Отчетность ИП на ПСН без работников
Если предприниматель на ПСН осуществляет свою деятельность без привлечения наемных работников, то к обязательной отчетности относят:
- Книгу учета доходов;
- Отчетность в Росстат в предусмотренных законодательством случаях.
Вести книгу учета доходов предприниматель обязан в течение всего срока действия патента, по каждому из них. При этом в книге указываются только доходы, расходы предпринимателю указывать не нужно. С окончанием срока, на который был выдан патент, предприниматель должен сдать книгу в ИФНС, который произведет ее проверку.
Важно! Предприниматель, применяющий ПСН не должен отчитываться за себя в ИФНС, ПФР и ФСС.
Отчетность ИП на ПСН с работниками
Если предприниматель на ПСН в своей деятельности привлекает работников, то состав отчетности будет следующим:
| Отчет | Срок подачи в 2017 году | Пояснение |
| В ИФНС | ||
| Справка 2-НДФЛ | За год – до 3 апреля | Заполняется при наличии доходов, выплачиваемых сотрудникам |
| Сведения о среднесписочной численности | До 20 января | Производится расчет среднесписочного числа работников |
| Расчет 6-НДФЛ | За первый квартал – до 2 мая
За второй квартал – до 31 июля За третий квартал – до 31 октября За четвертый квартал – 2 апреля |
Заполняются сведения об доходах сотрудников, а также удержанном налоге |
| Расчет по страховым взносам | За первый квартал – до 2 мая
За второй квартал – до 31 июля За третий квартал – 30 октября За четвертый квартал – 30 января 2018 |
Содержит персонифицированные сведения по каждому сотруднику |
| В ПФР | ||
| СЗВ-М | Ежемесячно – до 15 числа | Сведения по каждому сотруднику |
| В ФСС | ||
| 4-ФСС | (на бумаге или в электронном виде)
За первый квартал – 20 или 25 апреля За второй квартал – 20 или 25 июля За третий квартал – 20 или 25 октября За четвертый квартал – 22 или 25 января 2018 |
Сведения о взносах на страхование от НС и профзаболеваний |
Отдельной декларации по патентной системе сдавать не нужно. Предпринимателю необходимо только оплачивать стоимость патента.
На основании налогового уведомления и при наличии объекта налогообложения предприниматели оплачивают следующие налоги: земельный, транспортный и на имущество. Но составлять и представлять отчетность по этим налогам не нужно. Обязанность по этому закреплена только за организациями. Кроме того, предприниматели на ПСН освобождены от уплаты НДС, за исключением НДС, который оплачивается при ввозе товара, либо его импорте и др.
Таким образом, наиболее удобной для предпринимателя является ПСН без работников, так как он предполагает только обязательное ведение книги доходов и представления ее в налоговый орган для контроля. В зависимости от вида деятельности может потребоваться сдача отчета в Росстат. А для предпринимателей на патенте с работниками потребуется сдача некоторого перечня отчетности.
Отчетность при совмещении спецрежимов
Бухгалтерский учет ИП вести не обязаны, а вот по совмещении спецрежимов придется вести раздельный налоговый учет. Так, например, если предприниматель совмещает ПСН и УСН, то обязан вести:
- Книгу доходов и расходов – по УСН;
- Книгу доходов – по ПСН.
То есть предпринимателю нужно будет относить доход к тому или иному виду деятельности. Если с доходами понятно, то с расходами могут возникнуть вопросы. Ведь не всегда предприниматель может отнести конкретный расход на конкретный вид деятельности (например, зарплату персонала или аренду офиса). В этом случае такой вид расхода распределяется пропорционально доходу, полученному от каждого вида деятельности.
Кроме уплаты единого налога, предпринимателю, совмещающему УСН и патент, нужно сдавать декларацию по УСН.
Отдельно стоит выделить порядок уменьшения налога на страховые взносы, уплачиваемые ИП без работников за себя. Сумму налога при ПСН уменьшить на страховые взносы ИП не имеет права. Но ИП вправе на всю сумму страховых взносов, уплачиваемых за себя, уменьшить налог по УСН (Письмо Минфина России №03-11-11/19849 от 07.04.2016).
Как ИП на ПСН вести книгу доходов
Порядок заполнения книги дохода ИП на патенте утвержден приказом Минфина №135н. Согласно данному документу, книга доходов должна быть оформлена должным образом, то есть на титульном листе указано наименование ИП, все листы книги должны быть пронумерованы, прошиты, а на последнем листе указана информация об их общем количестве.
Вести книгу доходов можно как в электронном виде, так и на бумаге. Если книга ведется в электронном варианте, то перед сдачей в ИНФС ее распечатывают и оформляют должным образом. В книге доходов исправлений быть не должно, если же избежать их не удается, то рядом с исправлением следует указать подтверждающий документ (Читайте также статью ⇒ Книга учета доходов и расходов для ИП 2018).
Условия для применения ПСН
Только при соблюдении одновременно некоторых условий ИП вправе применять ПСН:
- Вид деятельности предпринимателя содержится в п.2 статьи 346.43 НК РФ;
- Деятельность ИП ведется своими силами, либо с наймом сотрудников, при этом общая численность сотрудников не более 15 человек;
- Деятельность ИП ведется не по договору доверительного управления имуществом или товарищества.
