Методика расчета отпускных

Способ начисления отпускных является одним из основных вопросов, который возникает перед выходом сотрудника в ежегодное увольнение. По общим правилам расчеты производятся в рамках Трудового законодательства.

Однако чтобы избежать ошибок, нужно разобраться учитываются ли предыдущие отпускные и должна ли быть работнику доплата за совмещение.

Что нужно знать ↑

Ежегодное увольнение является составляющей системы трудовых взаимоотношений (ст.114 ТК РФ).

При этом трудовой кодекс направлен на защиту прав рабочих, которые состоят в договорных отношениях с работодателем.

По закону выйти первый раз в отпуск можно через 6 мес. Отсчет времени начинается с момента официального трудоустройства.

Последующие разы рабочий персонал уходит в увольнение согласно с графиком отпусков. Этот документ разрабатывается администрацией предприятия.

Уведомление рабочих о предстоящем ежегодном увольнении осуществляет наниматель. Извещение предоставляется сотруднику под расписку за 14 дней до начала отпуска (ст.123 ТК РФ).

Несоблюдение этих требований может служить основанием для перенесения отпуска на другое время.

Подобные корректировки должны сопровождаться дополнительным письменным распоряжением руководителя предприятия.

Кроме того, смещение отпуска необходимо отобразить в графике отпусков. Длительность ежегодного увольнения – 28 календарных дней. Однако бывает так, что во время отпуска выпадают праздничные дни.

В таком случае, окончание отпускного периода переносится на соответствующее количество дней. Перечень официальных праздников предусмотрен ст.112 ТК РФ.

Увеличение продолжительности увольнения допускается в отношении следующих категорий рабочих:

Несовершеннолетние лица	31 день
Государственные служащие	30 дней
Работники образовательных учреждений	48 дней

Также пролонгация отпуска происходит, если:

• работник пошел на больничный;
• на сотрудника в период отпуска было возложено исполнение государственных обязанностей, тогда как закон предусматривает освобождение от работы;
• законодательство предусматривает иные случаи увеличения продолжительности отпуска.

Чтобы использовать свое право на продление отдыха, работник должен уведомить работодателя о наступлении соответствующих обстоятельств.

Оплата рабочих дней или больничного листа происходит в установленном законом порядке. При желании работник может разделить ежегодное увольнение на две или три части.

Однако первый раз он должен брать отпуск как минимум на 14 дней. Что касается методики начисления и выплаты отпускных, то этот вопрос в первую очередь актуален для бухгалтерии.

Ошибка в расчетах или несвоевременная выплата положенной суммы может стать причиной проверок и наложения штрафных санкций на работодателя.

Поэтому бухучет должен соответствовать всем установленным законом правилам. Как известно заработная плата является составляющей системы оплаты труда.

Расчет отпускных осуществляется на основании показателей среднего заработка. При исчислении также учитываются некоторые виды премий.

Если необходимо произвести перерасчет суммы увольнительных, то работодателю нужно брать во внимание только те премии, которые начислялись до момента выхода сотрудника в ежегодный отпуск, но не больше чем за год.

Основные определения

Далее, необходимо рассмотреть несколько базовых определений, которые встречаются в статье:

Зарплата	Это сдельная оплата труда за выполненную работу. Ее величина зависит от квалификации работника и качества выполненной работы. К оплате труда также относятся различные выплаты материального характера (например, премии)
Премия	Это подвид поощрения, выплачиваемого помимо зарплаты
Отпускные	Составная часть оплаты труда, которая подлежит выплате на период увольнения
Расчетный период	Время, необходимое для осуществления расчетов очередного увольнения. Обычно расчетный период равен календарному году, что предшествовал отпуску

Условия предоставления

Ежегодное увольнение предоставляется работникам согласно с утвержденным графиком. Основанием для ухода в отпуск является распоряжение руководителя предприятия.

Параллельно должна быть оформлена справка расчет о предоставлении отпуска (форма №Т-60). О предстоящем увольнении рабочий персонал должен быть уведомлен под расписку.

Выплата отпускных обычно производится за три дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ). Денежные отчисления осуществляются из резерва, который предприятие формирует в начале календарного года.

Если сотрудник увольняется с предприятия, то наниматель должен произвести выплату всех причитающихся ему сумм. Одной из них является возмещение за неиспользованный отпуск.

Расчеты производятся в день увольнения сотрудника. Если наниматель нарушает положения трудового законодательства, сотрудник имеет право требовать начисление неустойки.

Расчеты пени производятся за каждый день неуплаты. Также работодателю может грозить административная ответственность (ст.5.27 КоАП).

Жалобу на противоправные действия нанимателя необходимо подавать в инспекцию по труду или прокуратуру. Что касается бухгалтерских проводок, то они совершаются следующим образом:

Дт 20 Кт 96	Резерв отпускных
Дт 96 Кт 70	Выплата отпускных из резерва
Дт 96 Кт 69–1 (2–3)	Страховые взносы
Сторно по Дт 20 Кт 96	Возврат неиспользованных средств

Одновременно работодатель, будучи налоговым агентом должен при выплате отпускных удержать подоходный налог и страховые взносы с прибыли сотрудника (ст.210 НК РФ).

Объем выплаченных средств подлежит учету при расчете налога на прибыль. Как следствие работодатель сможет увеличить размер издержек в налоговом периоде (ст.272 НК РФ).

Нормативная база

Алгоритм расчета увольнительных утвержден Трудовым кодексом. Унифицированная форма приказа о предоставлении отпуска разработана постановлением Госкомстата №1.

Здесь также находиться образец такого документа, как «График отпусков». Бухучет хозяйственных операций осуществляется в рамках ФЗ «О бухгалтерском…».

Упомянутый закон дополняет «Положение по бухучету», утвержденное приказом Минфина №33н.

Исчисление среднего заработка производится на основании постановления Правительства №922. Налогообложение доходов организации происходит согласно с требованиями Налогового кодекса.

Как правильно рассчитать отпускные работнику ↑

Изначально необходимо отметить, что существуют разные виды отпусков:

1. Очередной оплачиваемый отпуск.
2. Дополнительное увольнение.
3. Отпуск по уходу за малышом.
4. Декретный отпуск.
5. Больничный отпуск.
6. Ученический отпуск.

Как следствие расчеты по каждому виду увольнения могут немного отличаться. При этом может возникнуть вопрос, что входит в расчет отпускных в 2019 году.

В основе расчетов всегда лежит средний заработок сотрудника за конкретный расчетный период и длительность увольнения.

