Смена генерального директора в ооо пошаговая инструкция

Корректная смена генерального директора компании в г. Москва — без приостановки деятельности, с соблюдением закона и интересов ООО.

Функции ген директора предприятия

Исполнительная власть на предприятии по закону сосредоточена только в руках генерального директора – без него компания работать не может. Ни решение собрания учредителей, ни воля единственного собственника не являются для компании руководством к действию – реализовать эти  волеизъявления на практике можно только с санкции генерального директора. Эта должность наделяет его абсолютными полномочиями в следующих областях.

Контрагентам рекомендуется обязательно проверять полномочия руководителя перед заключением контрактов и соглашений – предоставляется приказ о его назначении и выписка из ЕГРЮЛ. Назначение нового директора никак не влияет на остальные реквизиты – ИНН, КПП, ОГРН, ОТКМО и прочие. А вот изменение юридического адреса на домашний директора вполне возможно, но это делается уже после его вступления в должность. Практикуется при переезде компании из одного города в другой.

Причины изменения директора компании

Смена генерального директора ООО возможна по следующим основаниям:

Каковы бы ни были причины, задерживать увольнение и намеренно уклоняться от приема документов и ценностей от бывшего руководителя, недопустимо.

Подробное описания процедуры

Обратите внимание, речь идет не об изначальном назначении руководителя о смене одного другим. На него возложена ответственность за документацию и товарно-материальные ценности предприятия. При смене директора производится передача дел от увольняющегося сотрудника вновь заступившему.

Инвентаризация

Смена руководства сопряжена с передачей имущества. По этой причине накануне непосредственной передачи производится инвентаризация. Ее результаты фиксируются актом. За недостачу, выявленную по отношению к предыдущей инвентаризации, несет ответственность увольняющийся директор.

Передача дел

Закон не предусматривает специальной процедуры для передачи дел, но она может быть прописана в Уставе или Учредительном договоре. Допускается оформление специального документа, регламентирующего порядок  назначения и смену руководства.

Акт приема-передачи

Этим документом прежнее начальство передает новому следующие ценности :

Этот список может быть дополнен, если по должностной инструкции полномочия директора распространяются и на иные ТМЦ. И не забудьте про отчетность – до передачи дел ее подписывает прежний директор, после – новый. Это касается не только бухгалтерских отчетов, но и 6-НДФЛ, 2-НДФЛ, расчетов в ПФР.

Обязательный преемник

ООО без руководителя остаться не может. Если на момент увольнения директора, новой кандидатуры нет, то назначается временно исполняющий обязанности из оставшихся сотрудников. Выбор вправе сделать прежний руководитель или учредители. Контракт с новым директором должен вступать в силу только после окончания полномочий предыдущего.

Сроки реализации процедуры по смене руководства

Начать процедуру переоформления руководства нужно не позднее 3 рабочих дней с момента принятия учредителями решения о его смене. На регистрацию обновлений в ФНС ФЗ-129 дает 5 рабочих дней. Получается, что от решения до его реализации проходит не более 8 рабочих дней.

Этот срок может быть увеличен только по причине некорректного заполнения заявления Р14001 или отсутствия одного или нескольких приложений к нему. В этом случае ИФНС отказывает в регистрации изменений, и пакет документов после корректировки подается заново.

Документы для изменения сведений о руководителе в ЕГРЮЛ

Для правильного оформления нового гендиректора и внесения сведений о нем в ЕГРЮЛ необходимо подготовить документы по следующему перечню.

Источник: stolica.legal

Причины для смены директора

Самая распространенная причина смены директора – это полное изменение состава общества. При полном изменении состава может не учитываться эффективность работы самого исполнителя. Причинами для смены директора организации могут быть:

1. Завершение периода действия его полномочий.
2. Переназначение нового директора.
3. Договоренность сторон.
4. Собственное решение покинуть место.
5. Смерть.

Переназначение директора на основании ущерба для общества, вызванного неэффективностью работы управляющего, может иметь следующие причины:

1. Сотрудник, который обслуживал финансовые или товарные ценности предприятия, совершил виновное действие, причинившее материальный ущерб для компании. Поэтому работодатель не может продолжать строить доверительные отношения с данным сотрудником.
2. Если однократно было совершено тяжелое нарушение трудовых обязательств.
3. Если руководитель принял необоснованное решение, которое повлекло за собой причинение ущерба имуществу, или оно было повреждено по причине его неправильно применения.
4. В связи с несостоятельностью — банкротством.
5. По решению уполномоченного органа о прекращении трудового договора.
6. На иных основаниях, содержащихся в трудовом договоре.

Порядок смены директора ООО

Процесс смены генерального директора в ООО состоит из несколько этапов:

1. Подготовка документов.
2. Обращение в нотариус для получения заверения (Форма р14001 смена директора).
3. Получение необходимых доверенностей.
4. Передача заявления на смену директора и других документов в ИФНС.

