Заявление о смене юридического адреса

Гражданский кодекс РФ не дает точного понятия юридического адреса, но определяет, что регистрация организации осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа. Этим исполнительным органом является руководитель ООО, поэтому юридическим адресом признается тот адрес, где находится директор: офис или его домашний адрес (в случае, если общество зарегистрировано по прописке директора).

Закон от 05.05.2014 N 99-ФЗ разделил понятия «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица»:

место нахождения – это наименование населенного пункта;
адрес юридического лица – это полный адрес ООО, указанный в ЕГРЮЛ.

Знать о разнице между этими понятиями необходимо, т.к. смена адреса ООО в пределах одного населенного пункта и смена места нахождения оформляется по-разному.

Какую форму заполнять при смене юридического адреса? В уставе можно указать только населенный пункт (например, г. Казань), поэтому если вы переезжаете в пределах одного населенного пункта, то изменения в устав не вносят. В этом случае заполняется форма Р14001. Если же происходит смена места нахождения юридического лица, т.е. наименования населенного пункта (из Казани организация переехала в Нижний Новгород), то надо изменять устав по форме Р13001.

Как сменить юридический адрес? Читайте нашу пошаговую инструкцию по смене адреса юридического лица 2018.

Смена юридического адреса ООО в пределах одного населенного пункта

Если в уставе указан только населенный пункт, то происходит одноэтапная смена адреса регистрации ООО по форме Р14001. Например, организация находилась по адресу: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11. Новый адрес: г. Москва, ул. Северная, д. 23, оф. 41. В уставе при этом прописано только место нахождения: г. Москва.

В течение трех рабочих дней после смены адреса надо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу:

нотариально заверенную форму Р14001;
документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.

Образец заполнения формы Р14001 при смене юридического адреса

Теперь рассмотрим порядок смены юридического адреса в пределах одного населенного пункта, если в уставе был указан полный адрес (в нашем примере: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11). В этом случае придется внести изменения в устав, поэтому заполнять надо форму Р13001.

Документы об изменении юридического адреса ООО будут другими:

нотариально заверенная форма Р13001;
документ об уплате госпошлины за смену юридического адреса (800 рублей);
документы, подтверждающие новый адрес ООО (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
протокол ОСУ или решение единственного участника о смене адреса;
устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Образец заполнения формы Р13001 при смене юридического адреса

Подавать документы надо тоже в налоговую инспекцию по прежнему адресу. Через 5 рабочих дней, не считая дня подачи, налоговая инспекция должна оформить лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет указан новый адрес компании.

Смена места нахождения ООО

До 2016 года смена юридического адреса проходила по указанному выше сценарию, независимо от того, остается организация в том же населенном пункте или переезжает в другой. Сейчас же смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:

уведомление налоговой о смене юридического адреса;
регистрация смены юридического адреса.

Процедура смены адреса ООО в 2018 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.

На первом этапе в течение трех рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию. Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу надо подать:

заверенную нотариусом форму Р14001 (при этом в листе Б заполняются только п.1-5);
протокол или решение единственного участника о смене адреса.

На основании этих документов налоговая инспекция через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор должен снова обратиться в регистрирующую ИФНС, но уже по новому адресу.

Какие документы нужны для смены юридического адреса на втором этапе? Они практически такие же, что подаются при смене адреса с изменением устава:

нотариально заверенная форма Р13001;
подтверждение уплаты госпошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);
документы, подтверждающие новый адрес ООО;
протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Если в процессе смены адреса не было выявлено сведений о его недостоверности, то через пять рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.

Если новым юридическим адресом ООО будет домашний адрес директора или участника с долей более 50%, то такой двухэтапный порядок смены места нахождения не применяется.

Смена места нахождения ООО на домашний адрес руководителя или учредителя

Если необходимо срочно изменить место нахождения ООО, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или участника, имеющего в обществе долю не менее 50%. В этом случае смена адреса происходит в один этап и в течение 5 рабочих дней после подачи в регистрирующую ИФНС по новому адресу следующих документов:

форма Р13001, заверенная нотариусом;
документ об уплате госпошлины (на реквизиты налоговой инспекции по новому адресу);
протокол или решение единственного участника о внесении изменений в устав сведений о месте нахождения;
устав с изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Документы для подтверждения нового адреса формально не требуются, но рекомендуем также подать согласие собственника и копию свидетельства о собственности ( или выписку из ЕГРП). Прописка руководителя или участника в паспорте должна совпадать с данными в заявлении.

