Ип кассовая дисциплина

Принципы упрощённой системы налогообложения основываются на поддержке и стимулировании развития малых предприятий и ИП с помощью снижения затрат на бухучёт, а также упрощения отчётности перед органами налоговой службы, понижение налоговой нагрузки. УСН заменяет несколько налогов, такие как налог на прибыли и НДС, одним платежом.

К преимуществам системы относятся:

снижение платежей в бюджет;
только одна декларация;
упрощён бухучёт.

К недостаткам можно отнести:

наличие критериев, которым необходимо соответствовать, чтобы сохранить право применения;
если ИП утратил право применения, потребуется полностью восстанавливать учёт за весь период нахождения на УСН;
невозможность работы с НДС;
ограниченное число расходов на уменьшение платежа.

ИП на УСН должен:

Соблюдать кассовую дисциплину.
Выполнить требования по установке онлайн-кассы.
Осуществлять учёт полученной выручки и осуществлённых затрат (вносятся в КУДиР).

Особенности кассовых операций у ИП.

Для ИП предусмотрен упрощённый порядок ведения кассовой дисциплины, который в то же время, имеет свои особенности. Так, не обязательно иметь кассовую книгу, которая предназначена для учёта юридическими лицами наличных средств, поступающих в кассу и выдаваемых из неё. Однако, в связи с тем, что предприниматели имеют право выбирать режим налогообложения, каждый из них предусматривает строго фиксированный формат отчётности. Так, если форма налогообложения предусматривает ведение КУДиР, то заполнение кассовой книги не требуется.

Действующим законодательством установлен перечень целей расходования поступивших в кассу наличных денег (п. 2 Указания № 3073-У от 07.10.2013):

оплата товаров (работ, услуг);
выдача наличных денег на личные нужды ИП, не связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности;
выплата работникам заработной платы; выплаты социального характера (например, материальную помощь, пособие и т.д.);
выплаты страховых возмещений по договорам страхования физическим лицам, уплатившим ранее страховые премии наличными деньгами; выдача наличных денег работникам под отчет; возврат за оплаченные ранее наличными деньгами и возвращенные товары, не выполненные работы, не оказанные услуги.

Наличные расчеты в рамках одного договора разрешаются в размере, не превышающем 100 тысяч рублей (п.6 Указания № 3073-У).

Без учета указанного выше предельного размера расчетов наличными денежные средства выдаются на следующие цели:

выплаты работникам заработной платы;
выплаты социального характера;
на личные нужды ИП, не связанные с предпринимательской деятельностью;
работникам под отчет.

Подтверждать полученную выручку при ведении учёта бездокументарным способом, возможно Z-отчётами (если используется ККТ), БСО (бланки строгой отчётности). Выдачу зарплаты требуется оформлять платёжной ведомостью формы №Т-53 или расчётно-платёжной ведомостью формой №Т-49.

Оформляются операции с наличными деньгами следующими бланками:

приходный кассовый ордер;
расходный кассовый ордер;
кассовая книга;
книга учёта денежных средств;
платёжная, расчётно-платёжная ведомость.

Вышеперечисленные документы должны заверяться подписью предпринимателя, электронные документы – электронной. Проводить операции по кассе может кассовый работник, на которого возложены подобные обязательства. ИП может выполнять подобную функцию самостоятельно.

Предпринимателям предоставлено право не составлять расходные (РКО) и приходные (ПКО) кассовые ордера и, как следствие, не вести кассовую книгу (подп. 4.1 и 4.6 п. 4 Указания № 3210-У). Нормы законодательства разрешают осуществлять бездокументарное движение наличных денежных средств.

ВНИМАНИЕ!!!! Отказ от составления РКО и ПКО увеличивает риск возможного злоупотребления служебным положением должностными лицами. Отказ от ведения кассовых документов является обоснованным в случае отсутствия наемных сотрудников или партнеров по бизнесу.

Если ИП ведет учет в обычной бухгалтерской программе, ориентированной на организации, а в большинстве таких программ кассовый учет строится на основе заполнения ПКО и РКО, то он должен оформлять их в полном соответствием с нормами и правилами Указания ЦБ РФ. Кассовую книгу можно не вести, а оформленные кассовые ордера будут вписаны в книгу учета доходов и расходов.

Если требуется выдать наличные под отчёт работнику на погашение хозяйственных расходов, важно сделать это правильно. Предпринимателю необходимо заранее определить список таких работников, максимальное ограничение по сумме, а также предельный срок для исполнения. Сотруднику необходимо в трёхдневный срок после завершения периода, выделенного на осуществление операций, подать авансовый отчёт и приложить к нему первичные документы, которые являются основанием осуществлённых расходов.

Контроль над исполнением кассовой дисциплины осуществляется органами налоговой инспекции. Немаловажную роль играет лимит кассы. Стоит отметить, что предприниматели имеют право не устанавливать лимиты кассы.

Государство не вводит ограничений по количеству ККМ, находящихся в эксплуатации ИП. Весь объём выручки, заработанной за смену, должен быть обязательно проведён через кассу. ИП должны будут перейти на применение онлайн-касс, целью которых является оперативная передача данных в ИФНС.

Аппараты, применяемые с 2018 года, должны обязательно соответствовать критериям:

касса поставлена на налоговый учёт;
на корпусе присутствует заводской номер;
оборудована фискальным накопителем;
имеет часы, отображающие реальное время;
оснащены функцией проверки контрольного числа регистрационного номера ККТ;
имеет функцию печати и передачи фискальных документов в электронном виде;
оперативно выдаёт сведения об ошибках или нарушениях передачи данных фискальному оператору, а также иных неполадках;
позволяет принимать информацию о размере платежа от платёжного терминала;
не позволяет сформировать чек, который содержит свыше одного признака расчёта;
позволяет напечатать двумерный QR-код на чеке (БСО);
имеет возможность сформировать отчётность о текущем состоянии расчётов для оперативного предъявления инспектору;
позволяет осуществить поиск любого документа по номеру, а также распечатать его и передать электронно.

Все модели, которые соответствуют требованиям, органы ФНС заносят в реестры ККТ, а также фискальных накопителей.

Использование онлайн-касс позволяет не заполнять:

отчёт кассира;
журнал кассира;
журнал показаний счётчиков ККМ;
акт возвращённых средств покупателям.

Стоит отметить, что эти документы не имели отношения к кассовой дисциплине. С приходом ККТ нового поколения, работа кассиров значительно упростилась.

Приходно-кассовые ордера хранятся 5 лет. Это позволяет избежать дополнительных издержек и различных рисков.