Средний заработок включает все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда:

• оклад;
• доход от сдельной работы;
• зарплата в виде процентов от суммы реализованного товара;
• неденежные виды вознаграждения;
• оплата труда при замещении государственных должностей;
• авторское вознаграждение для сотрудников СМИ;
• доплата преподавателям за сверхурочное время;
• надбавки в тарифной ставке;
• доплаты за особые условия труда;
• премии.

Как видно отпускные за предыдущий год не входят в состав выплат, которые используются при расчете отпускных за текущий год. Выплаты социального характера в систему оплаты труда также не входят.

Порядок исчисления ежегодного отпуска будет обсуждаться немного позже (см. подзаголовок «Пример расчета…»). Выход в отпуск осуществляется на основании приказа руководителя организации или по заявлению сотрудника.

Применяемая формула

Чтобы рассчитать сумму отпускных необходимо использовать следующую формулу:

Где, Ро – размер отпускных, Сзр – средний заработок работника, Од – отпускные дни.

Чтобы рассчитать среднедневную зарплату можно использовать такую формулу:

Где, Срд – Среднедневной доход,

Ппг – прибыль по итогам года,

Ком – количество отработанных месяцев в году,

Смкрд – среднемесячное количество рабочих дней за год (29,3).

Осуществляя расчеты среднегодового дохода необходимо исключить:

• материальную помощь;
• начисленные проценты;
• разовые премии;
• оплату проезда;
• дивиденды.

Какой расчетный период

По общим правилам трудового законодательства расчетным периодом считается календарный год, что предшествовал отпуску.

Если сотрудник работает неполный год, тогда расчетным периодом считается время, фактически отработанное им на предприятии.

При этом коллективным договором могут быть установлены иные сроки для исчисления среднего заработка (ст.139 ТК РФ).

Единственным условием является соблюдение законных интересов рабочего персонала. После определения расчетного периода бухгалтерии необходимо произвести расчеты среднего заработка.

Для этого следует учитывать все доходы, которые относятся к системе оплаты труда. О том, какие выплаты входят в ее состав, было сказано выше (см. подзаголовок «Как правильно рассчитать…»).

После этого можно производить расчет отпускных, которые подлежат выплате сотруднику.

Порядок начисления

Ранее уже говорилось, что в основе расчета отпускных лежит продолжительность увольнения и средний заработок работника.

Однако при исчислении этого показателя не учитываются следующие выплаты:

• пособие по временной нетрудоспособности;
• декретное пособие.

Дополнительно не подлежат учету следующие периоды:

• простой по вине работодателя;
• срыв работы в связи с забастовкой;
• дополнительные выходные дни, которые предоставлялись работнику для ухода за ребенком инвалидом.

Как видно в расчет отпускных не включаются не только суммы пособий, но, и периоды, когда работник не выполнял трудовые обязанности. Чтобы рассчитать отпускные необходимо использовать вышеуказанные формулы.

Что касается порядка исчисления в переходный период, то бухгалтеру следует учитывать разъяснения Минтруда от 15.05.2014 № 14-0/В-363.

Если при расчете возникают затруднения, то можно использовать специальные программы, которые предлагают профильные порталы.

Также существуют программные продукты, которые можно устанавливать непосредственно на рабочий компьютер.

Сегодня бухгалтера широко используют программы «1С: Предприятия» и «1С: Бухгалтерия». Производить необходимые расчеты можно не только в ручном режиме, но, и в автоматическом.

При этом количество работников не имеет значения. Программа позволяет осуществлять расчеты по одному сотруднику или согласно списку.

Пример расчета (образец)

Чтобы прояснить картину следует рассмотреть практический пример расчета отпускных. Допустим, что работник ООО «Орбита» собирается уйти в ежегодное увольнение с 01.02.2015 года.

Продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней. Далее, нужно определить расчетный период и размер прибыли по итогам года.

Предположим, что величина годового дохода составила 350 тыс. руб. При этом сотрудник отработал на предприятии полный календарный год.

Как следствие расчетный период исчисляется от 01.02.2014 по 31.01.2015 года. Используя вышеуказанную формулу необходимо произвести следующие расчеты:

Если на протяжении расчетного периода работнику начислялась ежемесячная премия и поощрение по итогам года, то указанные суммы должны быть включены в состав заработной платы.

Следовательно, сумма отпускных должна рассчитываться с учетом премиальных выплат. Аналогичное увеличение происходит в том случае, если сотруднику был повышен оклад.

Кроме того, работодатель должен будет произвести перерасчет всех выплат, которые зависят от него. При исчислении той или иной суммы обычно используют повышающий коэффициент.

Что выявить этот показатель необходимо разделить сумму утвержденного оклада на ту величину, что применялась ранее в расчетном периоде. После чего полученное число нужно умножить на размер выплат.

Но, если работник находился на больничном в декабре месяце прошлого года, тогда при расчете отпускных должна быть уменьшена сумма годовой прибыли.

Чтобы рассчитать размер дохода за год необходимо использовать следующую формулу:

Где, Фгп – фактическая годовая прибыль,

Сгзр – среднегодовая зарплата,

Ком – количество отработанных месяцев в году,

Зпд – заработок за декабрь.

Далее, нужно вычислить количество отработанных дней, которые предшествовали отпуску. Здесь уместно применить такую формулу:

Где, Код – количество отработанных дней,

Смкрд – среднемесячное количество рабочих дней за год (29,3),

Ком – количество полных отработанных месяцев в году,

Крдд – количество рабочих дней в декабре,

Кдб – количество дней больничного.

Стоит напомнить, что новый коэффициент (29,3), отображенный в ст.139 ТК РФ был утвержден ст.2 ФЗ от 02.04.2014 № 55-ФЗ.

Указанные изменения произошли в связи с увеличением количества праздничных дней. Однако этот показатель действует только в том месяце, который отработан сотрудником в полном объеме.

Если расчетный месяц не полный, тогда следует производить перерасчет согласно количеству дней, отработанных в месяце.

Возникающие вопросы ↑

Разнообразие ситуаций, которые возникают в сфере трудовых взаимоотношений, исключает возможность рассмотрения каждой из них по отдельности.

Поэтому ниже будут рассмотрены лишь те, которые чаще всего связаны с начислением отпускных. Сюда входит:

1. Начисления отпускных после декрета.
2. Исчисление при неполном расчетном периоде.
3. Учет премиальных выплат.
4. Расчет отпускных при наличии учебного отпуска.
5. Исчисление причитающихся сумм совместителям.

Если после декретного отпуска

Нередко случается так, что сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам, но не успела отгулять ежегодное увольнение.