При нарушении одного из перечисленных условий в течение действия ПСН, предприниматель должен перейти на общую систему налогообложения (Читайте также статью ⇒ Переход на ОСНО с УСН, ЕНВД и для ИП).
Когда ИП лишается патента
При наступлении одного из двух перечисленных случаев ИП лишается права на ПСН:
- Если средняя численность сотрудников свыше 15 человек. При этом учитывается также персонал, привлекаемый по договорам гражданско-правового характера;
- Доход ИП превысил 60 млн. рублей за календарный год. При этом не имеет значение количество патентов у ИП, при расчете учитываются только те доходы предпринимателя, которые были получены при реализации товаров (услуг).
Одной из особенностей расчета общего дохода ИП является то, что к учету берутся доходы со всех спец режимов, применяемых ИП. Например, если предприниматель одновременно с ПСН применяет «упрощенку». Вся сумма по данным режимам будет суммироваться и сравниваться с установленным лимитом в 60 млн. рублей.
Как начать применять ПСН
Для того чтобы предпринимателю перейти на ПСН, ему необходимо подать заявление по специально установленной форме в ИФНС. Если деятельность уже ведется предпринимателем, то о переходе на ПСН сообщить нужно за 10 дней до начала применения.
Заявление можно подать одним из способов:
- Лично предпринимателем;
- Через представителя;
- Почтовым отправлением;
- В электронном виде.
Если решение о ПСН гражданин принимает при регистрации ИП, то и подавать заявление на патент нужно вместе с регистрационными документами.
Патент будет выдан в 5-дневный срок, либо вместе с регистрационными документами.
Срок действия патента
Применять ПСН предприниматель может начать в любое время, все что для этого нужно – это приобрести патент. Приобретается патент на конкретный срок, который может варьироваться в пределах года от месяца до двенадцати. Налоговый период на ПСН должен ограничиваться одним календарным годом, а не начинаться в одном году, а заканчиваться в другом.
Датой начала применения данного спецрежима принято считать ту, что указана в патенте. Причем, начало не всегда совпадает на началом месяца, это может быть и любое другое число месяца. Соответственно дате начала будет установлена и дата окончания. Если в патенте стоит дата начала 16 апреля, а срок его действия 6 месяцев, то работать на этом режиме можно до 16 октября (Читайте также статью ⇒ КБК патента для ИП).
Ответственность
Если ИФНС выявит неточности или нарушения при заполнении книги доходов, то на предпринимателя могут наложить штраф в следующих размерах:
- 10 000 рублей, при однократном выявлении нарушения;
- 30 000 рублей, если нарушения были неоднократными.
Законодательная база
| Законодательный акт | Содержание |
| Глава 26.5 НК РФ | «Патентная система налогообложения» |
| Письмо Минфина России №03-11-11/19849 от 07.04.2016 | «Об уменьшении налогов на страховые взносы ИП, совмещающим УСН и ПСН» |
| Приказ Минфина России №135н от 22.10.2012 | «Об утверждении формы Книги учета доходов ИП, применяющих ПСН, и Порядок ее заполнения» |
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос 1: Предприниматель, являющийся нерезидентом, может применять ПСН?
Ответ: Применять данный спецрежим могут все предприниматели, вне зависимости от того какой налоговый статус они имеют: резидента или нерезидента.
Вопрос 2: Как можно отказаться от применения патента?
Ответ: Если заявление подали, но патент еще не получен, то отказаться от него можно написав произвольное заявление в ИФНС. Но успеть нужно до даты постановки на учет как ИП на ПСН. Если патент уже получен, то отказаться от ПСН нельзя.
Источник: online-buhuchet.ru
ИП на патенте: основные требования к ведению бизнеса и отчётности
В целом к предпринимателям, работающим с выкупленным у государства патентом, предъявляются аналогичные требования, как и ко всем специальным налоговым режимам. Но следует знать, что у ПСН есть отличительные черты, в частности и по сдаваемой отчётности.
Итак, общепринятые положения для частного бизнеса и специфика патентной системы заключаются в следующем:
- Каждый человек, зарегистрировавшись в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (аббревиатура — ЕГРИП), обязан своевременно выплачивать в госбюджет определённые для режима налоговые сборы. У бизнеса на патенте налоговая ставка составляет 6%. Только в отличие от других режимов налоговые выплаты патентщиков не зависят от их доходов. Сумму рассчитывает налоговый регулятор, основываясь на предполагаемой валовой прибыли по каждому конкретному виду работ.
- Вторая обязанность — уплата двух фиксированных платежей по страховым взносам (пенсионный и медицинский сбор). В 2018 году сумма этих платежей составляет 32 385 ₽. Помимо этого, все самозанятые ИП уплачивают в казну доп. взнос, который равняется одному проценту от прибыли, превышающей 300 тысяч рублей за год. Особенность и минус для ИП-патентщиков здесь — невозможность включить в расчёт налогового сбора сумму обязательных страховых взносов. Положительный момент для всех бизнесменов — по этому пункту нет никакой отчётности. Главное — своевременно оплатить все сборы. Расчётные цифры по сверх-доходу берутся налоговиками исходя из стоимости патентного сбора. Если патент выкуплен на период менее одного календарного года, стоимость страхового взноса рассчитывается пропорционально отработанному времени.