Нужна ли касса для ИП на ЕНВД

Кассовая дисциплина для ИП на ЕНВД имеет ряд особенностей. Так, не существует законов, обязывающих плательщиков вменённого налога использовать ККМ при работе с наличными средствами, при условии оформления бланка строгой отчётности (БСО). При этом выдача бланков может производиться ИП только при расчётах наличными.

Производить расчеты без применения ККТ могут ИП, оказывающие услуги физическим лицам. Подробный перечень видов деятельности представлен в п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ:

реализация журнальной и газетной продукции (через киоски), а также сопутствующих им товаров, при условии, что доля продажи журналов и газет не меньше 50% от оборота. Учёт суммы выручки от основного товара и сопутствующего ведётся раздельно;
реализация ценных бумаг;
реализация проездных билетов кондукторами в транспорте;
организация питания для учащихся и работников образовательных учреждений;
реализация товара на ярмарках, розничных рынках, выставочных комплексах, а также иных ресурсах, предназначенных для торговли, кроме магазинов, киосков, автофургонов и др. объектов, находящихся здесь же, обеспечивающих показ и сохранность товаров;
разносная торговля продукцией различных категорий;
реализация мороженого через киоски, а также напитками на розлив;
реализация кваса, молока, растительного масла, рыбы, керосина, овощей через автоцистерны;
деятельность по приёму у граждан утильсырья, стеклопосуды (кроме металлолома, цветных металлов, драг. камней);
деятельность по ремонту обуви, изготовлению ключей;
услуги по оказанию ухода, а также присмотра за инвалидами, престарелыми, детьми;
торговля изделиями, относящимися к народному художественному промыслу;
распил дров, обработка огородов;
услуги носильщика;
сдача в аренду имущества на правах собственника.

Предприниматели, которые осуществляют деятельность в удалённых регионах и труднодоступных местах (что фиксируется соответствующими перечнями), вправе не применять ККМ при условии обязательной выдачи клиентам по требованию документов, которые подтверждают факт расчётов. Документ должен содержать наименование, порядковый номер, реквизиты ИП, подпись лица, который произвёл выдачу.

Стоит отметить, что возможность не применять ККМ для ИП на ЕНВД была предусмотрена Законом до 01.07.2018. После этой даты, все предприниматели, работающие в сфере торговли или общественного питания, применяющим труд наёмных работников, обязаны начать использовать онлайн-ККТ с фискальным накопителем.

Законом 337-ФЗ, подписанным президентом РФ 27.11.2017, внесены изменения в Закон № 390 ФЗ от 03.06.2016 года. Согласно этих изменений до 01.07.2019 года ККТ можно не применять:

плательщикам ЕНВД, оказывающим бытовые услуги населению;
плательщикам ПСН, оказывающим бытовые услуги населению;
организациям и ИП, которые выполняют работы по заказам населения или оказывают услуги населению (за исключением услуг общепита с привлечением наемных работников).

Всем этим трем категориям разрешено использование соответствующих бланков строгой отчетности (БСО) вместо кассовых чеков. С основными требованиями к БСО и чекам ККТ можно ознакомиться в статье "Обязательные реквизиты кассового чека и БСО в 2018 году"

Если осуществить установку, не дожидаясь предельного срока, то можно получить ряд преимуществ:

удобство и простоту расчётов;
упрощение инвентаризации;
снижение числа ошибок продавцов;
оперативность обслуживания клиентов;
экономия на печати БСО;
возможность предоставления чека покупателю с развёрнутой информацией о продавце, что повышает лояльность клиентов.

Помимо этого, ИП имеют право получить налоговый вычет 18 000 рублей по каждой кассе. В сумму входят расходы на приобретение и установку. ККТ должна быть приобретена до 01.07.2018 года.

Совет Федерации одобрил ряд поправок в Закон о ККТ. Это значит, что в скором времени поправочный закон будет официально опубликован и вступит в силу. Так что бизнесменам пора готовиться к грядущим переменам.

Источник: Законопроект № 344028-7

Прежде всего, устранена неопределенность в вопросе необходимости применения ККТ при расчетах с физлицами-не ИП по безналу. Согласно новой редакции Закона о ККТ, организации и ИП обязаны пробивать чек при любых безналичных расчетах с «физиками» (то есть и при оплате посредством банковских карт, и при переводе денег через банк платежкой). Правда, как раз по платежам, перечисляемым «физиками» через банк при помощи платежного поручения, вводится отсрочка. Не пробивать кассовый чек и не выдавать БСО на такие оплаты организации и предприниматели могут до 01.07.2019.

Штрафы за нарушение кассовой дисциплины в 2018 году

Каждый предприниматель, в ходе финансово-хозяйственной деятельности осуществляющий расчёты с покупателями наличными или банковскими картами, обязан вручать клиентам чек из зарегистрированного согласно нормам закона кассового аппарата. Вести деятельность без кассового аппарата запрещено.

Чек выдаётся когда:

Кассиром реализован товар.
Клиенту оказана услуга.
Клиентом получена услуга, которую он ранее заказал.

Если вышеперечисленные операции осуществлены, а документ, подтверждающий покупку, не выдан клиенту, то на ИП будет возложен штраф. Осуществляя контрольную функцию, органы налоговой инспекции производят мониторинг расчётов с применением онлайн-касс, а также оценку полноты и достоверности предоставленных предпринимателем данных по выручке.

Нарушители будут наказаны согласно действующему законодательству:

неиспользование кассового аппарата в случаях, регламентированных законом	штраф от ¾ от всей суммы операции без ККМ, но не менее 10 000 рублей
повторное нарушение кассовой дисциплины	в отношении должностных лиц — дисквалификацию на срок от 1 года до 2 лет, а также административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
использование ККТ, не соответствующей требованиям	от 5 000 до 10 000 рублей
нарушения в области регламента о регистрации, перерегистрации, снятии с учёта ККТ	от 5 000 до 10 000 рублей
электронный чек не направлен покупателю при использовании ККТ	10 000 рублей
покупателю не выдан чек	10 000 рублей

Законодательство предусматривает штрафные санкции и за превышение лимита ККМ. Под «лимитом кассы» подразумевается максимальное значение суммы наличности, разрешённой к хранению в кассе, сейфе к концу дневной смены. Требование введено Центробанком РФ.

Однако наличие кассовых излишков допускается в определённых случаях:

Выплата з/п или различного вида помощи, но не более чем 5 рабочих дней с момента снятия с расчётного счёта.
Операции с наличными средствами в выходные либо праздничные дни.

Законодательство позволяет не устанавливать лимит кассы ИП в 2018 году.

