Карта партнера ооо

Назначение карточки

Карточка предприятия, образец или реальная, — это своеобразная визитка. Ее главное предназначение — ознакомить партнеров по бизнесу (контрагентов) с данной компанией максимально лаконично и информативно. Используя ее, сторонние организации заносят в свои бухгалтерские книги или базы данных исчерпывающие сведения об этой фирме. Обычно такая карточка требуется лишь единожды, при первом деловом контакте, для дальнейшего сотрудничества используется информация личных баз данных.

При всех касающихся ее изменениях (смена расчетного счета, юридического адреса и т.д.) необходимо внести в карточку новые данные, а также сообщить об этом факте контрагентам.

Карточка предприятия (образец ее располагается ниже) — источник информации для всех счетов (выставленных и отправленных), операций по расчету «безналом», а кроме этого, еще и накладных, документации, высланной на имя компании.

Необходимые документы

Для заполнения карточки-визитки требуется учредительная документация фирмы. По Гражданскому кодексу РФ, ст. 52, к ней относится:

• документ, свидетельствующий о регистрации ИП или ООО;
• подтверждение о постановке компании на налоговый учет;
• учредительный договор и Устав (только для ООО).

Данные документы должны так или иначе отражать следующее:

• наименование юридического лица;
• вид деятельности, им осуществляемый;
• почтовый адрес основного офиса;
• порядок управления.

Карточка предприятия: образец заполнения

Расположение пунктов и дизайн своей карточки компания может делать такими, как ей больше всего подходит по специфике деятельности, но все смысловые составляющие данного списка должны быть упомянуты в документе:

1. Полное и краткое наименование организации.
2. Актуальные банковские реквизиты.
3. Юридический почтовый адрес ее места расположения.
4. Адрес официального сайта, корпоративный электронный почтовый ящик.
5. Контактные рабочие телефоны, номера-факсы.
6. Логотип, эмблема или иное промо-изображение данной компании. Требуется для «узнавания» фирмы на баннерах, в рекламных роликах и т.д.
7. Временной промежуток, на протяжении которого компания ведет свою деятельность. Если предприятие далеко не первый год уверенно чувствует себя на рынке, этот факт только еще больше расположит к ней партнеров и клиентов.


8. Производимая продукция, характер выполняемых работ или разновидность услуг. Блок должен максимально конкретизировать упомянутое, притом очень лаконично.
9. Иная карточка предприятия-образец включает в себя краткое упоминание данных, способных произвести благоприятное впечатление: партнерство с общепризнанными корпорациями, сотрудничество с известными лицами, проведение благотворительных акций. Упоминание такой информации — по желанию.

Хотя законодательство строго не регламентирует наполнение данного документа, сокрытие какого-либо обязательного здесь пункта может неблагоприятно сказаться на отношении клиентов и контрагентов к компании.

Для ООО и ИП

Обществом с ограниченной ответственностью карточка создается единожды с целью рассылки будущим потенциальным контрагентам. При каких-либо изменениях не обязательно высылать им новый документ, достаточно просто предупредить.

Карточка предприятия (образец для ООО) представлена далее на фото.

ИП обычно создает карточку на фирменном бланке, продумывает ее дизайн, но основные элементы оставляет без изменений.

Карточка предприятия ИП (образец) выглядит примерно так, как на фото ниже.

Надеемся, что статья ответила на все ваши вопросы, касающиеся составления карточки предприятия и нюансов, с этим связанных.

fb.ru

Что такое карточка предприятия

Это внутренний документ организации (если конечно его можно так назвать) в котором указываются все основные данные ООО или ИП.

1. Название организации или ИП (в случае ООО указывается как полное так и сокращенное);
2. Юридический и почтовый адреса;
3. ИНН организации или ИП;
4. КПП организации (у предпринимателей КПП нет);
5. ОГРН для организации, ОГРНИП для предпринимателя;
6. Расчетный счет ООО или ИП;
7. Банк в котором открыт расчетный счет ООО или ИП;
8. БИК (банковский идентификационный код) банка;
9. Корреспондентский счет банка;
10. ОКВЭД;
11. Контактные телефоны, факс;
12. Электронная почта;
13. Ф.И.О директора организации или ИП;
14. На основании чего действует (Устав для ООО)

Внешний вид личной карточки предприятия делается в свободной форме, можно на фирменном бланке.