- У патентной системы ограничения:
- налоговый регулятор определил реестр кодов ОКВЭД, которые могут применять бизнесмены на ПСН;
- среднесписочная численность работников в штате ИП не может превышать 15 человек (причём учитываются здесь и женщины, сидящие в декрете, и сотрудники, отработавшие в отчётном периоде хотя бы 1 рабочий день, и те, кто находится в отпуске);
- суммарная валовая прибыль ИП на патенте не может быть более 60 млн рублей за отчётный год.
- Режим ПСН можно совмещать с другими (одним или несколькими). Всё зависит от налоговых ограничений по режиму, масштабу бизнеса ИП и выбора направления деятельности. По каждому применяемому режиму идёт отдельная отчётность. А при расчёте установленных лимитов прибыль ИП суммируется. Так, если сумма дохода по упрощёнке и по патенту в 2018—2020 годах превысит 150 млн руб., бизнес будет должен уйти и с УСН, и с патента (даже уже уплаченного в казну) и перейти на общий режим. Всё это накрепко завязано с налоговой отчётностью.
Существует мнение, что предприниматели, работающие на патентной системе налогообложения, не отчитываются перед налоговой. Оплатил патент и забыл про фискального гос. контролёра. Но это не так.
Налоговый учёт и отчётность ИП на патенте
Начнём с ключевого момента в вопросе налоговой отчётности — согласно статье 346.52 Налогового кодекса РФ, все предприниматели, применяющие патентную систему обложения, не сдают в ИФНС налоговые декларации (расчёты). И это логично, ведь налоговый сбор для патентщиков определён изначально региональным законодательством и вменён ему ещё до начала осуществления деятельности. Соответственно, налоговиков, казалось бы, не интересует доход ИП, но это не соответствует действительности.
Шестым пунктом статьи 346.53 НК РФ чётко закреплено, что все бизнесмены, применяющие патентную систему обложения, обязаны вести учёт своей прибыли. С момента начала осуществления коммерческой деятельности по патенту (если быть точными, с момента получения первого дохода) они должны вести Книгу учёта доходов по ПСН (КУД). Она является основным отчётным документом по налогам ИП на патенте.
Книга учёта для ИП на патенте: порядок ведения и нюансы
Каждый ИП, работающий на патенте, обязан регулярно фиксировать текущий объём прибыли своего бизнеса. И делать нужно не в уме или «на коленке», а в установленном Министерством финансов РФ формате. Это важно, так как требования пунктов 6—8 статьи 346.45 НК РФ однозначно указывают, что при нарушении правил применения ПСН ИП утрачивает право на неё. Для чего нужна такая отчётность, становится понятно, если резюмировать основное требование к ведению патентного бизнеса: режим разрешено применять только тем предпринимателям, годовой суммарный доход которых по данной системе налогообложения в совокупности не превышает 60 млн ₽.
При утрате права на использование ПСН ИП должен проинформировать ИФНС, где был получен патент, в течение десяти дней после возникновения оснований, повлёкших утрату права применения. Уведомление составляется по форме № 26.5–3.
ИП на патенте не проходит декларирование своей прибыли, не переносит данные из своей Книги в финальную декларацию, не предъявляет КУД в налоговую инспекцию (это закреплено в информационном Письме Минфина РФ №03–11–11/62 от 11.02.2013). Однако статья 346.45 Кодекса предусматривает, что фискальный орган имеет право по истечении отчётного периода запросить и проверить корректность внесённой информации в КУД.
Разберём самые основные требования, которые предъявляются к ведению учёта в Книге патентщика:
- Ведение и корректное заполнение КУД для бизнесмена на патенте является обязательной, базовой и единственной налоговой отчётностью. Даже если к налогоплательщику, работающему по ПСН, применяется нулевая ставка (а в некоторых регионах для определённых видов деятельности есть такие льготы), он обязан вести стандартный учёт своей прибыли. В случае если налоговый регулятор заподозрит ИП в сокрытии доходной части, могут быть истребованы все необходимые документы. И поверьте, если фискальный орган не требует сдачи расчёта, это не значит, что контроль не ведётся совсем. Никто не отнимал у ФНС РФ возможности мониторить расчётные счета ИП и его контрагентов.
- Форма отчётности ИП на патенте (КУД) утверждена Приложением № 3 к Приказу Минфина РФ №135н от 22.10.2012. Другие бланки (к примеру, Приложение №1, которое действует для упрощенцев) не применяются для налоговой отчётности патентщиков. И это удобно для отчитывающихся, так как в этой форме отражается только самая необходимая информация.
- Вестись Книга может как на бумажном носителе, так и в электронном виде.
- Учёт доходной части ведётся по каждому патенту раздельно. Здесь работает правило: для каждой системы обложения, для каждого патентного разрешения и, внимание, для каждого отчётного периода заводится отдельная КУД, исключений нет.
- Расходы на бизнес-деятельность в Книге по учёту не отражаются.
- Заполняется Книга в единственном экземпляре (дублировать информацию не требуется). Информация вносится в отчёт в хронологическом порядке, итог по расчётному периоду суммируется.
- Ведение Книги учёта в электронном формате даёт возможность в любой момент подкорректировать информацию, проверить, дополнить данные или убрать лишние строки. В бумажной форме всё немного сложнее, но и здесь жёстких требований нет, однако корректировки должны быть правильно оформлены. Так, при внесении исправлений нельзя пользоваться корректорами и затирать данные стирательной резинкой. Ошибочные данные перечёркиваются, рядом ставится дата и подпись ИП. Обратите внимание, что налоговики могут потребовать дополнительно обосновать уточнённые цифры, поэтому необходимо, чтобы они были подкреплены документами. Следует учитывать, что наличие большого количества корректировок может вызвать у проверяющих логичные вопросы, поэтому лучше их не допускать или свести к минимальному количеству.
