Бланк новая форма отчётности 6-НДФЛ для работодателей
• Скачать актуальный бланк 6-НДФЛ (формат Excel).
• Скачать образец заполнения 6-НДФЛ за 9 МЕСЯЦЕВ (3 квартал).
• Смотреть заполнение 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 и за 2 квартал 2018.
• Читать подробнее о ежеквартальной отчётности НДФЛ в 2018 году.
6-НДФЛ – новая форма отчётности для работодателей, включающая в себя обобщённые сведения: по всем физическим лицам, получившим доходы от налогового агента; о всех начисленных и выплаченных суммах доходов; о предоставленных налоговых вычетах; об исчисленном и удержанном НДФЛ.
Кто должен сдавать
ИП и организации, являющиеся налоговыми агентами, то есть те, кто выплачивает доходы работникам и иным физическим лицам. Если говорить проще, то форму 6-НДФЛ сдают те, кто также заполняет и сдаёт 2-НДФЛ.
Разница между этими двумя бланками в том, что 2-НДФЛ оформляется по каждому сотруднику, а 6-НДФЛ составляется сразу по всем работникам раз в квартал.
Как отразить в 6-НДФЛ (нажимайте на ссылки):
- 3 квартал, отпускные, больничные, гражданско-правовой договор, увольнение;
- Аренду, материальную помощь, нулевая отчётность, дивиденды, прочие нюансы.
Сроки сдачи в 2018 году
За 1 квартал — не позднее 3 мая 2018 года
За полугодие – не позднее 31 июля 2018 года
За 9 месяцев – не позднее 31 октября 2018 года
За год – форма 6-НДФЛ сдаётся вместе со всеми справками 2-НДФЛ не позднее 2 апреля 2019 года
Штраф за нарушение сроков сдачи 6-НДФЛ — 1 000 рублей за каждый полный / неполный мес. опоздания. Также после 10 дней просрочки ФНС имеет право приостановить операции по банковским счетам и переводы электронных денежных средств. За недостоверные сведения — штраф 500 рублей.
Нужно ли предоставлять нулевой расчёт
Нет, не надо. Такое основание даёт Письмо ФНС РФ от 23.03.2016 N БС-4-11/4958. ИП и организации обязаны сдавать 6-НДФЛ только в случае, если они признаются налоговыми агентами. А таковыми они признаются, если выплачивали доход работникам (в соответствии со ст. 226 НК РФ). То есть могут быть 3 ситуации, когда нулевой Расчёт не нужно сдавать:
1) Работников вообще нет в штате;
2) Работники числятся в штате, но выплаты в отчётном периоде им не производились.
3) Отсутствует деятельность.
Эта позиция подтверждается словами сотрудника налоговой службы, которому задали подобный вопрос на форуме (кликните для увеличения картинки):
Нужно ли сдавать пояснительную записку в ФНС (скачать образец) — почему не сдаётся 6-НДФЛ? НЕТ, необязательно. Но для подстраховки никто не запрещает сделать это (в произвольной форме), например так:
Образец пояснительной записки при отсутствии выплат
Инструкция по заполнению формы
Нажимайте на каждое интересующее поле инструкции, чтоб появилась подробная информация.
Образец заполнения 6-НДФЛ за 3 квартал 2016 (9 месяцев)
— Титульный лист —
— Раздел 1 и Раздел 2 —
Рассмотрим 2 основных варианта заполнения 6-НДФЛ: Если у вас зарплата выдаётся в том месяце, когда её начислили. И в случае, когда зарплата выдаётся в следующем месяце.
1 вариант – зарплата выдаётся в том месяце, когда её начисляют
ООО «Фантик» выдаёт зарплату 2 раза в месяц – аванс 14 числа и окончательный расчёт — последний рабочий день месяца.
ВАЖНО: отдельно аванс по зарплате в Разделе 2 – НЕ показываем! Ведь на день получения аванса доход в виде З/П не считается полученным, а, значит, и НДФЛ с него не удерживали (Письмо ФНС России от 29.04.2016 № БС-4-11/7893).
За январь—сентябрь ООО «Фантик» начислило своим сотрудникам зарплату — 1 120 000 рублей (строка 020). Одному из работников предоставляется налоговый вычет на ребёнка в размере 3 000 руб. за каждый месяц, т. е. 27 000 руб. (строка 030) за 9 месяцев, на который уменьшается налогооблагаемый доход.
Сумма исчисленного НДФЛ (строка 040) – 142 090 руб. = (1 120 000 руб. – 27 000 руб.) * 13%.
Сумма удержанного НДФЛ (строка 070) – 142 090 руб. Раз мы выдаём зарплату в том же месяце, когда её начисляем, то значения строк 040 и 070 – должны совпадать. НО при определённых обстоятельствах суммы указанных строк могут различаться, т.е. когда доход выплачен, а НДФЛ удержать не получилось.
Например, вы работнику сделали подарок стоимостью свыше 4 000 руб., при этом в дальнейшем данному сотруднику доходы в денежной форме не выплачивались.
Стоимость подарка, скажем, 5 200 руб. НДФЛ с облагаемой стоимости подарка = (5 200 руб. – 4 000 руб.) * 13% = 156 руб. Эту сумму надо записать по строке 080. А показатель по строке 070 будет меньше на 156 руб. по сравнению со строкой 040.
В компании работает 4 сотрудника (строка 060).
Теперь внимание:
- Датой фактического получения сотрудниками дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который им был начислен доход (Пункт 2 ст. 223 НК РФ).
- НДФЛ нужно удержать из доходов работников при их фактической выплате, т.е. в данном случае — в последний рабочий день месяца при ОКОНЧАТЕЛЬНОМ расчёте (Пункт 4 ст. 226 НК РФ)
- Перечислить исчисленный и удержанный НДФЛ надо не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода (Пункт 6 статьи 226 НК РФ). Такой порядок действует с 2016 года.
ИЮЛЬ: выплаченная зарплата — 130 000 руб. Удержанный НДФЛ — 16 510 руб. = (130 000 руб. — 3 000 руб.) * 13%. Дата фактического получения дохода — 31 июля 2018 года, дата удержания НДФЛ — 29 июля 2018 года, перечислен НДФЛ — 01 августа 2018 года.
АВГУСТ: выплаченная зарплата — 130 000 руб. Удержанный НДФЛ — 16 510 руб. Дата фактического получения дохода — 31 августа 2018 года, дата удержания НДФЛ — 31 августа 2018 года, перечислен НДФЛ — 01 сентября 2018 года.
СЕНТЯБРЬ: выплаченная зарплата — 130 000 руб. Удержанный НДФЛ — 16 510 руб. Дата фактического получения дохода — 30 сентября 2018 года, дата удержания НДФЛ — 30 сентября 2018 года, перечислен НДФЛ — 03 октября 2018 года (1 и 2 число — выходные).
ПРИМЕЧАНИЕ: по факту может получаться, что у нас день удержания налога (строка 110) оказывается раньше дня его фактического получения (строка 100). Это нормально, ошибки в этом нет. Показатели отражаются согласно требованиям Налогового Кодекса РФ, сама налоговая в таком ключе приводила пример заполнения Раздела 2 (Письмо ФНС России от 24.03.2016 № БС-4-11/5106).
2 вариант – зарплата выдаётся в следующем месяце
За январь—сентябрь ООО «Фантик» начислило своим сотрудникам зарплату — 1 435 000 рублей (строка 020). Одному из работников предоставляется налоговый вычет на ребёнка в размере 3 000 руб. за каждый месяц, т. е. 27 000 руб. (строка 030) за 9 месяцев, на который уменьшается налогооблагаемый доход.
