, в данном случае – индивидуальный предприниматель, полностью ФИО, паспортные данные, номер, серия, код подразделения и место выдачи, номер ИНН, номер ОГРНИП, адрес регистрации, номер свидетельства о постановке в качестве ИП и дата его выдачи.

В этот перечень входят:

  • постановка и снятие ИП с учета;
  • предоставление документации по части применения специального налогового режима и консолидации учетов касательно обособленных подразделений;
  • получение в ИФНС документации по части применения специализированного налогового режима и консолидации учетов касательно обособленных подразделений;
  • подписание документации по консолидации учетов касательно обособленных подразделений;
  • присутствие при проведении любых мероприятий налогового контроля в отношении компании, в том числе осмотров и выемок с правом на подписание всех составляемых протоколов;
  • право для получения протоколов результата проверок;
  • предоставление бухгалтерской отчетности согласно законодательно установленным требованиям;
  • предоставление заявлений, писем, запросов, а также любых истребуемых налоговыми органами документов и сведений;
  • получение актов результатов проверки.

Доверенность на представление интересов ип в налоговойЗаполняется вся информация по новому доверенному лицу: должность (например, бухгалтер), ФИО, паспортные реквизиты, номер, серия, код подразделения и место выдачи.

Обязательным является пункт права на передачу права пользования доверенностью иным лицам, иначе говоря, права на передоверение.
Далее ставятся подписи сторон, а также обязательная подпись и печать нотариуса.

Потребуется ли нотариально подтверждать бумагу?

Нужно ли заверять документ у нотариуса? Однозначно! Для индивидуальных предпринимателей нотариальное заверение доверенности является обязательным.

Оформление доверенности для ИП обязательно заверяется нотариусом и имеет юридическую силу перед налоговой инспекцией. Доверенность облегчает процесс документооборота и освобождает предпринимателей от бюрократии, связанной с визитами в налоговую инспекцию.

moepravo.guru

Источник: otkroybiznes.guru

В соответствии с приказом ФНС РФ от 31.07.2014 N ММВ-7-6/398@ при представлении налоговой декларации (расчета) в электронной форме по ТКС представителем налогоплательщика документ (копия документа), дающим право на подтверждение достоверности и полноты сведений, указанных в декларации (расчете), предоставляется налоговому органу до направления налоговой декларации (расчета). Копия указанного документа сохраняется в налоговом органе в течение 3-х лет после истечения срока действия.

Потребуется предоставить в ИФНС копию доверенности в бумажном или сканированном виде. Также в системе Контур-Экстерн потребуется заполнить Сообщение о представительстве (см. Особенности отправки налоговой отчетности через уполномоченного представителя). 

Предлагаем ознакомиться с примерами доверенностей для следующих случаев:

1. Отчетность подписывается ЭП, выданной на бухгалтера данной организации

2. Отчетность ведется сторонней организацией с указанием ответственного лица, уполномоченного представлять отчетность

3Отчетность индивидуального предпринимателя ведется другим индивидуальным предпринимателем, причем доверенность заверена нотариально

1. Отчетность подписывается электронной подписью бухгалтера

Такую доверенность следует оформить в случае, когда сертификат ЭП оформлен не на руководителя организации. Например, руководитель ООО «Организация 1» в лице генерального директора Иванова И.И. уполномочивает главного бухгалтера Петрова П.П. представлять интересы в ФНС.

Доверенность на представление интересов ип в налоговой

Сохранить образец данной доверенности (ситуация 1)

2. Отчетность ведется сторонней организацией с указанием ответственного лица, уполномоченного представлять отчетность

Такую доверенность следует оформить  в случае, когда отчетность Организации 1 ведется сторонней фирмой — Организацией 2. При этом в доверенности явно указывается уполномоченное лицо в Организации 2, имеющее право подписи. Таким образом, сдавать отчетность смогут либо руководитель Организации 2, либо ее уполномоченный представитель, указанный в доверенности. 

