Где купить бланки строгой отчетности для ип

Добавлено в закладки: 0

Бланки строгой отчетности – это те документы, которые помогают регулировать работу индивидуальных предпринимателей разных отраслей бизнеса, и официально могут заменить кассовые чеки (не путать с товарным чеком). Они широко используются субъектами ИП, которые согласно законодательству, могут не иметь контрольно-кассовые аппараты.

Бланки строгой отчетности незаменимы во всех областях экономической деятельности. Отсутствие единой формы БСО, которая могла бы использоваться в разных сферах бизнеса, усложняет работу индивидуального предпринимателя. Необходимо быть хорошо осведомленным в этой области, чтобы подобрать перечень необходимых бланков строгой отчетности.

Несмотря на то, что раньше был ограниченный список услуг, которые могли быть оплачены с помощью БСО, на сегодняшний день эти бланки могут быть использованы для осуществления оплаты любых видов услуг. К сожалению, законодательная база, регулирующая процесс отчетности индивидуального предпринимателя, несовершенна. Некоторые виды бланков не получили утверждения на правительственном уровне, однако, могут использоваться предпринимателями для проведения расчетов.

Предприниматели, оказывающие услуги по ремонту автомобилей, бытовой техники, пошиву и ремонту одежды и обуви, изготовлению ключей, а также парикмахерские услуги, фотоуслуги, прокат, химчистки имеют право использовать бланки строгой отчетности согласно действующему законодательству.

Виды бланков строгой отчетности

Определенные виды деятельности, такие как туризм, страхование, услуги пассажирского транспорта и многие другие, имеют форму утвержденную законодательством РФ, которая используется в строго определенных сферах оказания услуг. К ним относятся квитанция на получение страховой премии, сохранная квитанция, залоговый билет, туристическая путевка, квитанция оплаты услуг и газоснабжения, билеты разных видов, кинобилет, квитанция на оплату ветеринарных услуг, абонемент, экскурсионная путевка и другие.

Налогоплательщики, оказывающие услуги населению в других сферах, имеют возможность разработать собственную форму бланка строгой отчетности. Она должна соответствовать строгим требованиям, иметь отрывные части и определенные реквизиты.

Где взять бланки строгой отчетности для ИП?

Особенности получения бланка строгой отчетности для ИП заключается в том, что владелец предприятия должен самостоятельно обеспечить себя необходимой документацией. Для этого существует два способа.

Во-первых, можно напечатать бланки самостоятельно, если они не требуют особой защиты от подделок.

В этом случае бланки должны соответствовать строгим требованиям, иметь отрывные части и определенные реквизиты:

обязательно должно быть наименование документа, его серия и шестизначный номер;
название организации. Необходимо указать ИНН, а также номер свидетельства о регистрации;
местонахождение ИП;
вид оказываемых услуг;
стоимость услуги;
размер платежа, полученного наличными средствами, либо размер оплаты платежной картой;
дата оплаты и дата составления документа;
должность, с указанием ФИО ответственного лица, выдавшего документ, его личная подпись и печать организации.

Во-вторых, можно заказать бланки строгой отчетности в типографии. Согласно законодательству данная документация должна иметь информацию о производителе и тираж выпущенных экземпляров. Зачастую налогоплательщиков обязывают использовать бланки, защищенные от подделок с помощью водяных знаков или голограмм. В этом случае без типографических услуг не обойтись. Кроме того, обращаясь в типографию желательно принести с собой образец бланка.

Есть вероятность, что предпринимателю, использующему БСО собственного производства, придется отстаивать свою позицию в суде. Суд признает вину ИП в том случае, если документация была изготовлена согласно всем требованиям. Причиной такой ситуации является противоречия и несовершенство законодательной базы.

Учет и проверка бланков строгой отчетности

Выдача БСО на предприятии должна фиксироваться в журнале регистрации бланков строгой отчетности. При продаже услуги или товара покупателю выдается заполненный соответствующим образом бланк строгой отчетности. После этого в журнале должна появиться запись о выдаче БСО.