Для этого не требуется каких-либо дополнительных действий, достаточно соответствовать критериям:

предельное число сотрудников за прошедший год (календарный) не более 100 человек;
общая сумма дохода от реализованных товаров или выполненных услуг до 800 тыс. р. без НДС.

Если предприниматель не соответствует требованиям, перечисленным выше, то требуется установить лимит по кассе.

Расчёт осуществляется по формуле:

Лимит = НС : РП х ПС, где:

НС – наличные деньги, поступившие в кассу за расчётный период, в рублях;
РП – расчётный период, в котором осуществляется расчёт, в днях;
ПС – временной промежуток между передачей наличных в банк, в днях.

Количество дней расчётного периода предприниматель устанавливает самостоятельно, но не более 92 рабочих дня. При этом должны учитываться только рабочие дни бизнеса, в противном случае сумма лимита будет завышенной. Сдавать наличность в банк ИП может не реже, чем один раз за 7 рабочих дней либо 14, если местонахождение точки далеко от офиса банка. За нарушение лимита по кассе предусмотрено наказание в виде штрафа 4-5 тыс. рублей.

При возникновении дополнительных вопросов, пишите info@grbuh.msk.ru или звоните 8(929)589-58-32, а так же можете оставить заявку на сайте, я обязательно перезвоню и отвечу на все ваши вопросы.

Учет — основа любой хозяйственной деятельности. Своевременный учет — гарантия экономии на восстановлении учета, а так же штрафах и пени от проверяющих госорганов.

Источник: grbuh.msk.ru

К преимуществам системы относятся:

снижение платежей в бюджет;
только одна декларация;
упрощён бухучёт.

К недостаткам можно отнести:

наличие критериев, которым необходимо соответствовать, чтобы сохранить право применения;
если ИП утратил право применения, потребуется полностью восстанавливать учёт за весь период нахождения на УСН;
невозможность работы с НДС;
ограниченное число расходов на уменьшение платежа.

ИП на УСН должен:

Соблюдать кассовую дисциплину.
Выполнить требования по установке онлайн-кассы.
Осуществлять учёт полученной выручки и осуществлённых затрат (вносятся в КУДиР).

Особенности кассовых операций у ИП.

оплата товаров (работ, услуг);
выдача наличных денег на личные нужды ИП, не связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности;
выплата работникам заработной платы; выплаты социального характера (например, материальную помощь, пособие и т.д.);
выплаты страховых возмещений по договорам страхования физическим лицам, уплатившим ранее страховые премии наличными деньгами; выдача наличных денег работникам под отчет; возврат за оплаченные ранее наличными деньгами и возвращенные товары, не выполненные работы, не оказанные услуги.

выплаты работникам заработной платы;
выплаты социального характера;
на личные нужды ИП, не связанные с предпринимательской деятельностью;
работникам под отчет.

Оформляются операции с наличными деньгами следующими бланками:

приходный кассовый ордер;
расходный кассовый ордер;
кассовая книга;
книга учёта денежных средств;
платёжная, расчётно-платёжная ведомость.

Аппараты, применяемые с 2018 года, должны обязательно соответствовать критериям:

касса поставлена на налоговый учёт;
на корпусе присутствует заводской номер;
оборудована фискальным накопителем;
имеет часы, отображающие реальное время;
оснащены функцией проверки контрольного числа регистрационного номера ККТ;
имеет функцию печати и передачи фискальных документов в электронном виде;
оперативно выдаёт сведения об ошибках или нарушениях передачи данных фискальному оператору, а также иных неполадках;
позволяет принимать информацию о размере платежа от платёжного терминала;
не позволяет сформировать чек, который содержит свыше одного признака расчёта;
позволяет напечатать двумерный QR-код на чеке (БСО);
имеет возможность сформировать отчётность о текущем состоянии расчётов для оперативного предъявления инспектору;
позволяет осуществить поиск любого документа по номеру, а также распечатать его и передать электронно.

Использование онлайн-касс позволяет не заполнять:

отчёт кассира;
журнал кассира;
журнал показаний счётчиков ККМ;
акт возвращённых средств покупателям.

Нужна ли касса для ИП на ЕНВД

реализация журнальной и газетной продукции (через киоски), а также сопутствующих им товаров, при условии, что доля продажи журналов и газет не меньше 50% от оборота. Учёт суммы выручки от основного товара и сопутствующего ведётся раздельно;
реализация ценных бумаг;
реализация проездных билетов кондукторами в транспорте;
организация питания для учащихся и работников образовательных учреждений;
реализация товара на ярмарках, розничных рынках, выставочных комплексах, а также иных ресурсах, предназначенных для торговли, кроме магазинов, киосков, автофургонов и др. объектов, находящихся здесь же, обеспечивающих показ и сохранность товаров;
разносная торговля продукцией различных категорий;
реализация мороженого через киоски, а также напитками на розлив;
реализация кваса, молока, растительного масла, рыбы, керосина, овощей через автоцистерны;
деятельность по приёму у граждан утильсырья, стеклопосуды (кроме металлолома, цветных металлов, драг. камней);
деятельность по ремонту обуви, изготовлению ключей;
услуги по оказанию ухода, а также присмотра за инвалидами, престарелыми, детьми;
торговля изделиями, относящимися к народному художественному промыслу;
распил дров, обработка огородов;
услуги носильщика;
сдача в аренду имущества на правах собственника.

плательщикам ЕНВД, оказывающим бытовые услуги населению;
плательщикам ПСН, оказывающим бытовые услуги населению;
организациям и ИП, которые выполняют работы по заказам населения или оказывают услуги населению (за исключением услуг общепита с привлечением наемных работников).

Если осуществить установку, не дожидаясь предельного срока, то можно получить ряд преимуществ:

удобство и простоту расчётов;
упрощение инвентаризации;
снижение числа ошибок продавцов;
оперативность обслуживания клиентов;
экономия на печати БСО;
возможность предоставления чека покупателю с развёрнутой информацией о продавце, что повышает лояльность клиентов.

Источник: Законопроект № 344028-7

Штрафы за нарушение кассовой дисциплины в 2018 году

Чек выдаётся когда:

Кассиром реализован товар.
Клиенту оказана услуга.
Клиентом получена услуга, которую он ранее заказал.

Нарушители будут наказаны согласно действующему законодательству:

неиспользование кассового аппарата в случаях, регламентированных законом	штраф от ¾ от всей суммы операции без ККМ, но не менее 10 000 рублей
повторное нарушение кассовой дисциплины	в отношении должностных лиц — дисквалификацию на срок от 1 года до 2 лет, а также административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
использование ККТ, не соответствующей требованиям	от 5 000 до 10 000 рублей
нарушения в области регламента о регистрации, перерегистрации, снятии с учёта ККТ	от 5 000 до 10 000 рублей
электронный чек не направлен покупателю при использовании ККТ	10 000 рублей
покупателю не выдан чек	10 000 рублей

Однако наличие кассовых излишков допускается в определённых случаях:

Выплата з/п или различного вида помощи, но не более чем 5 рабочих дней с момента снятия с расчётного счёта.
Операции с наличными средствами в выходные либо праздничные дни.

