Когда должны перечислять отпускные

Роструд признал незаконными выплату отпускных за три дня до отпуска. Штраф составляет 100 000 рублей.

Комментарий Роструда

Роструд прокомментировал выплату отпускных на примере. Отпуск начался в понедельник. Когда надо выплатить отпускные — в четверг или пятницу?

«Сроки выплаты отпускных определяются в календарных днях. Если отпуск предоставляется с понедельника, он начинается в ноль часов понедельника, т.
с воскресенья на понедельник. Следовательно и отсчёт берётся три календарных дня назад, т.е. ноль часов пятницы. Следовательно отпускные должны быть выплачены до ноля часов пятницы. Поскольку предыдущий рабочий день завершается в 18 часов четверга, отпускные должны быть выплачены до конца рабочего дня четверга либо перечислены после 18 часов, но не позже ноля часов пятницы«,  — такой ответ дал заместитель руководителя Роструда Иван Шкловец нашим коллегам из журнала «Зарплата».  

Новые правила

Теперь выдавать отпускные за три дня до начала отпуска нельзя — это грозит работодателю серьезными штрафами. Все дело в том, что вступили в силу судебные решения, из которых следует: отпускные надо выдавать еще раньше, чем за три дня. Журнал «Упрощенка» разобрался в ситуации.

На примере

Человек идет в отпуск в понедельник. Когда ему надо выдать отпускные? Входят ли выходные в расчет этих дней?

Судьи сказали, что выходные входят в расчет дней до начала отпуска. При этом между днем отпуска и днем выплаты должно стоять три полных календарных дня. В нашем примере с отпуском с понедельника безопасно выдать отпускные в четверг или раньше. Пятница, суббота, воскресенье — три полных дня до начала отпуска. Поэтому на практике лучше всего выдавать отпускные за 4 дня до отпуска, чтобы у трудовиков не было претензий.

• Статья по теме: Сгорают ли неиспользованные отпуска в 2018 году в связи с изменениями в Трудовом кодексе?

Сервис для определения верного дня выплаты отпускных

Специально для бухгалтеров страны журнал «Упрощенка» сделал  сервис, который поможет узнать крайний срок выплаты отпускных. 

Источник: www.26-2.ru

Каковы сроки выплаты отпускных в 2019 году в частных фирмах

То, когда выплачивают отпускные в частных фирмах, закреплено в ст. 136 ТК РФ. Там сказано, что оплата отпуска осуществляется за 3 дня до его начала. В данном случае имеются в виду календарные дни (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Роструд в письме от 06.06.2018 №ТЗ/3464-6-1 объяснил, что эти 3 дня должны быть полными. То есть если, к примеру, работник при 5-дневной рабочей неделе выходит в отпуск в понедельник, то четверг — крайний срок для выплаты отпусных.

Подробности см. здесь.

Безопаснее рассчитаться с работником в раньше, чем выплатить отпускные позже установленного срока. Если срок все-таки нарушен, работник вправе требовать компенсацию за несвоевременную оплату отпускных в размере не менее 1/150 ставки ЦБ РФ по ст. 236 ТК РФ, а трудовики выпишут штраф на работодателя и на руководителя по ст. 5.27 КоАП. Даже однодневное нарушение срока выплаты отпускных фирмой может привести к штрафам в размере (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):

• 1 000–5 000 руб. (для ИП);
• 10 000–20 000 руб. (для должностных лиц);
• 30 000–50 000 руб. (для юрлиц).

В некоторых случаях возможно и уголовное преследование. 

О нюансах читайте в материале «Каков штраф за несвоевременную выплату отпускных?».

При зачислении отпускных на банковский счет сотрудник вправе ожидать и более раннего получения денежных средств: бухгалтерия обычно переводит отпускные за несколько дней до крайнего срока (3–5), чтобы их успели зачислить.

Когда должны платить отпускные государственным служащим

За сколько дней оплачиваются отпускные до отпуска госслужащих? В соответствии с п. 10 ст. 46 закона «О государственной гражданской службе» от 27.07.2004 № 79-ФЗ работодатель госслужащего обязан перечислить ему отпускные за 10 календарных дней до отпуска.

При этом в данном случае нормы, закрепленные в законе № 79-ФЗ, приоритетны перед теми, что утверждены в положениях ТК РФ (ст. 73 закона № 79-ФЗ). Нормы ТК РФ в рамках трудовых отношений с участием госслужащих применяются, если аналогичные по направленности нормы отсутствуют в указанном федеральном законе.

При задержке отпускных государственного служащего в отношении его работодателя также могут быть применены штрафные санкции, аналогичные тем, что установлены для частных работодателей. При этом «процентные» санкции применяются именно по ТК РФ, поскольку в законе № 79-ФЗ нет альтернативных им норм.