Для чего нужна карточка предприятия

Карточка предприятия нужна для работы со своими будущими партнерами (контрагентами). Когда Вы допустим заказываете какой-нибудь товар у фирмы с которой еще ни разу не работали, то у Вас обязательно попросят карточку предприятия.

Это потребуется чтобы они могли внести Ваши данные в свою базу и бухгалтерские программы. Именно на основании карточки предприятия Вам выставят счет, а в последующем пришлют и текущие с товаром документы (счета-фактуры, накладные и т.д.).

Так же карточку предприятия у Вас попросит и транспортная компания которой Вы будете вести товар.

В общем для работы с любой новой организации потребуется карточка предприятия.

Так же и у Вас, в случае если появится покупатель который будет оплачивать Ваш товар безналичным расчетом – Вам необходимо будет запросить у данной организации карточку их предприятия, чтобы на основании ее можно было подготовить счет и остальные документы (счет-фактуры и накладные).

Это же касается и услуг, с одним отличием готовить Вы будете другой комплект документов (акты выполненных работ, договор и т.д.).

Карточки предприятия используются повсеместно. Предоставлять карточку предприятия необходимо всего 1 раз для организации партнера, после этого Вы уже будете внесены в базу и Ваши данные будут использовать из нее.

ВНИМАНИЕ! В случае каких-либо изменений (расчетного счета, адреса и т.д.) Вы должны будете об этом предупредить партнеров с которыми работаете, чтобы они исправили данные о Вас в своей базе.

Образец карточки предприятия ИП

Для Вас я Выкладываю свою карточку ИП, так называемый фирменный бланк. По поводу шрифтов и вида самой карточки ограничений никаких нет. Главное чтобы в ней были указаны достоверные данные.

Образец карточки предприятия ООО

 

Карточка предприятия готовится один раз и ее Вы уже отправляете всем будущим партнером с которыми будете работать, единственное карточка предприятия меняется в случае изменения каких-нибудь данных, например: юридического адреса, банковских реквизитов, директора — в общем при любых изменениях Вы должны оповестить об этом своих партнеров отправив им карточку предприятия с новыми данными.

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

На этом в общем-то все. При возникновении вопросов обращайтесь в мою группу ВКОНТАКТЕ или просто пишите в комментарии.

Всем удачного бизнеса! Пока!

biz911.net

Правильная организация дела

Перед тем как заполнять карту партнера ИП, необходимо правильно организовать сотрудничество. Нужно понимать, в каких ситуациях партнерство возможно для ИП и в каких случаях оно необходимо. Российское законодательство указывает, что ИП не может официально оформлять сотрудничество, как, например, общество с ограниченной ответственностью. Многие люди задаются вопросом о надобности карты. Законодательство допускает некоторые компромиссные варианты, которые позволяют 2 ИП действовать совместно для достижения общей цели.

Например, договор простого товарищества является основным способом для сотрудничества в малом бизнесе. Договор можно заключать без опаски для сотрудничества даже не с самыми близкими друзьями и родственниками.

Суть заключается в том, что двум гражданам необходимо зарегистрировать себя как предпринимателей, а затем заключить индивидуальный договор о совместной деятельности. В таком договоре гражданам необходимо прописать все свои права и обязанности, размер получаемой прибыли и необходимые действия каждой стороны. Сторон в договоре может быть больше, чем две.

При таком договоре оформление юридического лица не разрешается. Такие соглашения могут заключать только предприниматели и коммерческие организации. Таким образом, создается одна фирма без открытия юридического лица как такового. Партнерское предпринимательство может осуществляться как с равными, как и с неравными вкладами с обеих сторон. В целом такое сотрудничество имеет массу положительных моментов.