Законодательство позволяет не устанавливать лимит кассы ИП в 2018 году.

Для этого не требуется каких-либо дополнительных действий, достаточно соответствовать критериям:

предельное число сотрудников за прошедший год (календарный) не более 100 человек;
общая сумма дохода от реализованных товаров или выполненных услуг до 800 тыс. р. без НДС.

Расчёт осуществляется по формуле:

Лимит = НС : РП х ПС, где:

НС – наличные деньги, поступившие в кассу за расчётный период, в рублях;
РП – расчётный период, в котором осуществляется расчёт, в днях;
ПС – временной промежуток между передачей наличных в банк, в днях.

Источник: grbuh.msk.ru

Что изменилось в порядке кассовых операций?

Кассовые операции – это операции по выдаче и приему наличных денег, и хотя ИП теперь могут не оформлять их кассовыми документами, на практике выходит, что отказаться от них смогут далеко не все предприниматели.

Внимание! Изменения с 2017 года. Читайте нашу новую статью:

Кто должен перейти на новую ККТ Онлайн-касса с 2017 года

Новый порядок ведения кассовых операций предполагает, что индивидуальные предприниматели имеют право:

не оформлять приходные и расходные кассовые ордера;
не устанавливать лимит остатка наличности в кассе на конец рабочего дня;
не вести кассовую книгу.

В каких случаях прием и выдача наличности должны оформляться документами?

В пункте 6 Указания № 3210-У говорится, что выдача зарплаты и других выплат работникам наличными деньгами оформляется расходным кассовым ордером (0310002). В п. 5 этого же документа сказано, что прием наличных денег индивидуальным предпринимателем, в том числе от лица, с которым заключен трудовой или гражданско-правовой договор, проводится по приходному кассовому ордеру (0310001).

Таким образом, все ИП, производящие выплаты своим работникам наличностью, а также получающие наличные деньги от любых лиц, должны продолжать применять приходные (ПКО) и расходные (РКО) кассовые ордера, но тогда и кассовую книгу для их учета надо тоже вести. Не забудьте только переиздать приказ о порядке ведения кассовых операций, т.к. прежний приказ (если он у вас был) ссылался на Положение Банка России от 12.10.2011 № 373-П, которое утратило силу.

Если индивидуальный предприниматель не выдает зарплату наличностью, и не получает ни от кого наличных денег, то теоретически он может не вести кассовые документы, если бы не одно условие – внесение данных в КУДиР производится на основе первичных документов. Такими документами о приеме и выдаче наличных денег являются те же ПКО и РКО. Не ведут же КУДиР только предприниматели, работающие на ЕНВД. В результате, воспользоваться правом не вести кассовые документы могут только ИП на ЕНВД, которые не выплачивают наличные деньги работникам и не совмещают ЕНВД с другими налоговыми режимами.

Лимит кассы по новым правилам

Что касается лимита остатка наличности в кассе, то теперь эти ограничения сняты для ИП полностью. Раньше за хранение в кассе сверхлимитной выручки предприниматель мог быть оштрафован по ст. 15.1 КоАП РФ на сумму до 5000 рублей.

Если вы решите воспользоваться такой возможностью, то этот выбор надо отразить в учетной политике ИП и не забыть отменить прежний приказ об установлении лимита. В новом приказе о порядке ведения кассовых операций надо будет указать, что лимит остатка наличных денег в кассе не применяется на основании Указания № 3210-У. Если же старый приказ не отменять, то положения о лимите будут продолжать для вас действовать.

На свои личные нужды ИП может теперь тратить деньги из кассы

Указание № 3073-У теперь прямо разрешает ИП выдачу из кассы наличных денег на личные нужды, которые не связаны с предпринимательской деятельностью. Раньше Центробанк оговаривал возможность расходования денег на такие цели только в отношении средств, полученных с банковского счета.

При этом, если предприниматель оформляет кассовые документы, то выдачу денег из кассы на свои нужды надо оформить расходным кассовым ордером. В основании выплаты указывают «Выдача денежных средств предпринимателю на личные нужды».

vse-dlya-ip.ru

Оформление кассовых операций

Правилами кассовой дисциплины индивидуальный предприниматель, которые ведут учет для целей налогообложения в установленном порядке, освобождается от обязанности:

заполнения расходного кассового ордера (когда наличные денежные средства выдаются из кассы);
заполнения приходного кассового ордера (в случае приёма наличных денежных средств);
ведения кассовой книги.

Необходимо учитывать: в случае если не выписываются расходные кассовые и приходные кассовые ордера, сложно контролировать продавцов, которые принимают денежные средства, поскольку отсутствует подтверждение денег конкретным сотрудником.

С другой стороны, подобный шаг вполне обоснован, если индивидуальный предприниматель работает один и лично получает денежные средства.

Поступивший объем выручки можно подтвердить кассовыми чеками, Z-отчётами, бланками строгой отчётности.

Выплаты работникам (наличными) отражаются в расчётно-платёжной ведомости (форма T-49) и в платёжной ведомости (форма Т-53).

Индивидуальными предпринимателями на УСН учёт всех операций осуществляется с применением Книги учёта доходов и расходов (КУДиР).

Штрафы за нарушение кассовой дисциплины

Согласно п.1 ст. 15.1 КоАП РФ нарушение порядка ведения кассовой дисциплины и работы с денежной наличностью грозит штрафом для ИП в размере от 4 000 до 5 000 рублей.

www.moedelo.org

Особенности кассовых операций у ИП, учетная документация

У ИП — упрощенный порядок кассовых операций. Предприниматель самостоятельно определяет сроки сдачи денежных средств в банк и не утверждает лимит остатка наличных денежных средств в кассе (п. 2 Указания № 3210-У).

Нормы законодательства разрешают осуществлять бездокументарное движение наличных денежных средств.

Внимание! Отказ от составления РКО и ПКО увеличивает риск возможного злоупотребления служебным положением должностными лицами.

Отказ от ведения кассовых документов является обоснованным в случае отсутствия наемных сотрудников или партнеров по бизнесу.

Документами, служащими подтверждением величины выручки при бездокументарном ведении учета, являются:

Z-отчеты (в случае применения ККТ);
бланки строгой отчетности.