Какие документы потребуются

Чтобы правильно провести процедуру, необходимо собрать следующие документы для смены директора ООО:

1. Налоговой службе нужна форма 14001 для смены директора, заполненная и нотариально заверенная. Пример заполнения формы р14001 при смене директора можно найти ниже.
2. Выписка из единого государственного реестра юридических лиц. Дата выдачи такой выписки должна быть с давностью не более пяти дней. Нотариус иногда может сам загрузить выписку ЕГРЮЛ. Можно уточнить этот момент перед визитом.
3. Свидетельство о регистрации ООО.
4. Протокол, который подтверждает полномочия руководителя. Может понадобиться приказ о вступлении в должность и трудовой договор.
5. Паспорт руководителя.

При смене генерального директора, нужно знать какие листы заполнять в форме р14001. Заполняются только те листы, которые содержат необходимые исправления. Сдавать в налоговою нужно только эти листы. Для заполнения нужно использовать заглавные буквы и черные чернила. Вам потребуются два документа для внесения корректировок, потому что одновременное исправление ошибок и запись исправлений недопустима. Независимо от типа поправок, необходимо заполнить титульный лист и лист P (6 раздел заполнит ваш Нотариус). Все листы нужно печатать на отдельных страницах.

Документы при смене директора ООО могут немного отличаться. Список необходимо уточнить у нотариуса перед визитом.

После того как заявление по форме р14001 будет заверено у нотариуса, нужно обращаться в ИФНС. В ИФНС необходимо передать форму P14001, протокол собрания участников ООО и решение единственного учредителя.

Форма р14001 при смене директора скачать

При смене кадров, совершать действия от лица общества может только действующий директор. Это лицо, назначенное на собрании. Если новый руководитель не может явиться в налоговую, ему необходимо предоставить нотариально заверенную доверенность своему исполнителю.

Подачу документов в налоговую можно осуществить тремя способами:

1. Личный визит в ФНС директором или его представителем.
2. Отправить документы с помощью сайта налоговой службы. Такая процедура потребует электронной подписи. Если ее нет, за ее получением можно обратиться к нотариусу.
3. Отправить по почте заказным письмом с описью.

Если при смене директора документы в налоговую будут передавать личным визитом, сотрудник даст расписку. Необходимо проверить информацию о заявителе и компании, содержащуюся в расписке. Количество листов во всех документах должно быть равным по факту и на бумаге.

Налоговая служба вносит изменение в ЕГРЮЛ при смене директора не позже 5 рабочих дней с момента приема заявления. По окончании этого срока заявителю лично или по почте будет выдан лист записи в ЕГРЮЛ.

Для замены подписей и карточек понадобится:

1. Печать организации.
2. Трудовой договор.
3. Протокол собрания.
4. Приказ о вступлении гендиректора на должность.
5. Выписка из ЕГРЮЛ.

Смена генерального директора в ООО может повлечь за собой ряд проблем. Чтобы избежать неблагоприятных событий, правильно будет сразу уведомить банк, всех кредиторов, партнеров о смене директора.

Протокол собрания учредителей

Протоколом является решение двух или более членов ООО. Если общество состоит из одного участника, это решение будет называться не протокол, а «Решение единственного участника».

В процедуре смены генерального директора решающим является голоса более 50% участников общества, которые присутствовали на собрании. Это установлено в п.1 ст. 181.2 ГК. Решение о смене директора ООО может приниматься на очном или заочном голосовании. Учитывается решение каждого учредителя о смене директора.

В соответствии с п.4 ст. 181.2 ГК РФ протокол о смене директора должен содержать:

1. Информацию о месте проведения мероприятия, времени и дате.
2. Сведения о составе участников собрания.
3. Голоса участников по всем вопросам повестки дня.
4. Сведения о людях, которые производили подсчет голосов.
5. Информацию об участниках, проголосовавших против.

Заполненный протокол подшивается в специальную книгу протоколов ООО. Книгу протоколов нужно передать по первому требованию любому участнику в соответствии с 37 статей п.6 Гражданского Кодекса РФ.

Пример формы р14001

Заполнение формы р14001 при смене директора.

Используя образец, вы легко заполните форму р14001 при смене директора.

Передача дел при смене генерального директора

При смене директора ООО в 2019 году в пошаговой инструкции важным является этап передачи дел. Для предотвращения проблем в работе ООО после отстранения от должности генерального директора, необходимо произвести передачу дел новому директору.

