Товарный чек – документ строгой отчетности, который широко применяется в торговле при работе с наличностью. Он используется тогда, когда представитель организации-продавца (например, кассир) должен подтвердить факт получения денежных средств и совершения продажи. Чаще всего товарные чеки применяются в тех случаях, когда продавец имеет право не пользоваться в своей работе кассовыми аппаратами или же когда клиент просит дополнительно к кассовому чеку выписать еще и товарный, к примеру, для расшифровки полного перечня приобретаемой продукции.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк товарного чека .xlsСкачать образец заполнения товарного чека .xlsСкачать пустой бланк товарного чека .docСкачать образец заполнения товарного чека .doc
Для чего нужен товарный чек
Довольно часто товарные чеки просят оформить покупатели, представляющие какую-либо организацию и покупающие для нее определенные виды товаров (например, секретарь при закупке канцелярских принадлежностей). В этом случае товарный чек является приложением к кассовому чеку и служит документом бухгалтерского учета, который подтверждает произведенные на нужны предприятия расходы.
В случаях, когда приобретенный товар оказывается ненадлежащего качества и покупатель имеет желание вернуть за него деньги или же поменять его на аналогичную продукцию, товарный чек служит доказательством совершенной ранее покупки.
Также юридическую силу документ обретает в тех случаях, когда по каким–либо причинам между продавцом и покупателем возникли разногласия, требующие разрешения в судебном порядке.
Оформляя товарный чек, продавцу не помешает помнить об одном важном нюансе: при продаже товара, в соответствии с установленными законом нормами, продавец должен предупредить покупателя об имеющихся в нем недостатках, причем как в устной, так и в письменной форме. Товарный чек также подходит для фиксации брака или дефекта в товаре, что в дальнейшем гарантирует продавцу защиту, если клиент вдруг надумает вернуть продукцию, о низком качестве которой он был заранее предупрежден.
Правила оформления товарного чека
Товарный чек не имеет унифицированного образца, поэтому предприятия и организации могут разрабатывать шаблон документа самостоятельно или писать его в свободном виде. Некоторые организации, придумав собственную форму документа, заказывают впоследствии определенный тираж в типографии и продавцы при продажах заполняют бланки от руки, продавцы других компаний вносят все сведения о продаже в файл бланка, хранящийся в компьютере и распечатывают товарный чек на принтере каждый раз при совершении продажи.
Количество таблиц и строк в документе не ограничено, так что в зависимости от ситуации товарный чек можно сужать или расширять.
Например, в него можно внести строку для указания артикула и сорта (на текстильные, швейные, меховые изделия или обувь), пробы, вида и характеристики (при продаже драгоценных металлов и камней) и т.д. Кроме того, в товарный чек можно вносить сведения о предоставляемой гарантии или логотип предприятия.
При всем многообразии форм, в товарном чеке всегда должна быть следующая информация:
- название и реквизиты организации,
- сведения о конкретном продавце,
- данные о продукции:
- наименование,
- количество,
- цена,
- общая стоимость.
Товарный чек обязательно должен быть подписан продавцом, совершившим продажу.
Ставить печать на нем необязательно, поскольку начиная с 2016 года, юридические лица (как и индивидуальные предприниматели) имеют право не пользоваться в своей деятельности штампами и печатями.
Оформляется товарный чек в двух экземплярах, один из которых остается у продавца, а второй передается на руки потребителю. Чтобы при оформлении товарного чека от руки, не заполнять два раза одно и то же, рекомендуется использовать копировальную бумагу. Выписывать товарный чек необходимо непосредственно в момент совершения сделки купли-продажи.
Инструкция по заполнению товарного чека
Документ это довольно простой и не должен вызвать при оформлении особых затруднений.
- В первую строку товарного чека вписывается полное наименование предприятия, отпускающего товар с указанием его организационно-правового статуса и номера ОГРН (из учредительных документов предприятия).
- Далее вносится фактический адрес, по которому осуществляется продажа.
- Затем посередине строки пишется наименование документа и его номер по внутреннему документообороту компании, а также вписывается дата совершения сделки.
- После этого в соответствующей строчке нужно указать должность, фамилию, имя и отчество сотрудника, который производит продажу.