Выдача заработной платы оформляется в платежной ведомости форма № Т-53 (код по ОКУД 0301011) или расчетно-платежной ведомости форма № Т-49 (код по ОКУД 0301009).

Кассовая дисциплина в 2018 для ИП во всех остальных случаях, кроме рассмотренного выше, обязательна. В чем она состоит, читаем ниже.

Наличные

Действующим законодательством установлен перечень целей расходования поступивших в кассу наличных денег (п. 2 Указания № 3073-У от 07.10.2013). Наличная выручка расходуется на следующие цели:

оплата товаров (работ, услуг);
выдача наличных денег на личные нужды ИП, не связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности;
выплата работникам заработной платы;
выплаты социального характера (например, материальную помощь, пособие и т.д.);
выплаты страховых возмещений по договорам страхования физическим лицам, уплатившим ранее страховые премии наличными деньгами;
выдача наличных денег работникам под отчет;
возврат за оплаченные ранее наличными деньгами и возвращенные товары, не выполненные работы, не оказанные услуги.

Внимание! Наличные расчеты в рамках одного договора разрешаются в размере, не превышающем 100 тысяч рублей (п.6 Указания № 3073-У).

выплаты работникам заработной платы;
выплаты социального характера;
на личные нужды ИП, не связанные с предпринимательской деятельностью;
работникам под отчет.

В локальном нормативном акте ИП обязан определить мероприятия по сохранности наличных денег при ведении кассовых операций, хранении, транспортировке, порядок и сроки проведения проверок фактического наличия наличных денег (п. 7 Указаний № 3210-У).

Применение контрольно-кассовой техники

торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив;
прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней;
ремонт и окраска обуви;
изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
и другие.

ККТ не применяют предприниматели, работающие в отдаленной или труднодоступной местности. К указанным местностям не относятся города, районные центры и поселки городского типа (п. 3 ст. 2 Закона № 54-ФЗ). Перечень отдаленной или труднодоступной местности утверждают субъекты РФ.

Во всех остальных случаях ИП применяют ККТ.

С 01.07.2017 предприниматели обязаны применять ККТ нового образца (онлайн-кассу).

С 01.07.2018 в случае оказания услуг физическим лицам ИП обязаны будут выдавать БСО, распечатанные на специальном устройстве — «автоматизированной системе для БСО». Устройство является прототипом ККТ, с фискальным регистратором для передачи данных в ФНС (Федеральный закон от 03.07.2016 N 290-ФЗ).

Штрафы ИП за нарушение кассовой дисциплины

Размеры штрафных санкций для ИП за неприменение ККТ составляют от 25 до 50% суммы покупки, но не менее 10 000 руб. Повторное нарушение кассовой дисциплины влечет в отношении должностных лиц дисквалификацию на срок от 1 года до 2 лет, а также административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток (п. 2-3 ст.14.5 КоАП).

Унифицированная форма № КО-1 «Приходный кассовый ордер»

Унифицированная форма № КО-2 «Расходный кассовый ордер»

Унифицированная форма № КО-4 «Кассовая книга»

Унифицированная форма № Т-53 «Платежная ведомость»

Унифицированная форма № Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»

ppt.ru

Описание нарушения кассовой дисциплины

Прекращение работы контрольно-кассовой техники (ККТ)

За подобное нарушение кассовой дисциплины — прекращение работы ККТ» в ст 14 КоАП прописаны следующие штрафные санкции:

если налогоплательщик занимает определённую должность в компании — 3–4000 р.;
если плательщик является юридическим лицом — 30–40 000 р.

Например, в парикмахерской несколько месяцев отсутствовал администратор, который должен был работать на контрольной кассовой технике (ККТ). Сотрудник этой организации чек не выбил, и сообщил посетителю, что эти не входит в его должностные обязанности.

В таком случае произошло нарушение кассовой дисциплины, и налоговый инспектор выписал штрафы ИП на сумму 30 тыс. руб. (ст. 14.5 КоАП РФ).

В суде решили удовлетворить требования налоговиков к наго плательщику – штраф был признан законным и обоснованным. В судебном постановлении было написано следующее: вина этого предприятия была в том, что оно не проконтролировало выполнение сотрудником организации правил об использовании ККТ.

Подобное решение вынес и Президиум ВАС РФ в своём постановлении. В деле, нарушил трудовую дисциплину, а не вся фирма.

В итоге судьи вынесли положительное решение в пользу государства, а не налогоплательщика — оставили решение федеральной налоговой службы о штрафных санкциях в силе.

В итоге суды назначают штрафы всей организации, хотя нарушить закон может только один сотрудник организации. Согласно ст 14 КоАП РФ размеры штрафных санкций, которые установлены для должностных лиц, в 10 раз меньше штрафных сумм для фирмы.

Нужно отметить, что предприятиям целесообразнее назначить наказание только 1 работнику. Однако при переносе штрафа, нужно быть внимательным. Закон разрешает суду выносить решения о взыскании двух штрафов: и с компании, и с её работника.

Превышение кассового лимита

Фирмы, которые превысили кассовый лимит, утверждённый ЦБ РФ, сотрудники налоговой службы наказывают финансово — размер штрафа достигает 50 тыс. руб. Основание — ст. 15 КоАП РФ. Правилами ведения кассовой дисциплины, которая введена в 2017 году, предусмотрено, что лимит не должен быть превышен.

В то же время в реальной жизни у налоговых инспекторов редко получается взыскать такой штраф с налогоплательщика. Специалисты налоговые службы в большинстве случаев не успевают в течение 2 месяцев взыскать штрафные санкции.

Если сотрудники налоговой службы взыскивают штрафы спустя 2 месяца, надо смело подавать на налоговую инспекцию в арбитражный суд: судьи в таких случаях выносят положительное решение в пользу ИП.

Фирма, выручка которой в предыдущие годы составила 800 млн руб., является малым предприятием с июля 2015 года. До 2017 года, ИП уже может не пользоваться лимитом остатка налички в кассе. Это подтверждено чиновниками Министерство экономического развития и ЦБ РФ.

С июля 2015 года предельный размер выручки, при котором фирма является малым предприятием, составляет не 400, а 800 млн. р. По словам чиновников, эта поправку можно применить и по отношению к размеру прошлогодней выручки.

Например, ежегодная выручка ИП в 2013 году была равна 600 млн руб., что больше установленного лимита (600 > 400). В таком случае в 2014 году предприятие не могло быть признано малым.

Выручка фирмы в 2014 году составила 750 млн. р.

С июля 2015 года её выручка меньше нового лимита (750< 800). Соответственно, с этой даты ИП — малое предприятие.