Смена юридического адреса и перерегистрация в фондах

Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо. Снятие и постановку на учет ИФНС и фонды производят без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.

Постановка на учет в другую ИФНС. Согласно ст. 84 НК РФ налоговый орган осуществляет снятие с учета в течение пяти дней со дня внесения сведений о новом адресе в ЕГРЮЛ. Прежняя ИФНС самостоятельно пересылает ваши документы в налоговую по новому адресу. Процесс передачи дел может занять до месяца. Чтобы при переезде не возникало споров с налоговиками, советуем заранее провести сверку расчетов по налогам. Факт снятия организации с учета по старому адресу подтверждается уведомлением по форме № 1-5-Учет. ИНН у организации остается тот же, а КПП изменится.
Смена ПФР при смене юридического адреса. Пенсионный фонд должен снять ООО с учета в течение 5 дней со дня получения сведений от налоговой об изменении юридического адреса. Далее ваше дело пересылается в новое территориальное подразделение ПФР, а организации присваивается новый регистрационный номер страхователя.
Смена ФСС при смене юридического адреса. Осуществляется аналогично смене ПФР, но регистрационный номер ООО не меняется.

Новые коды статистики. В Росстат сообщать о смене адреса не надо, но при переезде у вас могут измениться коды статистики. Вы можете лично обратиться в Росстат по новому адресу для получения документа о присвоении кодов с печатью, но практически везде принимают уведомление, распечатанное с сайта Росстата.
Изменение реквизитов в банке. Сообщать вашему банку о смене юридического адреса налоговая инспекция не обязана. Если вы решили продолжать обслуживание в том же банке, то необходимо заменить банковскую карточку и указать в ней новый юридический адрес ООО.

Хотя по закону госорганы должны оформлять постановку на учет по новому адресу самостоятельно и в сжатые сроки, нельзя не учитывать человеческий фактор. Если вы заинтересованы в том, чтобы перерегистрация из-за смены юридического адреса ООО произошла без проблем, держите этот процесс под контролем. Узнавайте о том, пришли ли ваши документы вовремя и в полном объеме, иногда из-за сбоев во межведомственном взаимодействии приходится становиться на учет самостоятельно.

Изменения в регистрации смены юридического адреса

В 2017 году смена юридического адреса подверглась пристальному вниманию со стороны налоговых органов. Сделано так было во исполнение 67-ФЗ по недопущению внесения недостоверных сведений в ЕГРЮЛ. Иными словами, чистка реестра от неблагонадежных компаний. Проблема в том, что зачастую «под пресс» попадают вполне чистые и работающие фирмы.

Смена места нахождения («переезд в регион») стала двухступенчатой — сначала уведомляется рег. орган по месту нахождения компании о предстоящем «переезде», а через 20 дней — подается уже в рег. орган по новому месту нахождения внесение изменений в устав и в ЕГРЮЛ.

Варианты смены адреса ООО, применение формы Р14001 и Р13001

Если речь идет именно о смене адреса, когда компания перемещается в пределах одного места нахождения, то выбор действия зависит от того, внесен ли адрес в устав. Напомним, что с сентября 2014 года указывать адрес в уставе стало не обязательно.

Если адрес в уставе есть, то подается заявление по форме Р13001, новый устав (при желании, этим же действием адрес из него можно убрать), решение/протокол (о внесении изменений в устав в связи со сменой адреса, если адрес убираете из устава — нужно добавить формулировку «о приведении устава в соответствие с 99-ФЗ от 05.05.14»), квитанцией о госпошлине, и документах, на основании которых возможна смена адреса (копии свидетельства о ГРП, выписки из ЕГРН, договора аренды/субаренды, гарантийное письмо).

Если адрес из устава был убран ранее, то достаточно подать заявление по форме Р14001 и протокол/решение (а лучше внутренний приказ) о смене адреса, а также что-то из перечисленных выше документов, на основании которых вы можете пользоваться данным адресом. Почему лучше приказ — смена адреса без изменения устава не находится в компетенции ОСУ, достаточно приказа директора.

Как правильно выбрать юридический адрес

С этого нужно начинать «переезд». Вне зависимости от того, будете ли вы находиться по данному адресу, либо там просто будет сидеть секретарь и принимать почту, адрес нужно тщательно выбрать. Нужно изучить рынок, отзывы о тех или иных «поставщиках» адресов, просмотреть тематические ресурсы.

