Перечень бланков строгой отчетности


Деятельность организации и индивидуальных предпринимателей в России четко регламентируется законодательством. Согласно закону, при оказании услуг субъектам правоотношений юрлица и ИП должны выдавать соответствующие кассовые чеки с использованием контрольно-кассовой техники.

Так как для некоторых видов деятельности или при ее небольших масштабах выдача чеков нецелесообразна, законодатель позволил заменить их на другой вид расчетных документов – бланки строгой отчетности. Именно о сущности этой бумаги, ее формах и особенностях использования в РФ пойдет речь сегодня.

Что такое бланки строгой отчетности

Бланк строгой отчетности (БСО) – это своеобразный заменитель кассового чека.

Данный документ используется при оформлении расчетных операций со стороны юрлиц или ИП, когда фигурирующие средства представлены либо наличными деньгами, либо электронными (использование платежных карточек).

В определенных обстоятельствах, когда применение БСО допустимо, документ полностью приравнивается к кассовому чеку. Основными примерами бланков принято считать:

  • квитанцию;
  • проездной;
  • путевку;
  • абонемент;
  • и им подобные документы.

Использование БСО регулируется несколькими законодательными актами. Наиболее важным из них считается Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 6.05.2008 под номером 359. Именно этот нормативно-правовой документ определяет базовые принципы использования, хранения, уничтожения и действия бланков строгой отчетности. Непосредственно возможность применения БСО при расчетах отмечена в государственном Федеральном законе от 22.05.2003 под номером 54.

Если обобщать положения отмеченных актов, следует выделить следующее:

  1. Бланк строгой отчетности – это полностью законный и официальный документ, который выписывается от имени лица, оказывающего услуги, на имя клиента.
  2. Данную бумагу допускается применять только при расчетах с обычными гражданами (физическими лицами) или же индивидуальными предпринимателями. При работе с юридическим лицом БСО использовать запрещено.
  3. Применение бланков строгой отчетности возможно не во всех сферах по оказанию услуг. Ознакомиться с теми видами деятельности, где БСО разрешен, можно посредством использования общероссийских классификаторов услуг «ОКВЭД2 » и «ОКПД2».

Единой формы бланков строгой отчетности не существует, за исключением документа для конкретных сфер деятельности. Окончательный вид бланка определяется самим юридическим лицом или ИП, который должен учитывать общие требования законодателя к его содержанию.


Изготавливается БСО в зарегистрированных типографиях по заказу заинтересованного в этом лица или при помощи специальных автоматизированных систем на самом предприятии. Каждый изготовленный бланк должен иметь сведения о номере тиража, годе его выпуска и количестве выпущенных образцов, иначе будет недействительным.

Виды и формы документа

Как было отмечено ранее, общепринятая форма БСО используется лишь в нескольких сферах предпринимательства.

Для них имеется утвержденный законом вид бланка, который обязателен к применению по всей стране. К числу общепринятых форм БСО относятся:

  • билеты, выдающиеся пользователям услуг общественного транспорта, авиа- и железнодорожных перевозок;
  • квитанции, использующиеся при провозе пассажирского багажа или проносе пассажиром ручной клади;
  • путевки туристической и экскурсионной формации;
  • документы, выдаваемые клиентам ломбардов;
  • проходные в кинотеатры и обычные театры.

Полный перечень утвержденных видов бланков строгой отчетности можно узнать в отмеченных ранее классификаторах услуг. Их список находится в динамичном изменении.

Представители иных сфер могут оформлять БСО в свободной форме с учетом особенностей вида своей деятельности. Единственное, что важно соблюсти всем юрлицам и ИП – наличие двух частей бланка. Одна половина документа передается непосредственно клиенту, получающему некоторую услугу, и называется основной частью БСО, а другая – остается у лица, оказывающего услуги, и именуется «корешком».

Грамотно оформленный бланк строгой отчетности имеет в своем содержании следующую информацию:


  • название, номер и серия документа;
  • данные о лице, оказывающем услуги (для юридических лиц указывается форма организации, ее название и полный перечень контактов, для ИП – его ФИО и те же контакты);
  • идентификационный номер налогоплательщика юрлица или ИП (ИНН);
  • наименование предмета оплаты (название услуги и ее краткое описание, если это необходимо);
  • стоимость оказания услуги;
  • сумма, вносимая в качестве оплаты в цифрах и прописном виде;
  • дата оформления бланка и осуществления расчетных операций;
  • информация о лице, оформившем настоящий БСО (его ФИО, подпись);
  • печать юрлица или ИП, оказывающего услуги по настоящему бланку.

