Регистрация печати ип

Нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой службе? Каждый предприниматель задает себе этот вопрос. Индивидуальный предприниматель в процессе своей деятельности сталкивается с многочисленными трудностями. Организационные вопросы касаются практически всех аспектов работы.

Для чего нужна печать?

Если вы зарегистрированы как индивидуальный предприниматель, то должны сами решить, нужна ли вам печать, поскольку законами Российской Федерации не предусмотрено обязательное ее наличие. Работать без печати может любой ИП, документы необязательно должны быть заверены ею, тем более если ваша деятельность предусматривает наличие кассового аппарата и вы не оказываете услуги населению. Однако наличие этого атрибута существенно облегчит вашу деятельность.

В каких случаях печать может пригодиться:

документы приобретают солидность;
вам не нужно постоянно объяснять ее отсутствие;
защита документов, заверенных печатью, от подделывания;
если у вас нет кассового аппарата и вы используете бланки строгой отчетности, то наличие штемпеля является обязательным условием;
некоторые компании отказываются работать с ИП, у которых нет печати;
у вас есть наемные работники, которым вы делаете записи в трудовой книжке.

В случае если индивидуальный предприниматель не имеет печати и работник Федеральной налоговой службы не принимает ваши документы, то бизнесмену необходимо подать жалобу, поскольку его отказ безоснователен. Трудности в связи с отсутствием печати могут возникнуть и при оформлении счета в коммерческом банке. Обратитесь в другое отделение для открытия счета, если специалист банка отказывает вам в этой услуге. Без штемпеля можно обойтись даже при снятии наличных по чековой книжке. В таком случае банк ставит отметку «без печати».

ИП может работать и без штампа, но его наличие существенно облегчит деятельность и повысит степень доверия партнеров и клиентов. Позаботиться об оформлении штампа лучше заблаговременно, чтобы при необходимости не делать это на скорую руку. Вы не обязаны использовать его постоянно, можно изготовить его для единичного случая.

Каковы требования к оформлению?

Если вы все же решили заказать печать, то вам необходимо обратиться в специализированную фирму, занимающуюся изготовлением штампов. Для этого ИП должен предоставить такой пакет документов: паспорт и идентификационный код, свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя. Как правило, печать изготавливается в течение нескольких дней. Забрать ее может лично сам предприниматель или другое лицо по заверенной доверенности.

Оформление гербовой печати имеет определенные требования. Она должна содержать такую информацию:

Аббревиатуру ИП — это будут доказывать ваше отношение к субъектам экономической деятельности, поскольку вы являетесь владельцем малого бизнеса.
Фамилия, имя и отчество Индивидуально предпринимателя, что покажет вашу деятельность партнерам и клиентам как легальный и открытый бизнес.
Регистрационный номер (ОГРНИП) на штемпеле даст возможность любому желающему проверить регистрационную информацию в ФНС.
Индивидуальный номер налогоплательщика — это основной налоговый критерий, который говорит о легальности вашей деятельности и об ответственности перед клиентами.

Печать ни в коем случае не должна содержать двуглавого орла, поскольку он изображен только на штампах государственных учреждений. При заказе штемпеля ИП может выдвинуть требования к ее оформлению: вы можете попросить нанести на оттиск рисунок или собственный логотип, но такая процедура будет стоить немного дороже.

Помимо гербовой печати, индивидуальный предприниматель может заказать штампы. Они используются для работы с внутренними документами и содержат надписи «Оплачено», «Для документов», «Аннулировано». Их наличие существенно сократит время при оформлении документов или договоров.

Что касается вероятности подделки печати, то в этом нет стопроцентной гарантии. Даже регистрация штемпеля не может исключить фальсификацию. Поэтому лучшим способом защиты будет использование определенных оттенков чернил, сложного рисунка или нанесение собственного логотипа.

Зачем регистрировать печать?

Если же индивидуальный предприниматель все же решил выпустить собственный штамп, то теперь перед ним стоит вопрос о том, нужно ли печать ИП регистрировать в Федеральной налоговой службе. На этот счет государство пока не подписало законов и нормативных актов, обязывающих регистрацию. И это можно назвать упущением.

Оттиск ставят на бухгалтерских документах, бланках строгой отчетности, платежных поручениях. Могут возникнуть случаи, когда регистрация печати ИП поможет разрешить конфликтные моменты и даже факты мошенничества в пользу бизнесмена.

К примеру, ИП выступает в суде как пострадавший, став жертвой махинаций предпринимателя или компании. Мошенники предоставили в суд подделанный документ, заверенный печатью ИП. Но государство не может проследить появление штампа, если, например, ИП его не зарегистрировал. Это выгодно мошенникам, поскольку ИП придется доказывать свою правоту даже в случае демонстрации подлинной печати и сравнения ее с оттиском на документе, поскольку государство не владеет информацией обо всех выпущенных штампах. Если же она оформлена необходимыми документами в соответствующем органе управления, то возникшая ситуация для ИП беспроигрышна.