Журнал заполняется в произвольной форме. Однако следует помнить, что записи должны предоставлять исчерпывающую информацию о движениях БСО в организации, поэтому существуют некоторые требования к оформлению журнала:

Во-первых, листы журнала должны быть прошиты и пронумерованы. Данный документ должен быть заверен печатью организации.
Во-вторых, изначально в журнале нужно указать дату начала ведения учета бланков строгой отчетности, должность, ФИО ответственного лица.
В-третьих, ежедневно нужно списывать использованные бланки и делать соответствующие записи об их количестве и указывать их номера.

Руководителем предприятия назначается человек, который осуществляет прием и выдачу бланков строгой отчетности, а также принимает платежи от клиентов. Этот человек несет полную ответственность за заполнение и хранение БСО ИП. Случаи нарушения правил ведения документации служат основанием для привлечения индивидуального предпринимателя к административной ответственности. Согласно кодексу об административных правонарушениях владелец бизнеса будет оштрафован. Сумма штрафа колеблется от 1 500 рублей до 40 000 рублей.

Предпринимателю нужно периодически осуществлять контроль движения бланков, поверять их наличие, условия хранения и правильность заполнения. Поскольку использование БСО регулируют финансовые процессы организации, то проверка может осуществляться сотрудниками налоговых инспекций. За выявленные нарушения ведения бухгалтерского учета на должностное лицо будет наложен штраф.

Наиболее распространенными нарушениями являются:

отсутствие приказа устанавливающего перечень бланков строгой отчетности, количество, порядок и место их использования;
лица, которые осуществляют заполнение и выдачу бланков, не утверждены приказом руководителя;
наличие неоформленных актов на списание использованных БСО;
отсутствие документального подтверждения инвентаризации бланков строгой отчетности.

Храниться бланки должны на предприятиях в сейфах, металлических шкафах, специальных помещениях, защищенных от хищения и порчи. Если предприятие использует небольшое количество бланков, то они могут сберегаться в кассе, которая уже оборудована для хранения ценных бумаг и вещей. В конце каждого рабочего дня хранилища и сейфы должны быть опломбированы и опечатаны.

Правила заполнения БСО

При заполнении бланков строгой отчетности необходимо оформлять одну или несколько его копий с помощью копировальной бумаги или же бланк должен иметь отрывные части. В случае заполнения бланка и его копии до сих пор неизвестно, что нужно отдавать покупателю копию или оригинал. Решение принимает организация самостоятельно. Все реквизиты предприятия должны быть заполнены типографским способом.

Порядок заполнения БСО юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями абсолютно одинаковый. Документация должна быть заполнена аккуратным и разборчивым почерком без помарок и исправлений. Каждый бланк имеет свой собственный номер, поэтому в случае неверного заполнения он должен сохраняться. Его нужно перечеркнуть и приложить к отчету в день выписки.

Когда все реквизиты и необходимые данные заполнены, проставлена подпись должностного лица, бланк строгой отчетности приобретает юридическую силу. Очень важен порядок заполнения бланка:

сначала вносятся все реквизиты, кроме подписи;
принимается платеж наличными у клиента;
деньги кладутся в сторону, в бланке ставится подпись;
потом копия бланка и сдача отдаются клиенту.

Таким образом, бланки строгой отчетности могут иметь различные формы в зависимости от специфики вида деятельности предпринимателя. Единые требования к их заполнению схожи с правилами составления финансовых документов. Удобным способом является использование бланков, напечатанных типографией. В них уже будут отражены неизменные реквизиты предприятия.

biznes-prost.ru

Каталог бланков строгой отчетности для различных видов деятельности

Для того, чтобы вам удобнее было определиться с параметрами бланка мы предлагаем посмотреть на некоторые формы, которые мы печатали ранее. Здесь, конечно, представлена лишь небольшая часть отпечатанных БСО. Обратите внимание, бланки в образцах разнесены по видам деятельности на основании информации, полученной нами от заказчиков. Вы можете заказать себе аналогичный бланк или разработать совершенно другой.