Сумма исчисленного НДФЛ (строка 040) – 183 040 руб. = (1 435 000 руб. – 27 000 руб.) * 13%. В эту сумму также входит НДФЛ, рассчитанный с зарплаты за сентябрь – 15 600 руб. (з/п 120 000 руб. * 13%).
Сумма удержанного НДФЛ (строка 070) – 167 440 руб. = (183 040 руб. – 15 600 руб.). Откуда взялась эта сумма? У нас Расчёт за 9 месяцев, но отразить удержанный НДФЛ можем только в пределах зарплат с января по август. НДФЛ с сентябрьской зарплаты был удержан только в октябре, поэтому он сюда не включается и будет отражён в Расчёте за целый год.
В компании работает 4 сотрудника (строка 060). День выплаты зарплаты — «03» число каждого месяца.
Теперь внимание:
- Датой фактического получения сотрудниками дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который им был начислен доход (Пункт 2 ст. 223 НК РФ).
- НДФЛ нужно удержать из доходов работников при их фактической выплате, т.е. в данном случае «03» числа месяца (Пункт 4 ст. 226 НК РФ)
- Перечислить исчисленный и удержанный НДФЛ надо не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода, т.е. в данном случае не позднее «04» числа месяца (Пункт 6 статьи 226 НК РФ). Такой порядок действует с 2016 года.
З/П за ИЮНЬ, выплаченная в ИЮЛЕ: 120 000 руб. Удержанный НДФЛ — 15 210 руб. = (120 000 руб. — 3 000 руб.) * 13%. Дата фактического получения дохода — 30 июня 2018 года, дата удержания НДФЛ — 04 июля 2018 года (т.к. 3 число выпало на выходной), перечислен НДФЛ — 05 июля 2018 года.
ИЮЛЬ: выплаченная зарплата — 120 000 руб. Удержанный НДФЛ — 15 210 руб. Дата фактического получения дохода — 31 июля 2018 года, дата удержания НДФЛ — 03 августа 2018 года, перечислен НДФЛ — 04 августа 2018 года.
АВГУСТ: выплаченная зарплата — 120 000 руб. Удержанный НДФЛ — 15 210 руб. Дата фактического получения дохода — 31 августа 2018 года, дата удержания НДФЛ — 05 сентября 2018 года (т.к. 3 и 4 числа – выходные дни), перечислен НДФЛ — 06 сентября 2018 года.
СЕНТЯБРЬ: зарплата за сентябрь, выплаченная в октябре, будет отражена в Расчёте 6-НДФЛ за целый год! (это действие объясняется в письмах ФНС России от 25.02.2016 № БС-4-11/3058@ и от 12.02.2016 № БС-3-11/553@).
Как отразить отпускные
Раздел 1: по строке 020 мы отражаем доходы нарастающим итогом с января по сентябрь включительно. В эту же сумму включается сумма всех начисленных отпускных. Далее по остальным строкам – все стандартные вычисления, описанные выше.
Раздел 2: указываются все отпускные, выплаченные за последние 3 месяца квартала (июль, август, сентябрь).
Сколько заполнять блоков? Столько, сколько дней в квартале вы выдавали отпускные выплаты. Если в разные дни выплачивали каждому – то и отдельный блок заполняем для каждого такого сотрудника. А если в один день выплачивали сразу нескольким сотрудникам, то эти суммы объединяются.
Если не хватит блоков в Разделе 2, заполняете новый лист, только потом не забудьте правильно пронумеровать все заполненные страницы (вверху в поле «Стр.»), включая Титульный лист .
ВНИМАНИЕ: если понадобилось заполнить несколько листов с Разделами 1 и 2, то строки с «060» по «090» заполняются только на первом листе, т.к. они общие, в них данные не меняются, на остальных страницах ставятся прочерки.
Строка 100 и 110 – указывается дата выдачи отпускных работнику.
Строка 120 — последний день месяца, в котором вы выплатили эти суммы (п. 6 ст. 226 НК РФ).
Строка 130 и 140 – выплаченная сумма отпускных и удержанный с неё НДФЛ.
Если отпускные и зарплата выдавались в один день, то обе этих выплаты всё равно разносим по разным блокам, т.к. срок перечисления НДФЛ у этих видов дохода разный (З/П — день, следующий за днём выплаты дохода; отпускные — последнее число месяца).
Пример оформления
ООО «Фантик» в июле сделало выплату отпускных 2м сотрудникам в один день, а в августе – только одному.
Выплата отпускных 21 июля:
Камнев В.П. – 10 500 руб., удержанный с них НДФЛ — 1365 руб.
Кремнева А.С. – 12 000 руб. , удержанный с них НДФЛ – 1560 руб.
Так как этим работникам отпускные выдавались в один день, их суммы записываем в одном блоке Раздела 2:
Строка 100 и 110 – 21.07.2018
Строка 120 – 01.08.2018 (31 июля — выходной, поэтому пишем первый рабочий день)
Строка 130 – 22 500 руб. (10 500 руб. + 12 000 руб.)
Строка 140 – 2925 руб. (1365 руб. + 1560 руб.)
Выплата отпускных 12 августа:
Петрова Е.И. – 8 000 руб. , удержанный с них НДФЛ – 1040 руб.
Строка 100 и 110 – 12.08.2018
Строка 120 – 31.08.2018
Строка 130 и 140 – 8 000 руб. и 1040 руб. соответственно
Как указать больничные
Согласно п. 1 ст. 217 НК РФ, то НДФЛ облагаются лишь пособия по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком). Поэтому в Расчёте 6-НДФЛ отражаются только эти пособия.
Порядок учёта больничных точно такой же, как и у отпускных: больничные выплаты указываем отдельно от зарплаты. Потому что сроки перечисления в бюджет НДФЛ у этих выплат – разные: для З/П — день, следующий за днем выплаты дохода, для больничных — последнее число месяца (п.6 ст. 226 НК РФ).
Начислить больничное пособие вы должны в течение 10 календарных дней после того, как сотрудник представил вам больничный лист.
А выплатить больничные после их начисления вы должны вместе ближайшей выплатой аванса или зарплаты (п.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ)
Раздел 1: по строке 020 мы отражаем все доходы нарастающим итогом с января по сентябрь включительно. В эту же сумму включается сумма всех начисленных больничных.
По строке 040 – исчисленный НДФЛ.
По строке 070 – заполнение этой строки зависит от того, когда больничные были выплачены. Мы отчитываемся о выплатах в пределах 3-его квартала (июль, август, сентябрь), то есть о тех, которые были сделаны не позднее 30 сентября.
Так вот, если больничные были выплачены до 30 сентября, значит, НДФЛ с их суммы включается в эту строку. Если же больничные не были выданы до 30 сентября, соответственно, не нужно НДФЛ с них записывать сюда.
Раздел 2: отдельным блоком указываются все больничные, выплаченные за последние 3 месяца квартала (июль, август, сентябрь). Те, что не были выплачены до 30 сентября, пойдут в Расчёт 6-НДФЛ за целый год.
Строка 100 и 110 –дата выдачи больничных работнику.
Строка 120 — последний день месяца, в котором вы выплатили эти суммы (п. 6 ст. 226 НК РФ).
Строка 130 и 140 – выплаченная сумма больничных и удержанный с неё НДФЛ.
Пример больничных в 6-НДФЛ
ООО «Фантик» выплатило 24 августа 2018 года своему работнику пособие по временной нетрудоспособности в размере 7 500 руб. Исчисленный НДФЛ с пособия – 975 руб.