Учет печатей не проводится какими-либо государственными органами, поэтому их регистрация является сугубо инициативой индивидуального предпринимателя. Как мы уже отметили, наличие штампа и оформление его в соответствующих органах не является обязательными, но поможет облегчить вашу деятельность и не потерять заказы и доверие клиентов.

ИП может иметь несколько печатей. Даже если предприниматель решит изменить ее, то совсем необязательно предоставлять эскизы нового реквизита в государственный орган. Процедура регистрации штемпеля не является обязательной, поэтому если вы считаете, что это обезопасит вас от подделки документов, то ошибаетесь. Регистрация поможет вам разрешить спорные и конфликтные ситуации, но никак не избежать фальсификации документов.

Как происходит регистрация?

Официально ФНС не ведет учет печатей, поэтому решение об их регистрации является добровольным. Но в налоговой службе все-таки имеется реестр штампов, который содержит:

информацию о реквизитах печати ИП;
дату ее изготовления или уничтожения;
образец оттиска;
образец подписи ИП.

Если индивидуальный предприниматель изъявил желание зарегистрировать штамп, то для этого он должен обратиться в Федеральную налоговую службу.

Бизнесмену необходимо подать заявление о прошении оформления печати, предоставить документы, удостоверяющие личность, а также копию регистрационного документа и сделать оттиск собственного штемпеля.

Работник налоговой службы для регистрации штампа заводит реестровое дело, где в дальнейшем будут фиксироваться все актуальные изменения, и присваивает реквизиту порядковый номер.

Помимо Налоговой службы, печать необходимо регистрировать в таких органах:

Регистрационная палата.
Отдел внутренних дел.
Торгово-промышленная палата.
Реестр фирмы-изготовителя.

Как видите, от ИП не требуется каких-либо сложных действий для регистрации печати. К тому же процедура происходит исключительно по желанию самого предпринимателя. Если вы считаете, что таким образом обезопасите свой бизнес и деятельность от постороннего вмешательства, то вам следует оформить штамп во всех соответствующих органах.

Являясь зарегистрированным индивидуальным предпринимателем, вы вправе иметь печать, которую при желании можете зарегистрировать в Федеральной налоговой службе. Стоимость ее изготовления невысока, поэтому бизнесмену при организации своей деятельности лучше иметь собственный штамп, чтобы не попасться на удочку мошенников и в случае необходимости разрешить конфликтные ситуации.

vseobip.ru

Необходимость печати

Бизнесмен при регистрации предприятия должен чётко определить сферу своей деятельности и решить, нужна ли печать для ИП. Если работа не предполагает наличия оттиска, он может обойтись и без него. Частый вопрос при создании ИП без печати – как подписывать документы? Для оформления и подтверждения их подлинности личной подписи будет достаточно.

Обязательство иметь печать ИП закон не предусматривает. Регулирует этот вопрос законодательный акт от 08.08.2001 №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических и физических лиц», в котором нет требований проводить финансовые операции и заверять документы с помощью печати и других маркировочных средств. В разъяснениях УФНС России по г. Москве (Письмо УФНС от 28.02.2006 N 28-10/15239) указано то, что обязанность создания и использования фирменного оттиска не предусмотрена.

Каждый индивидуальный предприниматель после регистрации автоматически приобретает право на изготовление оттиска. Их количество на один субъект неограниченное. Многие крупные контрагенты требуют применения оттиска на договорах, накладных и других документах во избежание мошенничества, так как подпись подделать проще, чем оттиск. В 2015 году была произведена отмена штампов для ООО и других юридических лиц. Но использование печати при составлении важных документов отчётности по-прежнему актуально.

Когда печать для ИП обязательна:

наличие наёмных сотрудников в любом количестве. Особенности внесения информации в трудовые книжки работников требуют печати, иначе они не являются действительными;
при оформлении приходных кассовых ордеров и путевых листов;
для открытия расчётного счёта. Некоторые банки выставляют выгодные условия сотрудничества, но при этом требуют наличие печати. Работа с чековыми книгами также требует наличие печати ИП;
для бланков строгой отчётности (товарные чеки, накладные). Предпринимателю, который принимает платежи от граждан и не имеет кассового аппарата, необходима печать.

Плюсы работы с печатью ИП

Кроме дополнительных возможностей, печать ИП повышает степень доверия между сторонами сделки и во взаимоотношениях контрагентов и партнеров. Если работает ИП без печати, то используется подпись предпринимателя, и ставится пометка б/п на месте, где она должна быть расположена.