- По первому требованию налоговиков в срок до 5 рабочих дней документ должен быть представлен в ИФНС для проверки.
- При представлении в ИФНС все листы Книги пронумеровываются и прошиваются. На последней странице указывается количество страниц, ставятся подпись ИП и оттиск печати (если таковая имеется). Если форма велась на компьютере, она распечатывается, прошивается и визируется.
- Игнорируя все перечисленные правила, предприниматель рискует попасть под штрафные взыскания от ИФНС.
Ключевым вопросом является то, какие финансовые поступления нужно учитывать, а что нельзя отражать в Книге учёта бизнеса, работающего на патенте. Правила здесь такие:
- Так называемый кассовый способ учёта требует от предпринимателя вносить в КУД только те суммы, которые поступили на расчётный счёт ИП или сняты с кассы. Это закреплено в пункте 2 ст. 346.53 НК РФ.
- К доходам бизнеса, применяющего ПСН, относятся не только денежные средства, но и доход, полученный в натуральной форме. Как гласит пункт 5 статьи 346.53 НК РФ, при получении дохода при натуральном обмене его стоимость оценивается по рыночной цене данных товарно-материальных ценностей. В этом случае прибыль ИП должна быть отражена в Книге учёта в день передачи ТМЦ.
- Не могут считаться доходом:
- Авансовые платежи клиентов или бизнес-партнёров ИП. Здесь необходимо учитывать, что согласно статье 251 НК РФ, аванс, поступивший на р/счёт, не может считаться прибылью до того момента, пока не получен окончательный расчёт по договору. Это касается не только предоплат, но и залоговых сумм, задатков и т. п.
- Планируемая по подписанным договорам прибыль.
- Отгруженный товар или оказанная услуга.
- Иногда предприниматель, применяющий патентную систему, получает доход в валюте. Здесь расчёты строятся по стандартному правилу: берётся официальный курс Центробанка РФ в день получения валютных средств, доход пересчитывается в рублёвый эквивалент, результат вносится в КУД.
- Бывает, что бизнесмены забывают учитывать в доходной части суммы возвращённых авансовых платежей за услуги или товар. Это неправильно. Если проплаченный аванс возвращается покупателю, сумма, которую пришлось вернуть, указывается в КУД с минусовым показателем, уменьшая расчётную итоговую прибыль ИП.
- Наиболее сложный вопрос возникает, когда бизнесмен на ПСН ведёт бизнес без применения контрольно-кассовой техники (ККТ). Законодательные акты в этом случае, не ограничивая предпринимателя в способе учёта, всё-таки требуют от ИП регистрировать такие операции в отчётном документе. Здесь необходимо понимать, что в налоговом учёте регулятора интересуют реквизиты первичных документов, которые должны быть отражены в КУД. Факт совершения определённых операций не имеет значения. Главное здесь — корректный учёт. Поэтому коммерсант, не работающий с ККТ, имеет право взять за отчётный бланк форму приходно-кассового ордера или разработать свой удобный для учёта документ (к примеру, взять форму бухгалтерской справки или БСО). В этом случае в блоке «содержание операции» ИП может поставить формулировку «поступление наличных средств», а в комментариях указать, что снятие выручки прошло в определённый день, по определённым номерам БСО, на определённую сумму.
Отчётность ИП-работодателя на патенте
Если налоговая отчётность бизнеса, применяющего патентную систему налогообложения, обладает упрощёнными формами (хоты бы тем, что у патентщиков нет декларирования), то по отчётности работодателя отличий от других налоговых систем нет. Здесь ИП на патенте приравнен ко всем остальным.
К отчётности ИП-работодателя относятся:
- Самая часто сдаваемая форма — СЗВ-М для Пенсионного фонда. Информация обо всех начисленных страховых взносах за работников по этому отчёту аккумулируется на персональных лицевых счетах застрахованных лиц. Этот отчёт введён в действие c 1 января 2017. Представляется он в территориальное отделение ПФР ежемесячно, до 15-го числа по прошествии отчётного периода (1 месяц). Основные данные, которые отражаются в данном отчёте, — персональные данные работников ИП: Ф. И. О., СНИЛС и ИНН застрахованного физ. лица. В целом, если текучка на предприятии незначительна, составление такой отчётности не составляет труда и не занимает много времени. Готовится шаблон, в котором просто уточняются меняющиеся данные (чаще всего — отчётный период).
- Следующий отчёт, который готовится для Пенсионного фонда, — СЗВ-Стаж — содержит данные о страховом стаже застрахованных лиц, трудоустроенных у ИП. Эта отчётность сдаётся один раз в год, по итогам отчётного периода (года). Представляется отчёт также в территориальный ПФР до 1 марта следующего за отчётным года. Обратите внимание, что форма также довольно свежая, утверждена Постановлением фонда в январе 2017 года.
- Сведения о среднесписочной численности работников сдаются по определённой форме по КНД 1110018. Направляется отчёт в налоговую службу ежегодно до 20 января по истечении отчётного года. Здесь всё элементарно: номер ИФНС можно взять в Свидетельстве ИП (первые четыре цифры) либо уточнить на портале налоговиков (для этого есть специальный сервис ФНС РФ). Вносим ИНН ИП-плательщика ПСН, в блоке КПП ставятся прочерки (этот блок только для организаций). Далее ставим нужную дату и количество сотрудников.