Можно выделить некоторые из них:

• минимальная зависимость совладельцев друг от друга;
• разделение прибыли в соответствии со вкладами предпринимателей;
• открытость в обсуждении проблем, их совместное решение по мере поступления;
• можно быстро проводить изменения в той или иной сфере работы;
• формируются поддерживающие взаимоотношения партнеров;
• четкое разграничение обязанностей сторон по договору;
• в случае возникновения конфликта можно легко разорвать договор без претензий друг к другу.

Тем не менее существует и ряд отрицательных моментов. Один из них — это двусторонняя отчетность. При таком договоре каждая сторона обязуется вести отчетность о состоянии вкладов и собственных действиях, которые осуществляются при сотрудничестве.

Предприниматель, который только недавно начал вести свои дела, может счесть такие действия весьма сложными. Необходимо помнить и о том, что при заключении договора простого товарищества обе стороны обязуются выплачивать налоги. Сумма налога будет значительно выше, чем при ведении дел одним ИП.

В роли вклада может выступать не только денежная сумма, но и любое имущество (или ресурс), которое может положительно повлиять на приумножение дохода партнеров. Такими ресурсами могут быть какие-либо навыки, репутация, связи и даже недвижимость.

Все ресурсы, которые вкладывают участники партнерства, признаются общими по договору. Соответственно, прибыль также должна быть общей. Бухгалтерским учетом может заниматься один из индивидуальных предпринимателей. После того как партнеры подписали договор, они должны отвечать всем своим внесенным имуществом по принятым обязательствам.

Оформление документа

Все вопросы можно решать гораздо быстрее в партнерских отношениях. Для их правильного оформления необходимо составить карту партнера индивидуального предпринимателя. В основном многие компании работают с общим образцом, в который нужно просто вставить необходимые реквизиты. Партнерское предпринимательство не дает основания для регистрации юридического лица. Карта партнера обязательно должна содержать в себе следующие сведения:

• полное название индивидуального предпринимателя;
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
• общий государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП);
• юридический адрес ИП;
• почтовые адреса;
• свидетельство о регистрации ИП;
• номер расчетного счета ИП;
• наименование банка, в котором был открыт расчетный счет;
• корреспондентский счет ИП;
• код постановки на учет;
• общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО);
• контактные данные (факсы, телефоны, электронная почта).

Такие данные должны присутствовать в карте партнера в обязательном порядке. Данный документ должен предоставлять партнеру всю информацию, которая может пригодиться при дальнейшем сотрудничестве или же во время ревизий.

Карта имеет вид бланка, в котором нужно заполнить все необходимые реквизиты. В качестве предпринимателя может выступать только один человек. Для оформления сотрудничества необходимо составить договор простого товарищества. В том случае, если предприниматели хотят начать общее дело со стартовым капиталом, то им лучше открыть общество с ограниченной ответственностью.

Преимущества партнерства

При оформлении партнерских отношений будет значительно проще управлять малым бизнесом, открывать и закрывать его. На оформление таких отношений не требуются большие затраты. Регистрация имеет минимальное количество требований, а общие правила ведения бизнеса отсутствуют. Все стороны могут осуществлять непосредственный контроль над делами. Вносить изменения в предпринимательство быстро и просто, а при его закрытии у сторон не будет претензий друг к другу.

Будет гораздо проще объединить капитал для ведения общих дел, чем при создании общества с ограниченной ответственностью. Оформлять карту партнера индивидуального предпринимателя согласно общему образцу достаточно просто. Для привлечения банковского капитала существует большое количество возможностей.

Вести дела будет гораздо проще благодаря четкому разграничению обязанностей в договоре простого товарищества (каждое лицо отвечает за свой участок работы). Данные отношения не подвергаются жесткому контролю со стороны государства, что является неоспоримым плюсом.

vseobip.ru

Для чего ИП нужна карта партнёра

Карта партнёра используется для организации эффективного сотрудничества и взаимодействия между несколькими предпринимателями, иначе говоря, карта партнёра полезна при организации партнёрства. Карта партнёра позволяет участникам партнёрского объединения быстро и оперативно обмениваться между собой полезной информацией друг о друге, которая может быть использована в процессе работы либо для проверки добропорядочности контрагента.