Кроме того, наличие печати дает следующие преимущества:

собственно, сама защита. При подписании договора и других документов значительно сложнее подделать печать, чем подпись;
банковские операции. Штамп аннулирует любые вопросы и неуверенность со стороны банка или других финансовых заведений;
зачастую крупные компании работают с оттисками и требуют в подписании серьёзных договоров их применения;
повышает статус, серьёзность, уровень доверия со стороны партнёров.

Небольшим неудобством может являться то, что штамп необходимо ставить на всех документах, его нужно будет иметь всегда при подписании бумаг. Это усиливает ответственность.

Что необходимо для изготовления печати ИП

Нужно обратиться в существующие компании, которые непосредственно профилируются на этом. В каждом городе подобных фирм немало, в том числе работающих онлайн.

Для того, чтобы сделать печать ИП потребуются:

написанное заявление;
паспорт, ИНН, ОГРНИП;
определится в выборе оттиска и его формы;
произвести оплату.

Готовое изделие имеет право забрать третье лицо при наличии доверенности. Стоимость может быть разная и варьироваться от 400 руб. до 3 – х тысяч руб. Всё зависит от выбора материала: пластик, резина, металл, дерево. Формы: круглая, квадратная, треугольная. Сложности разработки эскиза и защиты от подделки. Если печать ИП нужна срочно, то ее могут делать и за 5 часов. В среднем сроки работы не превышают 8 дней.

Надписи, которые должны быть размещены на оттиске:

ФИО предпринимателя;
надпись «индивидуальный предприниматель»;
номер свидетельства о государственной регистрации ИП;
идентификационный код;
город расположения.

Размер оттиска должен соответствовать 38 — 42 мм. Могут использоваться разные логотипы, кроме символики других уже существующих компаний. Печать ИП может быть, как ручной, так и автоматической. Зачастую используются чёрные и синие чернила. Но если выбор заказчика — предпринимателя будет с применением цветных чернил, это не является нарушением. Особых требований к шрифту нет, главное — это читабельность. Государственный герб чаще всего размещается на оттисках федеральных и региональных властей, государственных организаций и учреждений, а также органов, производящих государственную регистрацию актов.

Изготовители штампов могут предложить поставить защиту. Во избежание мошенничества и подделки. Применяются разные специальные технологии, краски, графические элементы. Заказчик должен получить печать со свидетельством, что подтверждает нанесение выбранного вида защиты. В дальнейшем, это может помочь в спорных вопросах.

Варианты защиты печати

Существуют дополнительные меры по повышению безопасности при создании штампов:

ГОСТ Р 51511 — 2001. Элементы используются в гербовых печатях;

контроллер. Неярко выраженные метки, которые подтверждают подлинность;
ультрафиолетовый. Наносится второе невидимое изображение с помощью подобной краской;
макраме. Декоративно — защитные сетки, с использованием сложных тонких линий;
текстурная — мелкие. Используются слабо просматриваемые элементы сформированное в изображение или надпись;
шрифтовая. Разрабатывается специальный шрифт под заказчика, который нигде невозможно скопировать;
голографическая. Создание изображения, видимого только с помощью шаблона;
qr защита. Квадратный сектор с кодированием большого количества.

Необходимые документы для регистрации

Органы государственного контроля не обязательно уведомлять о печати. Но у каждого предпринимателя есть возможность регистрации. В федеральном законе № 82-ФЗ от 06.04.2015г обозначены акты, указывающие на добровольное использование печати субъектами хозяйственной деятельности, в том числе индивидуальными предпринимателями. Налоговая служба не ведет реестра подобных штампов. Но по запросу может зарегистрировать печать ИП, выполняя определенные условия.

К заявке на регистрацию печати прилагаются документы:

заполненное заявление;
паспорт предпринимателя;
копия регистрационного документа ОГРНИП;
чертёж и оттиск.

Регистрация будет служить помощью при решении спорных вопросов между субъектами. При разбирательствах суд не признаёт действительность незарегистрированных печатей.

Не всегда сделать печать без документов может быть просто. Зачастую это связано с мошенничеством. Если предприятие закрыто и все документы сданы в архив, утеряны, уничтожены, но возникли вопросы, требующие срочного восстановления. Фирмы по изготовлению предоставляют вариант сделать печать без документов закрытой организации. В современное время этим могут пользоваться также злоумышленники. При совершении экономических преступлений, воровстве, нелегальных денежных переводов – используются поддельные печати.

У предпринимателей есть возможность сделать печать по оттиску без документов. Данная услуга достаточно популярна.

Случаи, в которых можно сделать печать по оттиску:

потеря и кража печати;
повреждение при разных обстоятельствах, не подлежит восстановлению;
требуется дубликат;
для восстановления документации;
получение документа с печатью ликвидированного предприятия.

Со стороны правоохранительных органов подобные действия вызывают подозрения и могут быть восприняты, как противоправные. По закону необходимо предоставить исполнителю полный список документов.