Строка 100 и 110 – 24.08.2016, Строка 120 – 31.08.2016
Строка 130 и 140 – 7 500 руб. и 975 руб. соответственно
Договор ГПХ в 6-НДФЛ (гражданско-правового характера)
• Смотреть статью как отразить договор ГПХ в 6-НДФЛ + образец
Заполнение строки 080
По строке 080 отображается сумма НДФЛ, которую нет возможности удержать с выплаченного сотруднику дохода. Это может быть, например:
1) Когда сделан работнику подарок стоимостью свыше 4 000 руб., при этом в дальнейшем этому сотруднику доходы в денежной форме не выплачивались.
2) При выдаче физическим лицам подарков, призов в ходе рекламной акции, розыгрышей, бонусной программы.
3) При выплате физическим лицам на основании решения суда суммы задолженности по зарплате в размерах, определенных в судебных решениях.
Если есть основания для заполнения строки 080, то в ней указывается сумма нарастающим итогом с начала года, т.е. за 9 месяцев – это январь—сентябрь 2016. Некоторые думают, что по этой строке нужно отражать начисленные, но не выплаченные доходы (например, июньскую зарплату, выданную в июле). Нет, это не так, данный момент оговаривается в Письме ФНС России от 24.05.2016 № БС-4-11/9194. НДФЛ с июньской зарплаты будет удержан в июле в день её фактической выплаты, соответственно, это будет отражено в Расчёте 6-НДФЛ за 9 месяцев.
Как оформить увольнение
Строка 100: Зарплата — при увольнении работника датой фактического получения дохода в виде оплаты труда считается последний день работы, за который ему был начислен доход (абзац 2 п. 2 ст. 223 НК РФ).
Компенсация за неиспользованный отпуск, больничные, отпускные — датой получения считается день выдачи дохода (п. 1 ст. 223 НК РФ).
Строка 110: НДФЛ удерживается при фактической выплате дохода.
Строка 120: для зарплаты и компенсации за отпуск крайний срок перечисления НДФЛ — это день, следующий за днём выплаты дохода. Что касается больничных и отпускных – то это последний день месяца, в котором выплатили эти деньги (п. 6 ст. 226 НК РФ).
Ситуация: 4 апреля 2018 года уволился сотрудник. В этот день ему выдали зарплату вместе с компенсацией за неиспользованный отпуск – в сумме 40 000 руб. Таким образом, в разделе 2 получаем:
Строка 100 и 110 – 04.04.2016
Строка 120 – 05.04.2016
Строка 130 и 140 – 40 000 руб. и 5 200 руб.
Аренда
Ситуация: вы платите физическим лицам за аренду их имущества (чаще всего это аренда автомобиля) и с этих сумм перечисляете НДФЛ.
Раздел 1: по строке 020 мы отражаем все начисленные доходы нарастающим итогом с начала года. В эту же сумму включается сумма арендного дохода физ. лица. Далее по остальным строкам – все стандартные вычисления, описанные выше.
Раздел 2: отдельным блоком указываются все арендные платежи в отношении физ. лиц за последние 3 месяца отчётного квартала.
Строка 100 и 110: указывается дата выдачи денежных средств (п. 1 ст. 223 и п. 4 ст. 226 НК РФ)
Строка 120: указывается день (рабочий), следующий за днём выплаты физ. лицу дохода (п. 6 ст. 226 НК РФ).
Строка 130 и 140: выплаченная сумма арендной платы и удержанный с неё НДФЛ.
Материальная помощь
Материальная помощь и подарки, не превышающие 4 000 руб., не облагаются НДФЛ (п. 28 ст. 217 НК РФ), поэтому их можно не отражать ни в 6-НДФЛ, ни в 2-НДФЛ. Но можно и указать для удобства ведения учёта, ведь в течение года какому-то сотруднику мат. помощь может быть выплачена неоднократно, что в сумме окажется больше 4 000 руб. Рассмотрим варианты её указания в отчётности.
Вариант 1: работнику в мае 2018 года была выплачена материальная помощь 3 000 руб. В разделе 1 получится:
Строка 020 — 3 000 руб.
Строка 030 — 3 000 руб.
Вариант 2: работнику 20 июня 2018 года была выплачена материальная помощь 12 000 руб.:
Строка 020 — 12 000 руб.
Строка 030 — 4 000 руб.
Строка 040 и 070 — 1 040 руб. (12 000 руб. — 4 000 руб.) * 13%
Строка 100 и 110 — 20.06.2018 (день фактической выплаты дохода — п. 1 ст. 223 и п. 4 ст. 226 НК РФ)
Строка 120 — 21.06.2018 (рабочий день, следующий за днём выплаты физ. лицу дохода — п. 6 ст. 226 НК РФ)
Строка 130 и 140 — 12 000 руб. и 1 040 руб. (12 000 руб. — 4 000 руб.) * 13%
Как отразить зарплату за декабрь, выплаченную в январе
Есть 2 варианта на выбор:
1) Следовать указаниям Письма ФНС России от 25.02.2016 N БС-4-11/3058@ и отразить з/п за декабрь в отчёте за 1 квартал 2018 года. Например, если заработная плата за декабрь 2017 года выплачена 12.01.2018, тогда:
- по строке 100 указывается 31.12.2017
- по строке 110 — 12.01.2018
- по строке 120 — 13.01.2018
2) Не отражать з/п за декабрь в отчёте за 1 квартал. Ведь надо иметь в виду, что начисление НДФЛ за 2017 год было отражено в справке 2-НДФЛ (в том числе и декабрьская зарплата), поэтому её упоминание в расчёте 6-НДФЛ спровоцирует двойное указание налога.
Специалист автоматизированной системы «Контур. Бухгалтерия» на одном форуме также отметила этот момент, цитата: «Зарплата на декабрь не попадает в 6-НДФЛ никогда, т. к. она отражена в строке «Сумма налога перечисленная» в 2-НДФЛ за 2017 год, чтобы не было двойного отражения».
Заработок за март, выплаченный в апреле
Когда 6-НДФЛ сдавалась за первый квартал, были возможны 2 варианта отражения такой зарплаты:
1) Указать её в отчётности за 1 квартал (в обоих разделах). Но уже на июль 2018 года не рекомендуется так делать, так как порядок заполнения более менее сформировался и такое заполнение могут принять за некорректное.
2) Зарплату за март, выплаченную в апреле, указать в расчёте 6-НДФЛ за полугодие (как в образце выше).
ФНС в феврале и марте выпустила поясняющие письма, приведём из них цитаты по существу:
Письмо ФНС России от 25.02.2018 N БС-4-11/3058@: «…в случае если работникам заработная плата за март 2018 года выплачена 05.04.2016, а налог на доходы физических лиц перечислен 06.04.2018, то операция отражается в разделе 1 расчета по форме 6-НДФЛ за первый квартал 2018 года, при этом налоговый агент ВПРАВЕ не отражать операцию в разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за первый квартал 2018 года.
Данная операция будет отражена при непосредственной выплате заработной платы работникам в расчете по форме 6-НДФЛ за полугодие 2018 года, следующим образом: по строке 100 указывается 31.03.2018; по строке 110 — 05.04.2018; по строке 120 — 06.04.2018…
Письмо ФНС России от 15.03.2016 N БС-4-11/4222@: «В случае если заработная плата за март 2018 года выплачена 11.04.2018, а НДФЛ перечислен 12.04.2018, то операция отражается в разделе 1 расчета по форме 6-НДФЛ за первый квартал 2016 года. При этом налоговый агент вправе не отражать операцию в разделе 2 расчета за первый квартал 2018 года…».
А если зарплату только начисляли, но не выплачивали?
Если с января по сентябрь 2018 года вы только начисляли зарплату работникам, но не выплачивали её, тогда заполнение 6-НДФЛ будет выглядеть так:
Раздел 1:
Строка 020 – нарастающим итогом с начала года указывается сумма всех начисленных доходов.
Строка 030 – предоставленные работникам налоговые вычеты (при наличии).