Сторонами подписывается двухсторонний акт. В акте описываются важные моменты, связанные с работой прежнего директора, перечисляются документация и материальные ценности:

1. Регистрационные и учредительные документы ООО.
2. Лицензии.
3. Документы геолого-разведывательного характера. Отчёты, графики, карты и другие.
4. Финансовые договоры, квитанции (на налоги, покупки, и другую оплату).
5. Реестры доверенностей, выданных обществом, позволяющие совершать юридические и другие действия от имени общества.
6. Выданные или индоссированные обществом вексели, а также поручения и обязательства для третьих лиц.

Смена директора в ООО с единственным учредителем

Для выполнения данной задачи необходимо решение единственного члена общества о смене генерального директора. Оформление смены директора при таких условиях не содержит четких условий, их со стороны закона нет, но оно должно иметь следующие сведения:

1. Дата и место принятия решения.
2. Информацию о долях общества.
3. Фамилия, имя и отчество основателя компании.
4. Сведения о компании.
5. Документ о назначении нового руководителя.
6. Требования о внесении изменений в единый государственный реестр юридических лиц.
7. Контактная информация о новом руководителе.
8. Подпись учредителя и печать общества.

Образец решения о смене директора ООО

Уведомление контрагентов о смене директора

Уведомить контрагентов о смене директора можно, составив письмо-уведомление, которое содержит:

1. Уведомление о факте смены директора.
2. Основание для смены. Если решение было принято на общем собрании, то основанием является протокол собрания учредителей. Необходимо указать в письме номер и дату. Если решение принято одним участником, то основанием для смены руководства будет единоличное решение.
3. С какого числа в обществе новый руководитель. Этим числом нужно указать дату назначения нового управляющего.
4. Фамилия имя и отчество нового руководителя.

Письмо можно отправить почтовым переводом, курьером или по электронной почте. Если для извещения используется e-mail, необходимо прикрепить к документу цифровую подпись.

Если уведомлять планируется через почтовое отправление, существуют правила. Вносится запись в журнале исходящей корреспонденции. Нужно все правильно оформить: указать номер, дату письма и внести сведения о человеке, ответственном за доставку. Ответственный за доставку подписывает журнал.

Источник: investingclub.ru

Документы для смены генерального директора ООО

Сразу оговоримся, что некоторые из них, например, форму Р14001, придётся в обязательном порядке заверить у нотариуса, за исключением электронной подачи с использованием усиленной квалифицированной подписи заявителя. Сделать это может только действующий руководитель, поскольку только он обладает необходимыми полномочиями.

Список документов, который позволит засвидетельствовать подпись на заявлении о внесении изменений в реестр юридических лиц, лучше уточнить непосредственно у нотариуса. Иногда их требования несколько отличаются друг от друга.

Пошаговая инструкция смены директора в ООО в 2019

После того, как заявление и подпись на нём были заверены нотариусом, пришло время обратиться в ИФНС. Список документов для этого органа существенно короче:

Важное значение здесь имеет срок. С момента принятия решения о смене директора и до подачи документов в налоговую инспекцию должно пройти не более трёх рабочих дней. Нарушителю грозит штраф в 5000 рублей, а также возмещение убытков контрагентам, возникших в связи с несвоевременным внесением сведений.

Имеется и ещё один немаловажный нюанс. Полномочия руководителя, то есть генерального директора, начинаются и прекращаются с момента вынесения соответствующего решения собрания участников. Следовательно, действовать от имени ООО без оформления доверенности может только то лицо, которое является действующим единоличным исполнительным органом на момент подачи заявления.

Если же личное его присутствие в налоговой по какой-либо причине невозможно, то заменить его может представитель, имеющий нотариальную доверенность. Даже если таковым является бывший ген. директор. С момента вынесения решения о прекращении его полномочий, он утрачивает право действовать без доверенности.

В том случае, когда документы представляются непосредственно в налоговую инспекцию, выдаётся расписка. В ней необходимо внимательно проверить написание данных заявителя и ООО, а также посмотреть, чтобы количество страниц в документах совпадало и на бумаге, и по факту.

Что делать после смены директора

Закон обязывает налоговую службу внести все необходимые записи в ЕГРЮЛ не позднее, чем через 5 рабочих дней. По их истечении заявителю выдаётся лично в руки или направляется по почте (если такая необходимость и способ получения были указаны в форме Р14001) следующий документ: лист записи в ЕГРЮЛ.

Уведомить банки и контрагентов о смене директора ооо

Уведомление банка, где был открыт счёт ООО, о смене генерального директора является обязательным, так как потребуется сменить карточку с образцом подписи нового руководителя и электронный ключ доступа к счёту. Заверить новую подпись можно либо непосредственно в банке, либо у нотариуса. Потребуется для этого следующее:

Помимо банка, во избежание разнообразных неблагоприятных последствий, о смене генерального директора ООО рекомендуется уведомить всех партнёров и контрагентов, особенно кредиторов.

Источник: www.documentoved.ru