Уничтожение печати

Индивидуальный предприниматель имеет право на добровольное уничтожение собственного оттиска по следующим причинам:

изменение реквизитов, юридического адреса;
износ и повреждение оттиска;
ликвидация;
изменение дизайна, логотипа, формы печати.

Зачастую уничтожением занимаются те же фирмы, которые и изготавливают. Как подтвердить документально? Акт, подтверждающий уничтожение печати ИП, которое происходит в присутствии заказчика. Компания – исполнитель обязан внести акт в электронную базу. В случае, если происходит ликвидация компании, предприниматель как руководитель принимает решение о ликвидации штампов.

После закрытия ИП любые штампы теряют свою юридическую силу. Предприниматель обязан уведомить об аннулировании печати банк, через который производились денежные операции.

Предприниматель, определив свою деятельность в праве выбирать, каким образом вести собственную работу. В 2018 году нет дополнительных требований к печатям ИП, их изготовление не составляет сложности.

biznes-prost.ru

Нужно ли предпринимателю заводить печать для регистрации ИП?

При регистрации индивидуального предпринимателя государственный орган не может требовать от учредителя предоставление печати: во-первых, изготавливать печать можно только после завершения процедуры государственной регистрации компании, при наличии свидетельства о регистрации и выписки из единого реестра; во-вторых, наличие печати не обязательно для индивидуальных предпринимателей, в отличии от владельцев обществ с ограниченной ответственностью или акционерных обществ.

Также незаконными являются требования сотрудника ИФНС предоставить печать при приеме налоговой декларации предприятия — в такой ситуации, учредитель компании имеет основания для написания жалобы. То же касается и коммерческих банков, которые требуют наличия печати для основания банковского счета предпринимателя.

Какие преимущества дает наличие печати при открытии ИП?

Несмотря на то, что печать не обязательна для осуществления коммерческой деятельности, все же ее наличие существенно облегчает работу учредителя. Во-первых, клиенты и заказчики организации могут просят объяснить предпринимателя отсутствие печати на квитанциях, бланках и других документах. Во-вторых, печать нужна, если коммерческая деятельность организации осуществляется без кассового аппарата и с использованием бланков особой отчетности. И, в-третьих, печать необходима, если учредитель организации подписывает трудовые договора с сотрудниками и заполняет их трудовые книжки.

Обязан ли индивидуальный предприниматель регистрировать печать?

На сегодняшний день, нет четкого законодательного постановления о регистрации печатей индивидуальным предпринимателем. С одной стороны, государству выгодно наличие отчетности о всех существующих печатей — не менее выгодным было бы постановление об обязательном уничтожении печатей и контроля за этим в случае прекращения организацией коммерческой деятельности, это позволило бы сократить количество мошенников. Однако государственная политика по данному вопросу не совершенна, поэтому регистрация печати ИП не является обязательной. Для подписания заключения предпринимателю достаточно собственной подписи.

Однако регистрация печати выгодна для предпринимателей, которые ведут честную и добропорядочную деятельность — таким образом, организация может оградить себя от возможных неприятностей. Например, если документ индивидуального предпринимателя был подделан, доказать это в судебной инстанции можно при предоставлении подлинной печати.

Кроме того, если печать ИП не зарегистрирована, доказывать свою правоту, в случае подделки штампа, придется даже тогда, когда очевидны визуальные расхождения в печатях, поскольку у государства нет данных о том, сколько и какие печати изготовил предприниматель.

Печать дает возможность предпринимателю дополнительно защитить свои ценные бумаги. Также наличие у организации собственного штампа является показателем солидности — особенно этот факт важен крупным компаниям, с которыми индивидуальный предприниматель может подписывать договора о сотрудничестве. В таком случае, регистрация печати ИП позволяет учредителю улучшить свои имидж и получить доверие потенциальных партнеров.

Где регистрировать печать ИП?

Регистрация печатей, изготовленных для предпринимателей, проводится в следующих органах:

в ИФНС;
в регистрационной палате;
в отделе внутренних дел;
в торгово-промышленной палате;
в реестре компании, которая изготовила штамп.

Регистрация печати ИП в налоговой

В России не существует единого государственного реестра печатей, поэтому налоговая инспекция располагает данными, полученными от семи реестров, среди них реестр контрольно-кассовой техники и операторов электронного документооборота. Однако непосредственно налоговая не ведет реестра печатей предпринимателей — регистрация штампа осуществляется на основании добровольного заявления учредителя.

При регистрации печати индивидуального предпринимателя в реестр фиксируются такие сведения:

атрибуты штампа организации;
дата изготовления печати;
образцы оттиска;
эталон подписи учредителя.

Во время регистрации печати ИП заводится отдельное дело, куда вносят данные и возможные изменения, которые происходят на протяжении всей коммерческой деятельности, например, фиксируется потеря и изготовление нового штампа. Кроме этого, при регистрации каждому штампу присваивают уникальный код.