- Всё, что касается НДФЛ, естественно, сдаётся в налоговую инспекцию. К таким отчётам относятся: отчёт по справке 6-НДФЛ и 2-НДФЛ. Отчёт 6-НДФЛ отражает поквартальные сводные показатели о сроках и уплаченных суммах по полному штату ИП. Если случилось так, что в определённый период ИП не выплачивал заработную плату своим работникам (к примеру, временно не было работ), бизнесмен не относится в это время к налоговым агентам и, соответственно, имеет право не представлять отчёт по 6-НДФЛ.
- Справка 2-НДФЛ отражает и подтверждает доходы работника, трудоустроенного на частном предприятии. Этот документ отчётности ИП-работодатель, который в этом случае выступает в качестве налогового агента, обязан выдать по заявлению своего сотрудника в течение трёх рабочих дней с момента запроса. Справка должна быть надлежащим образом заполнена и заверена подписью и печатью ИП (при её наличии). В отчётности должны быть указаны основные данные:
- отчётный год, доходы по которому отражены в документе;
- данные о работодателе (Ф. И. О. ИП и основные реквизиты);
- развёрнутая информация о работнике;
- ежемесячный доход, который облагается по тарифу 13%;
- налоговые вычеты с указанием определённых кодов (общие, социальные, имущественные);
- итоговая сумма дохода, вычетов и удержанных налоговых сборов.
- Расчёт по страховым взносам — так называемая форма РСВ — сдаётся налоговикам по прошествии каждого квартала, крайний срок — 15-е число. Здесь формируется вся информация по пенсионным, медицинским, а также социальным платежам в бюджет за работников ИП. Форма довольно объёмная, но пугаться не стоит. Главные листы для ИП на патенте — обязательный титульный лист и Приложение №8.
- И последний отчёт ИП-работодателя — форма 4-ФСС для Фонда социального страхования. Отражает отчёт информацию о соцвзносах на травматизм.
Очевидно, что отчётная нагрузка предпринимателя, работающего на патенте и имеющего штат работников, гораздо больше, чем у самозанятого ИП. Один отчёт ежемесячно, 3 вида отчётов, которые сдаются по итогам каждого квартала, и 3 финальных годовых отчёта — серьёзная ответственность. Она требует значительного количества времени и достаточных компетенций от индивидуального предпринимателя.
В помощь при формировании отчётности для Пенсионного фонда на его сайте в разделе «Работодателям» создан специальный сервис. Он содержит формы и рекомендации по их заполнению, а также программы для подготовки отчётности, которыми всегда может воспользоваться предприниматель, который является плательщиком страховых взносов за своих работников.
А с основными регламентами сдачи отчётности в налоговый орган можно ознакомиться на портале Федеральной налоговой службы РФ.
По срокам сдачи отчётности действует правило, которое применяется всеми контролирующими органами: если крайний день срока выпадает на выходной или праздничный день, то он переносится на следующий за ним рабочий день.
Таблица: какую отчётность и куда сдаёт ИП на патенте с работниками
Способы сдачи отчётности по патенту
Если рассматривать способы сдачи отчётности, здесь нет каких-то особенностей для ИП, работающих на патенте. Нужно только учесть, что налоговая отчётность в виде Книги учёта доходов представляется в ИФНС только по отдельному запросу налоговиков.
В остальном все способы ничем не отличаются от общепринятых:
- все отчёты (к примеру, 6-НДФЛ по работникам) можно сдать лично, посетив налоговую инспекцию по месту регистрации ИП, в этом случае рекомендуется иметь с собой флешку с закаченными на неё отчётами, налоговики всё чаще требуют именно электронного формата при сдаче;
- второй способ предоставления отчётности — по электронному документообороту, для этого и во внебюджетных фондах, и, естественно, в ФНС РФ существуют специальные программные продукты;
- есть и «дедовский», но рабочий способ — отправить отчёты Почтой России, письмо оформляется с уведомлением и обязательной описью вложения, конечно, это самый длительный способ, но срок, указанный на почтовом штемпеле, является подтверждением сдачи отчётности.
По требованиям налоговиков, если количество трудоустроенных работников коммерческого предприятия не превышает 25 человек, то всю отчётность можно сдавать в том числе и на бумаге, но строго по утверждённым машиноориентированным формам. То есть любой отчёт можно заполнить от руки, а можно внести все данные на компьютере, отправить на печать и завизировать. Так как штат ИП на патенте не может превышать 15 человек, соответственно, и ограничений по способу подачи расчётов нет. Электронный способ только приветствуется налоговиками.
Что грозит ИП за нарушение сроков сдачи отчётности
При отсутствии основного для налоговиков отчётного документа (КУД) или при его неправильном и нерегулярном ведении к бизнесу могут быть применены штрафные санкции:
- штраф за незначительные и единоразовые ошибки — 10 000 ₽;
- когда требования законодательного акта будут нарушаться постоянно и целенаправленно, и тем более в течение длительного периода — штраф до 30 000 ₽;
- за документацию, оформленную не по требуемой форме, минимальный штраф — 200 ₽;
- самая распространённая санкция налогового регулятора при задержке отчётности — блокировка расчётных счетов бизнеса через 10 рабочих дней по прошествии срока. Таким образом, если налоговики выдвигают требование о представлении Книги учёта к ИП, а он не реагирует на их запросы, ИФНС имеет право закрыть доступ ко всем онлайн-средствам бизнеса.