Помимо данных сведений, исключительно на свое усмотрение исполнитель услуг может добавить в содержание бланка другую информацию, которая должна уточнять специфику оказываемых услуг. Принятую форму БСО следует отметить в учетной политики организации или предприятия. Регистрация документа в налоговой структуре или другом финансовом органе не требуется.

БСО в электронной формации

С 1.07.2018 года все исполнители услуг, выдающие клиентам бланки строгой отчетности, будут обязаны выдавать их в электронной форме.

Подобный порядок отмечен в ряде федеральных законов и введен для автоматизации учета оказания услуг, а также улучшения качества обслуживания в предпринимательской сфере.

Согласно законодательству РФ, для выдачи электронной формы БСО юрлицам и ИП потребуется:


  1. Приобрести специальную контрольно-кассовую технику (ККТ).
  2. Зарегистрировать ее в налоговой.
  3. Использовать аппаратуру для автоматизированной выдачи и бумажных, и электронных бланков.

Передача БСО в электронной формации будет осуществляться в двух направлениях:

  • Во-первых – бланк получит сам заказчик, который для этого будет должен предоставить исполнителю услуг либо свой контактный номер, либо адрес E-mail.
  • Во-вторых – бланк направится в налоговые органы в автоматическом режиме.

То есть, переход на электронную форму БСО – многопрофильное нововведение. С одной стороны оно улучшит обслуживание граждан и ИП, а с другой – позволит налоговым структурам в более удобном и простом режиме контролировать деятельность налогоплательщиков. Успешно ли станет инновация или нет – покажет только время. До 1 июля 2018 года выдача электронных бланков необязательна и осуществляется исключительно по желанию исполнителя услуг.

Процедура оформления бланков

Перед выпиской бланка строгой отчетности важно убедиться в его подлинности. Для этого важно проверить то, каким образом был создан документ и содержит ли отмеченные ранее положения. На данный момент выпуск БСО разрешается:

  1. Топографиям, имеющим специальную лицензию.
  2. Автоматизированным системам, сделанным либо для профильной печати бланков и чеков, либо для выдачи и бумажных, и электронных видов бланка.

Если с документом все в порядке и его возможно использовать по прямому назначению, можно выписать БСО клиенту. В противном случае следует устранить имеющиеся недочеты и только после этого официально оформить бланк.

Процедура оформления БСО при наличном расчете осуществляется ответственным сотрудником организации или самим ИП в следующем порядке:

  1. Бланк полностью заполняется ответственным в этом лицом, за исключением пункта – «Личная подпись».
  2. Затем сотрудник производит расчет с клиентом.
  3. После этого проводится подпись БСО, если его форма предполагает подобную необходимость, документ разделяется на части (основная – для клиента, «корешок» — для исполнителя услуг) и передается соответствующим лицам.

Оформляя каждый полученный бланк подобным образом, ответственное за их распределение лицо должно делать пометку об использовании БСО в специальной документации – книге учета. До введения электронной системы по выдаче бланков подобная мера является обязательной для всех юрлиц и ИП, так как налоговые и другие государственные органы в любой момент времени имеют право запросить документ, отражающий порядок распределения БСО.

Если же расчет проводится с использованием платежных карт, порядок оформления бланка строгой отчетности выглядит слегка по-иному:


  1. Сначала сотрудник, ответственный за распределение и заполнение БСО, получает от клиента платежную карту.
  2. Далее аналогично рассмотренному выше способу заполняет документ.
  3. После этого проводит платеж с использованием платежной карты, при комбинированном расчете также получает наличные от клиента.
  4. Затем ответственному лицу остается провести подпись бланка, если это требуется, и распределить его между клиентом и организацией.

При неправильном заполнении бланка или его испорченности документ перечеркивается, разрывается и уничтожается. В специальной книге учета этот факт отмечается соответствующим образом. Оформляя бланк, полномочное лицо не имеет право пропускать какие-либо пункты в его содержании и оставлять их пустыми. Все реквизиты подлежат обязательному заполнению.