Какие документы нужны для регистрации печати ИП?

В компанию, которая изготавливает штампы, учредитель предприятия должен предоставить такие документы:

оригинал учредительных документов — свидетельство о регистрации из ИФНС, идентификационный код;
копии учредительных документов (если необходимо).

Дополнительные документы для регистрации печати ИП в налоговой

Чтобы зарегистрировать штамп ИП в ИФНС, нужно предоставить такие документы:

чек или квитанцию об оплате услуг правовой экспертизы и занесения образца штампа в Реестр;
ксерокопию паспорта учредителя, а также нотариально заверенный перевод паспорта для иностранцев;
бланк или заявление от учредителя ИП на регистрацию печати (заполненный в трех экземплярах);
Эскиз штампа в печатном или электронном варианте.

Какие требования выдвигаются при изготовлении печати ИП для регистрации?

На данный момент законодательством не установлены определенные требования к изготовлению печатей. Однако существуют реквизиты, которые обязательно должны присутствовать на штампе, это:

аббревиатура "ИП" или полная фраза "индивидуальный предприниматель";
фамилия, имя и отчество учредителя организации;
государственный регистрационный номер компании (ОГРНИП);
идентификационный код предприятия.

Важно! Учредитель организации в России не обязан согласовывать изготовление печати с государственными органами, как например, в Казахстане или в Беларуси. Однако при потере или краже печати предприятия, руководителю организации следует сообщить об этом в правоохранительные органы, а также опубликовать соответствующее объявление в средствах массовой информации. Получив от правоохранительных органов справку о потере или краже штампа, можно обратиться в компанию, изготовившую печать, за дубликатом. Такие действия предотвращают незаконное использование потерянной печати. Однако этот процесс применим только к тем учредителям, которые зарегистрировали печать ИП.

Какие действия входят в услуги изготовителя печати ИП для регистрации? Заказывая изготовление штампа, первым делом, учредителю следует убедиться в наличии соответствующего сертификата или лицензии у компании, которая производит печати. Фирмы, изготавливающие печати в России, сертифицируют по двум системам, ПечатьСерт или ПолиграфСерт. Последняя система дает возможность вести надзор как за изготовлением штампа, так и за его хранением и учетом.

В большинстве случаев, изготовители печатей, при передачи штампа заказчику, оформляют официальный акт, в котором содержатся реквизиты печати и ее образцы. Однако такие документы считаются внутренними хозяйственными документами производителя штампов, наравне с книгой учета.

rigbi.ru

Предназначение печати ИП

Несмотря на то что законодательство страны позволяет ИП вести свою деятельность без печати, все же большинство граждан заказывают ее изготовление, т.к. в некоторых случаях без нее невозможно обойтись.

Как правило, на такой шаг идут владельцы предприятий высокого уровня, которым необходимо осуществлять следующие действия:

Открытие расчетного счета для проведения финансовых операций. При заключении договора с банком обязательно ставится печать ИП. Следует учесть, что есть финучреждения, которым достаточно подписи клиента, но зачастую они предлагают менее выгодные условия сотрудничества.
Заверение важных документов, например, договоров о сделке с коммерческой организацией или путевых листов в случае предоставления транспортных услуг.
Наем рабочего персонала с официальным оформлением. Предприниматель должен поставить оттиск печати в трудовой книжке.
Подтверждение действительности товарного чека, в противном случае он не будет иметь юридическую силу. Если предприниматель не использует кассовую технику, то он должен выдавать покупателям бланки строгой отчетности, которые также в обязательном порядке заверяются штампом.

Помимо вышесказанного, наличие штемпельного изделия у предпринимателя обеспечивает ему дополнительную защиту, придает солидности и повышает шансы заключить договор с важным предприятием.

Стоит ли регистрировать печать?

Чтобы ответить на вопрос, нужно ли регистрировать печати ИП, необходимо узнать, что может ожидать предпринимателя, если он этого не сделает.

Логично было бы предположить, что государственные структуры заинтересованы в ведении учета штемпельной продукции, и что контролируется не только выпуск изделий, но и их ликвидация. Но на самом деле ни один орган не несет ответственности за печати индивидуальных предпринимателей, не внесенные в реестр.

Из-за отсутствия контроля бизнесмены довольно часто становятся жертвами мошенников, т.к. их печати попросту подделывают и используют в собственных целях. В итоге предпринимателям приходится доказывать собственную невиновность. Важно отметить, что правоохранительные органы могут предъявить претензии ИП даже в том случае, если оттиск на поддельных документах визуально отличается от оригинального штампа. Это объясняется тем, что законодательство разрешает владеть неограниченным количеством печатей с разными изображениями, поэтому представители власти имеют все основания, чтобы подозревать бизнесмена в мошенничестве.