В этом случае она может взять отпуск сразу после выхода из декретного отпуска (ст.260 ТК РФ).

При этом трудовой стаж работницы не имеет значения. Расчет отпускных осуществляется на общих основаниях.

Как рассчитать за полгода (6 месяцев)

По желанию работника работодатель может предоставить ему ежегодное увольнение через 6 мес., после официального трудоустройства.

В исключительных случаях этот срок может быть уменьшен. Преждевременно уйти в увольнение могут следующие лица:

• женщины накануне отпуска по беременности и родам;
• несовершеннолетние граждане;
• сотрудники, усыновившие ребенка младше трехмесячного возраста.

Если при исчислении отпускных расчетный период не выработан, то расчет осуществляется исходя из совокупного количества отработанных дней (см. подзаголовок «Пример расчета…»).

Нюансы при неполном отработанном месяце

Как и в предыдущем случае исчисление отпускных нужно производить по стандартной формуле, но, с учетом количества рабочих месяцев в расчетном периоде.

Если какой-то месяц неполный, то расчет делается согласно количеству дней, которые отработаны в нем.

Входит ли премия (надбавка) в расчет

Поощрения относятся к системе оплаты труда, поэтому их нужно учитывать при исчислении отпускных. При этом неважно, за какой именно период начислено поощрение (месяц, квартал, по итогам года).

Если сотрудник отработал не полный расчетный период, то поощрение должно учитываться пропорционально отработанному периоду.

Порядок расчета отображен в письме Минздравсоцразвития № 2337-17:

Исключением могут быть премии, что выплачивались за фактически отработанное время. Разовые премии, которые не предусмотрены внутренними документами организации, учету не подлежат.

Аналогичная правовая позиция изложена в письме Роструда N 274-6-0. Сюда относятся премии, приуроченные к профессиональному празднику.

По поводу учебного отпуска

Для расчета отпускных нужно установить средний заработок сотрудника. Следовательно, бухгалтерия должна учесть все полученные доходы, полученные в расчетном периоде и являющиеся составляющей системы оплаты труда (см. подзаголовок «Как правильно рассчитать…»).

Видео: расчет отпускных

Если исходить из разъяснений, изложенных в постановлении №922, то учебный отпуск исключается из расчетного периода. Начисленные за это время суммы не учитываются при исчислении увольнительных.

Расчет отпускных совместителю

Ежегодный отпуск полагается всем лицам, вступившим в трудовые правоотношения с работодателем. Однако возникает вопрос, как быть гражданам, которые работают одновременно в двух местах?

Ежегодный оплачиваемый отпуск оформляется по основному месту работы. Тогда как увольнение по совместительству предоставляется параллельно с ним.

Если продолжительность отпуска на двух работах не совпадает, то работодатель по просьбе сотрудника может предоставить ему увольнение без сохранения заработка на недостающее количество дней (ст.286 ТК РФ).

Для этого нужно подать заявление и предоставить документы, отображающие период предоставления отпуска на основном месте работы.

Что касается расчета отпускных, то порядок исчисления причитающихся сумм остается прежним. Потому как в обоих случаях ежегодное увольнение является оплачиваемым.

При совмещении работы и учебы, работодатель оплачивает только ежегодный отпуск. Так как если сотрудник берет учебное увольнение, то он освобождается от работы.

При этом за ним сохраняется средний заработок (ст.173 ТК РФ). Однако при расчете увольнительных начисленные за это время суммы не учитываются.

Заканчивая рассмотрение вопроса о порядке начисления увольнительных, необходимо отметить несколько ключевых моментов.

Ежегодное увольнение является составляющей системы трудовых взаимоотношений между нанимателем и наемным работником. Базовая продолжительность отпуска – 28 календарных дней.

Приказ об очередном увольнении вручается сотруднику под расписку за две недели до наступления события. Выплата отпускных производится за три дня до начала отпуска.

buhonline24.ru

Нормативная база

В ст. 136 Трудового Кодекса сказано, что работодатель должен выплачивать сотруднику отпускные не позднее, чем за трое суток до отпуска. Трудовой Кодекс не уточняет, рабочие ли это должны быть три дня, или календарные, однако, Роструд направил разъяснение, в котором указано, что этот срок должен исчисляться в календарных днях.

В ситуациях, если день, когда нужно выплатить отпускные, припадает на нерабочий день, то средства должны быть выплачены в рабочий день, который ему предшествует. К примеру, если выплата отпускных сотрудника должна произойти 4 марта (в субботу), то они должны быть выплачены 3 марта (в пятницу), поскольку суббота – нерабочий день.

Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы

Если работодателем не будет соблюдаться установленный срок для выплаты отпускных, его могут наказать штрафом. Работодателя могут оштрафовать, если сотрудником было написано заявление на отпуск менее чем за трое суток до его начала, несмотря на то, что в таких ситуациях невозможно выполнить требования Трудового Кодекса о выплате отпускных.

Понятие среднего заработка

Во время расчета отпускных средств учитывается средняя зарплата, выплаченная сотруднику, за определенный период. Расчет отпускных можно производить с помощью средней зарплаты сотрудника за день.

Для расчета отпускных (Ов) таких способом применяется такая формула:

Ов = средняя зарплата за день* дни отпуска.

Дневная зарплата сотрудника – это отношение совокупной зарплаты (с учетом дополнительных выплат) за установленный период (чаще всего за год) к средней численности календарных дней, определенных законодательством. В ст. 139 ТК РФ устанавливается их количество, и в 2019 году оно равняется 29,3.

Из совокупной зарплаты исключаются выплаты, полученные сотрудником, пока он отсутствовал.

При расчете средней зарплаты за день, специалисты применяют такую формулу:

Средняя зарплата за день = Начисленная зарплата за год/12/29.3.

Как показывает практика, эта формула является условной, потому что специалистами часто применяются методики расчета намного сложнее, ввиду того, что за установленный период работник мог отсутствовать на работе, а значит – нельзя считать, что этот период был полностью отработан. Причиной его отсутствия может быть то, что он болел или проходил повышение квалификации. В таких случаях начисление отпускных происходит согласно больничным листам, приказам об обучении и т.д.

Что входит в средний заработок

Законодательство предполагает при вычислении средней зарплаты использование всех выплат, полученных сотрудником, а именно:

• заработная плата;
• премиальные выплаты;
• выплаты за сверхурочно отработанное время;
• надбавки за определенные условия, которые устанавливаются в трудовом договоре, например: сохранение государственной тайны, знание иностранных языков и т.д.);
• доплаты за неблагоприятные условия и вредность труда;
• другие выплаты, которые могут быть прописаны в трудовом или коллективном соглашении.