Строка 040 – исчисленный НДФЛ с доходов из строки 020.
Строка 070 и строка 080 – ставится ноль.
Раздел 2: поставьте прочерки. Заполнять его нужно будет, только когда уже работникам будут выплачены доходы.
Таблица по строкам 100-120 Раздела 2
Памятка по операциям с НДФЛ
Порядок предоставления Расчёта 6-НДФЛ
Форму 6-НДФЛ можно представить в налоговый орган:
• На бумажном носителе, заполненном от руки или с помощью программного обеспечения
• В электронном виде с применением усиленной квалифицированной электронной подписи
ВНИМАНИЕ: если среднесписочная численность работников превышает 25 человек, то 6-НДФЛ, справка 2-НДФЛ, уведомление о невозможности удержать НДФЛ сдаются ТОЛЬКО в электронном виде.
Если ИП совмещает УСН и ЕНВД, как сдавать 6-НДФЛ?
• По УСН форма 6-НДФЛ сдаётся в налоговую по месту жительства.
• По ЕНВД – по месту учёта в качестве плательщика ЕНВД (Письмо ФНС от 01.08.2018 № БС-4-11/13984).
Датой представления Расчета 6-НДФЛ признаётся:
• Дата его фактического представления — при представлении лично или представителем налогового агента в налоговый орган;
• Дата его отправки почтовым отправлением с описью вложения — при отправке по почте;
• Дата его отправки, зафиксированная системой при подачи Расчёта в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи оператора электронного документооборота.
Свежие письма ФНС России по заполнению формы
1) Письмо от 19 апреля 2018 N БС-4-11/7510@
2) Письмо от 12 апреля 2018 N БС-4-11/6925
3) Письмо от 12 апреля 2018 N БС-4-11/6925
4) Письмо от 13 марта 2018 N БС-4-11/4440@
5) Письмо от 13 марта 2018 N БС-4-11/4440@
6) Письмо от 13 марта 2018 N БС-4-11/4440@
7) Письмо от 16 января 2018 N БС-4-11/499
ip-spravka.ru
Сдает ли ИП отчет 6-НДФЛ при отсутствии наемных сотрудников?
6-НДФЛ сдается налоговым агентом (п. 2 ст. 230 НК РФ и приказ ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@). Кого следует считать агентами по НДФЛ — написано в ст. 226, 226.1 НК РФ. То есть обязанность формировать и сдавать 6-НДФЛ и у ИП, и у предприятий появляется только в том случае, если они стали налоговыми агентами по нормам НК. Следовательно, если у ИП:
- нет наемных сотрудников (т. е. некому выплачивать доход);
- нет обязательств по выплате дивидендов (а их нет, потому что это ИП);
- нет иных договоров (например, ГПХ) по которым ИП уплачивает что-то физлицам,
то ИП не считается налоговым агентом и не выполняет обязанности агента. В т. ч. ИП без работников не сдает 6-НДФЛ.
ВАЖНО! Под физлицами всегда следует понимать «просто» физлиц, не зарегистрированных как ИП. Потому что, если один ИП платит другому, то у ИП-плательщика обязанностей по налоговому агентированию не возникает и обязанности сдавать 6-НДФЛ для такого ИП тоже нет.
Больше о том, кто должен сдавать отчет узнайте здесь: «Если нет заработной платы — нужно ли сдавать отчет 6-НДФЛ».
Место сдачи 6-НДФЛ для ИП на ЕНВД и ПСН с работниками в разных регионах
На практике встречаются ситуации, когда ИП работает в нескольких регионах и в каждом есть нанятые сотрудники. В таких обстоятельствах в отношении ИП имеются нюансы действующего законодательства:
- В силу положений ст. 55 ГК РФ ИП не являются теми юридическими субъектами, которые могут иметь обособленные подразделения. Таким образом, у ИП нет обязанности отправляться в налоговую для оформления подразделения, даже если он фактически работает в нескольких регионах и там есть рабочие места. Исключениями из этого правила являются только случаи:
- Когда ИП покупает в другом регионе коммерческую недвижимость — тогда нужно встать на учет как владельцу недвижимости. Причем только для уплаты налогов, связанных с недвижимостью.
- Когда ИП оформляет ЕНВД в другом регионе — он встает на учет в региональной ИФНС, т. к. этот спецрежим «привязан» к месту деятельности и налог уплачивается по месту постановки ИП на учет в юрисдикции относящегося к этому конкретному месту налогового органа. При этом расчеты с региональной ИФНС ИП ведет и по ЕНВД, и по НДФЛ сотрудников, занятых в деятельности на ЕНВД в данном месте (п.7 ст. 226 НК РФ).
- Когда ИП оформляет патент в другом регионе — необходимость встать на учет в налоговой — по тому же принципу, что и ЕНВД. Уплата НДФЛ по наемным физлицам осуществляется в том же порядке (п. 7 ст. 226 НК РФ).
- Следовательно, у ИП в любом случае нет и не может быть обособленных подразделений, как их трактует НК РФ. Поэтому на ИП не распространяются и требования, предъявляемые НК РФ к сдаче отдельного отчета 6-НДФЛ по каждому подразделению. То есть при наличии у ИП обязанностей налогового агента по НДФЛ ИП отчитывается и перечисляет налог только в налоговый орган по месту своей регистрации вне зависимости от того, где по факту трудятся его работники.
ВАЖНО! Из правила выше есть исключение — наличие выплат физлицам-работникам в регионе, где оформлен спецрежим ЕНВД или ПСН. В связи с тем, что НДФЛ на таких физлиц уплачивается по месту ведения деятельности, отчет предоставляется также по месту деятельности (п. 7 ст. 226 НК и письмо ФНС от 01.08.2016 № БС-4-11/13984).
Формирование отчета для ИП с патентом, на ЕНВД, на УСН
Если у ИП есть обязательства по выплатам доходов физлицам, то ИП рассматривается как налоговый агент со всеми вытекающими из этого последствиями, включая сдачу отчета 6-НДФЛ. При этом, при формировании отчета на разных системах налогообложения, ИП надо учитывать такие аспекты:
- Несмотря на наличие сотрудников в других регионах, ИП исчисляет, удерживает и уплачивает налог по месту своей регистрации. Соответственно, и отчетность по 6-НДФЛ подает в свой же налоговый орган. Исключением является деятельность ИП на ЕНВД и патенте, по которой ИП платит и отчитывается по агентскому НДФЛ по месту осуществления деятельности.
- В связи с особенностями для ИП, о которых сказано выше, при заполнении отчета на титульном листе проставляются индивидуальные коды для места учета:
- для ИП на ОСНО и УСН — 120;
- для ИП на ПС и/или ЕНВД — 320 (таким образом, код 320 означает, что ИП уплачивает НДФЛ и отчитывается по нему в месте ведения деятельности).
- Дальнейший порядок заполнения отчета для ИП с сотрудниками должен происходить обычным порядком, с учетом алгоритма, утвержденного ФНС (приказ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@) и дополнительных разъяснений компетентных органов.
Все необходимые разъяснения по заполнению отчета вы найдете в нашей рубрике «Расчет 6-НДФЛ».
Как и куда сдавать последний отчет при закрытии (ликвидации) ИП с работниками?
Строго говоря, ИП не закрывается и не ликвидируется — просто прекращает официально заявленную предпринимательскую деятельность. Здесь тоже есть нюанс: сроки предоставления отчетов при ликвидации зафиксированы в ст. 55 НК РФ, но только для организаций. Разъяснения по сдаче последнего 6-НДФЛ выпущены ФНС тоже для организаций (см. письмо от 30.03.2016 № БС-3-11/1355@). Что же делать ИП?