Доверенность на представление интересов ип в налоговой

Сохранить образец данной доверенности (ситуация 2)

3. Отчетность индивидуального предпринимателя представляется другим индивидуальным предпринимателем, доверенность заверена нотариально

Такую доверенность следует оформить в случае, когда отчетность индивидуального предпринимателя Иванова И.И. представляется индивидуальным предпринимателем Сидоровым С.С., причем доверенность заверена нотариально.

Доверенность на представление интересов ип в налоговой

Сохранить образец данной доверенности (ситуация 3)

Источник: www.kontur-extern.ru

Когда нужна доверенность от ИП

Доверитель оформляет доверенность на другое лицо в разных ситуациях — в зависимости от вида деятельности компании и способа взаимодействия с государственными органами. Помочь с оформлением доверенности, а также с ведением бухгалтерской и кадровой документации могут эксперты сервиса Главбух Ассистент. Чаще всего доверенность требуется в случае:

  • Сдачи отчетности в налоговую службу;
  • Сотрудничества с внебюджетными фондами;
  • Получения материальных ценностей, денежных средств;
  • Представления интересов компании в банках, судах, муниципальных, коммерческих структурах;
  • Подписания договоров и участия в них;
  • Регистрационных действий разного характера.

Важно! Законодательство не ограничивает круг лиц, на которых предприниматель может оформлять доверенность

Виды доверенностей ИП физ. лицам на представление интересов

При оформлении доверенности в первую очередь необходимо определиться с ее видом. При этом учитываются следующие критерии: срок действия, вид права, который передается доверителю, спектр делегируемых полномочий. Доверенность может быть:

  • Генеральной;
  • Разовой;
  • Специальной.

Бесплатное приложение с шаблонами документов

Сравнительная таблица видов доверенностей

Название доверенности Специфика Примеры использования
Генеральная
  • полная свобода действий доверителя в процессе ведения любых дел компании, распоряжения ее имуществом;
  • ограниченный срок действия;-требует заверения нотариусом
Предприниматель не имеет возможность заниматься делами компании в течение определенного срока.
Разовая
  • делегирование полномочий на совершение разового действия;
  • документ утрачивает силу сразу после совершения этого действия.
Однократная закупка, разгрузка товара, получение или внесение денежных средств в банке, сдача разного вида отчетности, регистрация ИП и т.д.
Специальная
  • доверитель наделяется полномочиями осуществлять многократно действие определенного характера;
  • срок прекращения действия доверенности указывается в отдельном пункте документа.
Необходимость осуществления одинаковых действий длительный период времени (аутсорсинг, менеджмент, проведение переговоров).

Важно! Согласно ст. 185.1 и 188.1 Гражданского кодекса, доверенности на совершение сделок, представления интересов фирмы в налоговых органах обязательно заверяются нотариально

Правила составления доверенности

При оформлении документа в простой или нотариальной форме руководствуются правилами, указанными в пункте 6.2 Методических рекомендаций Федеральной нотариальной палаты. Соблюдение этих правил позволяет составить документ, обладающий юридической силой.

Читайте также: Особенности оформления генеральной доверенности

Форма доверенности

Закон не запрещает писать документ от руки на листе бумаги формата А4. Такая практика существует, но постепенно теряет актуальность. Оптимальный вариант – напечатать доверенность на принтере с использованием фирменного бланка компании. Бланк должен содержать основную информацию о доверителе и доверенном лице, а также иметь печать фирмы.

Реквизиты

Независимо от вида доверенности, она должна включать важные реквизиты. Если один из реквизитов не указан, документ автоматически признается недействительным. В доверенности от ИП всегда присутствуют:

  • название документа в верхней части листа;
  • дата и место;
  • сведения о доверителе и доверенном (ФИО, полные данные паспорта, ИНН бизнесмена);
  • список полномочий, которыми наделяется доверенный;
  • подпись ИП.

Важно! Тщательная проверка реквизитов позволит избежать рисков, связанных с аннулированием доверенности

Как правильно указать сроки действия доверенности

Составляя доверенность от ИП самостоятельно, может возникнуть вопрос о том, как корректно прописать срок действия документа. Для этого достаточно руководствоваться простыми правилами. Вариант первый – указание конкретной даты (число, месяц, год). В таком случае доверенность тратит свою силу в этот день, начиная с 12.00. Второй способ – указать конкретный срок действия, по истечению которого доверенность также будет считаться недействительной. Третий вариант – не прописывать в документе сроки действия. В итоге действие доверенности закончится по умолчанию ровно через год в полдень.