Нужно принимать во внимание, что при расчете отпускных могут не учитываться некоторые виды компенсации, например: оплата обедов на работе, компенсация за проезд и т.д.

Также не учитываются выплаты, которые начислялись в таких ситуациях:

• работнику выплачивались пособия по нетрудоспособности;
• были простои на предприятии, которые возникли не по вине сотрудника;
• сотрудник брал дополнительные выходные;
• на предприятии были организованы забастовки, которые мешали сотруднику выполнять свои обязанности, но он не участвовал этих забастовках и т.д.

Методика расчета оплаты отпуска в 2019 году

Как говорилось выше, для расчета отпускных, нужно сначала произвести расчет среднего заработка за день, а потом его умножить на продолжительность отпуска.

Существует два способа рассчитать количество дней, которые были отработаны сотрудником (ОД):

Если сотрудником был отработан весь период (в данном случае 12 месяцев) без пропусков	В таком случае специалистами будет использоваться такая формула: ОД = 12*29,3.
Если сотрудник отсутствовал на работе некоторое время	В таких ситуациях, для расчета дней, которые были отработаны (ОД) применяется формула, в которой перемножаются сначала количество отработанных дней в месяцах без пропусков (Доп) и количество дней из месяцев, которые были отработаны не полностью (Донп): ОД = Доп * Донп.

Донп в свою очередь определяется по формуле:

Донп = ((Дотр.1/ Добщ.1) + (Дотр.2/Добщ.2) + …..)*29.3

Где:

Дотр.1 (2,…)	Количество отработанных дней в первом (и последующих) месяцах, которые не были полностью отработаны.
Добщ.1 (2,…)	Общее количество дней в первом (втором, и последующих) месяцах, которые не были полностью отработаны.

Общая формула

После расчета среднего заработка за день (СЗП), нужно определить сумму отпускных выплат.

Для этого чаще всего применяется общая формула:

Сумма отпускных = СЗП * дни отпуска

Можно воспользоваться задачей, для наглядного примера.

Сотруднику организации положен отпуск, составляющий 28 дней с 01.01.2017. Его зарплата составляет 25000 рублей (20000 оклад и каждый месяц выплачиваются премиальные в размере 5000). Расчетный период в этой ситуации равняется 12 мес. (с 01.01.2016 по 31.12.2016). Работник не болел и не пропускал работу по другим причинам.

Решение этой задачи можно разделить на несколько этапов:

• для начала, нужно подсчитать, сколько месяцев, были полностью отработаны сотрудником, и умножить их на установленные законом календарные дни: 12 * 29,3 = 351,6 дня;
• следующим шагом высчитывается средний заработок в день: сначала вычисляется зарплата за год: 25000 * 12 = 300000 рубля, а потом полученная сумма делится на количество отработанных дней: 300000/351,6 = 853,2 рубля;
• последним шагом идет расчет размера оплаты отпуска: 853,2 * 28 = 23889,6 рубля.

В итоге получается, что размер отпускных равен 23889,6 рубля.

Лучшим решением при расчете оплаты отпуска будет обращение к специалистам, но бывают ситуации, когда сотрудник сам желает узнать на какую сумму он может рассчитывать, и чтобы не допустить ошибок в расчетах, лучше использовать специальные программы на компьютере или же калькулятор.

Что делать при увольнении

Если на момент увольнения сотрудника он имеет неиспользованный отпуск, то кроме выплат, которые ему полагаются, он вправе претендовать на компенсацию. Для этого нужно знать не только его средний заработок, но и численность неиспользованных отпускных дней или отгулов. Методики, на которые нужно опираться при их расчете, не установлены государством, поэтому в таких ситуациях работодателям нужно руководствоваться еще советскими нормативными актами.

При вычислении дней отпуска, на которые может претендовать сотрудник (Отп. дни), применяется такая формула:

Отп. Дни (ОМ * Ко)/12

Где:

ОМ	Сколько месяцев отработано работником.
Ко	Численность дней отпуска сотрудника, предоставляемого ежегодно.
12	Месяцы в году.

В 2008 году Роструд предложил вторую методику расчета оплаты отпуска. Он также сейчас пользуется популярностью у работодателей. Его сущность заключается в том, что за каждый месяц, который проработал сотрудник, он получает право на 2.3 дня отдыха. Их количество может меняться в зависимости от длительности отпуска, который положен сотруднику.

Например, если его ежегодный отпуск составляет 56 дней, то за каждый отработанный месяц, он может претендовать на 4,6 дней отпуска. Этот метод имеет несколько недостатков и неточностей. Главным его минусом является то, что при расчетах получаются не точные числа.

К примеру, при расчете дней отпуска за 6 отработанных месяцев получается 13,98 суток, а в законодательстве не указана возможность округления дней отпуска. Однако Министерством социального развития указано, что если работодатель все-таки будет округлять дни отпуска, то он должен делать это в пользу сотрудника.

Размер компенсации, которая положена сотруднику за неиспользованный отпуск, зависит от среднего заработка сотрудника за прошлый год и численность не использованных отпускных дней. Для вычисления размера положенной компенсации происходит умножение этих двух показателей.

К примеру, если средняя зарплата за день сотрудника 700 рублей, а проработано им 6 месяцев, согласно предложению Роструда, он уже имеет право на половину отпуска, то есть 2 недели отдыха.

У него остались остальные две недели отпуска, которые не были использованы:

700 * 14 = 9800 рублей

Из этого следует, что при расторжении трудового соглашения сотрудник получит компенсацию в размере 9800 рублей за неиспользованный отпуск.

Специалисты уверяют, что трудовое законодательство при вычислении численности отпускных дней несовершенно: один из используемых методов был установлен в 30 годах XX века, и действует только в тех аспектах, которые не противоречат современным законам, а второй метод является рекомендацией Роструда и значительно критикуется специалистами.

Несмотря на это, каждый руководитель вправе сам выбирать методы расчета, но он должен учитывать, что при наличии неточностей, они должны быть округлены в пользу сотрудников.

Если сотрудник работает по совместительству

В ст.286 Трудового Кодекса указано, что сотрудникам, которые работают по совместительству, необходимо предоставлять отпуска на обеих работах в одно время. Бывают ситуации, когда сотрудник на основном месте работы он имеет 56 дней отпуска, а на второй работе – 28 дней.

Законодательство не обязывает работодателя оплачивать дни, превышающие положенный отпуск, но работодателю запрещено не давать сотруднику увеличенный отпуск.

Статья 286. Отпуск при работе по совместительству

В таких ситуациях сотруднику предлагают бесплатно оформить превышающую часть отпуска. Для этого нужно сотруднику написать заявление и представить документы, которые будут подтверждать сроки предоставляемого отпуска с места второй работы.

buhuchetpro.ru

Законодательное регулирование

Кроме этого, для регулирования отдельных вопросов по предоставлению отпуска сотрудникам были приняты Федеральные законы и Постановления Правительства РФ.

В частности, Постановление № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 г. решает возможные проблемы по вычислению среднего заработка.

Базисным локальным актом на предприятии, является коллективный договор, который заключается между сотрудниками организации и работодателем. В нём прописываются все основные нюансы предоставления ежегодного отпуска. Кроме этого, ключевые моменты в предоставлении отпуска конкретного работника устанавливаются в трудовом договоре.

Виды отпуска и условия его предоставления

Трудовой Кодекс РФ гарантирует работникам организаций следующие виды отдыха:

• основной отпуск;
• дополнительный отпуск;
• отпуск без сохранения заработной платы.

Первые два вида отпусков являются оплачиваемыми. Основной отпуск даётся на 28 календарных дней. Сотрудник организации может выйти в отпуск после полугодовой непрерывной работы.

Специалистов определённых категорий работодатель вправе отправить в отпуск с их согласия, не дожидаясь 6-месячного стажа в организации.

К этим категориям относятся:

• представители слабого пола перед декретным отпуском и сразу после него;
• работники – усыновители детей, не достигших возраста 3 месяца;
• работники, моложе 18 лет.

В последующие годы работы на предприятии сотруднику отпуск в любое время.

Для определённых специалистов установлен удлинённый ежегодный отпуск. Его предоставляют на основании Трудового Кодекса и других федеральных законов.

В частности, ими являются:

1. Работники, моложе 18 лет.
2. Педагогические работники.
3. Медицинские работники, связанные с ВИЧ-инфицированными больными.
4. Доктора наук.
5. Кандидаты наук.
6. Госслужащие государственной гражданской службы.
7. Инвалиды, которые продолжают работать.
8. Работники, занятые на опытно-конструкторских и научно-исследовательских работах и другие.

Дополнительные отпуска с сохранением средней зарплаты устанавливаются сотрудникам организации:

• за условия труда, отклоняющихся от нормальных;
• за особый характер работы;
• за ненормированность рабочего дня;
• за труд в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям;
• в других, законодательно установленных случаях.

Кроме вышеперечисленных, коллективный договор может предусматривать специальные дополнительные отпуска для отдыха работников.

Как рассчитывается количество отпускных дней

Если стаж работника составляет полный год у работодателя, то исчислить количество отпускных дней не составит особого труда. Продолжительность отпуска конкретного работающего человека прописывается в трудовом договоре при приёме его на должность. Обычно через год работы в организации предоставляют отпуск в том количестве дней, который установлен в этом документе или же его половину.

Бывают случаи, когда работник просит отпуск до истечения года исполнения своих обязанностей или же решает увольняться. В таких случаях приходится вычислять, сколько дней отдыха ему полагается этому сотруднику.

Его можно вычислить по формуле:

где:

• К – это количество причитающихся дней отпуск за то время, что он проработал в организации,
• М – количество отработанных в полной мере месяцев,
• Ко – количество дней отпуска, установленного за год работы.

Например. Непрерывный стаж работника в организации составляет 7 месяцев. В трудовом договоре прописано, что за год работы ему причитается 44 дня отпуска. Количество дней отпуска, который полагается ему на этот момент составляет: (7 мес. * 44 дня) / 12 месяцев = 25,67 дней.

При расчёте отпускных дней необходимо отработанное количество месяцев округлять до целого месяца. По правилам округление следует делать следующим образом. Излишки, которые составляют менее двух недель, не берутся в расчёт. Если же излишки составляют более двух недель, то их необходимо округлить до целого месяца.

Например, сотрудник приступил к работе 8 апреля. Отпуск просит с 19 декабря этого же года. Получается, что он отработал в данной организации 7 месяцев и 9 календарных дней. Эти 9 дней отбрасываются, так как это количество дней меньше полмесяца. Расчёт выполняют исходя из 7 месяцев непрерывной работы.

Обычно при расчёте отпускных дней в конечном итоге получается дробное число. Многие бухгалтера для облегчения расчётов пользуются округлением его до целого числа, хотя законодательно нигде не прописана обязательность этого действия. При этом следует помнить, что округление надо делать в пользу работника, а не по логике арифметики.

Например, количество дней отпуска, который положен сотруднику при расчёте составило 19,31 дней. При выполнении округления выходит 20 дней.

Что учитывается при расчёте

В Постановлении Правительства России № 922 от 24.12.2007 г. рассмотрены вопросы, касающиеся исчисления среднедневного заработка. В нём указано, что расчёт размера средней зарплаты за день необходимо выполнять с учётом всех выплат, которые относятся к вознаграждениям за труд.

К ним относятся:

1. Заработная плата. Это должностной оклад, тарифная ставка, оплата по сдельным расценкам, оплата в процентах от выручки и прочие, в том числе и зарплата в недежной форме.
2. Различные надбавки и доплаты. Это всякого рода стимулирующие и компенсационные выплаты, северные коэффициенты и районные надбавки.
3. Премии по итогам работы и другие вознаграждения.
4. Другие виды выплат, относящиеся к вознаграждениям за труд.

Для выведения средней зарплаты нужно брать только те начисления, которые были сделаны за фактическое время работы и за работу, которая была выполнена по факту. Из этого следует, что при вычислении среднедневной зарплаты не надо учитывать нижеперечисленные начисления:

• пособия и другие выплаты, финансируемые за счёт Фонда социального страхования;
• выплаты, произведённые на основании среднего заработка (к ним относятся отпускные выплаты, оплата во время командировки);
• единоразовые премии, не относящиеся к оплате за труд (премия к определённым праздникам);
• подарки и материальная помощь;
• прочие начисления, не относящиеся к вознаграждению за труд.

В отношении периодов работы, включающихся в расчёт отпуска, действует тот же принцип. В расчётный 12-месячный период входит только то время, которое по факту было отработано работником.

Для расчёта отпуска из общего годового стажа выкидываются нижеуказанные периоды:

• время, когда за работником сохраняется право на получение средней зарплаты;
• время, когда сотрудник находился на больничном или в отпуске по уходу за ребёнком;
• выходные дни с сохранением зарплаты, которые выделяются для ухода за инвалидами;
• период освобождения сотрудника от работы (прогул, простой и др.).

Порядок вычислений

Бывают ситуации, когда сотрудник организации не имеет начислений по оплате труда за этот промежуток времени или же он в это время фактически не работал. В таком случае за расчётное время необходимо взять те 12 месяцев, которые идут перед расчётным годом. При отсутствии начислений и отработанных дней и за 2 года до отпуска, то среднедневная зарплата вычисляется на основе данных месяца, в котором работник выходит в отпуск.

При полном отработанном времени

Идеальный случай, когда работник за весь расчётный период не выходил в отпуска и на больничный лист. Тогда у него будет полностью выполнена норма его рабочего времени.

В такой ситуации отпускные начисляются по конкретной формуле:

где:

• Зд – среднедневной заработок,
• Зг – годовой размер зарплаты,
• 29,3 – среднемесячное количество календарных дней.

Годовой размер начисленного вознаграждения за труд получается в результате суммирования начисленной зарплаты за те 12 месяцев, которые предшествуют отпуску.

При неполном отработанном времени

Формула, рассмотренная выше, не подойдёт для расчёта отпуска в ситуациях, когда 12 расчётных месяцев отработаны работником не полностью.

Здесь необходимо пользоваться другой, более сложной формулой:

Где:

• М – количество отработанных в полном объёме месяцев,
• Д – количество отработанных календарных дней в неотработанных месяцах,
• Дн – норма календарных дней в неотработанных месяцах.

posobie-help.ru

Законодательные нормы

Статьей 136 частью 9 Трудового Кодекса РФ определено, что организация должна произвести выплату отпускного пособия за 3 дня до начала отпуска, не поясняя при этом, идет ли речь о календарных днях или рабочих. Письмо Министерства Труда РФ за 3 1693-6-1 от 30.07.2014 дает разъяснения на этот счет: ст. 14 ТК устанавливает порядок расчета сроков, применяемых Трудовым Кодексом. Согласно части 1 этой нормы, течение сроков, связывающих возникновение трудовых прав работника, отсчитывается с календарной даты, которая определяет начало возникновения таких прав.

При этом ст. 14 ч. 3 определяет, что в срок, учитываемый в календарных днях, должны быть включены и нерабочие дни. Таким образом, толкуя системно ст. 14 и 136 ТК России, стоит делать вывод, что сроки выплаты отпускного пособия при уходе сотрудника в отпуск рассчитываются в календарных днях.

Право на отпуск

Право каждого работника на ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней закреплено ст. 115 ТК РФ. Кроме того, существует ряд специальностей, географических территорий, для которых имеются определенные уточнения, которые нужно просматривать отдельно в Кодексе, исходя из индивидуальной ситуации.

Нового закона, меняющего порядок расчетов отпускного пособия в 2019 году, так и не приняли. Таким образом, делать расчет выплат отпускникам рекомендуется, руководствуясь статьей 139 Трудового Кодекса РФ, а также пунктом 4 Положения № 922 от 24. 12. 2007 г. об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.

Работнику, специалистам, производящим положенные расчеты, и руководителю организации необходимо знать базовые нормы, касающиеся взаимоотношений сторон (работника и организации) в части ежегодного отпуска:

• отпуск не должен быть менее 28 календарных дней, и в этот срок не включаются выходные и праздничные дни, официально признанные нерабочими;
• если работник уже отработал в организации более 1-го года, выдерживать 6 месяцев, чтобы отправить его в отпуск, не требуется. Для определения даты отдыха такого сотрудника необходимо учесть ее в графике отпусков, составленном заранее;
• о дате наступления отпуска необходимо уведомить работника заблаговременно в письменной форме за две недели до его начала;
• с октября 2018 года новой статьей №262. 2 закона от 11 октября 2018 г. № 360 – ФЗ сотрудники, имеющие от 3-х детей, могут идти в отпуск в любую удобную им дату;
• отпускное пособие необходимо начислить и выплатить сотруднику не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска;
• в случае задержки выплаты необходимо доначислить работнику проценты, исчисленные по правилам, предусмотренным ст. 236 ТК РФ;
• дату положенного отпуска можно перенести на основании заявления работника, но сделать это можно не более двух раз подряд;
• также на основании заявления работника отпуск может предоставляться каждые шесть месяцев;
• отпуск можно разделить на несколько частей при условии, что одна такая часть в году не должна быть менее двух недель;
• если сотрудник отказывается пойти в отпуск в положенное графиком время, ему может быть начислена компенсация, которая выдается на основании заявления сотрудника, причем она может быть рассчитана, исходя из нескольких календарных периодов;
• в случае увольнения работнику должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные дни ежегодного очередного отпуска, в соответствии с Постановлением Конституционного суда № 38-П от 25. 10. 2018 г. Этот расчет также называется расчетом отпускных выплат.

Основанием для ухода в отпуск служит график отпусков, поводом – заявление работника, согласованное непосредственным руководителем и завизированное директором предприятия. Далее заявление поступает в кадровую службу для подготовки приказа. Руководствуясь приказом, который также визируется директором организации, бухгалтерия производит расчет отпускного пособия.

Выплата отпускных производится посредством кассы компании или перечислением на расчетный счет/банковскую карту сотрудника. При безналичном расчете следует учитывать время поступления денег на счет. Чтобы избежать недоразумений, связанных с возможными банковскими задержками, стоит произвести перечисление заблаговременно.

Расчет отпускных в 2019 году: на что обратить внимание

Специалисты, в чьем ведении находится расчет отпускных выплат и администрирование отпуска, резонно интересуются изменением правил расчета отпускных в 2019 году по сравнению с 2018. Расчет отпускных производится так же, как в 2018, то есть все останется, как было, а именно:

• отпуск предоставляется в соответствии с графиком, утвержденным в декабре этого года не позднее, чем за две недели до окончания года, с правом действия его на следующий год согласно ст. 123 ТК РФ;
• все работники должны быть ознакомлены с этим графиком и согласны с ним;
• для расчетов отпускных берется период, равный 12 месяцам работы, предшествовавшим дате начала отпуска;
• новому сотруднику отпуск может быть предоставлен через 6 месяцев после начала вступления в должность;
• из расчетов исключаются дни простоя не по вине работника, больничного, командировочные, время, затраченное на уход за детьми-инвалидами;
• изменение заработной платы, связанное с индексацией, отражается в расчете отпускных через соответствующую индексацию;
• с отпускных выплат удерживаются подоходный налог и страховые взносы;
• НДФЛ перечисляется в последний день месяца выдачи отпускных;
• организация не обязана производить выплату заработной платы за отработанный до начала отпуска период совместно с отпускными.

Как рассчитываются отпускные с использованием 7-ми типовых шагов, представлено на рисунке ниже:

В расчет отпускного пособия в 2019 году должны быть включены все выплаты, произведенные в адрес сотрудника в течение предыдущего календарного года, включая:

• заработную плату, начисленную по тарифной, сдельной или окладной системам начисления;
• оплата за совмещение должностей;
• выплаты сотрудникам муниципалитета;
• окончательно рассчитанная зарплата за год;
• заработная плата педагогам за 1 образовательный год;
• надбавки за выслугу лет, профессионализм, наставничество;
• выплаты за простой работника по вине работодателя, сверхурочные;
• надбавки за вредные условия труда, работу в ночное время, в выходные и праздничные дни;
• вознаграждение за ведение классной работы учителям;
• премии и прочие виды вознаграждений, предусмотренные положением об оплате труда, действующем на предприятии.

Ст. 114 ТК предписывает сохранение среднего заработка на период очередного оплачиваемого отпуска. Правила расчета заработка определены положением об исчислении средней зарплаты, утвержденным Постановлением Правительства РФ 24. 12. 2007 г. за № 922. Порядок расчетов отпускных установлен п. 9 Положения № 922, таким образом можно установить, что расчет среднего заработка для отпускных в 2019 году выглядит следующим образом:

Средняя зарплата в день х количество календарных дней отпуска = размер отпускных

или

В расчет отпуска не берутся выходные и праздничные дни, объявленные выходными и учтенные в производственном календаре текущего года. Согласно ст. 120 ТК, они не оплачиваются.

Среднедневная заработная плата рассчитывается по формуле: .

Такой расчет оправдан в случае полной отработки периода. Если период не выработан сотрудником, необходим пересчет календарных дней. Как правило, так бывает при наличии декретов, командировок и прочих исключаемых дат, как уже упоминалось ранее.

В таком случае необходимо применить следующую формулу:

Что входит в расчетный период

В расчетный период принято включать только фактически отработанное время. Типовым считается срок, равный 12-ти календарным месяцам до даты начала отпуска работника. Например, сотрудник идет в отпуск с 1 марта 2019 года, тогда расчетным периодом является март 2018 — февраль 2019 г.

Хотя иногда случается, что использовать 12 месяцев для исчисления периода невозможно. Из него исключаются время нахождения на больничном, период, когда сотрудник не работал из-за простоя по вине предприятия и ряд других ситуаций, подробно описанных в законодательстве.

Точнее определить дату начала и конца периода, который не будет входить в расчетный, поможет табель учета рабочего времени. При этом выходные дни, приходящиеся на период, который нужно исключить, в расчет не идут, а выходные между ними относятся к рабочему времени.

На рисунке ниже представлен перечень периодов, которые должны быть исключены из расчетов при начислении отпускного пособия.

Пошаговую инструкцию по закрытию ИП в 2017 году можно найти на нашем сайте.

Об оплате декретного отпуска с 2018 года в статье. Когда уходить в декретный отпуск и как оформить заявление.

О расчете ЕНВД в 2018 году здесь.

Начисление отпускных в 2019 году на примерах

Что бы понять, как будут бухгалтера начислять отпускные в 2019 году, ниже представлен обзор расчетных примеров.

Расчет при полном периоде

Отпуск начинается 01 марта 2019 года, заканчивается 14 марта 2019 года. Период, который будет учитываться в расчетах отпускных: март 2018 – февраль 2019 года, оказался отработанным полностью. Общая выплата составила 770 000 рублей.

Среднедневной заработок высчитывается:

Расчет отпускных при неполном периоде

Возьмем рассмотренный выше пример. Но только добавим в него тот факт, что работник находился на больничном с 14 по 24 января 2019 года. Таким образом, январь был отработан не полностью. Необходимо рассчитать количество отработанных дней: 29,3/31*9=8,5. В нашем расчете 9 – это фактическое количество дней, когда работник присутствовал на рабочем месте.

Далее мы можем рассчитать средний дневной заработок:

770000/(29*11+8,5) = 2351,14.

Отпускные составят: 2351,14*14=32915,96.

Нужно учесть, что пример является условным. В реальной ситуации, если бы работник ушел на больничный, из расчетной суммы было бы вычтено пособие по временной нетрудоспособности. Но чтобы не нагромождать пример расчетами больничного, предполагается, что сумма 770 000 уже его учитывает.

Расчет отпускных с дополнительными выплатами

Отпуск запланирован на 14 января 2019. В предыдущем году работник получил заработную плату в размере 800 000 рублей, в январе 2019 г. ему была выплачена премия за результат, полученный по итогам работы 2018 года, в размере 50 000 рублей.

Итого среднедневной заработок для расчета отпускных будет определяться из суммы этих выплат:

800 000 + 50 000 = 850 000.

Остальной расчет производится, как обычно. Для расчетов отпускных, включающих премиальные выплаты по итогам прошлого года, рекомендуется проводить начисления до 31 декабря текущего года. Тогда не потребуется обременять себя перерасчетами.

Расчет отпускных, когда увольняется сотрудник

Сотрудник увольняется 10 декабря 2019 года. У него имеются нереализованные дни отпуска в количестве – 12. В расчет среднего заработка принимается период декабрь 2018 – ноябрь 2019. Сумма среднего заработка работник составляет 2 500 рублей. Таким образом, компенсация за неиспользованные дни отдыха составит: 2 500*12 = 30 000

vesbiz.ru

Количество дней отпуска для расчета

Чаще всего отпуска предоставляются в календарных днях. Стандартный оплачиваемый основной отпуск — 28 календарных дней. Причем работник может отгуливать его не сразу, а по частям. Главное, чтобы хотя бы 2 недели отпуска были отгуляны непрерывно.

Некоторым категориям работников положен удлиненный основной отпуск (ст. 115 ТК РФ). Например, не достигшие 18 лет работники должны отдыхать 31 календарный день, а инвалиды — 30 (ст. 267 ТК РФ, ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ)

В трудовом законодательстве предусмотрены также дополнительные отпуска работникам (ст. 116 ТК РФ).

Для расчета важно исключить из дней отпуска все нерабочие праздничные дни. То есть все общероссийские праздники, установленные ст. 112 ТК РФ, и праздники, установленные в конкретном регионе законом субъекта РФ (ч. 1 ст. 72 Конституции РФ, ст. 22, 120 ТК РФ, ст. 4 Федерального закона от 26 сентября 1997 г. № 125-ФЗ, п. 2 письма Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1). При этом выходные дни в расчет по-прежнему включаются.

Важно! Нерабочие дни, на которые перенесены праздничные выходные, в расчет включаются. Если выходной совпадает с праздником, то Правительство РФ издает постановление, в котором устанавливает дату, на которую переносится выходной праздничный день. Например, в 2019 году 23 февраля выпало на субботу, а выходной с этого дня перенесли на 10 мая. Если сотрудник будет в отпуске 10 мая, этот день тоже надо оплатить.

Определение расчетного периода

По общему правилу расчетный период для расчета среднего дневного заработка определяется как 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, на который приходится первый день отпуска (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, далее — Положение).

Из расчетного периода необходимо исключить все время, когда работник (п. 5 Положения):

• Получал оплату в виде среднего заработка (за исключением перерывов для кормления ребенка в соответствии с законодательством). Например, время командировки или другого оплачиваемого отпуска;
• Находился на больничном или в отпуске по беременности и родам;
• Не работал в связи с простоем не по своей вине;
• Не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог работать;
• Использовал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• В других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Например, время отпуска за свой счет или отпуска по уходу за ребенком.

Может получиться, что в предшествующих отпуску 12 месяцах вообще не было времени, когда работнику начислялась зарплата за фактически отработанные дни, либо весь этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода. В этом случае в качестве расчетного периода нужно взять 12 месяцев, предшествующие первым упомянутым 12 месяцам (п. 6 Положения). 

Если же у работника не было фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до его начала, то в качестве расчетного периода принимаются дни того месяца, в котором работник уходит в отпуск (п. 7 Положения).

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные расчетные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ).

Определение заработка за расчетный период

В расчет берутся все начисленные работнику выплаты, которые предусмотрены системой оплаты работодателя, независимо от источников этих выплат (ст. 139 ТК РФ). В пункте 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, имеется открытый перечень подобных выплат.

Нельзя включать в расчет среднего заработка:

• Все выплаты, которые начислены работнику за время, исключаемое из расчетного периода. Они перечислены в п. 5 Положения. Например, средний заработок за дни командировок и в других аналогичных случаях, социальные пособия, выплаты за простой;
• Все выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда. Например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха, подарков для детей (п. 3 Положения);
• Премии и вознаграждения, не предусмотренные  системой оплаты труда (пп. «н» п. 2 Положения).

Премии (иные вознаграждения), предусмотренные системой оплаты труда, принимаются в расчет с учетом некоторых особенностей, установленных п. 15 Положения.

Расчет среднего дневного заработка

Зная расчетный период и общую сумму заработка за этот период, следует определить средний дневной заработок работника:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (Кол-во полных месяцев в периоде × 29,3)

29,3 в формуле соответствует среднемесячному числу календарных дней. Причем расчетный период считается отработанным полностью, если в каждом месяце этого периода нет дней, исключаемых из расчетного периода (дней временной нетрудоспособности, командировок, отпусков, простоев и т п.).

Если расчетный период отработан не полностью, применяется формула:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (29,3 × Количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде + Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода)

Причем для каждого не полностью отработанного месяца нужно применить формулу:

Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце = 29,3 / Количество календарных дней месяца × Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. 

Пример

Работник работает в организации с 1 августа 2018 года. 15 июля 2019 г. он уходит в отпуск на 14 календарных дней. В этом случае расчетный период составляет 11 месяцев — с 1 августа по 30 июня. За расчетный период сумма заработка для расчета отпускных составила 600 000 руб. Повышений окладов за это время в организации не было.

В марте работник 21 календарный день находился в командировке. Оставшихся дней марта — 10 (31 − 21). Соответственно март является неполным месяцем расчетного периода, из которого для расчета отпускных берется только 9,5 дней (29,3 × 10 / 31).

В октябре работник болел 11 календарных дней. Оставшихся дней октября — 20 (31 − 11). Соответственно октябрь также является неполным месяцем, из которого для расчета отпускных берется только 18,9 дней (29,3 × 20 / 31).

Полностью отработанных месяцев в расчетном периоде остается 9 (11 − 2). Соответственно средний дневной заработок работника составит:

600 000 руб. / (29,3 дн. × 9 мес. + 9,5 дн. + 18,9 дн.) = 2 054,09руб. 

Работнику необходимо выплатить сумму отпускных 28 757,26 руб. (2 054,09 руб. × 14 дн.).

Сотрудникам, которые получают отпуск в рабочих днях, средний дневной зарабаток рассчитывается на основе количества рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей неделе:

Средний дневной заработок = Зарплата, начисленная за все время работы / Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, которое приходится на отработанное сотрудником время

Если  расчетный период вообще не отработан и не было зарплаты непосредственно перед отпуском (например, сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком или работник был в длительной командировке и сразу уходит в отпуск), то применяется формула (п. 8 Положения):

Средний дневной заработок = Оклад (тарифная ставка) / 29,3

Учет повышений окладов (тарифных ставок)

При расчете отпускных нужно применять коэффициент повышения, если оклады (тарифные ставки) были повышены:

• В расчетный период, непосредственно перед отпуском или во время отпуска;
• Повышение произошло в отношении выплат не одного или нескольких работников, а в отношении всей организации, ее филиала или хотя бы структурного подразделения (п. 16 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Например, если были повышены оклады все работникам отдела «Бухгалтерия» предприятия, то нужно применять коэффициенты при расчете отпускных всем бухгалтерам предприятия. Если же оклады были повышены только бухгалтерам по зарплате, коээфициент не применяется.

Коэффициент повышения = Новый размер оклада / Старый размер оклада

Если вместе с повышением оклада изменяется структура ежемесячных выплат и надбавок к окладу, то формула будет такая:

Коэффициент повышения = (Новый размер оклада + Новые размеры ежемесячных выплат, надбавок и доплат, зависящих от суммы оклада) / (Старый размер оклада + Старые размеры ежемесячных выплат, надбавок и доплат)

При применении коэффициентов повышения нужно учитывать, что не все выплаты должны корректироваться. Необходимо применять коэффициент только к тем выплатам, которые установлены как фиксированный процент или определенная кратность к окладу (тарифной ставке). Те выплаты, которые установлены в абсолютном размере (не зависящем от оклада, тарифной ставки) либо в виде некой вилки (диапазона) значений процентов или кратности по отношению к окладу (тарифной ставке), повышать для расчета среднего заработка не нужно.

Для быстроты расчета воспользуйтесь нашим онлайн-калькулятором расчета отпускных:

Считайте отпускные в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Попробовать бесплатно 14 дней

www.b-kontur.ru