Когда определитесь с тем, у кого будете приобретать адрес, выберите нужный вам из его каталога. Это может быть обусловлено нужной вам территориальной инспекцией, удобством расположения офиса (если вы там будете находиться); возможно, удобствами, связанными с самим зданием (офисный центр, или двухэтажка 1904 года).

В любом случае, когда определились с конкретным адресом, необходимо проверить его на «массовость», посредством сервиса на сайте ФНС. «Массовый адрес» — это более 5 компаний на комнату.

Если по всем критериям адрес вас устраивает, переходите к следующему шагу.

Необходимые документы при подготовке заявления

Поскольку это внесение изменений, то вам понадобятся для заполнения Р13001 или Р14001 следующие данные:

Фирменное наименование, ИНН и ОГРН компании — данные берете в выписке из ЕГРЮЛ.
Паспортные данные заявителя — необходим паспорт директора.
Полный адрес, как он указан в договоре/гарантийном письме/свидетельстве. С указанием всех этажей, комнат, помещений и пр. элементов.

Документы для нотариуса

При удостоверении указанных выше форм Р13001 или Р14001, нотариус, в зависимости от его лояльности к вам, может потребовать как все документы ООО, так и «джентельменский набор», оригиналы:

Устав;
Протокол/решение о создании ООО;
Протокол/решение о назначении действующего директора (или нет, если он был назначен при создании и с тех пор не менялся);
Свидетельства ОГРН и ИНН;
Выписка из ЕГРЮЛ (некоторые не требуют, так как могут сами ее посмотреть, доступ у них есть);
Паспорт директора.

Директор тоже будет нужен, он заявитель, его подпись нотариус удостоверяет на указаных формах заявлений.

Уведомление о предстоящей смене адреса по форме Р14001

Если вы меняете место нахождения, то есть переезжаете в регион, или в другой город, то есть меняете административно-территориальное образование, то смена будет двухступенчатой.

Сначала регистрирующий орган по текущему месту нахождения должен быть уведомлен по форме Р14001. К ней, как правило, прилагается решение/протокол о предстоящем переезде.

В Р14001 заполняем стр. 001, лист Б (пункты 1-5), лист Р.

Госпошлина, как и во всех случаях с этой формой, не платится.

На седьмой рабочий день у вас в ЕГРЮЛ появится запись «находится в процессе смены места нахождения».

Скачать бланк формы заявления Р14001 для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы.

Смена места нахождения ООО по форме Р13001

Через 20 рабочих дней, если у рег. органа не возникло никаких подозрений, можно подавать второй этап. Теперь уже в рег. орган по новому месту нахождения подается Р13001 с новым адресом, который теперь уже указывается полностью, во всех подробностях. Главное, чтобы совпадал с договором/свидетельством/гарантийным письмом.

Заполняется стр. 001, лист Б, лист М. Заявитель — директор.

Прилагается устав в двух экземплярах, из которого можно вообще убрать адрес и оставить место нахождения, решение/протокол о смене места нахождения, и принятии новой редакции устава в связи со сменой места нахождения и, опционально, о приведении устава в соответствие с 99-ФЗ от 05.05.14. Также прилагается квитанция об оплате госпошлины и документы, на основании которых вы можете пользоваться этим адресом.

Скачать бланк формы заявления Р13001 для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица.

Смена адреса в пределах муниципального образования по форме Р14001

Если место нахождения не меняется, компания перемещается в пределах муниципального образования, и адрес из устава уже убран, то достаточно внести изменения в ЕГРЮЛ по форме Р14001.

В Р14001 заполняем стр. 001, лист Б (полностью), лист Р, адрес указываем как в договоре, гарантийном письме, или свидетельстве.

Прилагаем, как уже было сказано, или решение/протокол, или приказ директора. Госпошлина не платится.

Смена адреса на домашний адрес директора или участника

Есть вариант, чтобы избежать двухступенчатой смены места нахождения — это «переезд» компании на домашний адрес участника с долей не менее 50%, или директора. Квартира должна быть у них либо в собственности, либо должно быть согласие собственника на то, что по этому адресу будет находиться компания. Подаются Р13001, заполнение такое же, как и выше, устав в 2 экз, решение/протокол, госпошлина, и документы, на основании которых компания может находиться на домашнем адресе — свидетельство о ГРП, или договор аренды и согласие собственника.