Избежать недоразумений и защититься от мошенников можно посредством регистрации печати для ИП. При прохождении процедуры в реестр вносится не только номер изделия, но и образец его оттиска, благодаря которому бизнесмен сможет доказать свою невиновность, если кто-то решит подделать документы. Возвращаясь к вопросу о необходимости регистрации печати для ИП, можно с уверенностью сказать, что данная процедура является желательной.

Оформление и выпуск штемпелей

Прежде чем заказать штамп, необходимо продумать его дизайн и сделать эскиз оттиска. С этим поможет специалист компании, которая предоставляет услуги по изготовлению штемпельной продукции. Следует учесть, что печать ИП обязательно должна быть круглой формы с диаметром в пределах 3,8-4,2 см. К дизайну оттиска особых требований не предъявляется, он может содержать практически любую информацию и элементы, за исключением государственной символики и логотипов существующих компаний. Чтобы знать, как оформлять печать для ИП, можно просмотреть готовые образцы.

Как правило, предприниматели размещают на штемпеле фамилию, имя и отчество, личный номер ОГРНИП, город регистрации предприятия и надпись «ИП». Чтобы защититься от мошенников, рекомендуется разместить на штемпеле 1 или несколько сложных элементов. Благодаря этому подделать оттиск будет гораздо сложнее. Несмотря на запрет использования государственной символики, можно попытаться получить разрешение.

Когда штемпельное изделие будет готово, следует отправиться в налоговую для внесения данных в реестр. При себе нужно иметь следующие документы:

чек об оплате госпошлины;
свидетельство о регистрации гражданина в качестве ИП;
копия и оригинал паспорта;
эскиз оттиска печати, сделанный вручную или при помощи компьютера;
заявление о регистрации в 3-х экземплярах.

Нужно быть готовым к дополнительным финансовым затратам, так как регистрация печати ИП в налоговой предполагает предъявление документов, заверенных нотариусом. Ориентировочная стоимость услуги составляет 2,5-3 тыс. руб.

Чтобы избавиться от ненужных хлопот, рекомендуется обратиться в специализированную компанию, работники которой с удовольствием помогут предпринимателям, не знающим, как зарегистрировать печати ИП в налоговой, либо тем, у кого нет на это времени. Всю необходимую работу сделают профессиональные юристы и доставят заказчику готовую печать, но в таком случае финансовые затраты будут почти вдвое больше.

moeip.ru

Нужно ли

Сегодня для ведения бизнеса, коммерческой деятельности необходимо некоторое количество атрибутов. Одни существенно упрощают процесс ведения бизнеса, иные же обязательно требуются законодательными нормами.

На данный момент печать индивидуальному предпринимателю не необходима. Вполне возможно без данного предмета вести деятельность любого вида.

Данный момент отражается на законодательном уровне. В соответствии с Письмом УФНС №28-10/15239 от 28.02.06 г. в обязанности ИП не входит приобретение и последующее использование персональной печати.

Также некоторые отделения Федеральной антимонопольной службы пришли к выводу, что использование печати необходимо будет оставить на усмотрение самого предпринимателя. Если она требуется ему для удобства или же иных целей, то он имеет право на её использование.

Причем при возможности использования рассматриваемого типа атрибута регистрацию его осуществлять нет необходимости. Реализация данной процедуры остается на усмотрение самого предпринимателя.

Налоговые, а также иные контролирующие органы не требуют проведения регистрации. Данный момент установлен на законодательном уровне.

Стоит при наличии возможности ознакомиться со всеми нормативно-правовыми документами, регламентирующими этот момент. Так можно будет избежать большого количества спорных моментов.

В то же время законодательно не запрещено осуществлять регистрацию печати рассматриваемого типа. При наличии желания у ИП реализовать данную процедуру никто не имеет права запретить ему это сделать.

Сам процесс регистрации осуществляется стандартным образом. Каких-либо существенных отличий в процедуре регистрации печатей для юридических лиц не существует. В то же время стоит рассмотреть алгоритм регистрации заблаговременно.

При наличии такой возможности следует все же осуществить регистрацию печати для ИП. Это позволит избежать различного рода неприятностей.

В первую очередь подделки документов, написанных от имени индивидуального предпринимателя. Если образец печати будет зарегистрирован, то сделать подделку будет достаточно проблематично.

Как зарегистрировать печать для ИП в налоговой

На данный момент какой-либо единой базы данных с образцами всех зарегистрированных печатей попросту не существует.

При этом реализовать процедуру регистрации возможно будет в следующих учреждениях:

в Федеральной налоговой службе;
в регистрационной палате;
в специальном реестре компании, занимающейся изготовлением подобного рода печатей;
в Отделении внутренних дел;
в торгово-промышленной палате.