По всей вероятности, до выхода соответствующих комментариев от ФНС при прекращении деятельности в 2016 и последующих годах ИП с работниками следует действовать по аналогии с организациями. В пользу этого говорит и тот факт, что, являясь налоговым агентом по отношению к своим сотрудникам, ИП обязан выполнить свои агентские обязанности в полном объеме до того, как прекратит деятельность окончательно. То есть ИП следует удержать и уплатить НДФЛ с расчетов с увольняемыми сотрудниками, а также отчитаться об этом.
Тогда последний 6-НДФЛ ИП сформирует и подаст в налоговую за последний для него расчетный период по НДФЛ. Например, если ИП подал заявление на снятие с учета в июне 2019-го, последние выплаты работникам произвел в июле 2019-го, при этом в том же июле 2019-го удержал и уплатил в бюджет НДФЛ с этих выплат — последний отчет ему нужно подать за январь — июль 2019-го, за период по дату последнего налогового платежа включительно. Подача последнего отчета производится аналогично текущим — по месту уплаты НДФЛ с доходов сотрудников ИП. Что касается срока сдачи, то можно предположить, что ИП должен уложиться в общий отчетный срок по 6-НДФЛ.
О сроках сдачи отчета 6-НДФЛ читайте здесь.
Итоги
Сдача 6-НДФЛ у ИП имеет свои особенности. Так, если ИП не производит платежей в пользу физлиц, то форму сдавать вообще не обязан. Если же ИП выплачивает доход, то отчитываться нужно по месту регистрации ИП или по месту ведения деятельности — при ЕНВД или ПСН. Порядок подачи последнего отчета при прекращении деятельности ИП специально пока не разъяснен, поэтому в данном случае ИП следует руководствоваться общими требованиями законодательства и подходящими аналогиями с организациями.
nalog-nalog.ru
Как стать индивидуальным предпринимателем
Для того чтобы осуществлять деятельность, направленную на извлечение прибыли, гражданину Российской Федерации следует пройти процесс регистрации в органах налогового контроля по месту жительства. Для получения дохода предпринимателю совсем не обязательно арендовать офисное помещение, ведь в документах на регистрацию нет необходимости указывать юридический адрес, как при открытии организаций.
Процесс регистрации бизнесмена включает в себя несколько последовательных этапов:
- Принятие решения об осуществлении предпринимательской деятельности и выбор кода ОКВЭД.
- Формирование полного пакета документов, необходимых для регистрации.
- Уплата установленного размера государственной пошлины.
- Передача документов на регистрацию в органы фискального контроля.
- Получение сведений о завершении процесса регистрации бизнесмена в качестве индивидуального предпринимателя (выдача ИНН и выписки из ЕГРИП).
После получения бизнесменом документов из инспекции, ему следует уведомить о регистрации в качестве ИП внебюджетные фонды.
Отчетность при разных налоговых режимах
Исходя из применяемой системы налогообложения, индивидуальные предприниматели представляют разные формы отчетности как в органы фискального контроля, так и во внебюджетные фонды.
Рассмотрим, какие виды отчетности следует сдавать предпринимателям в органы фискального контроля, исходя из применяемого режима налогообложения и наличия в штате персонала.
Патентная система
Система популярна среди индивидуальных предпринимателей и позволяет не предоставлять в органы налогового контроля отчетность. Смысл налогового режима заключается в следующем: бизнесмен, изъявив желание осуществлять определенный вид деятельности, приобретает патент. По своей сути, патент уже является оплаченным в качестве аванса налогом.
Если ИП на патенте имеет в штате работников, ему следует представлять в инспекцию отчетность по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.
Упрощенный налоговый режим
Применяя системы «Доходы» или «Доходы минус расходы», представители бизнеса обязаны ежегодно формировать и передавать в инспекции декларацию по упрощенному налогу по истечении налогового периода не позднее 30 апреля.
Помимо упрощенной декларации в инспекции ФНС в случае необходимости следует отчитаться по транспортному, земельному налогу и иным. От уплаты этих налогов применение специальных налоговых систем не освобождает налогоплательщика.
В том случае, если в штате индивидуального предпринимателя есть наемные сотрудники, работающие на основании трудового договора, необходимо сформировать и передать в налоговую такие виды отчетов, как 2-НДФЛ (ежегодно) и 6-НДФЛ (ежеквартально). Если работников у ИП нет, отчеты сдавать не нужно.
Единый налог на вмененный доход
«Вмененщиков» с каждым годом становится все больше. Если говорить о регистрации ИП на ЕНВД в 2018 году, то этот режим очень популярен среди бизнесменов в связи с возможностью отсрочить применение онлайн-касс.
Что сдают ИП на ЕНВД? По итогам своей деятельности налогоплательщикам необходимо составить и не позднее 30 апреля передать в инспекцию налоговой службы декларацию по ЕНВД. В этом документе следует отразить расчет налога и правомерность применения коэффициентов. Если у ИП на ЕНВД есть работники, следует передать в инспекцию такие отчеты, как 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.
В том случае, если наемных работников у индивидуального предпринимателя нет, необходимости сдавать отчетность по сотрудникам не возникает.
Общий налоговый режим
Режим по праву является самым сложным и дорогостоящим для представителей бизнеса. Предпринимателям, которым в связи с осуществлением определенных видов деятельности запрещено применять специальные налоговые режимы и ведущим бизнес на ОСНО, необходимо сдавать в налоговую инспекцию все возможные виды отчетов, а именно:
- декларацию по налогу на добавленную стоимость;
- декларацию по форме 3-НДФЛ (форма отчета заменяет декларацию по налогу на прибыль для индивидуальных предпринимателей);
- иные декларации по таким налогам, как транспортный и земельный.
На основе изложенной выше информации можно сделать вывод, что применяемая бизнесменом система налогообложения никак не влияет на необходимость предоставлять сведения о сотрудниках перед налоговой инспекцией.
Предоставление нулевой отчетности
Когда физическое лицо принимает решение заниматься предпринимательством, в большей части случаев он еще не имеет ни механизма отлаженного сбыта товара или услуг, ни «громкого имени». Вследствие этого ведение коммерческой деятельности на первых порах осуществляется бизнесменом самостоятельно.
Если предприниматель осуществляет деятельность без привлечения наемных работников, у него не возникает необходимости производить начисления и выплаты персоналу. Налоговое законодательство не содержит информации о том, что индивидуальным предпринимателям необходимо заполнять и представлять нулевые формы отчетности по сотрудникам, такие как 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.
Основные сведения о налоге на доходы и отчете 6-НДФЛ
Одним из новых видов отчетности, применяемых в российской практике, является форма 6-НДФЛ, с заполнением которой у большинства российских бухгалтеров нередко возникают сложности.
Так уж сложилось, что плательщики подоходного налога не осуществляют расчет и перечисление самостоятельно. Все эти функции выполняют за них налоговые агенты, то есть те предприниматели и компании, которые являются их работодателями. Именно на них закон возлагает обязанность исчисления и уплаты в бюджет подоходного налога.
Необходимость уплаты налога является обязанностью каждого физического лица, которое имеет источники получения дохода в РФ. К ним относятся как резиденты, так и нерезиденты Российской Федерации.
Для резидентов предусмотрены налоговые ставки в размере 13% и 35% в зависимости от источника получения дохода. Нерезиденты обязаны перечислить в казну нашей страны от 13% до 30% от суммы получаемых доходов.
До недавних пор единственным отчетом, представляемым в налоговую инспекцию о суммах исчисленного и уплаченного НДФЛ, был отчет по форме 2-НДФЛ, который раскрывал сведения о добросовестности исполнения представителями бизнеса роли налоговых агентов по подоходному налогу.