Законодательство не позволяет оформления партнёрства между ИП напрямую, как это было бы возможно, например, в случае с ООО. Чтобы выйти из этой ситуации, предприниматели заключают между собой договор простого товарищества и оформляют карту партнёра.

Эта карта при необходимости может быть использована и в любых других случаях:

• Предприятие может иметь также базу карт клиентов, в которой в удобном формате будут храниться реквизиты потенциальных и действующих заказчиков.
• При установлении взаимодействия с другим предприятием в качестве подрядчика или клиента можно обменяться картами партнёра либо получить от заказчика ту же самую карту с реквизитами, называемую в этом случае уже картой клиента.

Многие предприятия предпочитают разрабатывать свой собственный формат карточки клиента, а для получения необходимой информации о будущем покупателе используют современные технологии. Так, например, на сайтах многих компаний сегодня можно встретить формы для автоматического создания карт клиента, заполнив которые покупатель сразу же предоставляет бизнесмену всю необходимую для дальнейшего сотрудничества информацию о себе.

Оформление карты партнёра ИП

Традиционно, карта партнёра оформляется в бумажном виде в виде таблицы из двух столбцов и нескольких строк. В левом столбце содержатся наименования пунктов, а в правом столбце представлена собственно информация об ИП. Упомянутая таблица традиционно содержит в себе следующие сведения:

• официальное название ИП;
• код ИНН;
• номер ОГРНИП;
• код ОКВЭД;
• юридический адрес;
• почтовый адрес;
• номер свидетельства о регистрации;
• номер расчётного счёта;
• наименование банка;
• корреспондентский счёт банка;
• код ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций);
• контактные данные (телефон, факс, электронная почта).

Стоит проявить заботу о своих партнёрах и код ОКВЭД расшифровать и записать вид деятельности предприятия также и текстом, поскольку не у каждого из читающих карточку партнёра будет возможность заглянуть в классификатор в поисках его расшифровки. На иллюстрации далее приведён шаблон оформления карты партнёра ИП.

Содержание карты партнёра законодательством никак не регламентируется, поэтому по желанию составителя в карту можно внести и дополнительные сведения. Многие указывают также адрес сайта, размещают фирменный логотип и рекламные изображения, оформляют саму карту на фирменном бланке предприятия.

Если какие-то из реквизитов фирмы сменились, необходимо оперативно уведомить об этом партнёрские организации, разослав им новую редакцию карты партнёра.

Преимущества использования карт партнёров

Карта партнёра позволяет бизнесменам оперативно обмениваться между собой информацией друг о друге в стандартизованном виде, а при грамотном использовании также может выступить и своеобразным дополнительным рекламным материалом, который позволит предприятию выделиться среди других однотипных сообщений о реквизитах. Использование карт партнёров также помогает систематизировать информацию о контрагентах и хранить её в удобном для использования виде.

Автору данного материала на жизненном пути повезло работать вместе со многими профессионалами своего дела. Один из таких профессионалов трудился главным бухгалтером в одной из компаний одновременно с автором. Благодаря усилиям этого человека в компании появилась собственная база данных о контрагентах, созданная на основе полученных когда-то карт клиентов и партнёров. Помимо базовой информации о каждом клиенте, подрядчике или бизнес-партнёре, в базе данных хранились также и полезные сведения о прочих особенностях этих компаний. Например, из этой базы можно было узнать о днях рождения руководителей организаций, об особенностях оформляемых заказов, о специфике работы клиентских отделов и так далее.

Видео: создание карточки предприятия в бухгалтерской программе 1С

В практике работы индивидуальных предпринимателей часто встречаются ситуации, для успешного разрешения которых необходимо скооперировать усилия с другими бизнесменами. К числу таких ситуаций могут относиться, например, маркетинговые войны либо борьба за рынки сбыта с конкурентами. Подобная кооперация может пригодиться ИП также при организации рекламных активностей по бартеру и при прочих обстоятельствах. Какая бы задача ни стояла перед бизнесменами, обеспечить комфортное и эффективное взаимодействие между партнёрами помогут карты партнёров.

ipboss.guru

Назначение карточки предприятия

Карточка предприятия исполняет роль своеобразной визитки, которую нужно в обязательном порядке предоставить будущим партнерам по бизнесу (контрагентам).