Читайте также: Образец фирменного бланка организации

Как ИП провести процедуру передоверия

Процедура передоверия требуется, если доверенное лицо по тем или иным причинам не может выполнять делегированные ему функции. Также может возникнуть ситуация, когда необходимо доверить третьему лицу часть полномочий. Например, работа бухгалтера на аутсорсе, который регулярно взаимодействует с налоговыми службами.

Передоверие оформляется по образцу доверенности от ИП. В тексте дополнительно указывается информация о третьем лице и его полномочиях. При этом необходимо соблюдать важные нюансы:

  • Документ передоверия в любом случае заверяется нотариусом, так как доверенное лицо не наделено статусом предпринимателя.
  • Нотариус вправе требовать от доверенного лица весомых доказательств невозможности выполнения конкретных полномочий, которые он хочет передоверить. В качестве доказательства могут выступать документы, свидетельствующие об отсутствии на рабочем месте (билеты), медицинские справки.
  • Доверенное лицо обязательно предупреждает доверителя о своих действиях и согласует с ним детали. Если это не будет сделано, на доверенное лицо автоматически налагается ответственность за действия третьего лица.

Важно! С целью безопасности стоит указать в доверенности от ИП запрет на передоверие третьим лицам

Для оформления доверенности вам понадобиться собрать необходимый пакет документов. Чтобы процедура прошла оперативно, воспользуйтесь сервисом Главбух Ассистент.

Источник: www.business.ru

Для чего необходима доверенность ИП в ИФНС?

Доверенность дает возможность уполномоченному работнику на передачу запросов для осуществления проверок, право подавать декларации, сдавать всевозможные отчетности и передавать документацию.

Подробнее о том, для чего нужна доверенность на представление интересов в налоговую инспекцию, читайте тут.

Кому можно делегировать полномочия?

Делегировать полномочия по налоговым операциям и другим обязанностям, предусмотренным в согласии, разрешается главному бухгалтеру, бухгалтеру, экономисту и прочим компетентным специалистам.

Зачастую ИП не держат в штабе собственного бухгалтера, а привлекают его из аудиторских компаний. В таком случае оформление доверенности также требуется.

Составление доверенности в ИФНС регулируется статьями 185 и 186 ГК РФ от 30/11/ 1994 Федеральным Законом №51 (в редакции от 28/03/2017).

Что нужно для сдачи отчетности другим физическим лицом?

Доверенность на представление интересов ип в налоговойС центральным выравниванием текста вверху страницы помещается название документа – Доверенность.

Ниже с выравниванием по левому краю составляется преамбула:

название населенного пункта нахождения организации, с выравниванием по правому краю – дата написания доверенности с датой окончания срока действия документа.

В основной части доверенности с новой строки пишется должность доверителя, в данном случае – индивидуальный предприниматель, полностью ФИО, паспортные данные, номер, серия, код подразделения и место выдачи, номер ИНН, номер ОГРНИП, адрес регистрации, номер свидетельства о постановке в качестве ИП и дата его выдачи.

Затем заполняется вся информация по новому доверенному физ. лицу: должность (например, бухгалтер), ФИО, паспортные реквизиты, номер, серия, код подразделения и место выдачи.

Далее необходимо указать ряд полномочий работника (физического лица):

  1. право делать в ИФНС подачу декларации и иные расчеты;
  2. предоставление отчетности ведения бухгалтерии согласно законодательно установленным требованиям;
  3. предоставление запрашиваемых ИФНС запросов,писем, заявлений и других документов;
  4. право для получения протоколов результата проверок.

Обязательным является пункт права на передачу права пользования доверенностью третьим лицам, иначе говоря, права на передоверение.

Далее ставятся подписи сторон, а также обязательная подпись и печать нотариуса.