В то же время в таком случае должны соблюдаться следующие 2 критерия:

количество сотрудников организации за предыдущий год должна быть не более 100;
в уставном капитале фирмы доля участия различных фирм, которые не считаются малыми, должны быть равна 49%.

Малые предприятия могут не фиксировать лимит остатка налички в кассе. В таком случае, если фирма стала таковым предприятием в июле этого года, то можно сделать отмену лимита с середины 2015 года.

Правила хранения налички

Обновлённая версия кассовой дисциплины, которая вступит в силу в 2017 году, предъявляет к ИП следующее требование — хранение налички в фирме должно осуществляться по установленным положениям и законам. В большинстве случаев, нарушение порядка хранения налички заключается при отсутствии у предпринимателя кассовой комнаты.

Кассовой комнатой считается изолированное помещение, в котором осуществляется приём, выдача и хранение налички.

Если у ИП нет кассовой комнаты, он должен заплатить штраф в размере 50 000 руб. (ст. 15 КоАП РФ).

Суд может встать на сторону ИП, если сотрудниками налоговой инспекции собрана слабая доказательная база по поводу этого нарушения.

Для успешного взыскания с фирмы штрафа по 15 статье КоАП РФ, налоговые инспекторы должны:

обнаружить у компании свободные деньги и зафиксировать их размер;
удостовериться в том, что они есть в кассовой комнате;
написать в иске определённую норму закона, которую нарушил ответчик;
зафиксировать дату и место административного нарушения.

Если специалисты налоговой службы просто не обнаружат кассовую комнату в компании и не предъявят иных доказательств, суд выносит решение в пользу организации, а не государства.

Неоприходование наличной выручки

Не отражённые в кассовых ордерах деньги являются поводом для начисления ИП крупных штрафов (50 тыс. руб.).

Подобные правонарушения представляют опасность для ИП ещё и потому, что специалисты налоговой службы, которые выявили наличие неоприходованных средств, назначают ИП проведение выездной проверки. В таком случае получается то, что, снизив выручку, компания недоплатило полную сумму налога на добавленную стоимость и налога на прибыль в бюджет.

Превышение лимита расчётов наличкой в кассе

Одним из распространённых нарушений кассовой дисциплины является превышение лимита расчётов наличкой в кассе. При таких расчётах существует лимит, равный 100 тыс. руб. Но не во всех случаях ясно, как правильно его вычислять.

Например, как ИП определить сумму, не превышающую лимит, если он не оформил с партнёрами официальный бумажный договор? Или если ИП заключил 2 и более сделок, сделав разбивку платежей таким образом, чтобы их сумма не была равна 100 тыс. руб.?

Лимитом расчёта наличкой можно пользоваться только по 1 сделке (Указание ЦБ РФ № 3073-У). Однако фирмы в некоторых случаях не составляют договор в письменном виде.

Так, когда поставщики делают выписку счетов на оплату, а потом совершает отгрузку покупателям товарной продукции по накладным. В таком случае лимит надо рассчитывать по каждой из всех отгрузок товарной продукции. В таком случае можно не составлять договор в виде 1 документа (ст. 434 ГК РФ).

Когда поставщики делают потенциальным покупателям выписку счетов, в которых прописаны как количество, так и марки товарной продукции, то подобный документ — оферта. Факт поступления денег на счёт говорит о том, что покупатели заключили сделку (ст. 435, ст. 438 ГК РФ). В этом случае фирма составляет и подписывает единовременный договор купли-продажи.

В итоге покупатель не обязан платить за товары наличными финансовыми средствами, если их сумма по накладным равна 100 тыс. руб. как максимум.

Однако налоговые инспекторы могут выдвинуть свои претензии, если у ИП имеется в наличии договор поставки. В этом случае ИП должен установить лимит по такой сделке, изучив финансовые показатели всех единовременных поставок товарной продукции.

В противном случае налоговики могут выписать штраф поставщику. Однако, если в накладной и в счет-фактуре поставщик не указал ссылку на долгосрочный договор, то штраф можно отменить в суде.

Некоторые ИП думают, что можно пользоваться лимитом при расчёте на протяжении 1 дня. В этом случае они платят контрагентам 2 и более платежей на протяжении, например, 5 дней. В то же время лимит можно использовать только в 1 договоре и со сроком платежа он не связан.

В то же время если ИП подписал с контрагентами сразу несколько сделок, то он может оплачивать по ним счёта на сумму, которая больше 100 тыс. руб., в том числе и на протяжении 1 дня.

Вышеперечисленные изменения кассовой дисциплины для ИП в 2017 году приведут к тому, что предприниматели должны будут заменить всю ККТ на такую технику, которая будет обеспечивать выполнение контрольно-кассовых процедур.

Отправкой чека будут заниматься уполномоченные операторы фискальных данных. В этом случае нарушение порядка и сроков передачи данных о расчётах приведёт к тому, что ИП будет начислен штраф в установленном законом размере.

Большинство ИП вполне всерьёз обеспокоены вышеперечисленными нововведениями, однако, в случае их принятия, как и ранее, Государственная дума РФ установит пятилетний срок переходного периода на новую кассовую технику. В течение этого времени ИП сможет купить новые контрольно-кассовые машины (ККМ) и поменять все устаревшие в организации кассы на современные.

ipexperts.ru

Онлайн-касса для ИП на ЕНВД

По действующему Закону о ККТ от 22.05.03 № 54-ФЗ предприниматели на ЕНВД могут работать без применения ККТ, если выдают клиентам подтверждающие оплату документы по их требованию. Однако в закон внесли изменения, согласно которым предусмотрен перевод на онлайн-кассы большей части предпринимателей в 2017 – 2018 годах.

Нужен ли кассовый аппарат ИП при ЕНВД? 2017 год – время перевода на онлайн-кассы предпринимателей на других режимах налогообложения (УСН и общей системе). Эти предприниматели переводятся на онлайн-кассы уже с 01.07.17.

Предприниматели на ЕНВД также должны будут при осуществлении наличных расчетов использовать онлайн-кассы, но такая обязанность возникнет для них только с 01.07.2018. По желанию предпринимателя кассовую технику можно начать использовать и ранее.

Стоит обратить внимание на то, что подготовкой к применению онлайн-кассы лучше заняться заблаговременно. Как показывает практика, переход на применение новых касс сопряжен с определенными затруднениями.

Так, Минфин России уже разъяснил (Письмо от 30.05.2017 № 03-01-15/33121), что если предприниматель предпринял все необходимые действия, чтобы выполнить требования закона, например, заключил договор на приобретение фискального накопителя, но этот договор не был выполнен в срок, то оснований для административной ответственности предпринимателя не имеется.