Однако с целью повышения качества передаваемой инспекции информации была разработана и утверждена форма налогового отчета 6-НДФЛ, которая успешно применяется среди представителей российского бизнеса. Представлять в органы фискального контроля этот отчет следует компаниям и бизнесменам, которые исполняют функции налоговых агентов по подоходному налогу.
ИП без работников
Нередко возникает ситуация, когда на начало года у бизнесмена работал сотрудник, но в течение года он уволился. Рассмотрим, есть ли необходимость в этом случае предоставлять в инспекцию отчет по форме 6-НДФЛ.
Заполнение отчета 6-НДФЛ осуществляется нарастающим итогом, начиная с 1 января. В связи с этим, даже если сотрудник в течение года уволился, и на данный момент у индивидуального предпринимателя работников нет, ему необходимо передавать в инспекцию отчет 6-НДФЛ по итогам каждого квартала.
В каких случаях ИП без работников должен сдавать отчёт по форме 6-НДФЛ
Таким образом, подведем итоги, в каких случаях индивидуальный предприниматель должен сдавать отчет 6-НДФЛ:
- Если у него есть наемные работники.
- Если в течение года наемные работники были, но в настоящее время уже не работают у бизнесмена.
В случае непредставления в инспекцию ФНС отчета по форме 6-НДФЛ в тех случаях, когда это действительно необходимо, на представителя бизнеса будут наложены штрафные санкции в размере 1000 рублей.
znaybiz.ru
Главные требования
Чтобы разобраться во всех особенностях оформления отчетности по налогу на доход физических лиц, для начала следует рассмотреть ключевые особенности, предусмотренные действующим законодательством и отдельными его актами.
Указания в законодательстве
Подавать такую отчетность нужно всем лицам, которые имеют наемных сотрудников, то есть она является обязательным требованием для каждого работодателя. При этом нет никакого значения в том, по какому именно основанию частный предприниматель или же какая-либо компания получила статус налогового агента, необходимость взыскания налогов и подачи по ним соответствующей отчетности прописана в действующем законодательстве.
В частности, необходимость подачи подобных документов прописана в пункте 2 статьи 230 Налогового кодекса. Указание же того, что ее подача осуществляется вне зависимости от формы организации работодателя, указана в статьях 226 и 226.1 Налогового кодекса, а также в письме Министерства финансов №03-04-06/63268, которое было размещено 02.11.15.
Статья 226. Особенности исчисления налога налоговыми агентами
Статья 226.1. Особенности исчисления и уплаты налога налоговыми агентами при осуществлении операций с ценными бумагами
Статья 230. Обеспечение соблюдения положений настоящей главы
В преимущественном большинстве случаев в качестве налоговых агентов по НДФЛ признаются все частные предприниматели или юридические лица, которые осуществляют выплату доходов в соответствии с оформленными трудовыми договорами. Также в качестве подобных лиц рассматриваются те компании и ИП, которые выплачивают гонорары своим исполнителям в соответствии с заключенными гражданско-правовыми соглашениями.
Если на протяжении отчетного периода компания не выплачивала физическим лицам никаких сумм, то в таком случае ей не обязательно нужно сдавать нулевую отчетность, так как в соответствии с нормами, прописанными в абзаце 3 пункта 2 статьи 230 Налогового кодекса, данная отчетность подается исключительно налоговыми агентами, обязанности которых не появляются в случае отсутствия выплат.
Общие правила отчетности
До недавнего времени единственным отчетом, который нужно было подавать в налоговую инспекцию, являлась форма 2-НДФЛ, в соответствии с которой достаточно подробно раскрывалась информация о том, насколько добросовестно представители бизнеса выполняют возложенную на них обязанность налоговых агентов.
Для того, чтобы увеличить качество предоставляемых сведений, была разработана и утверждена новая форма, которая по сегодняшний день успешно используется современными предпринимателями. Подавать данную отчетность в органы фискального контроля нужно тем предпринимателям и компаниям, которые занимаются выполнением функций налоговых агентов.
Скачать образец формы 2-НДФЛ
При этом стоит отметить, что достаточно часто бывает так, что частный предприниматель в принципе работает без сотрудников или же имел каких-либо помощников в начале года, которые в дальнейшем уволились. В такой ситуации все равно нужно будет сдавать соответствующую отчетность, указывая документы с нарастающим итогом.
Сдают ли ИП 6-НДФЛ без работников
Перед тем, как определиться с необходимостью подачи формы 6-НДФЛ для предпринимателей без сотрудников, нужно запомнить то, что данный расчет должен оформляться нарастающим итогом с самого начала отчетного периода. Таким образом, даже если предприниматель имел обязанность по сдаче отчетности только на протяжении первого квартала, в то время как по всем остальным не возникало оснований для составления отчетности, это все равно придется сделать.
Если же говорить о сдаче расчета тем предпринимателям, у которых нет штатных сотрудников, то для них это не является обязательным. По той причине, что оформление расчета 6-НДФЛ относится к категории отчетности налоговых агентов, берущих на себя обязанность не только по удержанию, но еще и по дальнейшему перечислению налога с прибыли своих сотрудников, отсутствие данной прибыли будет свидетельствовать о полном снятии с него обязанностей налогового агента, включая также подачу необходимой отчетности.
При этом, если у предпринимателя на протяжении года хотя бы один день был нанятый сотрудник, то в таком случае ему придется до конца этого года каждый квартал сдавать в налоговые органы соответствующую отчетность.
Прочие указания
Процедура оформления 6-НДФЛ включает в себя достаточно большое количество нюансов, и помимо того, что нужно знать, когда и по каким причинам частные предприниматели должны заниматься оформлением такой отчетности, также нужно разобраться и с ключевыми особенностями ее составления.
Основные сведения
Плательщики подоходного налога в принципе не предусматривает необходимость проведения расчета и перечисления данного налога самостоятельно, и всеми перечислениями занимаются уполномоченные налоговые агенты, то есть те компании и предприниматели, которые относятся к числу их работодателей. Именно они в соответствии с действующим законодательством должны рассчитывать и уплачивать в бюджет подоходный налог.
Необходимость выплаты НДФЛ относится к числу обязанностей любого физического лица, которое получает прибыль на территории России, включая не только резидентов, но и нерезидентов РФ. Для резидентов предусматривается ставка в сумме 13% или 35% в зависимости от того, за счет чего именно они получают свой доход, в то время как нерезидентам нужно будет перечислить в казну 13% или 30% от суммы предоставленной им прибыли в зависимости от тех или иных обстоятельств.
Частным предпринимателям же нужно подавать отчетность только в том случае, если у них есть наемные сотрудники на данный момент или хотя бы были на протяжении отчетного периода. Информацию о себе в процессе составления 6-НДФЛ указывать не нужно, за счет чего, собственно, при отсутствии сотрудников с ИП и снимается обязанность по подаче отчетных документов.
Если в инспекцию данная отчетность не будет подана в установленные сроки, то в таком случае ответственное лицо будет подвержено административной ответственности в виде штрафа на сумму 1000 рублей.
Место и способ
На практике достаточно часто можно встретить такие ситуации, когда деятельность частного предпринимателя распространяется на несколько регионов, и в каждом из них он ведет бизнес с помощью наемных работников. В соответствии с нормами статьи 55 Гражданского кодекса частные предприниматели в принципе не относятся к той категории лиц, которые имеют возможность оформления обособленных подразделений, в связи с чем они не должны отправляться в налоговую для регистрации такого формирования, даже если у них есть рабочие места в разных регионах.
При этом из этого правила есть несколько исключений, а именно:
- Покупка коммерческой недвижимости в другом регионе, по которой нужно становиться на учет в качестве владельца для уплаты налогов на недвижимость.