Действия после смены адреса

После смены адреса необходимо:

получить уведомления о постановке на учет в территориальных органах ПФР и ФСС;
согласно ст. 7 Федерального закона от 07.08.01 № 115-ФЗ сообщить в банки о смене адреса, где компания обслуживается;
уведомить контрагентов.

Подготовить документы на смену юридического адреса ООО онлайн

В случае, если у вас нет времени и желания самостоятельно разбираться в тонкостях и нюансах заполнения заявления Р13001 и/или Р14001, а также в сопутствующих документах на смену юридического адреса ООО, воспользуйтесь онлайн сервисом подготовки документов на государственную регистрацию. С помощью данного сервиса вы подготовите пакет документов в течение 15 минут. Стоимость комплекта на одну фирму – 1490 руб. Все документы проходят проверку квалифицированными юристами и соответствуют действующему законодательству. Благодаря сервису исключаются возможные ошибки, которые могли бы привести к отказу в госрегистрации при самостоятельном заполнении.

bizneszakon.ru

Общая информация

Юридический адрес – это адрес, по которому находится главный офис ООО. В его качестве может выступать как нежилое помещение, взятое в аренду, так и квартира или дом одного из учредителей.

Нормы закона гласят, что адрес обязательно должен быть прописан в учредительных документах организации. Кроме того, при его смене необходимо незамедлительно уведомить об этом ИФНС.

Причины смены адреса

Они могут быть следующими:

Прекращение права собственности на помещение. К примеру, принадлежащий ООО дом или офис был продан.
Прекращение срока действия аренды. Если срок аренды вышел, и вы не продляете срок ранее заключенного договора, то вам необходимо найти новый офис и уведомить об этом службы.
Изменение адреса для привлечения большего количества партнеров. К примеру, вы решили переехать из районного центра в областной с целью выйти на большой рынок.

Принять решение о смене адреса

Начинается процедура с собрания учредителей ООО. На нем выносится решение о смене адреса. При этом необходимо составить протокол собрания, на котором был рассмотрен вопрос. Важно отметить, что протокол оформляется по классическому бланку, который можно скачать здесь.

В случае если учредитель один, составляется несколько иная бумага – решение единственного учредителя.

В течение трех рабочих дней со дня рассмотрения вопроса необходимо подать заявление и документы для внесения изменений в регистрирующие органы. В противном случае, вам придется выплатить штраф в размере 5 000 рублей.

Заказ выписки из ЕГРЮЛ

Это второй шаг. Необходимо обратиться в налоговую и заказать данную бумагу. Она понадобится вам для заверки документов у нотариуса. Срок действия выписки – 10-30 дней с момента подачи заявки. Зависит он от требований вашего нотариуса.

Срочная выписка выдается на следующий день, несрочная — в течение недели.

Если вы планируете сменить адрес, желательно заказать выписку до проведения собрания.

Подтверждение нового адреса

Без бумаг, подтверждающих, что вы являетесь владельцем выбранного помещения, ваше прошение не будет рассмотрено. Тут может быть несколько вариантов.

При аренде помещения необходимо собрать следующий пакет бумаг (все документы предоставляются в двух экземплярах):

гарантийное письмо об аренде;
копия свидетельства на право собственности;
договор аренды.

Первые два документа должны иметь не только подписи, то также мокрую печать.

Если это ваше помещение, то необходимо только предоставить копию свидетельства о праве собственности. К примеру, договор купли-продажи.

Если юридический адрес – постоянная прописка учредителя, то вам будет достаточно предоставить копию страницы паспорта с пропиской.

Пакет бумаг для налоговой службы

В налоговую необходимо подать:

Протокол собрания учредителей.
Новый устав общества или же лист изменений устава. В двух экземплярах.
Заявление Р13001 или Р14001. Заполнять необходимо листы A, H, H2 и B. Распечатать необходимо только те листы, которые будут заполняться. Последний лист, на котором необходимо поставить подпись заявителя, заполняется в присутствии нотариуса. При обращении к нотариусу захватите с собой весь пакет бумаг.
Документы, подтверждающие адрес.
Квитанция об оплате госпошлины.

При подаче бумаг вам должны выдать расписку, которая подтверждает подачу документов. Обратите внимание, что вы также имеете право подать заявление в электронном виде, при наличии электронной печати или же отправить заказным письмом по почте.