Для того, чтобы найти макет по названию или номеру формы воспользуйтесь, пожалуйста, формой поиска по сайту вверху страницы.

Всего найдено БСО: 624

В нашей типографии можно заказать бланки строгой отчетности (БСО). Мы подготовим макет, отпечатаем, пронумеруем и доставим. Нельзя купить БСО готовыми, потому что по закону они должны содержать целый ряд индивидуальных параметров: ваши реквизиты, выходные данные типографии, серий и номер и др. Поэтому мы печатаем каждый тираж индивидуально, проставляя на бланках нужную информацию.

Нумерация рядов, мест на билетах

Вниманию театров, кинотеатров и других учреждений, где необходимо ставить на билетах номера рядов, мест, цены, которые меняются и зависят друг от друга – мы делаем это! Нумерация наносится цифровым способом, что позволяет получить результаты в сжатые сроки, что часто бывает актуально при организации различных мероприятий.

Наиболее популярными являются БСО основанные на формах которые использовались до 2009 года, такими как БО-1, БО-4, БО-11, БО-3. Вы можете напечатать БСО утвержденные специальным постановлением для ломбардов — залоговый билет и сохранная квитанция. В деятельности туристических агентств используется бланк ТУР-1 или иначе называемый туристская путевка. Хотя на сегодняшний день такие формы бланков как расходный кассовый ордер, приходный кассовый ордер или товарный чек не относятся к бланкам строгой отчетности при их изготовлении используются те же технологии: офсетная печать, нумерация. Типография РИОН выполняет печать БСО в полном соответствии с законодательством РФ.

На нашем сайте вы найдете различные формы используемые в предпринимательской деятельности как индивидуальными предпринимателями так и организациями различной формы собственности. Бланки строгой отчетности скачать можно с нашего сайта и доработать для своего вида деятельности.

БСО возможно отпечатать как на простой (белой или цветной бумаге), так и на самокопирующиеся в несколько слоев. Наибольшей популярностью пользуются самокопирующиеся бланки. Широко используется дополнительная отделка, например, склейка или сшивка в книжки, перфорация. Формат и цвета — любые. Не забудьте добавить на бланк ваши реквизиты и логотип.

www.rion.ru

Когда можно применять БСО

Бланки строгой отчетности допускаются к использованию, только когда индивидуальное предприятие оказывает какие-либо услуги (будь то хоть выездные работы, хоть стрижка в салоне красоты). БСО не используется во всех остальных случаях.

Что такое БСО для ИП

Не существует конкретного набора таких бланков строгой отчетности, как и не найдется универсальной формы бланка на абсолютно все виды деятельности ИП, так что каждый предприниматель выбирает вариант, соответствующий его потребностям.

Применение бланков строгой отчетности в предпринимательской деятельности регулируется Постановлением Правительства от 06.05.2008 г. № 359. Рекомендуется скачать образец бланка БСО для ИП в качестве примера для понимания структуры документа.

В 2019 году ИП могут самостоятельно создавать форму бланка строгой отчетности, которую им бы было удобно использовать в своей работе, но требуется выполнение главного условия — форма должна будет включать перечень всех обязательных реквизитов.

Требуемые реквизиты, которые надо указать в БСО:
Наименование документа, его серия и номер;
Полное имя и должность лица, которое является ответственным за выдачу бланка и его корректность;
Подпись ответственного лица и печать ИП;
ИНН;
Предоставляемые услуги и их стоимость;
Цена оплаты, производящейся с помощью наличных денег или путем платежной карты;
Даты составления документа и его оплаты;
Другие сведения, характеризующие специфику услуг, представленных предприятием.

Скачать образец бланка строгой отчетности для ИП в 2019 году. Впоследствии можно на его основе оформить БСО для ИП на УСН на оказанию услуг.