- Оформление ЕНВД в другом регионе, что предусматривает необходимость стать на учет в том отделении налоговой службы, которое находится в данном регионе. При этом стоит отметить тот факт, что с региональной налоговой службой частному предпринимателю нужно будет вести расчеты и по ЕНВД, и по НДФЛ по всем сотрудникам, которые работают у него в этом регионе.
- Если частный предприниматель решил оформить в другом регионе патент, то в таком случае ему нужно будет аналогичным образом оформить себя на учет в налоговой службе. Соответственно, в таком же порядке будет проводиться и выплата налога на доходы физических лиц.
Таким образом, частный предприниматель в принципе не может иметь никаких обособленных подразделений в той форме, в которой они трактуются действующим Налоговым кодексом, в связи с чем на него не распространяются и те требования, которые предъявляются налоговыми органами к сдаче регулярной отчетности по форме 6-НДФЛ для каждого подразделения.
Роль агентов
Как указывалось выше, обязанность подачи отчетности по форме 6-НДФЛ предусматривается для любого налогового агента, и об этом указывается в пункте 2 статьи 230 Налогового кодекса. Основание, по которому организация признается налоговым агентом, в данном случае не имеет никакого значения.
В преимущественном большинстве случаев в качестве налоговых агентов признаются работодатели, которыми могут быть не только компании, но и частные предприниматели, которыми производятся всевозможные вознаграждения или выплаты в пользу сотрудников в соответствии с заключенными трудовыми договорами.
Точно так же компания или предприниматель может представлять собой заказчика в соответствии с гражданско-правовыми соглашениями, осуществляя всевозможные выплаты в пользу физических лиц, и в такой ситуации они также будут подпадать под категорию налоговых агентов.
Таким образом, если частный предприниматель относится к категории работодателей или заказчиков в соответствии с договорами гражданско-правового характера и осуществляет на протяжении отчетного периода выплаты физическим лицам, то в таком случае частный предприниматель, являющийся работодателем, должен будет отправить в налоговую службу отчетность по форме 6-НДФЛ. Те предприниматели, которые относятся к категории налоговых агентов, не могут быть освобождены от обязанности подавать 6-НДФЛ.
Сдавать эту отчетность нужно каждый квартал, то есть за первые три месяца, за полгода, девять месяцев и целый год. При этом, даже если сотруднику была выплачена зарплата в январе, после чего он уволился, потом ИП будет целый год подавать в налоговую соответствующую отчетность.
buhuchetpro.ru
Кто сдает 6-НДФЛ
Напомню, что 6-НДФЛ составляется всеми работодателями (и ИП, и юрлицами) по итогам каждого квартала нарастающим итогом!
Важные статьи:
- Сроки сдачи 6-НДФЛ и все о новой форме;
- Какую отчетность должны сдавать ООО;
- Какую отчетность сдавать ИП.
Страницы и разделы формы 6-НДФЛ
Перед тем, как заполнить 6-НДФЛ, давайте изучим содержание формы. Бланк отчета установлен Приказом ФНС России № ММВ-7-11/450@ от 14.10.2015 г.
Здесь сделаем небольшое отступление. Если вы будете отчитываться по зарплатным данным до 25.03.2018 г., то можно их сдать по форме, к которой вы уже привыкли. Если же отчет будет направляться в налоговую позже, то обязательно нужно использовать обновленный бланк 6-НДФЛ, утвержденным Приказом ФНС №ММВ-7-11/18@ от 17.01.2018 г.
Повторяемся, что после 25.03.2018 г. отчитаться за 4 квартал 2017 года по старой форме уже не получится. Мы будем рассматривать ее новую версию, с внесенными правками:
- Во-первых, они коснулись кода места представления расчета для организаций, которые не являются крупнейшими. Нужно будет указывать код 214, вместо кода 212.
- Во-вторых, в титульник добавлены поля для заполнения, в случае, если расчет предоставляет правоприемник реорганизованной организации. Код 215 для тех, кто не является крупнейшим налогоплательщиком и код 216 для крупнейшего налогоплательщика.
- В-третьих, изменен шрих-код на титульном листе с кода 1520 1027 на код 1520 2024, а также электронный формат Расчета.
Итак, состав формы 6-НДФЛ не изменился и, по-прежнему, содержит в себе две страницы:
- Титульник – эта страница заполняется общими сведениями, тут все довольно стандартно;
- Два раздела на второй странице:
— Раздел 1 – содержит общие показатели;
— Раздел 2 – их расшифровка по датам.
Скачать форму 6-НДФЛ
Скачать бланк 6-НДФЛ.
Как заполнить 6-НДФЛ правильно
А заполнять и сдавать декларации и другие формы отчета проще через специальный сервис.
Ну а теперь приступим к инструкции по правильному заполнению 6-НДФЛ. Ниже разберем несколько примеров.
Важно! В статье бланк 6-НДФЛ заполнен на примере 12 месяцев 2017 года.
Заполняем титульник
- Указываем ИНН и КПП юрлица (у ИП только ИНН);
- Проставляем номер корректировки (для первичного отчета ставим «000», если сдаем уже корректировочный отчет – то «001» и т.д.);
- Ставим код периода, за который составлен отчет (есть в Приложениях к приказу об утверждении бланка) и год: если мы сдаем отчет за 12 месяцев, то код периода у нас будет «34», ну а год «2017»;
- Далее ставим код налогового органа (куда сдаем отчет) и код места представления (таблица с ними тоже есть в Приложениях к Приказу): когда отчет сдается по месту учета юрлица — ставим «212», если по месту жительства ИП – «120»;
- Указываем наименование юрлица или ФИО ИП;
- Ставим код ОКТМО;
- Указываем контактный телефон, проставляем количество страниц отчета и количество листов приложений к нему, если они есть;
- В тех строчках, которые не заполняются, ввиду отсутствия данных, обязательно проставляются прочерки.
Нижние части титульника заполняются стандартно: левая часть – для лица, представляющего отчет в налоговый орган, правая часть – для работника налоговой.
Образец заполненного титульника отчета 6-НДФЛ
Важно! Если у вас не один код ОКТМО, то нужно будет заполнить несколько отчетов 6-НДФЛ: на каждый код – отдельный отчет.
Когда такое может быть?
- Когда зарплату работникам выплачивает головная организация и обособленное подразделение, находящееся на другой территории – в этом случае, заполняются два отдельных отчета, каждый сдается в свою налоговую согласно проставленному коду ОКТМО;
- Когда у ИП часть деятельности переведена на ЕНВД или патент, соответственно, он стоит на учете как плательщик этих налогов в другой налоговой – здесь ИП должен проставить ОКТМО в соответствии с местом ведения деятельности, переведенной на эти спецрежимы.
На этом, в принципе все, титульник заполнен. В его заполнении, как вы видите, ничего сложного нет. Теперь переходим к разделам. И тут мы сразу разделим все следующие действия на два примера: когда вы выплачиваете работникам зарплату до конца месяца и когда вы ее выплачиваете им уже в следующем месяце.
Что это означает?
Поясню сразу на примере. Зарплата должна выплачиваться работнику минимум 2 раза в месяц: обычно сначала платят аванс, а потом остальную зарплату.
Как это происходит в реальности?
Аванс за текущий месяц чаще выплачивается 15-25 числа этого месяца, то есть, например, аванс за октябрь работник получает 16 октября. А зарплату за октябрь работник может получить как в октябре, например, 31 октября – в последний день месяца, а может уже в ноябре – обычно так и происходит, работодатели выплачивают зарплату за прошедший период до 5-10 числа уже следующего месяца. Даты могут различаться, они устанавливаются работодателем в Положении об оплате труда. Соответственно, мы имеем две ситуации:
- Когда зарплата работникам за текущий месяц выплачивается в этом же месяце;
- Когда зарплата работникам за текущий месяц выплачивается в следующем месяце.