Примечание! В процессе оформления БСО сотрудник обязуется составлять его копию или делать таковую при помощи специальных устройств. Копия бланка остается в организации и используется для разрешения любых спорных ситуаций между клиентом и организацией, касающихся проведения платежей по БСО.

Применение БСО по старой и новой версии

Введение новых законодательных актов по регулированию оформления и использования БСО вводят многих юрлиц и ИП в заблуждение.

На самом деле существенных изменений в данном аспекте права не случилось. Главное отличие – порядок и принципы выдачи бланка клиентам.

По новой версии закона БСО выдается клиентам:


  • как в бумажном, так и в электронном виде;
  • специализированной учетно-кассовой аппаратурой, которая синхронизирована с серверами налоговой службы России;
  • в расширенном виде, так как к числу обязательных реквизитов бланка добавились контактная информация о клиенте (электронная почта или номер телефона для отправки бланка) и сведения об используемой контрольно-кассовой технике (ее идентификаторы, вид, форма выдаваемых бланков).

Подобный порядок выдачи БСО будет обязателен к реализации с 1.07.2018 года при использовании данной формы расчета. Это означает, что полностью исчезнет необходимость:

  • ведения книг учета бланков;
  • их хранения на фирме в течение 5 лет;
  • печать бланков в типографии.

По старой версии закона все эти процедуры должны были проводить все юридические лица и ИП, оформляющие бланки строгой отчетности при оказании услуг. Как видите, нововведения существенно упрощают порядок оформления БСО и их использования в рамках организаций.