Такую карточку запросит любая фирма при первом контакте с незнакомой организацией, чтобы получить исчерпывающие данные, необходимые для занесения во внутреннюю базу данных или в бухгалтерскую документацию. Это же относится и к транспортным компаниям, которые будет оказывать услуги доставки учреждению.

Если речь идет о предоставлении услуг, то наличие карточки остается необходимым условием, меняется только пакет документации в соответствии со спецификой.

В целом, карточку предприятия нужно предоставить всего один раз, чтобы передать важные сведения об организации, дальнейшие изменения партнеры вносят в личные базы данных. Если происходят какие-либо изменения в данных компании (смена адреса, контактного телефона или расчетного счета), желательно предупредить контрагентов, чтобы они могли своевременно выполнить правки в базе и документации.

Карточка предприятия является основанием выставленных счетов и отправленных товаров, документов, накладных и прочего на имя компании.

Помимо предоставления контрагентам, само предприятие обязано запрашивать подобные карточки у юридических лиц, которые планируют проводить с ним операции по безналичному расчету для выставления счета и оформления сопутствующих документов.

Образец карточки предприятия для ООО

Составляется карточка единожды для рассылки потенциальным партнерам. Изменения в нее можно внести, но отправлять заново старым контрагентам не обязательно, главное — своевременно предупредить их, а выслать новую карточку следует при поступлении соответствующего запроса. Образец карточки предприятия для ООО представлен ниже.

Образец карточки предприятия для ИП

Чаще всего подобная карточка составляется на фирменном бланке. Ограничения по оформлению (цвета, шрифт и т. д.) отсутствуют, внешний вид документа не имеет значения, самое важное в нем — содержащиеся данные о предприятии. Далее вы можете увидеть образец карточки предприятия для ИП.

my-biz.ru

Назначение карточки предприятия

У индивидуальных предпринимателей отсутствует возможно официально оформитьпартнёрство. В отличие от юридических лиц для них подобный функционал законом не предусмотрен. В таких условиях выходом для бизнесменов становится оформление договора простого товарищества. Составляя этот документ, ИП договариваются объединить принадлежащие им средства и действовать совместно с целью полученияприбыли.

В этом случае договором товарищества устанавливаются права и обязанности каждого из партнёров. Кроме того, этим документом определяются правила распределения полученной прибыли.

Также договор фиксирует вклады, вносимые предпринимателями в общее дело. Основным правилом является то, что эти вложения должны быть одинаковыми по оценочной стоимости.

В качестве вкладов в партнёрствокаждой стороны принимается:

• недвижимость;
• иное имущество;
• денежные средства;
• репутация;
• информационные базы;
• навыки и умения.

В таких условиях карта партнёра ИПпомогаетвзаимодействовать с другими бизнесменами, вошедшими в состав товарищества. Этот документ содержит основные данные о конкретном индивидуальном предпринимателе.

Карточка предпринимателя позволяет без труда передать сведения о себе партнёрам и другим контрагентам. Поэтому опытные бизнесмены рекомендуют передавать её всем, с кем осуществляется сотрудничество.

Обязательные сведения

Образец карты партнёра представляет собой документ произвольной формы, который законодательно ни в одном государственном акте не закреплён. Несмотря на это важно, чтобы рассматриваемый бланк содержал реквизиты ИП, которые необходимы для оформления первичной документации в процессе сотрудничества с ним.

Карточка партнёра в бизнесе используется давно. Поэтому постепенно сформировалась стандартная форма такого документа. Тем не менее, каждый индивидуальный предприниматель вправе самостоятельно разработать собственный бланк карты партнёра. Важно, чтобы внешний вид документа позволял выделить его из сотни подобных, привлечь внимание будущихпартнёров.