В течение 5 дней после подачи заявление будет рассмотрено. На шестой день вы можете забрать документы в отделении ФНС.

Какие документы выдают?

После принятия решения, вам на руки должны выдать:

Устав ООО, заверенный в ИФНС.
ЕГРЮЛ.
Бумага, подтверждающая снятие с учета в ИФНС.
Новое свидетельство о постановке на учет.

Стоимость смены адреса

Во сколько же обойдется смена адреса?

Услуги нотариуса будут стоить от 1300 рублей. Стоимость зависит от региона.
Выписка из ЕГРЮЛ. Стоимость госпошлины:

— при обычных сроках рассмотрения – 200 рублей;

— срочная выписка – 400 рублей.

Внесение изменений. Госпошлина в размере 800 рублей уплачивается лишь в том случае, если изменение происходит с помощью заявления Р13001.

Смена фактического адреса

Предполагает не только смену адреса, но и отделения ФНС. В таком случае, регистрация проходит в два этапа.

Вас снимают с учета в ИФНС, где вы состояли ранее.
Вы должны стать на учет в новом отделении ФНС.

Как же правильно выполнить все это? В первую очередь, необходимо подать заявления в ИФНС по месту регистрации. По истечении 20 рабочих дней с момента подачи заявления необходимо подать тот же пакет документов в новое отделение ИФНС. Налоговая служба самостоятельно проведет пересылку всех материалов вашего личного дела с одного отделения в другое.

Обратите внимание, что перед сменой юридического адреса в данной ситуации важно заранее погасить все имеющиеся задолженности перед налоговой службой и внебюджетными фондами. Также не забудьте свести сверку по налогам и оплате. Это значительно ускорит процесс и поможет избежать проблем в будущем.

Вам надо обратиться в новый ПФР после перерегистрации. Зачастую, налоговая служба автоматически уведомляет фонд о внесении изменений. В течение 5 дней ООО снимают с учета и пересылают дело в новое территориальное подразделение. После этого вам останется лишь получить новый регистрационный код страхователя. То же самое касается и ФСС. Также вам необходимо обратиться в Росстат за новыми кодами статистики.

Уведомление банка и контрагентов

Все изменения были внесены? Тогда вам необходимо уведомить банк о смене адреса. Это нужно для того, чтобы произвести замену карточек для каждого открытого вами счета.

При обращении в банк вам необходимо предоставить:

Уведомление о смене адреса, которое можно скачать тут.
Копию протокола собрания.
Свидетельство о внесенных изменениях.
Документы на юридический адрес.
Кроме того, понадобиться составить заявление на смену юридического адреса. Образец его написания вы можете смело попросить в банке при подаче бумаг.

Не забудьте также уведомить обо всех внесенных изменениях своих партнеров по бизнесу. Чем раньше вы это сделаете, тем лучше будет. Уведомление можно отправить по электронной почте.

Меняются ли коды при смене адреса

Еще один важный вопрос, на который стоит обратить внимание, – смена некоторых кодов. Это важно, чтобы не допустить в дальнейшем проблем при заполнении отчетных документов.

ОКПО – не меняется при смене адреса. Он может измениться только в том случае, если вы решите расширить поле деятельности предприятия. Кроме того, в ряде случае код ОКПО может даже совпадать у нескольких предприятий, работающих в одной сфере.
КПП — меняется лишь при смене ИФНС.
ИНН — остается прежним вне зависимости от смены рода деятельности предприятия или региона.
ПФР – может измениться. Необходимо уточнить его после окончания регистрации.

Видео: Как сменить юр. адрес?

Более детально о рассматриваемой процедуре вам расскажет юрист в видео. Вы сможете узнать обо всех ее деталях, куда и как обращаться, в какие сроки провести регистрацию и что делать в случае отказа:

Изменяя адрес, руководство предприятия должно внести изменения в устав ООО и подать документы в ИФНС в течение 3 дней. Государственный орган внесет изменения в лист ЕРГЮЛ в течение 5 дней с момента подачи заявления и выдаст вам новые бумаги.

moyaidea.ru

Обратите внимание! Более актуальная версия статьи находится здесь: Смена юридического адреса ООО в 2018 году: отвечаем на самые популярные вопросы.