Получение, учет, хранение, выдача и списание бланков

Перечень бланков строгой отчетностиИсточник: JuristPomog.com

Сфера применения бланка строгой отчетности Наименование Документ, утвердивший БСО
Туристические услуги Туристская путевка Приказ Минфина России от 9 июля 2007 г. № 60н
Страхование Квитанция на получение страховой премии (взноса) (форма № А-7) Приказ Минфина России от 17 мая 2006 г. № 80н
Гостиничные услуги Счет (форма № 3-Г), счет (форма № 3-Гм), квитанция «Автостоянка» (форма № 11-Г), квитанция на предоставление дополнительных услуг (форма № 12-Г) Приказ Минфина России от 13 декабря 1993 г. № 121
Санаторно-курортные услуги Санаторно-курортная путевка, путевка (форма № 1), путевка (форма № 2), курсовка (форма № 3) Приказ Минфина России от 10 декабря 1999 г. № 90н
Услуги ломбардов Залоговый билет, сохранная квитанция Приказ Минфина России от 14 января 2008 г. № 3н
Услуги газификации и газоснабжения Квитанция на оплату услуг газификации и газонабжения, наряд-заказ (форма № БО-3) Приказ Минфина России от 9 февраля 2007 г. № 14н, письмо Минфина России от 20 апреля 1995 г. № 16-00-30-33
Услуги связи Квитанция в приеме почтовых отправлений (форма № 1); квитанция в приеме почтового перевода денежных средств (форма № 5); квитанция в приеме разного рода платы (форма № 47); квитанция в приеме платы за подписку на газеты, журналы и книги (форма № СП-2); талон на междугородное телефонное соединение и дополнительные услуги (форма № МТФ-2); бланк исходящего заказа за наличный расчет (форма № МТФ-4); акт-квитанция на выполнение гарантийных и платных работ по ремонту абонентских установок (форма № ТФ-2/22) Приказ Минфина России от 29 декабря 2000 г. № 124н
Общественное питание Абонементная книжка для расчетов за питание учащихся, счет, абонемент на получение питания в столовой, талон на получение разового питания Письма Минфина России от 20 декабря 1993 г. № 16-31, от 16 июня 1994 г. № 16-30-65
Парковка Квитанция за парковку автомобилей Письмо Минфина России от 24 февраля 1994 г. № 16-38
Ветеринарные услуги Квитанция на оплату ветеринарных услуг Приказ Минфина России от 9 апреля 2008 г. № 39н
Транспортные и экспедиционные услуги Квитанция разных сборов, заказ-квитанция, наряд-заказ (форма № БО-3) Письмо Минфина России от 16 июня 1994 г. № 16-30-64, от 20 апреля 1995 г. № 16-00-30-33
Охота и рыбная ловля Путевка на право охоты и рыбной ловли Письмо Минфина России от 14 апреля 1995 г. № 16-00-30-30
Культурные мероприятия Абонемент на посещение концертов и спектаклей, билет Приказ Минфина России от 25 февраля 2000 г. № 20н
Жилищно-коммунальные услуги Квитанция Письмо Минфина России от 20 апреля 1995 г. № 16-00-30-35
Услуги по пошиву и ремонту одежды и обуви Наряд-заказ (форма № БО-1), наряд-заказ (форма № БО-2), наряд-заказ (форма № БО-3), наряд-заказ (форма № БО-4), наряд-заказ (форма № БО-5) Письмо Минфина России от 20 апреля 1995 г. № 16-00-30-33
Услуги прачечных Наряд-заказ (форма № БО-3), наряд-заказ (форма № БО-12) Письма Минфина России от 11 апреля 1997 г. № 16-00-27-15, от 20 апреля 1995 г. № 16-00-30-33
Парикмахерские услуги Листок учета выработки (форма № БО-11(01) вместе с БО-11(02)) Письмо Минфина России от 20 апреля 1995 г. № 16-00-30-33
Ритуальные услуги Наряд-заказ (форма № БО-1), наряд-заказ (форма № БО-3), наряд-заказ (форма № БО-13 (01)), наряд-заказ (форма № БО-13 (02)) Письма Минфина России от 20 апреля 1995 г. № 16-00-30-33, от 11 апреля 1997 г. № 16-00-27-15
Ремонт и обслуживание транспортных средств Наряд-заказ (форма № БО-1), наряд-заказ (форма № БО-3) Письмо Минфина России от 20 апреля 1995 г. № 16-00-30-33
Услуги по прокату Наряд-заказ (форма № БО-3), обязательство-квитанция (форма № БО-06) Письмо Минфина России от 20 апреля 1995 г. № 16-00-30-33
Ремонт ювелирных изделий Наряд-заказ (форма № БО-10 ДМ) Письмо Минфина России от 20 апреля 1995 г. № 16-00-30-33
Металлоремонт Наряд-заказ (форма № БО-1), наряд-заказ (форма № БО-3) Письмо Минфина России от 20 апреля 1995 г. № 16-00-30-33
Обслуживание бытовой техники Наряд-заказ (форма № БО-1), наряд-заказ (форма № БО-3) Письмо Минфина России от 20 апреля 1995 г. № 16-00-30-33
Ремонт и изготовление мебели Наряд-заказ (форма № БО-1), наряд-заказ (форма № БО-3) Письмо Минфина России от 20 апреля 1995 г. № 16-00-30-33
Строительство Наряд-заказ (форма № БО-1), наряд-заказ (форма № БО-3) Письмо Минфина России от 20 апреля 1995 г. № 16-00-30-33
Фотоуслуги Наряд-заказ (форма № БО-3) Письмо Минфина России от 20 апреля 1995 г. № 16-00-30-33
Услуги по переработке сельскохозяйственной продукции Наряд-заказ (форма № БО-3) Письмо Минфина России от 20 апреля 1995 г. № 16-00-30-33
Услуги бань и душевых Наряд-заказ (форма № БО-3) Письмо Минфина России от 20 апреля 1995 г. № 16-00-30-33
Мелкий ремонт Наряд-заказ (форма № БО-3) Письмо Минфина России от 20 апреля 1995 г. № 16-00-30-33
Прочие услуги непроизводственного характера Наряд-заказ (форма № БО-3) Письмо Минфина России от 20 апреля 1995 г. № 16-00-30-33
Авиаперевозки Бланк пассажирского билета и багажной квитанции перевозчика с одним полетным купоном, применяемый для ручного оформления перевозок на внутренних и международных авиалиниях; бланк пассажирского билета и багажной квитанции перевозчика с двумя полетными купонами, применяемый для автоматизированного оформления перевозки на внутренних и международных авиалиниях; квитанция для оплаты сверхнормативного багажа перевозчика с одним полетным купоном, применяемая для ручного оформления перевозки на внутренних и международных авиалиниях; ордер разных сборов перевозчика с двумя обменными купонами, применяемый для оплаты услуг, оказываемых пассажиру при оформлении перевозки на внутренних и международных авиалиниях и др. Письмо Минфина России от 29 мая 1998 г. № 16-00-27-23
Наземный транспорт Билет длительного пользования на проезд в автобусах городского сообщения; билет длительного пользования на проезд на трех видах (автобус, трамвай, троллейбус) городского пассажирского транспорта; абонементный билет для проезда в городском наземном транспорте (автобус, троллейбус, трамвай); рулонный билет на проезд в городском автобусе; месячный проездной билет на проезд в автобусах пригородного сообщения; рулонный билет на проезд в автобусах пригородного сообщения; билет для проезда в автобусах внегородского сообщения;  билет на провоз багажа в автобусах внегородского сообщения; воинский билет для проезда в автобусах междугородного сообщения; квитанция на взимание штрафов за безбилетный проезд и неоплаченный провоз багажа в автобусах; билет длительного пользования на проезд в трамваях; билет длительного пользования на проезд в троллейбусах; абонентный талон для проезда в трамвае; абонентный талон для проезда в троллейбусе; рулонный билет для проезда в горэлектротранспорте и др. Письмо Минфина России от 23 октября 1996 г. № 16-00-30-58