Но не стоит игнорировать требование о включении в карточку важнейших реквизитов.

Карточка партнёра ИП включает следующую информацию:

1. Полное наименование – для предпринимателей это аббревиатура ИП и фамилия, имя, отчество.
2. Юридический адрес, а также фактическое местонахождение (если они совпадают, достаточно разместить на бланке один раз).
3. Адрес для корреспонденции с обязательным указанием индекса.
4. Идентификационный номер налогоплательщика, основной государственный регистрационный номер, коды деятельности в соответствии с общероссийским классификатором.
5. Банковские реквизиты.
6. Номера мобильного и офисного телефона.
7. Адрес электронной почты.

Однако представленный перечень информации не является исчерпывающим. На карте партнёра полезно указывать и другие полезные данные.

Несмотря на то, что в карточке указываются коды, стоит внести в неё и наименование осуществляемой деятельности. Далеко не каждому захочется изучать классификатор, чтобы понять, чем занимается владелец карточки. Именно поэтому можно написать, какой именно бизнес ведёт предприниматель. При этом нет смысла прописывать название каждого кода, достаточно в общем виде написать смысл деятельности.

В первую очередь это касается сайта предпринимателя. Современное общество диктует свои правила – сегодня собственный онлайн ресурс должен быть у каждого бизнесмена. Сайт поможет любому желающему, не посещая офиса компании, ознакомиться с перечнем товаров и услуг, а также получить другую полезную информацию. Поэтому при наличии ресурса нужноуказать его адрес на карточке партнёра.

Тем предпринимателям, которые хотят продемонстрировать свою надёжность, специалисты рекомендуют указывать время работы на рынке. Если предприниматель сумел получить какие-либо дипломы и награды, об этом также можно упомянуть на карточке партнёра.

Как оформить карту партнёра

Далеко не все индивидуальные предприниматели знают, зачем нужна карта партнёра, и как её оформить. Между тем, именно этот документ помогает сообщить контрагентам сведения о себе.

Карта партнёра представляет собой бланк, состоящий из двух столбцов. Слева содержится наименование позиции, справа – информация о конкретном индивидуальном предпринимателе.

Грамотно составленная карточка партнёра решает сразу несколько задач ведения бизнеса:

• сообщение партнёрамсведений о предпринимателе;
• привлечение внимания потенциальных контрагентов;
• борьба с конкурентами;
• рекламирование бизнеса.

Чтобы добиться от карты партнёра указанных выше функций, нужномаксимально индивидуализировать её. Для этого придётся один раз потратить немного времени и разработать фирменный бланк индивидуального предпринимателя. Достаточно разместить на нём логотип или броскую фотографию, демонстрирующую бизнес, чтобы привлечь максимум внимания.

Логотип на карте партнёра необходим для упрощённой идентификации. Когда бизнес предпринимателя достигнет определённых высот, фирменный знак будет чётко ассоциироваться с названием бизнеса. При этом чтобы понять, кому принадлежит конкретная карта партнёра, не придётся изучать представленную на ней информацию.

При выборе рекламного изображения нужнообратить внимание на фотографии бизнеса либо картинки, демонстрирующие сферу деятельности предпринимателя. Это поможет запомнить ИП и при необходимости без труда сделать правильный выбор в пользу конкретного контрагента.

Нужно помнить, что яркая карточка партнёра способна привлечь внимание даже крупных компаний. В то же время мало кто заметит безликий лист с информацией, даже если он будет принадлежать действительно успешному предпринимателю.

Ещё одно правило – карточка партнёра должна быть компактной. Не стоит превращать её в длинный перечень бесполезной информации. Важно изложить только основные сведения в максимально читабельном виде. Для этого не стоит использовать слишком мелкий шрифт.

Не стоит жалеть времени на формирование карточки партнёра. Достаточно грамотно разработать её всего один раз, чтобы привлечь внимание к бизнесу серьёзных партнёров. Важно разработать бланк в такой программе, которая позволит с лёгкостью внести изменения в данные в случае необходимости.

tvoeip.ru