- Потом в товарный чек следует включить специальную таблицу. В нее надо вписать подробный список проданных товаров, с указанием их наименования, единицы измерения (штуки, литры, килограммы и т.д.) количества, цены и общей стоимости.
- В строке «Итого» отмечаем полную стоимость проданной продукции прописью.
- В заключение товарный чек должен заверить своей подписью продавец, отпустивший товар, с обязательной её расшифровкой.
Источник: assistentus.ru
В каких случаях нужен товарный чек
Документ, подтверждающий совершение сделки покупки–продажи — гарант безопасности продукции. Такая бумага необходима в случаях:
- закупка канцелярии для бухгалтерии;
- топливо для автомобиля, стоящего на балансе;
- заправка картриджей для принтера;
- обслуживание техники в экстремальных ситуациях (без заключения договора с поставщиком услуг).
Чек — это подтверждение расхода средств предприятия, документ строгой отчетности. На его основании составляются квартальные и годовые отчёты.
- При возврате товара, не отвечающего нормам ГОСТа, порченого. Для подтверждения совершенной сделки нужно предъявить ранее взятый документ.
- Правильно оформленный бланк имеет юридическую силу, поэтому он может служить доказательством при судебном разбирательстве.
Заполняя документ, подтверждающий сделку, продавец, по закону обязан предупредить покупателя о возможных недостатках, а также перечислить случаи невозврата товара.
Законодательная база о документе без кассового аппарата
Для правильного оформления бумаги есть требования, прописанные в ФЗ № 54 и в письме Министерства финансов РФ № 16–00–17/2 от 05.01.2004.
В законодательной базе указан обязательный документ при совершении сделки — кассовый талон, при этом бланк о товаре, стоимости, количестве является дополнением. Предъявив его, можно заменить или вернуть покупку. Как вывод: кассовый талон неотъемлем от второго.
Если на предприятии есть кассовый аппарат, бумагу-подтверждение можно не заполнять. Но, для определенной группы товаров документ обязателен:
- автотехника, мототехника;
- приборы, на которых есть серийный, выпускной номер;
- оружие;
- мебель.
По просьбе покупателя дополнительный бланк делают согласно правилам.
Особенности и обязательные пункты заполнения чека
Требования к товарному чеку содержат основную информацию:
- категория товара и стоимость;
- окончательная цена;
- дата совершения сделки, порядковый номер согласно записям в книге;
- данные о предприятии–продавце;
- подпись лица, совершающего продажу и печать предприятия.
Раньше бумага была одновременно с кассовым талоном. Сейчас же по разрешению закона не использовать кассы, оформляется только товарная бумага, подтверждающая совершение купли–продажи. Иногда также приходно–кассовый ордер. Однако, здесь надо опираться на форму налогообложения.
Обязательные реквизиты товарного чека
В выданном документе обозначаются пункты:
- Название торговой точки и её адрес.
- Наименование «Товарный чек».
- Номер бумаги должен соответствовать с отчетной книгой.
- Дата документа совпадать со временем покупки.
- Продавец — ФИО Индивидуального предпринимателя, ИНН организации, выплачивающей налоги.
- Полное название продукции или услуги, её количество.
- Цена каждой единицы товара и общая сумма в государственной валюте.
- Должность, ФИО лица, выписывающего документ, его личная подпись.
Без указания одного из пунктов бланк будет не оформленным и не имеет юридической силы.
Форма товарного чека для ИП
В зависимости от режима налогообложения оформляют квитанцию для покупателя:
- ОСНО — основная и дополнительная бумаги выдаются единовременно. Если же нет одного из документов, второй — недействителен.
- УСН — требует обязательной установки ККМ. На руки покупателю оформляются 2 бумаги: кассовый и товарный чеки.
- ПСН — патентная форма дает право выдавать товарный лист без кассового документа. Условие — правильность заполнения бланка.
- ЕНВД — индивидуальный предприниматель на единой системе налогообложения имеет те же права выдачи документа, что и при патентной.
Приобретая продукция надо ознакомиться с формой налогообложения.
Образец товарного чека для ООО
Организация должна выдавать дополнительный лист, оформленный в соответствии с текущим законодательством. Режимы налогообложения для ООО:
- ОСНО — вместе с товарным чеком кассовый документ.