Источник: www.klerk.ru

Виды БСО, для которых обязательная форма не предусмотрена

В современной формулировке понятия бланк строгой отчетности — это первичный учетный бланк, значимость которого приравнена к кассовому чеку. Указанный бланк должен быть сформирован в электронной форме и (или) отпечатан с применением специальной автоматизированной системы при осуществлении расчетов за услуги (ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ (далее – Закон о ККТ)).

В отличие от ранее действовавших правил в настоящее время для большинства случаев строгая форма бланка не предусматривается, так как соответствующий порядок дисциплины в сфере применения кассовой техники и бланков строгой отчетности уходит в прошлое.

В ст. 4.7 Закона о ККТ содержатся требования к бланку строгой отчетности, которые не отличаются от требований, которые законодательство предъявляет к кассовому чеку. Как следует из вышеуказанной статьи Закона о ККТ, бланки, выданные на бумажном носителе, должны легко поддаваться чтению и не терять этого свойства не менее полугода.

Для целей применения новой редакции Закона о ККТ отдельно выделены организации и индивидуальные предприниматели:

  • платящие налоги в соответствии с патентной системой или уплачивающие вмененный налог;
  • осуществляющие работы или услуги для нужд населения;
  • осуществляющие реализации через торговые автоматы.

Эти лица будут обязаны применять новую редакцию Закона о ККТ лишь с середины 2018 года.

Любой российский хозяйствующий субъект вправе разработать и утвердить свой собственный бланк строгой отчетности с учетом наличия всех необходимых реквизитов, предусмотренных российским законодательством (п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359):

  • наименование бланка, номер и серия;
  • дата;
  • ФИО;
  • ИНН;
  • вид услуги;
  • размер денежного вознаграждения за услугу;
  • сумма оплаты;
  • должность, ФИО, подпись ответственного лица;
  • иные реквизиты.

Закон о ККТ содержит ряд новых реквизитов. Среди них:

  • конкретное время расчетов и место их осуществления;
  • система налогообложения;
  • признак, форма расчета и др.

Источник: glavkniga.ru

Что это такое

Бланк строгой отчетности — фискальный документ, который вместо кассового чека могут формировать для своих клиентов организации и ИП, занятые в сфере оказания услуг населению.

До 1 июля 2019 года организации и ИП, независимо от выбранной системы налогообложения, имели право не применять кассовый аппарат, а вместо кассовых чеков выдавать своим клиентам бланки строгой отчетности, отпечатанные типографским способом.

С 1 июля 2019 года бумажные бланки не могут применяться взамен кассовых чеков. Это связано с тем, что все фискальные документы должны передаваться через интернет в ФНС. Поэтому БСО должны формироваться на специальных БСО-ККТ или обычных онлайн-кассах. Для их печати нужно выбирать аппараты, в названии которых есть литера «Ф» — они оснащены принтером.