Скачать образец доверенности от ИП на представление интересов в налоговой инспекции

Что понадобится только для представления интересов?

Как же составить доверенность ИП на представление интересов в налоговой инспекции?

С выравниванием текста сверху страницы помещается название – Доверенность.

Ниже с выравниванием по левому краю составляется преамбула: название населенного пункта нахождения организации, с выравниванием по правому краю – дата составления доверенности и дата окончания срока ее действия.

В основной части доверенности с новой строки пишется должность доверителя, в данном случае – индивидуальный предприниматель, полностью ФИО, паспортные данные, номер, серия, код подразделения и место выдачи, номер ИНН, номер ОГРНИП, адрес регистрации, номер свидетельства о постановке в качестве ИП и дата его выдачи.

В этот перечень входят:

  • постановка и снятие ИП с учета;
  • предоставление документации по части применения специального налогового режима и консолидации учетов касательно обособленных подразделений;
  • получение в ИФНС документации по части применения специализированного налогового режима и консолидации учетов касательно обособленных подразделений;
  • подписание документации по консолидации учетов касательно обособленных подразделений;
  • присутствие при проведении любых мероприятий налогового контроля в отношении компании, в том числе осмотров и выемок с правом на подписание всех составляемых протоколов;
  • право для получения протоколов результата проверок;
  • предоставление бухгалтерской отчетности согласно законодательно установленным требованиям;
  • предоставление заявлений, писем, запросов, а также любых истребуемых налоговыми органами документов и сведений;
  • получение актов результатов проверки.

Доверенность на представление интересов ип в налоговойЗаполняется вся информация по новому доверенному лицу: должность (например, бухгалтер), ФИО, паспортные реквизиты, номер, серия, код подразделения и место выдачи.

Обязательным является пункт права на передачу права пользования доверенностью иным лицам, иначе говоря, права на передоверение.
Далее ставятся подписи сторон, а также обязательная подпись и печать нотариуса.

Потребуется ли нотариально подтверждать бумагу?

Нужно ли заверять документ у нотариуса? Однозначно! Для индивидуальных предпринимателей нотариальное заверение доверенности является обязательным.

Оформление доверенности для ИП обязательно заверяется нотариусом и имеет юридическую силу перед налоговой инспекцией. Доверенность облегчает процесс документооборота и освобождает предпринимателей от бюрократии, связанной с визитами в налоговую инспекцию.

Источник: moepravo.guru

Виды доверенностей от ИП

Доверенности требуются в самых разных случаях. Для главного бухгалтера необходимо оформить доверенность на представление интересов индивидуального предпринимателя в налоговой инспекции. Незачем руководителю самому появляться там в каждом необходимом случае, которые возникают довольно часто при активной деятельности фирмы. Доверенность на бухгалтера дает право отправлять запросы и получать их, предоставлять налоговые декларации и сдавать всевозможные отчеты, получать и предоставлять документы для различных проверок.

Первый вид доверенности, с необходимостью которой может столкнуться предприниматель, это доверенность на оформление гражданина в качестве индивидуального предпринимателя. Походов и очередей в этом процессе, как правило, предстоит немало. Чтобы всех эти хлопот избежать, можно оформить доверенность на любое лицо, которое компетентно в этих вопросах. Здесь, конечно, будут моменты, которые требуют личного присутствия. Предприниматель должен подписать и заверить заявление на регистрацию. Но все остальные действия может произвести другой специалист, на которого и выписывается доверенность.

Документ, по которому предприниматель доверяет выполнение некоторых операций другому сотруднику, может быть выписан на несколько видов работ и операций, а может и на конкретную одну задачу. Как правило, официальные инстанции, которые выдают серьезные документы (лицензии, свидетельства, разрешения), требуют предоставления доверенности, которая остается в этом учреждении. Тогда оформляется доверенность на несколько дней, чаще всего на 10, с очень узкой формулировкой: получить лицензию такую-то в таком-то учреждении.

Доверенности также выписываются для процесса коммерческой деятельности, на адвоката, который будет вести какие-либо дела в судебных и иных органах. В этом случае предприниматель освобождается от хлопот по хождению по инстанциям и сбору документов для разбирательств.