- УСН — требует установки кассового оборудования и 2 документов в момент оплаты продукции или услуги.
- ЕНВД — в этом случае единым подтверждением покупки товара (услуги) выступает правильно заполненный товарный лист.
Если на руки выдают фискальную квитанцию ККМ, дополнительные бумаги не нужны.
Правильное оформление первичной документации
При получении утвердительных бумаг на руки в момент совершения сделки, в них должны быть прописаны все пункты. Документ является юридическим и несет строгую отчетность в бухгалтерии.
Шаблон товарного чека:
| Индивидуальный предприниматель
ФИО Магазин Наименование ИНН/КПП — № Адрес Паспорт: выдан кем, дата выдачи «предоставление услуг» ОГРН № от дата Адрес
Товарный чек №____от «________» 20__г.
Наличие кассового чека: обязательно, нет Итого: сумма цифрами, прописью ФИО продавца (должность), подпись М.П.
|
Информация должна быть достоверной, иначе бланк не является подлинным и не имеет юридической силы. В некоторых случаях он может содержать дополнительные пункты, необходимые для обеих сторон.
Товарный чек с печатью
В Российском законодательстве нет упоминания о наличии печати предприятия в бланках о покупке продукции. Но для страхования безопасности, она должна быть. Для исключения разных махинаций с товарооборотом, для дальнейшего разрешения дела в суде, все заверяют мокрой печатью.
Заключение
Товарный чек — это обязательный документ для строгой отчетности бухгалтерии, когда не установлена ККМ. А также если в чеке нет информации о предприятии. Законодательством России определен порядок обязательной и необязательной выдачи документа, однако, для безопасности осуществленной операции требуется его наличие.
При этом нужно проверить правильность заполнения чека, подпись, даты и печати. Только так можно будет произвести возврат или обмет товара. Доказать в судебном порядке проведение операции купли–продажи.
Источник: ktovdele.ru
Кто может работать без онлайн-кассы
Закон позволяет некоторым категориям предпринимателям не использовать кассовую технику или зарегистрировать ее позже остальных. К таким ИП относятся:
- собственники на ЕНВД, патенте и упрощенке в сфере услуг. У них есть время купить онлайн-кассу до 1 июля 2019 года;
- предприниматели на ЕНВД и патенте в розничной торговле или общепите, у которых есть штатные работники. Они поставили в 2018 году;
- предприниматели в отдаленной местности или местах, где нет связи. Первые могут не покупать кассу, вторые обязаны зарегистрировать ККМ с фискальным накопителем, но могут не отправлять данные в налоговую;
- ИП в льготной категории. Например, без ККТ можно продавать мороженое, ремонтировать обувь, работать носильщиком на вокзале, торговать овощами и фруктами на развалах. Полный список есть во второй статье 54 ФЗ.
Нужен ли товарный чек для ИП без кассового аппарата
Если ИП торгует без кассового аппарата, он выдает покупателям товарный чек, бланк строгой отчетности или любой другой документ, который подтверждает факт покупки и оплаты товара. Об этом говорится в седьмой статье 290 ФЗ.
Предприниматели на ЕНВД и патенте, которые получили отсрочку, должны выдавать по требованию покупателя товарный чек, квитанцию или бланк строгой отчетности.
Но другая ситуация с ЕНВД, которые оказывают услуги: перевозят людей и грузы, делают ремонт, лечат животных, монтируют уличную рекламу, сдают в аренду жилье и другое. Они выдают бланки строгой отчетности — причем не по желанию клиента, а в обязательном порядке.
Образец товарного чека для ИП без кассового аппарата
В товарном чеке предприниматель указывает реквизиты:
- информацию о фирме: название, ИНН, адрес;
- название документа, то есть, «Товарный чек», его номер и дату выдачи;
- информацию о товаре: полное наименование, название группы товаров, производитель, личный номер или артикул;
- количество товара;
- цену за единицу;
- общую стоимость цифрой и прописью;
- полное имя продавца, должность и подпись.
Образец товарного чека для ИП, который торгует без кассового аппарата.
Мы постоянно улучшаем кассу, чтобы сделать ее быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей меняются. Актуальная информация — на главной странице сайта.
Источник: modulkassa.ru