Сегодня мы поговорим о том, как сменить юридический адрес организации в кратчайшие сроки и без лишних проблем.

Если после прочтения статьи у вас останутся вопросы, вы всегда можете воспользоваться бесплатной консультацией наших специалистов.

Смена юридического адреса ООО в 2017 году: Ответы на часто задаваемые вопросы

В нашем новом материале мы собрали самые часто задаваемые вопросы, связанные со сменой юрадреса организации и дали на них развернутые ответы. Надеемся, эта информация будет вам полезна!

Каковы допустимые причины для смены адреса ООО?

В соответствии с нормами действующего законодательства смена юрадреса общества с ограниченной ответственностью возможна в следующих случаях:

Окончание срока договора аренды между учредителями ООО и владельцем офисного помещения;
Переезд компании в другой район, город или регион;
Желание учредителей ООО сменить ИФНС для более плодотворного сотрудничества;
Юридический адрес организации не соответствуют требованиям законодательства.

Кто может подать заявление на смену юрадреса ООО в 2017 году?

На сегодняшний день обратиться в налоговый орган с заявлением может только генеральный директор ООО или его доверенное лицо (при наличии соответствующей нотариальной доверенности).

В какую налоговую обратиться для смены юридического адреса организации в 2017 году?

Согласно правилам, пакет документов о смене юрадреса направляется в регистрирующий орган по месту налогового учета ООО не позднее 3-х рабочих дней с даты принятия решения.

Сколько стоит смена юридического адреса организации в 2017 году?

В 2017 году госпошлина за смену юрадреса ООО составляет 800 руб. Сформировать квитанцию на уплату вы можете с помощью сервиса «Уплата госпошлины» на официальном сайте ФНС России.

Могут ли отказать в смене юридического адреса компании?

Как показывает практика, налоговые органы достаточно часто отказывают организациям в смене юрадреса. Чаще всего проблемы вызывают:

Нарушение сроков подачи заявления в ИФНС;
Неполный пакет документов;
Ошибки при заполнении заявления (всего одна опечатка может стать причиной для отказа в рассмотрении документов);
Недостоверность нового юридического адреса (юрадрес должен быть реальным помещением, в котором ООО будет вести свою деятельность);
Выбор адреса массовой регистрации (проверить выбранный юридический адрес на «массовость» вы можете здесь).

Обратите внимание! В некоторых случаях ФНС отказывает в смене адреса, если организация имеет большую задолженность или находится на грани банкротства. Такие отказы являются незаконными и могут быть оспорены в судебном порядке.

Смена юридического адреса ООО в 2017 году: Пошаговая инструкция

Для смены юрадреса организации в 2017 году рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:

Шаг первый – проведите собрание учредителей ООО

На внутреннем собрании основатели компании должны принять единогласное решение о смене адреса ООО.

Скачать образец решения>>>

Шаг второй – подготовьте необходимый пакет документов

В 2017 году вам потребуются:

Заявление о государственной регистрации изменений в учредительные документы (по форме № Р13001);
Скачать бланк заявления>>>
Решение о внесении изменений в учредительные документы;
Лист изменений или новая редакция Устава ООО (в двух экземплярах);
Квитанция об уплате госпошлины (800 руб.).

Все документы должны быть подписаны генеральным директором ООО, заверены нотариусом и скреплены

Обратите внимание! Если организация перемещается в пределах региона и не требует изменения полного адреса и внесения правок в Устав ООО, при подаче документации заполняется заявление по форме № Р14001. Оплата госпошлины в этом случае не требуется.

Шаг третий – обратитесь в налоговую инспекцию по месту налогового учета ООО

Подать документы на смену адреса организации вы можете удобным для вас способом:

Лично (обратившись непосредственно в ИФНС или соответствующий МФЦ);
По почте (заказным письмом с уведомлением о вручении);
Через интернет (с помощью сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию»).

Шаг четвертый – получите документы, подтверждающие изменение адреса ООО

Если при подаче заявления и документов не было допущено никаких ошибок, то через 5 рабочих дней вы должны снова явиться в ИФНС и получить:

Лист записи ЕГРЮЛ;
Экземпляр устава (с отметкой налогового органа).

Шаг пятый – оповестите ИФНС по новому юридическому адресу

Заключительный этап — уведомление «новой» налоговой инспекции, а также обслуживающих банков и контрагентов об изменении юридического адреса.

Скачать образец уведомления>>>