И еще один вид доверенности — генеральная. Выдавая ее уполномоченному лицу, предприниматель дает ему право совершать любые сделки, операции и действия на определенный срок, от имени владельца ИП.

Итак, доверенности бывают общие (генеральные) на все виды деятельности, специальные, на осуществление операций одного вида в течение некоторого времени, и разовые, для осуществления одной операции от имени ИП.

Как оформить доверенность

Доверенность должна быть составлена по определенным правилам. Если они не соблюдены, то это уже будет не доверенность, а простая записка с поручением, без юридической силы. Доверенность может выдаваться как одному сотруднику, так и нескольким уполномоченным.

Статья 29 Налогового Кодекса определяет, что доверенность от ИП должна быть нотариально заверена. Сначала предприниматель пишет доверенность (заполняет образец доверенности), подписывает ее, ставит печать. Или, если нет печати, идет к нотариусу для заверения. Надо отметить, что не существует единого обязательного образца доверенности, главное — соблюдать требования Гражданского кодекса.

Пишется текст доверенность на обычном листе бумаги или на фирменном бланке предпринимателя. Внизу ставится подпись предпринимателя и печать. Если дата не указана, то согласно статье 186 НК РФ документ считается недействительным и не принимается инстанциями. Если дата указана, а отсутствует срок действия доверенности, то она является бессрочной.

На больших предприятиях, которые являются юридическими лицами, доверенность заверяется только руководителем. Передоверенная доверенность от предприятия любой формы собственности в обязательном порядке заверяется у нотариуса.

В шапке доверенности пишется название документа: <Доверенность>. Затем прописью указывается наименование населенного пункта и день, месяц, год выдачи доверенности, например: <Город Петровск, две тысячи тринадцатый год, двадцать пятое февраля>. Весь этот текст пишется в три строчки, с левым форматированием.

Далее идет первая часть доверенности, в которой прописывается полное наименование организации и ФИО и паспортные данные сотрудника, на которого выписывается доверенность. Пример: Я, нижеподписавшаяся, Иванова Мария Петровна, паспорт серия …  номер … , зарегистрированная в качестве индивидуального предпринимателя, свидетельство о регистрации …, выданное (дата выдачи), серия …  номер … настоящей доверенностью уполномачиваю Сидорову Анну Михайловну, паспорт серии … , номер … , зарегистрирован по адресу … …

Далее идет текст второй части доверенности, в которой описываются передаваемые полномочия.

Образец генеральной доверенности

Доверяю совершать от имени (наименование подразделения) следующие операции:

  1. Распоряжаться кредитами, открытыми для (наименование подразделения) и имуществом в пределах, установленных законом;
  2. Заключать договоры на проведение (научно-исследовательских, проектных и др.) работ для нужд (подразделения), а также трудовые соглашения в пределах средств, утвержденных по смете;
  3. Получать и отправлять грузы в адрес организаций, связанных с (подразделение);
  4. Представительствовать в суде и арбитраже с правом передоверия, а также всеми правами, предоставленными сторонам в процессе разбора дел, в том числе окончания дела миром;
  5. Представлять интересы (подразделения) во всех учреждениях и организациях.
  6. Совершать все необходимые действия в целях охраны вверенных материальных ценностей и денежных средств.

Примерный текст представления интересов в суде

… представлять интересы ИП Иванова М.П. во всех учреждениях и организациях, совершать все необходимые действия в интересах завода, представительствовать в суде и арбитраже с правом передоверия, пользоваться всеми предоставленными истцу, ответчику и третьему лицу правами, в том числе оканчивать дела миром.

Доверенность действительна по тридцать первое декабря две тысячи тринадцатого года.

Образец текста доверенности в налоговую

Доверяю представлять интересы Общества в отношениях с налоговыми органами (таможенными органами, органами государственных внебюджетных фондов) по всем вопросам, связанным с обязанностью представлять документы о деятельности Общества как налогоплательщика.