Собственноручные БСО применять нельзя для следующих видов деятельности:

Услуги предоставления парковочных мест;
Квитанции или абонементы за предоставленные услуги ветеринарного характера;
Выдача различных транспортных билетов;
Выдача залоговых билетов и сохранных квитанций ломбарда;
Организация туристических и экскурсионных маршрутов.

Для вышеперечисленных случаев государством разработаны готовые бланки БСО для ИП, которые можно использовать.

Где купить бланки строгой отчетности для ИП

Приобрести БСО можно в специализированном печатном доме или типографии, либо наладить изготовление автоматизированной системой (нередко основанной на контрольно-кассовой технике), которая не требуют регистрации в налоговой инспекции.

Печатать бланк строгой отчетности для ИП на домашнем принтере строго запрещено.

Получить БСО для ИП на УСН по оказанию услуг в 2019 году можно всего двумя способами:

Типографский способ. Перед тем, как качать образец для него, надо удостовериться, что он соответствует установленному порядку и всем необходимым требованиям. В бланке непременно должна быть отражена следующая информация о его изготовителе: его наименование в сокращенном виде, идентификационный номер налогоплательщика, адрес, номер заказа, размер тиража и год печати. Вышеперечисленные сведения являются обязательными реквизитами. Скачивание образцов из интернета не вызывает вопросов, а стоимость их печати в типографии в Москве – около трех рублей за штуку (цена может незначительно разниться в регионах или размерами и видами бланка, а также требуемым объемом тиража). В печатном доме для любой услуги с большой долей вероятности найдутся готовые шаблоны БСО – как стандартные, так и отрывные (их стоимость колеблется в районе сотни рублей), так что не составит труда найти, где купить БСО для ИП.
Применение автоматизированной системы. Данный способ не подразумевает ничего сложного – это особое устройство, под которым понимается внешне похожий на кассовый аппарат инвентарь, но обладающий меньшей стоимостью и другим функционалом. Он используется для хранения в бланках точных отчетов в течение требуемого пятилетнего срока и может похвастаться защитой от незапланированного проникания в память злоумышленниками, а также производит заполнение БСО и их выпуск, обеспечивая нумерацию с указанием текущей серии. Купить его можно примерно за 5 тысяч рублей, а инструкцию легко скачать в интернете.

Правила заполнения

После того, как бланк заполнен, надо срочно изготовить его копию (хотя бы один ее экземпляр). Легче взять бланк строгой отчетности для ИП с отрывной частью, копирующей все атрибуты его главной части. Это очень удобно, потому что по закону один экземпляр остается у организатора услуги, а второй – у ее потребителя.

Большинство бланков наполняются сразу после получения оплаты наличными или после проведения расчета банковской карточкой. Не допускается оформление БСО с опозданием, или, наоборот, преждевременная выдача документа.

Каждый из бланков должен оформляться однозначно, без всяких ошибок или поправок. В случае возникновения опечаток или надобности внесения исправлений, нужно перечеркнуть неправильно заполненный или полностью испорченный документ. Он заносится в Книгу учета бланков за соответствующую порче дату, а затем происходит заполнение нового БСО. Неудачный бланк не выбрасывают! Некоторые вместе с ним даже прикладывают объяснительную, которая объясняет причины порчи документа.

Денежные средства, оформленные с помощью БСО в течение дня, складываются. На их полную сумму рассчитывается приходный кассовый ордер (при случаях, когда предприниматель ведет подобную документацию – делать это необязательно).

Принцип учета и инспекции

Созданные типографским методом квитанции строгой отчетности для ИП заносятся в Книгу учета с их полными наименованиями, нумерацией и серией. Книга сама представляет из себя предварительно подготовленный документ: пронумерованный, сшитый и отмеченный печатью и подписью директора ИП.

Инспекция и учет БСО при УСН ведет назначенное предпринимателем лицо, с которым был заключен соответствующий договор об ответственности за прием у граждан наличных средств. В случае, если такой работник отсутствует, то все вышеперечисленные операции и ответственность за их сохранность, протоколирование и приемку целиком оказываются на самом предпринимателе.