Стоит обратить внимание, что отсутствие КУД или её осознанное неоформление подпадает под все указанные выше взыскания.
К индивидуальному плательщику ПСН, у которого есть персонал, как к налоговому агенту, могут быть применены следующие взыскания:
- если ИП не удержал или не перечислил в бюджет НДФЛ за своих работников, ему может быть выставлен штраф в объёме 20% от суммы подоходного налога;
- когда коммерсант не сдаёт налоговому контролёру затребованные документы или не даёт комментарии по расчётам за работников, он может быть оштрафован по статье 126 НК РФ на 200 ₽ за каждый несданный в срок документ;
- за предоставление документации с недостоверной информацией, а также за отказ от сдачи может быть назначен штраф — 500 ₽ за каждый отчёт;
- максимум на 10 000 ₽ ИФНС может наказать бизнес за подделку отчётных документов или за отказ от предоставления затребованных бумаг.
Видео: всё, что касается патентной системы
Лежит на поверхности вывод: если бизнес ИП, применяющего патентный режим, без штата несёт довольно лёгкую налоговую и страховую нагрузку, то отчётность патентщика с сотрудниками тяжеловесна и трудоёмка. Любой отчёт, который не сдан своевременно, может повлечь за собой санкции и финансовые взыскания. В связи с этим рекомендуется грамотно и постоянно вести Книгу учёта доходов, кропотливо относиться ко всем платёжным и отчётным формальностям ИП-работодателя. И помнить: всё, что касается взаимоотношений с регуляторами, — довольно серьёзно.
Источник: sb-advice.com
Как получить патент?
Прежде чем ИП приступит к деятельности на патенте, он должен подать заявление по форме, утвержденной приказом ФНС России от 11.07.2017 № ММВ-7-3/544@, в налоговый орган по месту осуществления предпринимательской деятельности в условиях патента.
Форму заявления на получение патента можно скачать на этой странице.
Затем за 10 дней до начала осуществления предпринимательской деятельности на патенте заявление необходимо подать:
если ИП будет действовать по месту регистрации ИП, то заявление подается в налоговый орган по месту регистрации ИП;
если ИП планирует осуществлять деятельность на территории той
Заявление на получение патента можно подать следующими способами:
- лично или через своего представителя с нотариально заверенной доверенностью;
- почтовым отправлением с описью вложения;
- передать в электронном формате по интернет. Заявление должно быть подписано электронной подписью.
Затем по истечении
Форма патента утверждена Приказом ФНС РФ №
Получив патент, ИП может заниматься предпринимательской деятельностью на законных основаниях.
Отчетность ИП на ПСН с работниками и без них
Итак, давайте выясним, какая существует налоговая отчетность ИП на патенте в 2019 году.
Отчетность ИП на патенте без наемных работников:
1. В ФНС — декларация не сдается.
2. В ПФР — отчеты не сдаются
3. В ФСС — отчеты не сдаются.
Отчетность ИП на патенте с работниками:
1. В ФНС — декларация не сдается. Но необходимо предоставлять отчеты:
2-НДФЛ — за работников, с которых удержан налог, предоставляется один раз по итогам года до 1 апреля года, следующего за отчетным. За 2018 год — до 1 апреля 2019 года.
6-НДФЛ — ежеквартальный отчет. Он сдается до последнего числа первого месяца следующего квартала.
2. В ПФР сдаются следующие отчеты:
СЗВ-М — ежемесячно в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным;
РСВ-1 — ежеквартально в срок до 15 числа второго месяца, следующего за отчетным, на бумажном носителе, и до 20 числа в электронном формате.
СЗВ-СТАЖ — ежегодно в срок до 31 марта, года следующего за отчетным.
3. В ФСС — предоставляется ежеквартальный отчет 4-ФСС, в срок до 20 числа месяца, следующего за отчетным на бумажном носителе, и до 25 числа в электронном формате.
Законодательством установлено, что если численность наемных работников превышает 25 человек, то все отчеты необходимо предоставлять только в электронном виде.
Предпринимателей применяющих ПСН, это не касается по умолчанию, так как работников у ИП, применяющих патент, не может быть более 15 человек. Но для удобства ИП может подключиться к электронной отчетности, это сэкономит его время и позволит проверить правильность заполнения отчета перед отправкой.
Все необходимые формы отчетов для ИП на ПСН, а также порядок их заполнения, вы можете скачать со страниц нашего сайта.
Онлайн-кассы
Не лишним будет напомнить, что с приближением 1 июля 2019 приближается последний день регистрации онлайн-касс. Осталось совсем немного категорий ИП на ПСН, которым до 1 июля 2019 года можно обходиться при наличных расчетах без ККТ. Итак, до 1 июля 2019 года необходимо приобрести и начать работать с помощью ККТ:
- ИП на ПСН, оказывающие бытовые услуги, с наемными работниками и без наемных работников;
- ИП на ПСН, работающие в сфере розничной торговли без применения наемного труда.
Все остальные ИП на ПСН должны были начать применять ККТ при наличных расчетах с 1 июля 2018 года.