Фактически, все обозначенные органы для проведения регистрации предприятий равнозначны. Но при этом следует помнить о большом количестве различного рода особенностей.

Если ИП все же решил осуществить процедуру регистрации, то лучше всего обратиться именно в налоговую службу. На данный момент существует реестр печатей, который ведется с далекого 1991 года.

При этом основными данными о самой печати являются следующие:

сведения о различного рода связанных с ней атрибутов;
дата изготовления, а также уничтожения – если подобное имеет место;
образцы оттиска самой печати;
эталон подписи индивидуального предпринимателя, осуществляющего регистрацию.

Непосредственно в процессе регистрации основными действиями являются следующие:

формируется специальное реестровое дело – в него по мере изменений вносят правки;
регистрируемой печати присваивается определенный порядковый номер.

Некоторое время назад регистрация печатей индивидуальных предпринимателей была на добровольной, а обязательной.

На тот момент требовалось вносить на её оттиск, в кольцевую разметку, специальный индивидуальный номер. Впоследствии этот момент был отменен.

Обычно для регистрации печати индивидуального предпринимателя через Федеральную налоговую службу необходимо будет представить следующий перечень документов:

выписка из ЕГРИП – единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей;

паспорт самого индивидуального предпринимателя;
образец самой печати;
заявление на осуществление регистрационных действий.

Важно помнить, что помимо обозначенных выше налоговая может потребовать какие-либо ещё дополнительные. Все зависит от региона, в котором зарегистрирован ИП.

Именно в региональное отделение налоговой службы по месту постоянной регистрации необходимо будет подать все требуемые документы.

Как составить заявление на УСН при регистрации ИП, рассказывается на этой странице.

finbox.ru

Обязательно ли наличие

Согласно действующему законодательству, регистрация печати для ИП не является обязательной процедурой. Государство не обязывает каждого владельца бизнеса иметь реквизит. Однако анализ многолетней деятельности индивидуальных предпринимателей показывает, что хозяину предприятия гораздо выгоднее обзавестись печатью, чем осуществлять деятельность без нее.

Печать ИП — это один из обязательных реквизитов бланка строгой отчетности. Если сотрудники налоговой службы выявят при проверке компании, оказывающей услуги населению, отсутствие печати, они могут расценить этот факт, как полную невыдачу бсо.

Это будет являться нарушением и основанием для начисления штрафа в размере несколько тысяч рублей. По этой причине лучше заранее создать печать и пройти процедуру регистрации реквизита.

Оформление осуществляется в налоговой службе. Владелец бизнеса должен лично отправиться в отделение государственного органа и заполнить перечень документации.

Только после выполнения определенных процедур, о которых сообщат сотрудники налогового органа, печать становится действительной. До выполнения регистрации юридическая сила реквизита отсутствует.

Специалисты советуют владельцам бизнеса не пренебрегать необходимостью создания печати. Реквизит оградит документацию предприятия от возможной подделки. Копирование печати существенно усложнит жизнь мошенникам.

Стандартные нормы

Требуемые бумаги

Перед тем, как зарегистрировать печать для ИП, реквизит необходимо изготовить. Для этого требуется отправиться в специализированные компании, занимающиеся выполнением процедуры. Купить печать сможет не каждый.

Для изготовления требуется строго установленный перечень документов, в который входят:

паспорт;
выписка из ЕГРИП;
ИНН;
ОГРН;
уведомление из Росстата.

Лучше иметь при себе оригиналы документации, хотя некоторые компании осуществляют работу по копиям. Процедура изготовления занимает 3-6 дней.

Содержание и стоимость

Действующее законодательство не устанавливает требования к содержанию печати. Форма реквизита для ИП тоже может быть произвольной. Однако существуют общепринятые деловые нормы, которых необходимо придерживаться при изготовлении печати.

Согласно требованиям должен иметь круглую форму и содержать следующее:

ФИО предпринимателя;
место регистрации владельца бизнеса;
словосочетание, отражающее статус владельца бизнеса;
код ОГРНИП.

Стандартный реквизит имеет размер 38 мм. Печати, которыми пользуются нотариусы и государственные учреждения больше. Их размер составляет 45 мм. ИП имеет право иметь дополнительные печати. Они могут быть любого размера.

Стоимость печати не фиксирована. Для разных предпринимателей цена может существенно различаться. На стоимость оказывает влияние величина реквизита и материал, из которого он изготавливается. Компании производят печати как из резины, так и из пластика.

Существуют автоматические печати, которые требуется заправлять, и обыкновенные ручные, для которых требуется штемпельная подушка. Владелец бизнеса может дополнительно приобрести чехол для печати. Это увеличит стоимость реквизита.

Чернила для печати тоже могут существенно различаться по стоимости. Ультрафиолетовая краска лучше защитит документацию предприятия, однако будет стоить существенно дороже.