Происходит приемка в присутствии назначенной комиссии в день получения документов на предприятие. Проверка документации производится посредством фактической оценки числа бланков и сверки номеров и серий предоставленных бумаг с сопроводительным документом. По итогам инспекции доверенное лицо пишет акт приема БСО. Лишь после его подписи владельцем ИП допускается использование полученных бланков.

Плюсы и минусы БСО

Среди преимуществ использования БСО кроме экономии на кассовом аппарате можно выделить отсутствие необходимости в его регистрации — не нужно ехать в налоговую службу. К тому же, не придется обучать сотрудников работе с ним. Среди минусов – постоянное заполнение, учет и хранение бланков в течение пяти лет.

ip-vopros.ru

Заказать бланки строгой отчетности

Мы предоставляем возможность заказать БСО в Москве из широкой базы аналогов, которая пополняется с частой периодичностью. Вы имеете возможность сразу внести изменения, для того чтобы бланки точно соответствовали роду деятельности организации.

Преимуществом типографии является то, что все примеры можно просмотреть и изучить прямо на нашем сайте. Также удобно оформить заказ в режиме онлайн, что позволяет значительно сократить временные траты. Стоит лишь выбрать подходящий вариант, узнать его стоимость и оформить заказ, оплатив удобным для Вас способом.

Печать бланков строгой отчетности выполняется на бумаге высокого качества, которая отлично подходит также и для офсетной многокрасочной печати. Таким образом, можно заказать документы абсолютно любого формата.

Стоит отметить, что мы ведем свою деятельность согласно закону РФ, поэтому Вы не будете сомневаться в надежности и верности своих бухгалтерских документов, напечатанных в нашей компании.

Вы строите и расширяете свой бизнес, а мы помогаем в этом, обеспечивая лучшей продукцией для делопроизводства Вашу компанию на взаимовыгодных условиях. Ведь Вы можете купить бланки строгой отчетности структурированные, законные, качественные и по весьма доступной цене.

Любой заказ не заставит долго ждать, так как мы выполняем оперативную и своевременную работу, а ранее обговоренная доставка осуществляется в течение трёхдневного периода, после изготовления тиража.

bso-print.ru

Что это такое

Организации и ИП, оказывающие услуги населению, независимо от выбранной системы налогообложения, имеют право не применять кассовый аппарат, а вместо кассовых чеков выдавать своим клиентам бланки строгой отчетности.

Обратите внимание, выписывать БСО можно только за оказание услуг физлицам и индивидуальным предпринимателям. При расчетах с организациями необходимо выдавать кассовые чеки.

БСО и ОКВЭД2, ОКПД2

Ранее, перед заказом БСО необходимо было убедиться, что коды вашей деятельности есть в ОКУН (общероссийском классификаторе услуг населению). Но, с 1 января 2017 года на смену этому справочнику введены в действие новые классификаторы – ОКВЭД2 (029-2014) и ОКПД2 (ОК-034-2014).

В том случае, если нет однозначного понимания, можно ли использовать БСО или нет, лучше всего обратиться в местную налоговую инспекцию и уточнить данный вопрос.

Формы БСО (что к ним относится)

В зависимости от вида оказываемых услуг бланки строгой отчетности могут называться по-разному: квитанции, билеты, путевки, абонементы и т.д. Разными могут быть и формы БСО.

За использование бланков строгой отчетности в предпринимательской деятельности отвечает Постановление Правительства от 06.05.2008 г. № 359. До принятия этого закона бизнесмены имели право применять только формы БСО, утвержденные Минфином РФ.

На данный момент (2018 год) организации и ИП могут сами разрабатывать ту форму бланка строгой отчетности, которую им будет удобно использовать в деятельности, но, при условии, что она будет содержать перечень обязательных реквизитов.