Бумажные бланки строгой отчетности применялись как альтернатива чекам и позволяли не приобретать кассовый аппарат. Теперь же, когда их нужно формировать на ККТ, применение БСО не имеет смысла для большинства компаний и ИП. Однако это не означает, что бумажные бланки применять запрещено вовсе. Если это удобно и необходимо, их можно выписывать и дальше, но одновременно с этим формировать чек на онлайн-кассе.

Обратите внимание, с 1 июля 2019 года выписывать типографские БСО без выдачи чека можно только в случаях, если бизнес освобожден от применения кассовой техники, и при этом закон не требует выписывать какой-либо документ с определенными реквизитами.

Таким образом, типографские БСО в 2020 году могут применять по желанию:

  • ИП без работников из сферы услуг. Для них действует отсрочка на применение ККТ до 1 июля 2021 года. При этом они не обязаны выдавать какие-либо расчетные документы, но могут это делать по своему желанию или по просьбе клиента;
  • другие бизнес-субъекты, освобожденные от применения ККТ (ст. 2 закона 54-ФЗ о ККТ), если они не должны выдавать документ с конкретными реквизитами;
  • остальные компании и ИП из сферы услуг — только не вместо, а помимо чека онлайн-кассы.

Если же БСО применяются взамен кассовых чеков, они должны быть сформированы на специальной БСО-ККТ или обычной онлайн-кассе.

Для некоторых видов деятельности существуют формы БСО, разработанные государством. Вот они:

  • билеты (железнодорожные, авиа, общественный транспорт);
  • услуги предоставления парковок;
  • туристские и экскурсионные путевки;
  • абонементы и квитанции на оплату ветеринарных услуг;
  • залоговые билеты и сохранные квитанции для услуг ломбардов.

Однако с 1 июля 2019 года указанные выше бумажные бланки также действуют только при одновременном формировании кассового чека. Например, если покупателю выдается билет на поезд, возможны такие варианты:

  • Билет приобретается в электронном виде. Покупателю направляется электронный проездной документ с напечатанными на нем реквизитами кассового чека, включая QR-код. Либо ему направляется электронный билет и отдельно чек онлайн-кассы в электронной форме.
  • Покупается бумажный билет. Покупателю выдается стандартный бланк железнодорожного билета (утвержденный БСО) + чек онлайн-кассы. Либо ему выдается стандартный бланк билета, на котором есть реквизиты чека, включая QR-код.

Компаниям из сферы культуры и искусства необходимо применять БСО, если они хотят получить освобождение от уплаты НДС. Оно предоставляется в том случае, если реализуются билеты в форме утвержденного документа. Однако это не освобождает их от обязанности применять онлайн-ККТ. То есть чтобы не нарушить закон и получить освобождение от НДС, заведениям культуры нужно сформировать кассовый чек и выписать бумажный билет (БСО из приказа Минкультуры № 257). К слову, министерством разработан новый бланк билета, и после утверждения он заменит действующую форму БСО.

БСО и ОКВЭД2, ОКПД2

Ранее для применения БСО необходимо было убедиться, что коды вашей деятельности есть в ОКУН (общероссийском классификаторе услуг населению). Но с 1 января 2017 года на смену этому справочнику введены в действие новые классификаторы – ОКВЭД2 (029-2014) и ОКПД2 (ОК-034-2014).

В том случае, если нет однозначного понимания, можно ли использовать БСО или нет, лучше всего обратиться в местную налоговую инспекцию и уточнить данный вопрос.

Формы БСО (что к ним относится)

В зависимости от вида оказываемых услуг, бланки строгой отчетности могут называться по-разному: квитанции, билеты, путевки, абонементы и т.д. Разными могут быть и формы БСО.

Организации и ИП могут сами разрабатывать ту форму бланка строгой отчетности, которую им будет удобно использовать в деятельности, но при условии, что она будет содержать перечень обязательных реквизитов (ст. 4.7 закона 54-ФЗ).

Где взять БСО

БСО – это документы строгой отчетности, поэтому их нельзя распечатывать на обычном принтере. До 1 июля 2019 года изготовить бланки строгой отчетности можно было двумя способами:

Источник: www.malyi-biznes.ru


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.