Статья отредактирована в соответствии с действующим законодательством 17.03.2019
Тоже может быть полезно:
Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам
Источник: tbis.ru
Отчетность без наемных работников
Если деятельность ведется без оформления трудовых отношений, то в обязанности предпринимателя входит:
- Вести книгу учета доходов (утв. Приложением № 3 к Приказу Минфина РФ № 135н от 22.10.2012).
ИП ведет книгу по каждому патенту, полученному в налоговом органе. Расходы в книге не указываются. По окончании действия патента предприниматель сдает книгу доходов в налоговый орган на проверку.
Выявление грубых нарушений и неточностей в заполнении книги принесет предпринимателю штрафные санкции в размере:
- 10 000 рублей, если нарушение выявлено однократно;
- 30 000 рублей при неоднократных нарушениях (ст. 120 НК РФ);
- Формировать и направлять отчетность в Росстат в установленных законом случаях по каждому виду деятельности.
Предприниматель не сдает отчетность за себя в налоговую и фонды.
Отчетность с наемными работниками
Если у предпринимателя возникают трудовые отношения с работниками, помимо вышеперечисленной отчетности сдается следующая:
| № п/п | Название отчета | Отчетный период | Срок сдачи в 2017 году | Краткое описание |
|---|---|---|---|---|
| Отчетность в ИФНС | ||||
| 1 | Сведения о среднесписочной численности работников | Год | 20 января | В отчете отражается среднее количество единиц штата |
| 2 | 6-НДФЛ | Квартал | 1 квартал – 2 мая 2 квартал – 31 июля 3 квартал – 31 октября 4 квартал – 2 апреля |
Декларация отражает сведения о полученных доходах сотрудников и удержанном налоге с них |
| 3 | 2-НДФЛ | Год | 3 апреля | Справки 2-НДФЛ сдают до 3 апреля, если налоговым агентом удержан НДФЛ с выплат сотрудникам. Если НДФЛ не был удержан, то справки представляют в налоговый орган не позднее 1 марта |
| 4 | Расчет по страховым взносам | Квартал | 1 квартал – 2 мая 2 квартал – 31 июля 3 квартал – 30 октября 4 квартал – 30 января |
С 1 января 2017 года расчет объединил в себе сведения о взносах на ОМС, ОПС, социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, a также персонифицированные сведения о каждом застрахованном лице |
| Отчетность в ПФР | ||||
| 5 | СЗВ-М | Месяц | До 15 числа | В СЗВ-М отражаются ИНН, СНИЛС и Ф.И.О. сотрудников |
| Отчетность в ФСС | ||||
| 6 | 4-ФСС | Квартал | На бумажном носителе/ в эл. виде: 1 квартал – 20/25 апреля 2 квартал – 20/25 июля 3 квартал – 20/25 октября 4 квартал – 22/25 января |
В расчете с 01.01.2017 отражаются только сведения о страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний |
Положительные и отрицательные стороны отчетности на ПСН
| Преимущества | Недостатки |
|---|---|
| Отчет ИП на патенте за себя в налоговую не сдается | При наличии в деятельности предпринимателя объекта, попадающего под налогообложение (транспортное средство), появляется обязанность по сдаче отчетности по этому налогу в ИФНС |
| Расчеты в ФСС и ПФР за себя не сдаются | Предприниматель представляет в Росстат отчетность, предусмотренную законодательством |
| Предприниматель не обязан устанавливать программы для сдачи электронной отчетности (если ИП не является плательщиком НДС) | Отчетность за наемных работников та же, что и для других работодателей |
Применение патентной системы очень удобно для предпринимателей, не нанимающих работников. В этом случае достаточно сформировать книгу доходов, уплачивать фиксированные взносы и, возможно, сдавать отчеты в Росстат (в зависимости от вида деятельности).
Источник: glavkniga.ru
Характеристика патентной системы налогообложения
Индивидуальный предприниматель может получить патент на каждый вид деятельности отдельно. Налоговым кодексом РФ утвержден перечень из 36 видов деятельности, которые разрешены при патентной системе налогообложения. К ним относятся такие услуги: работа сторожем или вахтером, организация мест для платных туалетов, приготовление пищи на дому, ремонт одежды и обуви, услуги репетитора и ведения домашнего хозяйства, проведение спортивных занятий и многое другое. Местные власти могут вносить изменения в список по своему усмотрению.
Помимо этих требований, налогоплательщик не может выбрать ПСН в тех случаях, если среднегодовая численность наемных работников превысила 15 человек и годовой доход бизнесмена составляет меньше 60 миллионов рублей.
Патент заменяет большинство налогов, но процедура получения документа оплачивается определенной денежной суммой, которая рассчитывается по формуле СП=ПД*6%, где:
- СП — это стоимость патента, которую необходимо уплатить ИП для его получения;
- ПД — это потенциальный доход, который бизнесмен может получить в результате своей деятельности;
- 6% — ставка налога.
Потенциальный доход зависит от региона и установлен в таком пределе: 106700 -1067000 рублей. Местные власти утверждают сумму только на один год, если не было изменений, то сумма остается прежней и на следующий год.
Индивидуальный предприниматель может оформить патент на срок от 1 месяца до 1 года. Но необходимо учитывать нюанс, который предполагает выдачу патента только в течение календарного года, то есть действие не переносится на следующий год. Если бизнесмен желает продлить условия, то он обязан до 20 декабря подать соответствующее заявление. Следует учесть, что действие патента распространяется на той территории, где был получен документ.