Ценовой диапазон печатей начинается от 300 рублей и может доходить до 1 500 рублей.

Варианты регистрации печатей для ИП

Владелец бизнеса наделен правом самостоятельно принять решение о необходимости прохождения процедуры регистрации, которая выполняется в налоговой службе. Однако отказ от осуществления мероприятия приведет к тому, что документация организации не будет иметь дополнительный защиты.

Доверие к предпринимателю, у которого отсутствует зарегистрированная печать, снижается со стороны партнеров.

Владелец бизнеса имеет право зарегистрировать реквизит любой формы. Однако обычно на практике применяются круглые печати. Документы, удостоверенные есть, вызывают больше доверия.

Дополнительные уточнения

Для чего она нужна

Эксперты, анализирующие деятельность ИП, приходят к выводу, что печать предпринимателю все-таки необходима.

Реквизит необходим для:

отметок в трудовых книжках работников;
открытия расчетного счета;
заверки документации;
отметок на товарном чеке.

Регистрация ИП подразумевает не только прохождение процедуры оформления в налоговой службе. Для совершения операций с денежными средствами владелец бизнеса обязан открыть расчетный счет. Для заключения договора с предпринимателем, банк потребует наличие печати.

Реквизит требуется и для заверки документации при взаимодействии с партнерами. На многих договорах и других бумагах должны присутствовать подписи и печати взаимодействующих сторон.

Предприниматель не сможет нанять работников, если откажется выполнить оформление печати. Все записи в трудовой книжке удостоверяются проставлением реквизита предприятия.

Без печати товарный чек считается недействительным.

Как изготовить

Процедурой изготовления занимаются специализированные компании. Чтобы получить реквизит, владелец бизнеса должен посетить выбранную организацию и предоставить документацию, подтверждающую право на получение печати.

Представитель компании обсудит с предпринимателем все нюансы создания реквизита. Владелец бизнеса должен выбрать подходящий дизайн, форму и материал для изготовления. Представитель компании может предложить приобрести дополнительные аксессуары.

Когда все нюансы процедуры изготовления выяснены, работник компании-изготовителя называет итоговую стоимость печати. Обычно она варьируется от 300 до 1 500 рублей, однако иногда цена может значительно превышать максимальную отметку.

Все зависит от пожеланий владельца бизнеса. Чтобы компания начала процедуру изготовления, необходимо уплатить назначенную цену.

Затем требуется подождать установленный срок и забрать готовый реквизит. Процедура занимается от 1 до 7 дней и зависит от нюансов изготовления.

Помощь налоговой

На сегодняшний день не существует единой базы, в которой было собраны все образцы печатей, которыми пользуются индивидуальные предприниматели. Процедурой регистрации реквизита занимается не только налоговая служба.

Зарегистрировать печать можно, обратившись в:

реестре компаний, занимающихся изготовлением печатей;
торгово-промышленной палате;
отделении внутренних дел;
регистрационной палате.

Выбор места регистрации зависит только от удобства предпринимателя. Все органы равнозначны. Однако не следует забывать о перечне особенностей, которые требуется учитывать.

Если владелец бизнеса примет решение о прохождении процедуры регистрации печати, лучше обратиться в налоговую службу. На данный момент государственный орган имеет собственный реестр печатей, который ведется с 1991 года.

При этом в каталоге содержатся следующие данные, позволяющие идентифицировать печать:

сведения о связанных с реквизитом атрибутах;
образец оттиска;
эталон подписи предпринимателя;
дата изготовления;
дата уничтожения печати, если факт имеет место быть.

Осуществляя регистрацию, сотрудник налоговой службы формирует реестровое дело и, по мере изменений, вносит в него правки. Печать получает индивидуальный идентификационный номер.

Чтобы пройти процедуру регистрации в налоговой службе, потребуются следующие документы:

паспорт владельца бизнеса;
образец оттиска;
выписка из ЕГРИП;
заявление.

Сотрудники государственного органа наделены правом расширить перечень необходимой документации. На процедуру выполнения действия может оказать влияние регион, в котором зарегистрирован ИП. Именно региональная налоговая служба занимается осуществлением регистрации печати ИП.

Плюсы и минусы

Прохождение процедуры регистрации печати имеет ряд преимуществ и недостатков:

Плюсы

К плюсам осуществления действия относятся:

повышение статуса ИП в глазах партнеров;
расчетный счет можно открыть в любом банке;
защита документации компании существенно повысится.

Минусы

В список входят:

изготовление печати требует дополнительных затрат;
со временем реквизит изнашивается и требует замены;
оттиск придется ставить на всех документах.

Наличие печати существенно упрощает процедуру ведения бизнеса. Специалисты советуют в обязательном порядке проходить процедуру регистрации реквизита. Это выведет бизнес предпринимателя на новый уровень.

calculator-ipoteki.ru