Может быть к середине 2018 года, когда начнется следующий этап перевода на онлайн-кассы и на использование этих касс начнут переходить предприниматели на ЕНВД, патентной системе, предприниматели, оказывающие бытовые услуги, ситуация изменится. Но чтобы исключить такой риск, лучше подготовиться заранее.

Для того чтобы выполнить требования закона к кассовой технике, у предпринимателя есть два пути.

Приобрести кассовый аппарат нового образца. Перечень доступных моделей размещен на сайте ФНС.
Заказать работы по модернизации кассового аппарата старого образца.

Кроме того, предпринимателям на ЕНВД следует обратить внимание на такой момент. Согласно положениям закона (ст. 4.1 Закона о ККТ) в кассовой технике, используемой ИП на специальном режиме налогообложения, в том числе ЕНВД, должен быть фискальный накопитель на 36 месяцев (а не на 13 месяцев). Использование фискального накопителя на 13 месяцев может быть расценено как нарушение (Письмо ФНС от 23.05.2017 № ЕД-4-20/9679@).

Кассовая дисциплина ИП на ЕНВД

Действующие правила кассовой дисциплины установлены Указаниями Банка России № 3210-У от 11.03.2014. По общим правилам поступления наличности должны приходоваться в кассу (специально оборудованное для их хранения помещение) с оформлением приходного кассового ордера, выбытие наличных денег из кассы должно оформляться расходным кассовым ордером. Данные операции должны отражаться в кассовой книге. Кроме того, должен быть определен лимит остатка кассы, то есть предельный размер наличных денег, которые могут оставаться в кассе на конец дня, а сверхлимитные остатки должны сдаваться в банк для зачисления на расчетный счет.

Однако предприниматели на ЕНВД, так же как и другие предприниматели, могут соблюдать кассовую дисциплину в упрощенном порядке. Они могут не оформлять кассовые ордера и не вести кассовую книгу при условии, что они ведут учет показателей для целей налогообложения. Они также могут не устанавливать лимит остатка кассы и хранить наличные деньги в кассе без ограничений.

Вместе с тем, предприниматели на ЕНВД должны соблюдать еще одно правило, а именно ограничение расчетов наличными деньгами – не более 100 тыс. руб. по одной сделке с другими предпринимателями или компаниями (Указание Банка России № 3073-У от 07.10.2013).

glavkniga.ru

Что это такое

Для того чтобы разобраться с понятием «Кассовая дисциплина» сначала необходимо понять различие между терминами «Кассовый аппарат» и «Касса»:

Кассовый аппарат (ККМ, ККТ) – это устройство необходимое для получения денежных средств от ваших клиентов. Таких устройств может быть сколько угодно и по каждому из них должны оформляться свои отчетные документы.

Касса предприятия (операционная касса) – это совокупность всех наличных операций (прием, хранение, выдача). В кассу поступает выручка, полученная, в том числе по кассовому аппарату. Из кассы осуществляются все наличные расходы, связанные с деятельностью предприятия и сдаются деньги инкассаторам для дальнейшей передачи в банк. Кассой может быть отдельное помещение, сейф в комнате или даже ящик в письменном столе.

Так вот все операции по кассе должны сопровождаться оформлением кассовых документов – что обычно и подразумевается под соблюдением кассовой дисциплины.

Кассовая дисциплина – это набор правил, которые необходимо соблюдать при осуществлении операций связанных с приемом, выдачей и хранением наличных денежных средств (кассовые операции).

Основными правилами кассовой дисциплины являются:

оформление кассовых документов (отражающих движение наличных денег в кассе);
соблюдение лимита кассы (максимальная сумма денег, которая может храниться в кассе на конец рабочего дня);
соблюдения правил выдачи наличных денег подотчетным лицам (работникам);
соблюдение ограничения наличных расчетов между субъектами предпринимательской деятельности в рамках одного договора суммой не более 100 тыс. рублей.

Кто должен соблюдать

Необходимость ведения кассовой дисциплины не зависит от наличия ККМ или выбранной системы налогообложения.

Вы можете не иметь кассовый аппарат, а просто выписывать БСО (бланки строгой отчетности), но при этом все равно должны соблюдать правила кассовый дисциплины. Правило здесь одно – если есть движения наличных денежных средств, то кассовую дисциплину нужно соблюдать.

Однако с июня 2014 года действуют упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины, который в наибольшей степени коснулся индивидуальных предпринимателей.

Теперь ИП больше не обязаны вести кассу наравне с организациями и оформлять кассовые документы (ПКО, РКО, кассовая книга). Предпринимателям необходимо только формировать документы подтверждающие выплату заработной платы (расчетно-платежные и платежные ведомости).

Также согласно упрощенному порядку – ИП и малые предприятия (количество работников не более 100 человек и выручка не более 800 млн. рублей в год) больше не обязаны устанавливать лимит остатка наличных денег по кассе.

Все правила кассовой дисциплины перечислены в указаниях Банка России (Указание от 11 марта 2014 г. № 3210-У и Указание от 7 октября 2013 г. № 3073-У).

Кассовые документы

Операции по кассе должен проводить уполномоченный на это сотрудник (кассир), при его отсутствии эти функции может выполнять руководитель (ИП). При наличии нескольких кассиров назначается старший кассир.

Кассовые документы должен формировать главный бухгалтер или другое назначенное должностное лицо (руководитель, ИП, кассир и т.д.) с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.

В 2017 году кассовые операции оформляются следующими документами:

Приходный кассовый ордер (ПКО) – заполняется при каждом поступлении денег в кассу. Если наличность оформляется чеком кассового аппарата или бланком строгой отчетности, то разрешается составлять ПКО на общую сумму принятых наличных денег за рабочий день (смену).
Расходный кассовый ордер (РКО) – заполняется при выдаче денег из кассы. При получении ордера (например, от сотрудника который отправился за покупкой канцтоваров) кассир должен убедиться, что РКО подписан главным бухгалтером (руководителем) и проверить документы, удостоверяющие личность сотрудника.
Кассовая книга (форма КО-4) – в книгу заносятся данные по каждому приходному и расходному кассовому ордеру. В конце рабочего дня кассир должен сверить данные кассовой книги с данными кассовых документов и вывести сумму остатка наличных денег в кассе. Если в течения дня кассовых операций не было, то кассовая книга не заполнятся.
Книга учета (форма КО-5) – заполняется только в случае, если на предприятии работает несколько кассиров. Записи в книгу заносятся в течение рабочего дня в момент передачи наличных денег между старшим кассиром и кассирами и подтверждаются их подписями.
Расчетно-платежная ведомость и платежная ведомость – оформляются при выдаче заработной платы, стипендий и других выплатах работникам.