В случае если налогоплательщик оформил патент на срок менее года, то единый налог он уплатит пропорционально отчетному периоду. Оплатить необходимую сумму следует в течение 25 дней с момента получения документа, если получен патент на срок до 6 месяцев. Если бизнесмен оформил патент на срок более 6 месяцев, то ему необходимо оплатить 1/3 суммы взноса в течение 25 дней, а остальную часть — за 30 дней до окончания его действия. Несвоевременная оплата сбора аннулирует систему, и налогоплательщик обязан отчитаться о результатах своей деятельности по другой схеме налогообложения. Аналогичная ситуация происходит и в случае превышения лимита по численности работников и годовой прибыли.
Переход ИП на ПСН осуществляется по соответствующему заявлению налогоплательщика в течение 5 рабочих дней. Но контролирующий орган может и отказать в переходе по нескольким причинам.
Из преимуществ патентной системы налогообложения можно отметить упрощенное ведение бухгалтерского учета, щадящую ставку налога, отсутствие необходимости подавать налоговую декларацию. Но даже у такой льготной системы есть свои недостатки, к которым можно отнести обязательные ежемесячные отчисления во внебюджетные фонды и необходимость производить отчисления за наемный персонал. Также если бизнесмен неожиданно прекратил свою деятельность, то уплаченная сумма единого налога ему не возвращается.
Отчетность на патенте без работников, ведение книги учета
Использование ПСН существенно упрощает ведение бухгалтерского учета и освобождает от уплаты НДС, НДФЛ и налога на имущество. Объем отчетности отличается для ИП, имеющего наемный персонал, и для ИП без работников.
Отчетность при патентной системе налогообложения не предусмотрена, то есть налогоплательщику не требуется сдавать документацию в налоговую инспекцию. Но он обязан вести книгу учета доходов и расходов, которую может потребовать проверка. Если налогоплательщик осуществляет несколько видов деятельности, то КУДиР ведется по каждому виду отдельно.
С 2013 года законодательством внесены изменения в процесс заверения КУДиР. Согласно положению, документ не требуется заверять в налоговой инспекции. Бланк отчета утвержден Минфином РФ, также предусмотрено положение, которое содержит требования по заполнению документа.
Поскольку налогоплательщики на патенте производят отчисления единого налога от суммы возможного дохода, то появляется необходимость вести учет доходов. Форма книги на ПСН отличается от формы документа других систем налогообложения. В нее ИП должен вносить только доходы, расходная часть отсутствует.
Отчет ИП на патенте содержит титульный лист со сведениями о налогоплательщике и один раздел с информацией о доходах. Записи в КУДиР производятся в хронологическом порядке. На каждую хозяйственную операцию отводится отдельная строка. ИП может заполнять документ в бумажном виде от руки или же в электронном виде, а затем распечатать на принтере. Оформлять записи следует непосредственно в момент осуществления операции либо сразу после ее окончания. Исправления и помарки не допускаются. Если бизнесмен допустил ошибку в записи, то ее можно исправить, зачеркнув неверные данные и вписав достоверные, подтвердив исправления своей подписью.
Книга заводится на каждый календарный год. Если отчет был распечатан самостоятельно, то его страницы должны быть пронумерованы и сшиты. Последняя страница содержит количество листов документа и подпись индивидуального предпринимателя. Книга учета доходов и расходов должна храниться у бизнесмена не менее 4 лет.
Отчет на ПНС ИП с наемными работниками
Какую отчетность сдает ИП на патенте, если он имеет наемный персонал? Помимо ведения книги учета доходов и расходов, индивидуальному предпринимателю необходимо уплачивать такие налоги:
- Налог с доходов физических лиц уплачивается с работников каждый месяц, при этом ИП выступает в роли агента для своих сотрудников. Информацию о доходах наемных работников и суммах удержанного НДФЛ бизнесмен обязан предоставить в налоговую инспекцию ежегодно до 20 апреля.
- Страховые отчисления во внебюджетные фонды.
ИП на патенте отчетность за персонал должен предоставлять:
- в ФСС отчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме 4-ФФС за каждый квартал: до 15 апреля, 15 июля, 15 октября и до 15 января;
- в пенсионный фонд отчетность по обязательному страхованию по форме РСВ-1 ежеквартально до 15 мая, 15 августа, 15 ноября и 15 февраля;
- справки о доходах сотрудников в налоговую службу по форме НДФЛ-2 до 1 апреля;
- годовая отчетность ИП на патенте предоставляется в Росстат с данными о деятельности налогоплательщика до 1 апреля.
Кроме этой документации, каждый бизнесмен обязан вести книгу учета доходов и расходов. Но, как было сказано выше, в документе отражаются только коммерческие записи, связанные с получением выручки. Таким образом, отчетность индивидуального предпринимателя на патентной системе с наемными работниками включает в себя больше документов, что усложняет ведение налогового и бухгалтерского учета.
ПСН неким образом выступает в роли льготной системы, поскольку дает возможность снизить отчисления по налогам и существенно упрощает ведение бухгалтерского учета.
Основным и единственным отчетом ИП без работников является книга учета доходов и расходов, заполнять которую должен каждый налогоплательщик.
Но документ не требует заверения и предоставления в налоговую инспекцию, что освобождает индивидуального предпринимателя от регулярного посещения контролирующих органов.
Источник: moeip.ru