Для некоторых видов деятельности существуют формы БСО, разработанные государством. В этих случаях собственные бланки применять нельзя:

билеты (железнодорожные, авиа, общественный транспорт);
услуги предоставления парковок;
туристские и экскурсионные путевки;
абонементы и квитанции на оплату ветеринарных услуг;
залоговые билеты и сохранные квитанции для услуг ломбардов.

Обратите внимание, с 1 июля 2019 года большинству ООО и ИП придется перейти к использованию БСО в новом, электронном формате. Для этого потребуется приобрести специальное автоматизированное оборудование, а именно ККТ, предназначенную для формирования бланков БСО и печати их на бумажных носителях. Новые БСО в электронном виде будут передаваться в налоговую и направляться на электронную почту покупателю (либо в виде смс).

Где купить (заказать печать) БСО

Изготовить бланки строгой отчетности можно двумя способами:

Преимущества и недостатки БСО

Используя в деятельности бланки строгой отчетности, вы получаете следующие преимущества:

не нужно покупать кассовый аппарат (стоимость ККМ от 8 000 рублей);
не нужно проводить ежегодное техобслуживание кассового аппарата (стоимость от 10 000 рублей);
БСО в отличие от ККМ не нужно регистрировать в Налоговой инспекции;
при выездной деятельности (фотосессии, свадебные прически и т.д.) проще выписать БСО, чем возить с собой ККМ.

В свою очередь, у бланков строгой отчетности есть свои недостатки:

бланки можно использовать только при оказании услуг населению;
БСО, напечатанные в типографии, заполнятся вручную, что достаточно неудобно, при большом потоке клиентов;
необходимо осуществлять строгий учет БСО и хранить их копии (корешки) в течение 5 лет;
периодически необходимо заказывать новые партии бланков.

Учет, хранение, выдача и списание БСО

Одним из важных условий использования БСО является обеспечение их сохранности и ведение правильного учета.

В зависимости от способа изготовления бланки необходимо учитывать по-разному:

Образец заполнения БСО

Наглядный образец заполнения бланка строгой отчетности вы можете посмотреть на этой странице.

Контроль над использованием БСО

Контроль над соблюдением правил использования бланков строгой отчетности осуществляют работники Федеральной Налоговой службы. В случае проверки вам необходимо будет предоставить инспекторам на проверку книгу учета БСО или информацию из автоматизированной системы о количестве выпущенных бланков.

Штрафы за невыдачу БСО

За выявление нарушений, связанных с использованием бланков строгой отчетности, а также за невыдачу БСО клиентам предусмотрен штраф по статье 14.5 КОАП РФ:

для ИП и должностных лиц организации (руководителя) – от 3 000 до 4 000 рублей;
для юридических лиц – от 30 000 до 40 000 рублей.

Также, за несоблюдение порядка и сроков хранения бланков строгой отчетности, для ИП и должностных лиц организаций предусмотрен штраф в размере от 2 000 до 3 000 рублей (статья 15.11 КОАП РФ).

Кроме этого, за отсутствие БСО (как первичного документа) предусмотрена ответственность по статье 120 НК РФ.

www.malyi-biznes.ru

Установленные формы бланков

Правилом частного предпринимателя является прием наличных денег и оформление бланков для фиксации приема денежных купюр. Для того чтобы система отчетности была единой, существуют определенные формы бланков по отчетности за получение наличных денег. На бланке обязательно, помимо основных данных, должны быть графы:

· наименование и налоговые данные типографии изготовившей эти экземпляры;

· данные про тираж, год и номер заказа.

Во время изготовления данного тиража бсо 2017, предоставляется возможность сделать эти бланки индивидуальными:

· с голограммой;

· защитные водяные знаки.

Требования к бланкам

Ранее обязательным считалась печать таких бланков в типографии, сегодня разрешено печатать самостоятельно с автоматизированной системой печати. Все бсо можно заказать в типографии, которая знает все требования к данным бланкам, знает, что бумага должна содержать бланк копирующий, выполнит тираж без проблем. Достаточно оформить заказ, оговорить сроки его выполнения, обсудить все требования к бумаге и забрать выполненную работу.

mosblanki.ru