Примечание: в отношении обязанности ведения документации, установленной Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 (формы КМ-1-КМ-9, ТОРГ-1-ТОРГ-31 и др.) Минфин указал, что с введением онлайн касс это необязательно (Письмо Минфина РФ от 16 сентября 2016 г. N 03-01-15/54413).

Кассовые документы можно вести в бумажной форме или в электронном виде:

Документы на бумажном носителе оформляются от руки или с использованием компьютера (другой техники) и подписываются собственноручными подписями.
Документы в электронном виде оформляются при помощи компьютера (другой техники) с обеспечением их защиты от несанкционированного доступа и подписываются электронными подписями.

Напоминаем, что такие отчетные документы как: КУДИР, Книга учета БСО и документы, связанные с применением кассового аппарата (отчет и журнал кассира-операциониста) к кассовой дисциплине не относятся.

Лимит остатка по кассе в 2017 году

Лимит остатка по кассе – это максимально допустимая сумма наличных денег, которая может храниться в кассе предприятия на конец рабочего дня (иногда лимит ещё называют переходящий остаток).

Все наличные деньги сверх установленного лимита необходимо сдавать в банк. Исключение из этого правила допускается в дни выплаты зарплат, стипендий, а также в выходные и нерабочие праздничные дни (если в это время проводились кассовые операции).

Советуем отнестись к процедуре установления лимита по кассе очень внимательно. Если вы не установите лимит, он будет равным 0, и соответственно любая сумма наличных денег в кассе на конец рабочего дня будет считаться сверхлимитной.

Хранение денег в кассе сверх установленного лимита является одним из нарушений кассовой дисциплины, за которые могут привлечь к административной ответственности и выписать штраф.

Приказ для установления лимита по кассе

После того как вы рассчитаете лимит остатка наличных денег по кассе, необходимо издать внутренний приказ, утверждающий сумму лимита. В приказе можно указать срок действия лимита, например – 2017 год (образец приказа).

Обязанность каждый год переустанавливать лимит законом не предусмотрена, поэтому если в приказе срок действия не указан, то установленные показатели можно применять как в 2017 году, так и далее до тех пор, пока вы не издадите новый приказ.

Упрощенный порядок

Начиная с 1 июня 2014 года – ИП и малые предприятия (количество работников не более 100 человек и выручка не более 800 млн. рублей в год) больше не обязаны устанавливать лимит остатка наличных денег по кассе.

Для того чтобы отменить лимит по кассе, необходимо издать специальный приказ. Он должен быть основан на Указании Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У и обязательно содержать формулировку: «Хранить наличные денежные средства в кассе без установления лимита остатка в кассе» (образец приказа).

Выдача наличных денег подотчетным лицам

Подотчетные деньги – это деньги, которые выдаются подотчетным лицам (работникам) на командировки, представительские расходы и хозяйственные нужны.

Выдать деньги под отчет можно только на основании заявления от сотрудника. В нем он должен указать: сумму денег, цель их получения и срок, на который они берутся. Заявление пишется в произвольной форме и обязательно должно быть подписано руководителем (ИП).

Если сотрудник потратил свои личные деньги то ему необходимо их компенсировать, в этом случае также пишется заявление, но с другой формулировкой (образцы заявлений).

Примечание: желательно чтобы в заявлении была строчка: «У сотрудника отсутствует задолженность по ранее выданным авансам» (так как по закону нельзя выдавать деньги под отчет сотрудникам которые не отчитались по предыдущим авансам).

В течение 3-х рабочих дней после окончании срока, на который были выданы денежные средства (или со дня выхода на работу) работник должен представить бухгалтеру (руководителю) авансовый отчет с приложением документов подтверждающих совершенные расходы (чеки ККМ, товарные чеки и т.д.).

Иначе, денежные средства выданные сотруднику нельзя будет зачесть в расходы и соответственно уменьшить налог. Более того, если не будет подтверждающих документов, то с выданной суммы придётся удержать НДФЛ и заплатить страховые взносы.

Ограничение наличных расчетов

Ещё одним важным правилом кассовой дисциплины является соблюдение ограничения наличных расчетов между субъектами предпринимательской деятельности (ИП и организации) в рамках одного договора суммой не более 100 тыс. рублей.

При расчетах с физическими лицами данное ограничение не действует. Также не нужно соблюдать этот лимит при выдаче работникам из кассы зарплаты, социальных выплат и подотчётных сумм (за исключением случаев, когда подотчетное лицо совершает сделку от имени организации на основании доверенности).

Обратите внимание: из наличной выручки нельзя погашать займы, выплачивать дивиденды и оплачивать аренду недвижимости.

Деньги из кассы на личные нужды

Все что зарабатывает организация, является её собственностью. Поэтому даже если в ООО всего один учредитель, то он все равно не имеет права распоряжаться деньгами организации по своему усмотрению. Соответственно брать из кассы наличные деньги на свои личные нужды учредителям нельзя.

Индивидуальные предприниматели в отличие от ООО имеют право в любой момент времени брать наличные деньги из кассы или снимать с расчетного счета. Суммы, которые ИП может тратить на свои личные нужды, не ограничены (самое главное не допускать задолженностей по уплате налогов и страховых взносов).

Примечание: если ИП не издал приказ отменяющий ведение кассовых документов, то при получении наличных денег из кассы ему необходимо оформлять РКО с формулировкой: «Выдача денежных средств предпринимателю на собственные нужды» или «Передача предпринимателю доходов от текущей деятельности».

Проверка кассовой дисциплины налоговыми органами

До 2012 года контроль над соблюдением правил кассовой дисциплины возлагался на банки. Теперь эту функцию выполняют работники Федеральной Налоговой службы.

Осуществляя выездную проверку, они могут проверить:

учет наличных денежных средств в кассе;
распечатку отчетов из фискальной памяти контрольно-кассовой техники и использованных накопителей фискальной памяти;
все документы, оформляющие кассовые операции (ПКО и РКО, кассовая книга, отчетность по ККМ и т.д.);
выдаются ли кассовые чеки (БСО) клиентам (визуальное наблюдение, с применением видео- и аудио-фиксации).

Штрафы за нарушение правил кассовой дисциплины

За несоблюдение правил ведения кассовой дисциплины и нарушения порядка работы с денежной наличностью предусмотрен штраф по статье 15.1 КоАП РФ:

для ИП и должностных лиц организации – от 4000 до 5 000 рублей;
для юридических лиц – от 40 000 до 50 000 рублей.

www.malyi-biznes.ru

Источник: otkroybiznes.guru