Различать эти ситуации важно именно на стыке периодов. Например, сейчас нужно будет сдать отчет по итогам 9 месяцев. Соответственно, для каждой из обозначенных выше ситуаций его показатели будут отличаться.
Заполняем разделы 1 и 2: Если зарплату платим в этом же месяце
Покажем примерный расчет на примере: в компании ООО «Первый» с начала 2016 года работает 5 человек, численность сотрудников не менялась. Допустим, каждому работнику установлена зарплата в 26 250 рублей, соответственно, сумма начисленного дохода по итогам за 12 месяцев составит 26 250 рублей * 5 работников * 12 мес. = 1 575 тыс. рублей. Доходы в виде дивидендов не начислялись.
Работникам в течение этого периода были предоставлены налоговые вычеты (на себя, на детей и т.д.) в общей сумме 36 тыс. руб. Получается, что исчисленный НДФЛ составил: (1 575 000 – 36 000) * 13% = 200 070 рублей.
Как это нужно проставить в отчете? Открываем Раздел 1 и построчно заполняем:
- Стр. 010 – 13% (если есть начислялись доходы, облагаемые НДФЛ по другим ставкам, то в отчете нужно будет заполнить несколько Разделов 1 – каждая ставка проставляется на отдельном листе со сквозной нумерацией);
- Стр. 020 – ставим 1 575 000 рублей, т.е. всю сумму дохода работников за 12 мес.;
- Стр. 030 – ставим 36 000 рублей, т.е. суммы вычетов, предоставленных работникам;
- Стр. 040 – ставим 200 070 рублей, т.е. всю сумму НДФЛ, исчисленную по итогам 9 месяцев;
- Если при заполнении строк 025; 045; 050; 080; 090 нет данных, так как не начислялись дивиденды, как в нашем случае, то в них проставляются не прочерки, а 0 (см. п. 1.8 Порядка по заполнению формы, утв. Приказом ФНС России №ММВ-7-11-450 от 14.05.2015г.)
Теперь переходим к итоговой части Раздела 1. Здесь нужно проставить:
- Стр. 060 – 5 человек, так как в компании 5 работников;
- Стр. 070 – 200 070 рублей, т.е. сумму удержанного налога.
Строки 060 – 090 включают в себя общие суммы для всех последующих разделов. Поэтому, если при заполнении у вас несколько листов, то эти данные проставляются только на первом из них. На остальных листах в строках 060-090 ставятся прочерки.
Важно! Если вы выплачиваете зарплату за текущий месяц в течение этого же месяца, то в идеале у вас будет выполняться равенство: стр. 040 = стр. 070. То есть, сколько налога НДФЛ с доходов работников вы исчислили, столько и удержали. Если часть суммы НДФЛ не удержана по каким-либо причинам, она показывается в строке 080. В этом случае, равенство будет таким: стр. 040 = стр. 070 + стр. 080.
В Разделе 2 теперь нужно отразить суммы по датам. Обратите внимание, что при выплате зарплаты следует учитывать следующие даты:
- Датой получения дохода (для целей расчета НДФЛ) считается последнее число месяца, за который эта зарплата начисляется. В сентябре это 30 число.
- Датой удержания НДФЛ считается дата фактической выплаты денег, а это в нашем примере – 1 октября.
- Датой уплаты НДФЛ в бюджет считается день, идущий после дня выплаты денег. В нашем примере это будет 2 октября.
Теперь заполняем каждый блок Раздела 2 с начала года, то есть расписываем суммы по каждому месяцу. В примере заполнения второй страницы отчета 6-НДФЛ мы проставили цифры только за сентябрь, октябрь и ноябрь, т.е. показали квартал фактической выплаты заработной платы с удержанием и перечислением НДФЛ. Вы же заполняя 2-ой Раздел формы, проставите данные за весь год.
- Стр. 100 – 09.2017;
- Стр. 130 – 131 250 рублей (зарплата работников за месяц);
- Стр. 110 – 10.2017;
- Стр. 140 – 17 063 рублей (сумма удержанного НДФЛ за месяц с учетом полученных работниками стандартных вычетов);
- Стр. 120 – 10.2017.
В итоге, после того, как вы заполните Раздел 2, у вас сумма строк 130 по всем месяцам должна быть равна строке 020, а сумма строк 140 по всем месяцам – строке 070.
Образец заполнения второй страницы 6-НДФЛ с разделами 1 и 2
Заполняем 1 и 2 разделы: Если зарплату платим в следующем месяце
Пример по идее остается тот же: 5 работников, зарплата каждого 26 250 рублей, итоговый доход за 9 месяцев 1 181 250 рублей. Доходы в виде дивидендов не начислялись. Зарплата за текущий месяц выдается 10 числа следующего месяца, то есть зарплату за сентябрь работники получат 10 октября.
Налоговые вычеты, предоставленные работникам за период с начала года, составили все те же 36 тыс. руб. Сумма исчисленного НДФЛ составляет: (1 181 250 – 36 000) * 13% = 148 881 рублей, в том числе 17 063 рублей – НДФЛ с зарплаты за сентябрь.
Что ставим в отчете? Открываем Раздел 1 и построчно заполняем:
- Стр. 010 – 13% (если были доходы, облагаемые по другим ставкам, то заполняем разделе несколько раз);
- Стр. 020 – ставим те же 1 181 250 рублей общего дохода;
- Стр. 030 – ставим те же 36 000 рублей вычетов;
- Стр. 040 – ставим 148 881 рублей, т.е. всю сумму НДФЛ, исчисленную по итогам 9 месяцев;
- Остальные строки прочерки, так как доходы в виде дивидендов не начислялись.
Теперь переходим к итоговой части Раздела 1. Здесь нужно проставить:
- Стр. 060 – 5 человек, так как в компании 5 работников;
- Стр 070 – 131 818 рублей (148 881 руб. – 17 063 руб.), т.е. НДФЛ здесь проставляется без учета налога с зарплаты за сентябрь: мы его не удержали, так как зарплату еще не выплатили.
Важно! В этом случае стр. 070 будет меньше стр. 040, так как с зарплаты за сентябрь налог еще не удержан. Ставить оставшуюся сумму (17 063 руб.) в строку 080 тоже не надо. Отчет составляется по состоянию на последний день периода, а так как зарплата по состоянию на этот день не выплачена, то и обязанности удержать налог не возникает.
Заполненный Раздел 1 для этой ситуации будет выглядеть вот так:
В Разделе 2 теперь нужно отразить суммы по датам. Даты здесь будут считаться по-другому.
- Датой получения дохода для целей расчета НДФЛ будет так же считаться последнее число рабочего месяца. В сентябре это 30 число.
- Датой удержания НДФЛ считается дата фактической выплаты денег. Чтобы 10 октября работники получили зарплату, ее надо перечислить в банк на день раньше. Получается, что датой удержания НДФЛ 9 октября.
- Датой уплаты НДФЛ в бюджет считается дата, следующая за днем выплаты денег. В нашем примере это будет 10 октября.
Далее заполняем каждый блок Раздела 2 с начала года, то есть расписываем суммы по каждому месяцу. Но данные по зарплате за сентябрь мы здесь не покажем, они попадут уже в отчет за год, так как выплачена зарплата будет только в октябре. В отчете за год данные за сентябрь нужно будет заполнить так:
- Стр. 100 – 09.2017;
- Стр. 130 – 131 250 рублей (зарплата работников за месяц);
- Стр. 110 – 10.2017;
- Стр. 140 – 17 063 рублей (сумма удержанного НДФЛ за месяц с учетом полученных работниками стандартных вычетов);
- Стр. 120 – 10.2017.
Теперь вы знаете, как заполнить 6-НДФЛ. Если есть вопросы, задавайте в комментариях!
kakzarabativat.ru