Для выполнения представительских функций доверенному лицу предоставляются следующие полномочия:

  • представлять в установленном порядке в налоговый орган по месту учета налоговые декларации (расчеты);

  • представлять по месту нахождения Общества бухгалтерскую отчетность в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом «О бухгалтерском учете»;

  • представлять в налоговые органы и их должностным лицам в случаях и в порядке, которые предусмотрены Налоговым Кодексом РФ, документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов;

  • подавать в налоговые органы заявления для получения справок об отсутствии задолженности по налогам, справок по форме 39-1, актов сверок по налогам краткой и развернутой,

  • получать справки об отсутствии задолженности по налогам, справки по форме 39-1, акты сверки по налогам по краткой и развернутой формам,

  • подписывать документы, представляемые в налоговые органы,

  • вносить изменения в представляемую в налоговые органы бухгалтерскую и налоговую отчетность,

  • совершать все иные законные действия, связанные с выполнением возложенных функций.

Выдана с правом обращения в соответствующие органы по всем вопросам, связанным с данным поручением, и получения от имени доверителя необходимой информации, справок и документов.

Доверенность на получение документов

Доверяю получить в (наименование организации, учреждения) документ (наименование документа). Расписываться за меня и совершать все действия, связанные с выполнением этого поручения.

Доверенность на представление ИП

Доверяю быть моим представителем во всех компетентных органах, учреждениях и организациях города …., в том числе:

  • — в налоговых органах,
  • — в отделении Пенсионного фонда,
  • — в Фонде обязательного медицинского страхования,
  • — в Фонде социального страхования,
  • — в органах Госкомстата,
  • — в любых банках города :,
  • — в других учреждениях,

по всем вопросам, касающимся меня как индивидуального предпринимателя, для чего предоставляю ей право подавать от моего имени заявления, получать и представлять все необходимые справки и документы, в том числе декларации о доходах, а также расписываться за меня и совершать все необходимые действия, связанные с выполнением данного поручения.

Доверенность в банк

Доверяю совершать следующие действия в (наименование Банка)

1. предъявлять и/или получать расчетные (платежные) документы и иные распоряжения на перевод/зачисление денежных средств, денежные чеки (распоряжения о получении наличных денежных средств с банковского счета), объявления на взнос наличными, документы для осуществления кассовых операций, выписки и/или приложения к ним, а также иные документы (распоряжения)

2. осуществлять сдачу/получение наличных денежных средств по счету (счетам):

№____________________________________________________________________________

№____________________________________________________________________________

Полномочия по данной доверенности не могут быть передоверены другим лицам.

Общая доверенность на получение материальных ценностей

Наименование потребителя

ИНН, юридический адрес

расчетный счет, наименование банка.

ДОВЕРЕННОСТЬ № _

Дата выдачи «__»_______ 20__г .

Доверенность действительна по «__» _________ 20__г.

Доверенность выдана (кому — должность, фамилия, имя, отчество), паспорт серия ______  № ________ , выдан (кем выдан), дата выдачи «___» __________ ____ г.

на получение от _________________________________________________________

по счету № _____________ от <___ > _______ 20__ г.

№ п/п Материальные ценности Единица измерения Количество прописью
 ..  ….  ….  ….
 ..  ….  ….  ….
 ..  ….  ….  ….

Подпись лица, получившего доверенность, _________________ удостоверяем.

Директор

(подпись) (расшифровка подписи)

Главный бухгалтер

(подпись) (расшифровка подписи)

М.П.

Прекращение действия доверенности

Доверенность считается недействительной в одном из следующих случаев.

  • Если истек срок действия доверенности или владелец ИП ее аннулирует.
  • От полномочий может отказаться и сам работник, которому доверяют полномочия.
  • Если доверяемое действие не может быть совершено по объективным причинам или оно уже выполнено, то доверенность уничтожается.
  • Также действие документа прекращается в случае закрытия ИП или увольнения сотрудника.

В любом из перечисленных случаев доверенность подлежит сдаче и уничтожению по приказу.

Е.Щугорева

Доверенность на представление интересов ип в налоговой

Источник: indivip.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector