Ознакомление с графиком работы по тк рф

Ответ на вопрос:

Трудовым законодательством установлен только срок ознакомления работников с графиком сменности. Если у Вас не сменный режим, а скользящий, и Вы составляете график работы, ТК РФ не устанавливает срок ознакомления с таким графиком.

В связи с этим, срок ознакомления сотрудников со скользящим графиком нужно закрепить в локальном нормативном акте или прямо в трудовых договорах.

Если у Вас все же сменный режим, и речь идет о графике сменности, в трудовом договоре можно не указывать месячный срок, а сделать ссылку на трудовое законодательство, но с указанием конкретной нормы – ч. 4 ст. 103 ТК РФ.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Журнал: Кадровое дело, № 5, Май 2015 года

Условия труда

Скользящий график: чем отличается от сменной работы?

Алена ШЕВЧЕНКО, юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»

Горячие вопросы:

Как называется режим работы, если сотрудники два дня работают, а два – отдыхают?
Можно ли установить пятидневную рабочую неделю со скользящими выходными?
Что ставить в табеле при графике «сутки через трое»?

Многие организации, особенно в сфере обслуживания населения, применяют скользящие графики работы, например, «два через два», «сутки через трое». При этом часто работодатели не знают, как правильно установить рабочую неделю с выходными по скользящему графику и чем такой режим отличается от сменной работы. Кроме того, компании не всегда учитывают, что при работе по скользящему графику обычно не может быть соблюдена нормальная продолжительность ежедневной или еженедельной работы. Поэтому возникает необходимость применять суммированный учет рабочего времени.

Как называется режим работы, если сотрудники два дня работают, а два – отдыхают?

Работа в режиме, когда два рабочих дня чередуются с двумя выходными, называется сменной или как-то иначе? Что нужно учесть, устанавливая такой режим?

Названный режим работы сменным не является. Дело в том, что при сменной работе одинаковые трудовые обязанности выполняют разные сотрудники (группа сотрудников) в две, три или четыре смены в сутки (ст. 103 ТК РФ). При графике «два через два» обязанности в определенный период выполняет один и тот же сотрудник (группа работников) в течение одного рабочего дня (образец ниже). При этом выходные каждый раз выпадают на разные дни недели. То есть сотрудникам устанавливается режим работы, предусматривающий рабочую неделю с предоставлением выходных дней по скользящему графику (ч. первая ст. 100 ТК РФ). Одновременно вводится суммированный учет рабочего времени.

Можно ли установить пятидневную рабочую неделю со скользящими выходными?

Директор хочет установить работникам обычную 40-часовую пятидневную рабочую неделю. Но выходные будут предоставляться в разные дни по графику. Можно ли установить такой режим?

Да, можно ввести режим 40-часовой рабочей недели с предоставлением выходных дней по скользящему графику. Если выходные устанавливаются не подряд, нужно помнить, что продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ). Если сотрудникам нельзя обеспечить нормальную длительность ежедневной работы, то чтобы точно учитывать рабочее время, рекомендуем применять суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ).

Режим рабочей недели с выходными по скользящему графику, равно как и использование суммированного учета рабочего времени, нужно зафиксировать в правилах внутреннего трудового распорядка. Если для сотрудника график отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, элементы режима закрепляют также в трудовом договоре (абз. 6 ч. второй ст. 57, ч. первая ст. 100, ч. третья ст. 104 ТК РФ).

Важная статья на сайте: «Суммированный учет: обходим сложности внедрения»

Если ранее организация или некоторые ее работники трудились по-другому, то ввести новый режим работы можно по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ) либо в связи с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). В первом случае с работниками можно сразу заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам. Если перемены связаны с изменением условий труда, сотрудников нужно уведомить о переходе на новый режим работы в письменном виде не менее чем за два месяца (ч. вторая ст. 74 ТК РФ).

Как составить скользящий график работы?

Нужен ли график сменности при работе «два через два» или составляется другой график? За сколько дней нужно знакомить с ним работников?

В этом случае составляется не график сменности, а график работы с предоставлением выходных в разные дни (скользящий график). При этом учитываются общие нормы рабочего времени, а в необходимых случаях – нормы для отдельных категорий сотрудников (несовершеннолетних, занятых на работах с вредными условиями труда и т. д.). График, как правило, составляют сразу на весь учетный период таким образом, чтобы не допускать переработок или недоработок до нормы. Обычно выходные предоставляют подряд (ч. вторая ст. 111 ТК РФ). Но это не обязательное требование. Главное, чтобы продолжительность еженедельного непрерывного отдыха была не менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ). Чем более длительный учетный период изберет работодатель, тем больше у него будет шансов избежать нарушения норм труда и отдыха.

Закрепите срок ознакомления сотрудников со скользящим графиком в локальном нормативном акте или прямо в трудовых договорах.*

Продолжительность работы в предпраздничные дни уменьшается на один час. Если по условиям работы это невозможно, переработка компенсируется дополнительным временем отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы (ст. 95 ТК РФ).

В отличие от сменной работы при разработке графика не нужно учитывать мнение профсоюза, если таковой создан в организации. Также законодательство не требует знакомить работников с графиком за месяц. Однако следует доводить его до работников заранее, чтобы они знали, когда выходить на работу, поэтому можно ориентироваться и на месячный срок ознакомления.

Совет эксперта

Александра ИОНОЧКИНА, начальник отдела федерального государственного надзора № 3 ГИТ в городе Москве

Установите суммированный учет рабочего времени, если применяете скользящие графики

При рабочей неделе с предоставлением выходных по скользящему графику необходимо установить суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). Это связано с тем, что при скользящем графике работы, например «два через два», обеспечить сотруднику нормальную продолжительность ежедневной или еженедельной работы не представляется возможным. Поэтому работодатель должен следить за тем, чтобы соблюдалось нормальное число рабочих часов за выбранный учетный период (месяц, квартал и т.
, но не более года).Необходимо помнить о том, что для отдельных категорий работников законодательство устанавливает особую продолжительность учетного периода (ч. вторая ст. 104 ТК РФ). Так, для работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, учетный период составляет три месяца, для водителей – по общему правилу, один месяц (ч. первая ст. 104 ТК РФ, п. 8 Положения, утвержденного приказом Минтранса России от 20 августа 2004 г. № 15).

Что ставить в табеле при графике «сутки через трое»?

Наши охранники работают сутки через трое, то есть находятся на работе 24 часа: с 7 утра одного дня и до 7 утра следующего дня. Что ставить в табеле учета рабочего времени – 24 или 23 часа? Как правильно кодировать ночную работу в табеле?

При работе по графику «сутки через трое» рабочее время может длиться 24 часа или менее. Все зависит от того, имеет ли работодатель возможность предоставить сотруднику перерыв для отдыха и питания. Если обед есть, то он не включается в рабочее время, и в этом случае рабочий день будет менее 24 часов (ч. первая ст. 108 ТК РФ). В зависимости от продолжительности перерыва рабочий день может составлять от 22 до 23,5 часа. При суточной работе перерыв, как правило, составляет два часа (по часу в первой и второй половине смены).

Если обеденный перерыв не предоставляется, то работодатель обязан обеспечить сотруднику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время (ч. третья ст. 108 ТК РФ). В этом случае рабочий день длится 24 часа, это число часов и проставляется в табеле. Если сотрудников изначально принимают с условием работы в ночное время, то при скользящем графике продолжительность работы ночью на час не сокращается (ч. третья ст. 96 ТК РФ).

Табель учета рабочего времени заполняют следующим образом. Отработанные сутки обозначают кодом «Я» или «01», если организация применяет унифицированные формы, с указанием часов работы. Ночные часы помечают отдельно кодом «Н» или «02» с указанием числа часов, которые приходятся на один день (с 22.00 до 00.00) и на следующий за ним день (с 00.00 до 06.00).

Доплата за каждый час ночной работы составляет не менее 20 процентов тарифной ставки или оклада, рассчитанного за час работы. Конкретные размеры повышения оплаты труда устанавливаются локальным актом, коллективным или трудовым договором (ст. 154 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).

Можно ли ввести суммированный учет для водителей, если им установлен ненормированный рабочий день?

Водителю и персональному водителю установлен ненормированный рабочий день. Можно ли ввести для них суммированный учет рабочего времени, так как сотрудники каждый день перерабатывают значительное время?

Если сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени приходится на праздничные дни, то отдельно учитывать ее при оплате не нужно, поскольку она уже оплачена в двойном размере (п. 4 Разъяснений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г. № 465/П-21, решение Верховного Суда РФ от 30 ноября 2005 г. № ГКПИ05-1341).

Суммированный учет рабочего времени установить можно, но следует помнить, что он фактически несовместим с ненормированным рабочим днем. Последний предполагает эпизодическое привлечение к труду за пределами установленной продолжительности рабочего времени по инициативе работодателя (ст. 101 ТК РФ). При этом переработка не оплачивается, а компенсируется предоставлением дополнительного отпуска. При суммированном учете часы, отработанные сверх нормы, подсчитываются по окончании учетного периода и оплачиваются как сверхурочная работа (ст. 99, 104 ТК РФ). Таким образом, вводя водителям суммированный учет рабочего времени, имеет смысл отменить режим ненормированного рабочего дня. Также учтите, что в отношении водителей установлены особые правила применения суммированного учета рабочего времени (Положение, утвержденное приказом Минтранса России от 20 августа 2004 г. № 15).

Вправе ли сотрудник при скользящем графике отказаться от работы в праздник?

Сторожу установлен 12-часовой рабочий день и рабочая неделя с выходными по скользящему графику («два через два»). Может ли он отказаться от работы в праздник (9 Мая), если работа в этот день предусмотрена графиком?

Нет, не может. По общему правилу, работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена (ч. первая ст. 113 ТК РФ). Однако если трудовым договором установлен режим работы с выходными по скользящему графику и сотрудник ознакомлен под роспись с графиком, то он не имеет права отказаться работать в праздник. Труд в праздник в этом случае входит в норму рабочего времени. Невыход на работу может быть расценен работодателем как прогул. Но труд в нерабочий праздничный день нужно оплатить не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).

Нормативная база

Документ	Поможет вам
Статья 100 ТК РФ	Узнать, какие элементы должен предусматривать режим рабочего времени
Статья 103 ТК РФ	Понять, чем работа по скользящему графику отличается от сменной
Статья 104 ТК РФ	Вспомнить, в каких случаях нужно применять суммированный учет рабочего времени
Статья 154 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время»	Уточнить порядок оплаты ночных часов

Важные выводы

1. Режим труда, предусматривающий рабочую неделю с выходными по скользящему графику, нужно закрепить в правилах внутреннего трудового распорядка, а если он отличается от общих правил, действующих у работодателя, то и в трудовых договорах с работниками (ст. 57, 100 ТК РФ).

2. Организации, применяющие скользящие графики работы, могут ввести суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ).

3. Получать согласие сотрудника на работу в праздник по графику не нужно, но ее необходимо оплатить не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).

www.kdelo.ru

Понятие

Скользящий график — это один из режимов рабочего времени для сотрудников. Он характеризуется тем, что дни отдыха не фиксированы на определённые дни недели, они постоянно передвигаются. В частности, вполне допустимо их назначение и на праздничные дни. Обязательное условие — общее количество отработанного времени по длительности должно быть таким же, как при ином графике.

Скользящий режим предполагает, что в определённую неделю сотрудник может отдыхать, к примеру, в понедельник и среду, а в другую — в четверг и пятницу. При этом соответствующие дни для всех недель устанавливаются графиком заранее. Не предусматривается участие самого сотрудника в определении собственных дней отдыха, график составляется для своего персонала, трудящегося таким образом, только предприятием.

Скользящий график нельзя путать со сменным или гибким режимами. Он отчасти сходен с ними, но это разные понятия. Сменный режим предполагает работу в несколько смен, при этом сотруднику приходится трудиться в различные смены в разные дни.

Все эти виды режима работы описываются различными статьями Трудового кодекса. При этом скользящий график работы имеет целый ряд преимуществ для работодателя.

Применение скользящего графика

Установлено, что скользящий график может применяться лишь для тех сотрудников, которые дали на него согласие. Ранее упоминалось, что сам график можно составлять самостоятельно, предоставляя сотрудникам дни отдыха по расписанию, изданному без их участия, однако общее одобрение сотрудником такого режима для себя необходимо.

Скользящий график может вводиться:

При устройстве сотрудника на работу, в этом случае необходимо заручиться его согласием, когда его принимают на должность. Данный режим следует упомянуть в трудовом договоре, который поступающий на работу подписывает с нанимателем. Сам факт подписи служит подтверждением его готовности трудиться в данном режиме. Таким образом, он берёт на себя обязанность соблюдать график, который в дальнейшем будет для него установлен.
При появлении такой потребности в отношении персонала, который уже трудится на данном предприятии. В этом случае к уже имеющемуся трудовому договору оформляют дополнительное соглашение.

В дальнейшем заранее устанавливается график для того временного промежутка, который является учётным на данном предприятии, это может быть месяц, квартал (три месяца) или год. При этом выдвигается обязательное требование ознакомления сотрудников с этим графиком перед началом этого периода. Сотрудник, узнав свой дальнейший режим, обязан его соблюдать. В то же время, хоть такой обязанности и не предусмотрено, рекомендуется для устранения конфликтов заранее доводить график до сведения сотрудников. Желательно, чтобы за месяц до начала течения учётного периода они знали о том, в какие дни они будут отдыхать.

Кроме того, установлено, что при неверно составленном графике, когда оказывается, что сотрудник за определённый период проработал меньше времени, чем полагается, работодатель обязан заплатить ему полный оклад. Это также является причиной того, что расписание следует составлять заблаговременно и проверять его корректность.

Формы рабочей недели при таком режиме работы

Скользящий график может принимать несколько форм:

Пятидневка (5/2), в этом случае сотрудник каждую неделю работает пять дней, а отдыхает два, которые всё время приходятся на разные дни. Согласно ТК РФ устанавливается общее правило, согласно которому два выходных дня должны идти подряд, однако обязательного характера это требование не носит.
Шестидневка (6/1) — аналогично предыдущему, только рабочих дней 6. В этом случае выходной может приходиться на любой день.
Семидневная рабочая неделя общей продолжительностью 39 часов с графиком 2/2 — ещё один вариант со скользящими выходными.

При этом обязательно соблюдение условия о непрерывном отдыхе продолжительностью в 42 часа в течение отдельной недели.

Также предусмотрена возможность такого режима для персонала, который трудится неполное рабочее время с количеством рабочих часов 24, 35 либо 36 в неделю.

В выходные и праздничные дни

Скользящий график означает, что в стандартные выходные дни сотрудник будет работать в обычном режиме, если на эти даты не приходятся выходные по расписанию. Тут нет преимуществ для ряда категорий, в том числе для матерей детей до трёх лет или одиночных родителей детей до пяти лет, которые в других случаях пользуются привилегиями.

При этом в отношении именно данного режима отсутствует норма о необходимости согласования его применения с локальным профсоюзным органом. В данном случае требуется согласие только самого сотрудника.

Сложнее ситуация с праздниками. Если рабочие дни по расписанию приходятся на праздники, то по установленному правилу и в это время нужно трудиться. Трудовой кодекс, запрещая работу в праздники, вводит ряд исключений. Среди них и случай, когда сотрудник предоставил свою подпись, подтверждающую согласие работать в такие дни.

В данном случае сотрудник со скользящим графиком не имеет право на оплату в двойном размере либо на предоставление дополнительного выходного. Оплата происходит в стандартном размере.

В то же время для праздничных дней в отличие от обычных выходных действуют льготы для лиц с особыми статусами, в том числе:

инвалидов (без уточнения группы);
матерей, имеющих детей младше трёх лет.

Имеет смысл составлять скользящие графики для сотрудников данных категорий таким образом, чтобы праздничные дни были для них выходными. Если же их расписание всё же предусматривает, необходимость трудиться в некоторые из таких дат, то следует соблюсти определённый порядок доступа. Таким сотрудникам необходимо получить справку из медицинского учреждения, что работа в такое время им не противопоказана.

Также они обязаны поставить подпись на документе, который удостоверяет, что они в письменной форме извещены о праве отказаться работать в праздник, если в соответствии со скользящим графиком им полагается трудиться в этот день. Этот документ не становится заменой трудовому договору с данным работником, в котором и установлено, что он в целом согласен на скользящий график, а является дополнением, позволяющим задействовать инвалида или мать маленького ребёнка в праздничный день.

Преимущества и недостатки для работника и работодателя

Скользящий график выгоден сотрудникам, у которых не существует необходимости отдыхать именно в субботу и воскресенье. Для таких сотрудников станет плюсом возможность время от времени отдыхать в различные дни недели. Особенно существенным является это преимущество, если работодатель составляет расписание с учётом пожеланий сотрудников, хотя выше указывалось, что такой обязанности для него не существует. Напротив, для сотрудников, которым по их обстоятельствам требуется иметь свободные выходные, такой график вряд ли подойдёт.

Для работодателей, в свою очередь, скользящий график имеет целый ряд преимуществ, обусловленных тем, что к нему предъявляется меньше требований, если сотрудник переведён именно на него. Так, в данном случае работодатель не обязан сокращать ночную смену сотрудника на один час в отличие от сменной работы. Также в отличие от неё же ему не нужно извещать сотрудников о переходе в данный режим заблаговременно за месяц. Требования по срокам в данном случае отсутствуют. Равным образом сотрудник не может

Как организовать работу по графику

При скользящем графике часто возникают недоработки или переработки по сравнению со стандартным количеством рабочих часов в неделю. Поэтому рациональным решением становится организация суммированного учёта времени. Имеет смысл подсчитывать количество часов, которое сотрудник на подобном режиме проработал в течение месяца, квартала или года. Такой порядок вводится локальным нормативным актом.

Как видно, скользящий график — режим работы, схожий с несколькими другими (гибким и сменным), но в конечном итоге отличный от них. В этом случае сотрудник в течение недели получает установленное число выходных — либо один, либо два, если они работает на шестидневке, которые приходятся на различные её дни.

Этот график даёт ряд преимуществ работодателю. Последний может привлекать подчинённых к работе в выходные и в праздники без доплаты. Ночные смены не нужно сокращать на один час. Также не предусмотрено обязательство извещать сотрудников об их графике заранее. Наконец, к работе по этому графику можно привлекать все категории сотрудников, достаточно получить их согласие при заключении трудового договора или составить к нему дополнение. Разрешения со стороны профсоюзов не требуется.

Вашему вниманию интересная информация о том, как гибкий график может улучшать жизнь сотрудникам.

znaybiz.ru

Сменная работа по ТК РФ

Сменная работа может быть установлена в целях наиболее рационального использования оборудования и при объективно непрерывном производственном процессе.

Работникам при сменной работе могут быть предоставлены дополнительные дни отпуска, а также стимулирующие выплаты и компенсации.

Время работы ночью при сменной работе может быть сокращено на 1 час. Ограничений по длительности смены ТК РФ не содержит. Однако продолжительность работы некоторых категорий работников устанавливается отраслевыми актами.

ВАЖНО! Привлечение к работе на протяжении 2 смен подряд запрещено ст. 103 ТК РФ. Между сменами должно проходить одинаковое количество часов.

Важно отличать сменную работу от иных видов гибкого графика. Например, не является сменной работой график «сутки через двое». В отличие от сменной работы, при гибком графике работники не сменяются в течение рабочего дня.

Понятие и условия составления сменного графика работы по Трудовому кодексу РФ

При сменной работе работодателем составляются графики сменности.

График сменности — это таблица, в которой отражается:

время начала и окончания работ для каждого сотрудника;
длительность смены;
периоды отдыха;
порядок чередования смен.

Как правило, в организациях устанавливаются 2 или 3 смены, реже 4. ТК РФ не содержит ограничений по количеству смен на предприятии.

График составляется с учетом мнения выборного органа работников или профсоюза. Затем издается приказ руководителя о его утверждении.

Работника в обязательном порядке следует ознакомить с графиком работы за месяц до его введения. Он считается ознакомленным, если собственноручно поставил личную подпись и дату в специальном листке, который может быть оформлен как приложение к трудовому договору. Также лист ознакомления может подшиваться к приказу, а отметка об ознакомлении — проставляться в специальном журнале. В случае отказа работника от росписи составляется соответствующий акт.

График сменности может быть утвержден в качестве приложения к коллективному договору.

Утвержденный и согласованный график сменности обязателен как для работника, так и для работодателя.

Что вносится в сменный график

В графике указывается:

начало и окончание рабочего дня или смены;
продолжительность смены;
количество смен в сутки;
выходные календарные и праздничные дни;
чередование смен каждого работника;
время отдыха.

При этом время отдыха внутри смены в рабочее время не включается, а в график вносится. Если у работника 12-часовой рабочий день (смена), необходимо предусмотреть для него в графике 2 перерыва для отдыха и приема пищи.

При составлении сменного графика работодателю необходимо учитывать, что:

еженедельная продолжительность работы не может превышать 40 часов;
запрещено ставить работника в 2 смены подряд;
работник должен непрерывно отдыхать не менее 42 часов в неделю;
смена, которая предшествует праздничному дню, сокращается на 1 час;
ночная смена сокращается на 1 час;
нельзя отражать в графике сверхурочную работу;
не следует указывать в графике очевидную недоработку.

Как изменить утвержденный график

На практике нередко возникают ситуации, когда сменный график утверждается на продолжительное время, но возникает необходимость его скорректировать, внести какие-то изменения.

Если работник готов трудиться по новому измененному графику, следует действовать в соответствии со ст. 72 ТК РФ. Необходимо ознакомить работника с новым графиком под расписку, а приступить к работе согласно новой сменности он может, не дожидаясь истечения месячного срока для ознакомления. Оформляется такое изменение дополнительным соглашением к трудовому договору.

Изменение организации труда или производственного процесса позволяет корректировать сменный график по правилам ст. 74 ТК РФ. Данная статья, требуя согласия работника на изменения, в случае его отказа позволяет уволить его по специальному основанию (по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

О таких корректировках графика работников предупреждают за 2 месяца, а сам график представляется им для ознакомления не менее чем за месяц до его введения.

В случае судебного спора по поводу увольнения по ст. 74 ТК РФ работодатель должен быть готов доказать, что изменение графика стало следствием организационных мероприятий или изменения производственного процесса.

Порядок действий работодателя при изменении сменного графика в случае производственной необходимости или в связи с изменением организационной структуры следующий:

издать приказ об изменении графика (указать причины изменений);
уведомить работников об изменениях не менее чем за 2 месяца;
ознакомить работников с новым графиком;
заключить дополнительное соглашение или провести процедуру увольнения.

Отдых и оплата труда при сменном графике работы

Длительность смены законодательством не ограничена, однако работник должен непрерывно отдыхать не менее 42 часов в неделю.

При этом работник имеет право на отдых в течение смены длительностью от 30 минут до 2 часов. Иногда прервать производственный процесс невозможно, но и в таких случаях работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдохнуть и принять пищу.

Длительность ежедневного отдыха между сменами определяется в локальных актах работодателя или коллективном договоре, а также может быть установлена отраслевыми положениями.

Оплата за работу в выходные и праздничные дни работникам со сменным графиком производится в обычном порядке. Двойной размер оплаты не применяется, что подтверждается в Обзоре судебной практики по гражданским делам за август 2009 года (опубликован в Информационном бюллетене Белгородского областного суда, № 9, сентябрь, 2009).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При сменном графике соблюсти обычную продолжительность рабочего времени (40 часов в неделю) нельзя, поэтому, как правило, применяется суммированный учет времени труда (фактически отработанных часов по графику).

Оплата труда при работе в ночные смены производится в повышенном размере в силу постановления Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 и увеличивается по сравнению с оплатой в дневные часы минимум на 20%. Указанный размер может быть повышен по усмотрению работодателя.

Суммированный учет рабочего времени

Учет времени работы лиц по сменному графику часто ведется суммированным способом, а именно: отработанное количество часов исчисляется за принятый (отчетный) период (например, 1, 2 месяца или любой другой период)

Учет времени путем суммирования вводится распоряжением работодателя и отражается в правилах трудового распорядка, с которыми работники в обязательном порядке знакомятся под расписку. Длительность смен при таком учете, как правило, превышает 8 часов.

Особенности суммированного учета:

необходимо установить работникам-сменщикам систему оплаты труда на основе часовых ставок, а не окладного метода;
длительность работы за учетный период не должна превышать обычное рабочее время — 40 часов в неделю (для работающих неполную неделю количество часов уменьшается);
учетный период не может превышать 1 год;
длительность смены не должна быть больше 10 часов (в исключительных случаях может быть увеличена до 12 часов).

В силу ст. 94 ТК РФ установлены следующие ограничения по максимальному времени смены:

для несовершеннолетних — 5 и 7 часов (15–16 и 16–18 лет соответственно);
лиц, совмещающих учебу и работу, — не более 3,5 часа;
работников, занятых на вредных производствах, — 8 часов.

Таким образом, сменный график работы может быть установлен на любом предприятии с непрерывным производственным циклом. При этом для каждого работника сохраняется продолжительность обычной трудовой недели в часах, а также время для отдыха внутри рабочей смены. Ночная смена и смена накануне праздника сокращаются на 1 час.

rusjurist.ru

Что такое гибкий график работы

Это такой распорядок труда и отдыха, который предполагает перемещение выходных дней и/или изменение продолжительности рабочего дня согласно нуждам работника и предприятия. Гибкий график ещё называют скользящим. Этот распорядок позволяет сотруднику выбирать удобное для него время для выполнения рабочих обязанностей.

При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон.

Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учётных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

Статья 102 ТК РФ. Работа в режиме гибкого рабочего времени

Обязательные для соблюдения условия:

Сотрудник должен выполнять свои должностные обязанности в полном объёме.
Количество отработанных часов за учётный период должно соответствовать установленному нормативу. Например, периодом является один день. Длительность — 8 часов. Работающий может явиться позже остальных, но и закончит, соответственно, позже. Вариант: рабочий день с 11 утра до 8 вечера, время для перекуса — 1 час (минимум, 30 минут по закону).
Из рабочего времени исключается обеденный перерыв.
Сотрудник на гибком графике имеет право на выходные дни и отпуск согласно ТК РФ, как и остальные работающие.

Скользящий распорядок используется в компаниях, где ценится результат работы, а присутствие всех сотрудников в одно время необязательно. Это творческие направления деятельности. Например, рекламные агентства, IT-сфера. Гибкое расписание можно назначить некоторым должностям, отдельным сотрудникам: художникам, музыкантам, дизайнерам, писателям. Если необходима командная работа, участие всех сотрудников в слаженном процессе, то скользящий график не подойдёт.

Гибкий распорядок даёт новые возможности работникам.

Совмещать работу и заботу о детях/учёбу.
Добираться на работу в удобное время, а не терять его в дорожных заторах.
Трудиться в соответствии со своими биоритмами. Например, вставать позже обычного, но результативно работать до позднего вечера.
Ощущение свободы в действиях.

Сотрудник не может работать по свободному расписанию, если не имеет необходимых навыков и нуждается в консультации наставника. Также гибкий график не подходит работникам со слабой самодисциплиной.

Плюсы гибкого графика для работодателя

Сотрудники используют свой потенциал в полном объёме, работают на результат, а не отсиживаются положенное время. В таких условиях часто сотрудники перевыполняют план, чтобы увеличить заработок, или справляются быстрее.
Соблюдается трудовая дисциплина. Работников не штрафуют за опоздания или ранний уход домой. Отработанные часы фиксируются автоматической системой и оплачиваются соответственно результату.
Увеличивается приток специалистов в компанию. Гибкое расписание учитывает индивидуальные пожелания, что стимулирует к добросовестной работе, повышает производительность.
В большинстве случаев затраты на персонал снижаются при переходе на гибкий график.

Работодателю следует учесть все нюансы перед установлением гибкого режима труда. Иногда такой распорядок приносит больше проблем, чем выгоды:

Для реализации крупных проектов проводятся совещания, где должны присутствовать все работающие. Нужно уметь состыковать рабочее время всех специалистов, а это непросто.
Чтобы контролировать количество отработанных часов каждым из работников, нужна автоматизированная система учёта, заполнение стандартного табеля не очень удобно. На организацию контроля потребуются дополнительные средства.
Руководство должно предусмотреть, каким образом будет контролироваться качество и своевременность выполнения задач.

Не стоит путать гибкий график со сменным. Параметры рабочего дня определяются индивидуально, если сотрудник переведён на гибкий график. Работа по сменам же предполагает чёткое, обязательное для всех распределение рабочего времени на 2–4 смены. Время работы устанавливается для каждой смены и обязательно для соблюдения всеми трудящимися. Сменный график вводится на предприятиях, если невозможно остановить производство в силу особенностей оборудования или технологического процесса, с целью экономии ресурсов, увеличения объёмов производства/оказываемых услуг.

Как перевести сотрудника на гибкий график по ТК РФ

Если сотрудник принимается на работу, основные подробности рабочего графика фиксируются в трудовом соглашении. В разделе «Условия и характер работы» описывают распорядок детально.

Как составить трудовой договор или дополнительное соглашение

Важные формулировки, которые нужно включить в контракт работника на скользящем графике:

Устанавливается ежедневный/еженедельный/ежемесячный/поквартальный период учёта.
Назначается «гибкое рабочее время» с суммарным количеством N рабочих часов за учётный период.
Устанавливается N рабочих дней в неделю и выходные дни.

В соглашение можно добавлять уточнения, дополнительные условия.

Если сотрудник уже работает на предприятии и желает перейти на скользящий распорядок труда, то пишет заявление на имя руководителя.

Если заявление одобрено, то заключается дополнительное соглашение к трудовому контракту. В документе указывают дату и номер основного контракта, реквизиты дополнительного контракта, стороны соглашения, описывают новый режим работы, подписи сторон.

Образец приказа о переходе на скользящий график

На основе дополнительного договора руководитель издаёт приказ. В документе указывают конкретные нововведения в режиме работы.

Наименование организации.
Дата и номер.
Ф. И. О. и должность трудящегося.
Почасовое расписание и другие параметры гибкого распорядка труда.
Основание приказа.
Подписи руководителя, бухгалтера, сотрудника.

Суммированный учёт рабочего времени

Распорядок составляет кадровик или руководитель с учётом пожеланий работающего. Устанавливают следующие параметры:

Промежуток времени, в течение которого сотрудник обязан находиться на рабочем месте. Например, с 11.00 до 15.00.
Переменное время, когда работник определяет начало и конец трудового дня по своему усмотрению. Например, начало дня с 9.00. до 11.00. Работник должен явиться на работу до 11 утра. Пропущенные часы должны быть отработаны в установленный учётный период.
Время на отдых/обед. Согласно ст. 8 ТК РФ работник имеет право на перекус в течение 30–60 минут.

Для учёта отработанного времени используется форма Т-13 (табель). Этот документ заполняет кадровик или руководитель подразделения. Если сотрудник переведён на гибкий график, то ведётся суммированный учёт его трудовых часов.

Как вести учёт при посменном расписании:

Сотрудник должен отработать установленное количество часов за учётный период. Если на текущей неделе была переработка, то её можно компенсировать выходным на следующей неделе.
Рекомендуется устанавливать наиболее длительный учётный период, чтобы не ущемлять/не забирать рабочие часы у трудящихся и не создавать большое количество переработок. Учётное время может назначаться от месяца до года.
Переработки сотрудника оплачиваются по повышенному тарифу в соответствии с Трудовым кодексом.
Для некоторых видов работ установлены ограничения по учётному периоду. Например, 1 месяц для водителей.

Чтобы при составлении графика работы не нарушать требования законодательства о соблюдении нормы рабочего времени за учётный период, о продолжительности междусменного и еженедельного непрерывного отдыха, а также чтобы количество рабочих часов, предусмотренных графиком, не привело к уменьшению заработка работника вследствие недоработки, лучше установить как можно более длительный учётный период.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович, Роструд

Чтобы понять, сколько сотрудников требуется на одно рабочее место, учитывают следующие правила:

Для каждой категории установлена норма трудовых часов за учётный период (24, 35, 36 или 40 часов в неделю). Эти нормы отображены в производственном календаре. Нельзя превышать норматив.
Учёт времени вновь принятых трудящихся начинается с текущей даты, т. е. расчёт ведётся за часть учётного периода.
В производственном календаре уже учтены праздничные нерабочие дни. Не нужно уменьшать норму часов, если праздник выпадает на рабочий день сотрудника.
Если ежегодный отпуск попадает на учётный период, то норму часов следует уменьшить на его продолжительность.

При распределении выходных дней важно учесть, что каждый работник еженедельно имеет право отдыхать 42 часа непрерывно. Сотрудников оповещают о распорядке заблаговременно. Срок ознакомления закрепляется в локальном нормативном акте предприятия.

Порядок оплаты труда при скользящем графике

Оплата при скользящем графике производится согласно следующим показателям:

Дневному/часовому тарифу. Учитывается фактически отработанное количество часов за учётный период. В этом случае она будет отличаться от месяца к месяцу.
Установленному месячному окладу. Оплата фиксированная.

Порядок начисления зарплат, премий, других поощрений закреплён в положении предприятия об оплате труда. Количество сверхурочных часов подсчитывается в конце каждого учётного периода. Оплата начисляется следующим способом:

Первые 2 часа переработки оплачиваются в размере минимум 150% ставки.
Последующие часы тарифицируются минимум по двойной стоимости (ст. 152 ТК РФ, п. 5.5 Рекомендаций).

По желанию сотрудника переработка компенсируется дополнительными выходными. При этом длительность отдыха не превышает длительность переработок. Если сотрудник, работающий неполный день, вышел на работу в праздник или выходной, то ему полагается компенсация на выбор:

Дополнительный выходной. Тогда день отдыха не подлежит оплате, а отработанное время в праздник/выходной тарифицируется по одинарной ставке.
Оплата отработанного времени по двойному тарифу (ст. 153 ТК РФ).

Как оплачивают ночные выходы:

Ночное время определено в промежутке с 22.00 вечера до 6.00 утра.
За работу в вечерние и ночные часы назначается повышенная оплата: не менее 20% за вечернее время, не менее 40% — за ночное.
Точный размер надбавки закрепляется в локальных актах предприятия (ст. 154 ТК РФ).

Если оплата исчисляется согласно месячному окладу, то рассчитать сумму можно так:

Размер оклада разделить на количество рабочих дней/часов.
Оплату за один рабочий день/час нужно умножить на фактическое количество отработанных дней/часов.
Добавить дополнительные начисления за переработки.

Видео: почему стоит перейти на свободный режим работы

Гибкий распорядок рабочего дня предназначен для создания комфортных условий труда. Переход на индивидуальный график не лишает работника прав на выходные дни, ежегодный отдых и соцвыплаты. Залог успешной деятельности — выполнение обязательств обеими сторонами согласно подписанному контракту.

ipshnik.com

Что такое работа по сменам?

Сменные работы по Трудовому кодексу предусмотрены для ситуаций, когда работающие не успевают исполнять взятые на себя обязательства в течение обычного восьмичасового дня, поскольку организация функционирует непрерывно.

В большинстве случаев такой принцип применяется для того, чтобы оптимизировать использование труда работников и оборудования, а также рационально использовать топливно-энергетические ресурсы компании.

Работающим по сменам может предоставляться дополнительное время для отдыха и восстановления, а также выплачиваются денежные средства стимулирующего характера. Продолжительность функционирования во время ночной смены может быть сокращено на один час.

Продолжительность смены, за редким исключением, временными рамками не ограничена. Главным условием здесь является соблюдение продолжительности личного времени для отдыха и восстановления.

Следует отличать сменность от гибкого графика, например, «сутки через трое». В последнем случае работники не сменяют друг друга в течение дня.

При подписании рабочего соглашения с человеком в тексте всегда указывается принцип деятельности.

Сменность – это такой график, при котором трудовое время может приходиться на разный период суток в течение недели и месяца. Например, рабочими днями для человека являются четыре дня в неделю, но в один день он будет обязан трудиться в дневное время, в другой в ночное.

Можно выделить два вида такого труда по количеству смен:

Двухсменный труд. Для него характерно наличие двух трудовых периодов в течение рабочих суток – дневной и вечерней.
Трехсменная работа. Она подразумевает деятельность специалистов компании в дневные, вечерние и ночные часы.

На каких предприятиях возможна сменная работа?

Построение трудового распорядка по сменному принципу применяется не во всех компаниях, а лишь в тех, для специфики деятельности которых такой подход актуален.

Действующие нормы не определили четкого перечня таких организаций. То есть в каждом конкретном случае такие вопросы решаются внутри организации руководителем.

Согласно статье 103 ТК РФ, смены устанавливаются там, где функционирование осуществляется постоянно и требует постоянного присутствия специалистов, а любой перерыв может повлечь за собой негативные последствия не только для работников в компании, но и для окружающих.

Примерами таких компаний являются:

Организации непрерывного функционирования. К ним можно отнести химическую промышленность, металлургию, деревообработку, автомобилестроение, пищевую промышленность, другие производящие структуры, остановка которых может негативно сказаться на деятельности других структур. Например, остановка предприятия по производству сельхозтехники создаст проблемы для аграрного сектора.
Структуры, оказывающие экстренную помощь. Сюда можно отнести медицину, правоохранительные инстанции, организации по чрезвычайным ситуациям, аварийные службы. Непрерывная длительность таких организаций обусловлена тем, что она не может быть спланирована заранее. Все зависит от возникновения проблем, которые требуют незамедлительного решения – аварии, катастрофы, преступления, травмы.
Компании, занимающиеся реализацией товаров первой необходимости. Здесь имеются в виду продуктовые магазины, пункты общественного питания – кафе, столовые, рестораны.
Транспортная инфраструктура. Эта система должна функционировать непрерывно, для того чтобы обеспечить перевозку людей и грузов. Сюда входят – железнодорожный, автомобильный, водный и воздушный транспорт. Исключение здесь составляют некоторые виды городского транспорта – автобус, троллейбус, трамвай, метрополитен. В ночное время они не функционируют. В такое время суток человек может воспользоваться услугами такси.

Установление графика сменности на предприятии

Распорядок такого рода разрабатывает и устанавливает руководитель компании. Для этих целей он должен провести детальный анализ всех особенностей и нюансов процесса функционирования, целесообразно и правильно определить состав работников групп, оптимально распределить их по сменам.

Оптимальный график должен учитывать следующие важные моменты:

последовательность составленных определенных трудовых периодов;
их длительность, определив начало и окончание каждого их них;
количество работников специалистов в каждом периоде;
перерывы для отдыха и восстановления. Здесь необходимо учитывать и тот факт, что некоторым категориям предоставляется дополнительное время для отдыха, например, перерыв для кормления малыша, либо для обогрева.

На практике распорядок периодов является дополнением к внутренним локальным правилам компании. Действующие нормы позволяют оформить сменность в виде отдельного документа.

Несмотря на то, что сменность устанавливает руководитель, она всегда согласовывается с профсоюзным органом компании. Это правило установлено статьей 371 ТК РФ. Если такового не имеется, график должен быть согласован с контролирующей госбюджетной инстанцией.

Порядок составления графиков

Составление сменного трудового распорядка должно происходить с соблюдением определенного порядка. Прежде всего, необходимо определить временной период, который будет приниматься за расчет, при определении суммы заработка. Таким периодом может быть месяц или квартал.

Затем должно быть определено количество часов смены. Здесь должны быть учтены особенности труда как днем, так и ночью. Следует помнить, что некоторые категории работников не допускается привлекать к ночному труду – беременных женщин, лиц, не достигших восемнадцати лет, а также специалистов, круг которых определен внутренними правилами. Также есть категории, которые могут привлекаться к труду в указанный период только с их согласия – воспитывающие детей до трех лет самостоятельно, осуществляющие уход за больным родственником, физически неполноценные люди.

После этого нужно высчитать, сколько времени требуется на выполнение обязанностей в течение смены. Это позволит установить норму для каждой категории тружеников. Согласно полученным данным определить штатную численность работников.

Сам документ утверждает руководитель организации. Все изменения и дополнения вносятся в него с учетом указанных сведений и данных, на основании распоряжения руководства.

Учет мнения выборного органа

Практически в каждой организации создается профсоюзный орган, именно он защищает интересы работников. Согласно статье 371 ТК РФ, руководитель обязан при принятии решения учитывать мнение членов такой группы.

Следует отметить, что руководитель не обязан согласовывать вопросы, касающиеся модернизации компании, установки нового оборудования, открытия филиалов, расширения сферы деятельности. Согласовываются только те решения, которые затрагивают интересы работников, например, продолжительность времени труда, размер, формы и порядок перечисления заработка, обеспечение специальной одеждой, уменьшения количества работников. Это касается и разработки внутренних положений, которые регулируют порядок труда людей, к которым относится и график сменности.

На практике после подготовки проекта документа, он направляется в указанный орган на рассмотрение и согласование. Для этого может быть проведено внеочередное собрание, на котором представленный проект будет обсуждаться. Чтобы решение было обоснованным, на собрании должно присутствовать более половины членов группы. Решение принимается путем голосования. Будет принят тот вариант, за который голоса отдали более половины присутствующих, то есть пятьдесят плюс один голос. Профсоюзный орган может не согласиться с представленным проектом документа. Несогласие оформляется в виде протокола. Такая бумага должна быть направлена руководителю компании. В ней должно быть детально обоснованно, в чем заключается несогласие. В таких случаях необходимо провести переговоры и устранить все имеющиеся разногласия. Поскольку в случае единоличного утверждения графика, может возникнуть судебный спор или последуют официальные разбирательства со стороны надзорных и контролирующих инстанций.

На согласованном графике должна стоять подпись председателя профсоюза, заверенная специальной печатью органа.

Норма часов при сменном графике труда

Составление сменного трудового распорядка должно происходить с учетом нормирования длительности времени труда.

Согласно требованиям статьи 91 ТК РФ, общая длительность времени труда не должна превышать сорока фактических часов в течение одной недели. Такая продолжительность сокращается для некоторых категорий – работников во вредных условиях, имеющих проблемы со здоровьем, не достигших восемнадцати лет. Это принцип распространен на все варианты деятельности.

Однако по сменному графику такая продолжительность может изменяться от недели к неделе как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения.

Для таких случаев действующими нормами установлен принцип сложения общей продолжительности периода деятельности. В случае со сменой в расчет может браться и более длительный период – месяц, квартал, год. Независимо от выбранного ориентира длительность труда не должна превышать общей установленной нормы. Чаще всего за основу берется плановая цифра, утверждаемая руководителем на год. Она должна быть рассчитана с учетом требования статьи 91 ТК РФ.

Например, если за основу берется отработанный квартал, то длительность периода труда не должна быть больше того времени, которое отработал бы человек, если бы трудился по графику обычной пятидневной трудовой недели. То есть продолжительность труда в данном случае не должна быть более четырехсот восьмидесяти часов.

Оплата труда при сменном графике работы

Сменный труд в этом плане не имеет исключений и ограничений. Если человеку установлена почасовая оплата, либо фиксированный должностной оклад, то заработанные средства будут рассчитываться исходя из фактической продолжительности труда.

В случае со сдельным трудом расчет производится исходя из фактически выполненного объема.

Если смена выпадает на общий нерабочий день, то есть на государственный праздник, то плата за выполненную работу будет удвоена. Это относится и к ночному труду.

znatoktruda.ru