Источник: nalog-nalog.ru

Порядок предоставления отпуска

Отпуск – право трудящегося человека на отдых, которое регулируется законом Российской Федерации. В ТК РФ определен порядок предоставления отпуска и ответственность сторон за его соблюдение. Для понимания процедуры стоит разобраться с темой поближе.

Во-первых, отпуска делятся по типу: основной ежегодный, дополнительные дни, удлиненный и отпуск без сохранения заработной платы.

Основной ежегодный отпуск полагается работникам всех категорий минимум на 28 дней. Это обязательное требование для каждого работодателя.

Дополнительные дни отпуска даются за особый вид условий труда, например, при ненормированном рабочем дне, на вредном или опасном производстве либо в особых климатических зонах. Количество дней регулируется внутренним уставом компании и обычно составляет от трех до пяти дней, можно больше.

Удлиненный отпуск назначается служащим в государственных и муниципальных учреждениях (врачи, учителя, научные сотрудники, полицейские, работники министерств и т. п.), длится он 48 дней.

Отпуск без сохранения заработной платы принято называть отгулом, так как человек в это время не находится на рабочем месте и день не засчитывается в основной отпуск не оплачивается. Предоставляется он по согласованию с руководителем.

Во-вторых, оформление основного ежегодного отпуска регламентировано и имеет особый порядок:

1. Отпуск не может быть меньше 28 дней.
2. Его можно брать как полностью, так и делить на части. Важно, чтобы один период был минимум 14 дней.
3. Предоставляется по составленному заранее графику, а не в хаотичном порядке. График составляется на календарный год вперед заранее, обычно в декабре. В нем учитываются пожелания работников, но очередность устанавливается по производственному процессу. Сотрудников о наступлении отпуска необходимо письменно информировать заранее за 2 недели до его начала. По согласованию с руководством и действию внутренних процедур в организации можно менять даты дней отдыха.


4. После оформления на работу первый отпуск можно взять через 6 месяцев, если оформить его раньше, необходимо согласование с руководителем. Далее его можно брать или в удобное время, или по составленному графику.
5. Брать нужно только заработанное количество дней отдыха. В течение одного месяца копится 2,3 дня отпуска, что следует брать во внимание при написании заявления. В противном случае появится долг, как по дням отдыха, так и по выплаченным отпускным. Особенно остро это скажется при увольнении, так как человек недополучит часть расчета в счет погашения задолженности.
6. В ежегодный отпуск не входят государственные праздники. Если дни отдыха попали на праздники, отпуск продлевается на это количество времени, а сам праздничный день не оплачивается, а просто остается выходной.

В-третьих, закон определяет категорию граждан, имеющих привилегии в получении отпуска в удобный для себя период:

• беременные женщины;
• работники младше 18 лет;
• многодетные матери с детьми до 12 лет;
• приемные родители, усыновившие ребенка до трех месяцев;
• одинокие родители с детьми до 12 лет;
• женщины, вышедшие из декрета;
• совместители, во время отпуска по основному рабочему месту;
• мужчины, в период отпуска по беременности и родам их жен.

Заявление на отпуск

Обычно для оформления отпуска составляется заявление на имя руководителя организации, своего начальника либо ответственному лицу в бухгалтерии или кадровой службе. Заявление имеет стандартный вид, в котором прописывается просьба работника взять отпуск. Условно заявление можно написать двумя способами:

• прописываются конкретные даты отпуска (первый и последний день включительно);
• указывается только начало отпуска и его количество дней.

Первый вариант наиболее удобный, так как не содержит двусмысленности в датах. Во втором случае придется отсчитывать по календарю все дни, в том числе ставить переносы, если отдых совпал с праздничным днем. Это может быть не всегда удобно и вызвать некоторые спорные моменты. Поэтому лучше использовать первый вариант.

По срокам заявление пишется минимум за две недели до отпуска, которое нужно согласовывать с руководителем. Возможно исключение, если сотрудники идут отдыхать по утвержденному графику. В таком случае, наоборот, работодатель извещает о наступлении отпуска за пару недель. Без письменного уведомления оформить отпуск нельзя.

После подачи заявления, составляется приказ, который должен быть подписан сотрудником. Только на основании этих документов бухгалтерия может выплатить отпускные. К тому же это является законным основанием отсутствия человека на рабочем месте. Передавать заявление после отпуска недопустимо, так как выплата денег и составление приказа должны быть до начала отдыха человека. Это является грубым нарушением закона.

Положения ТК об отпускных

Уходя в отпуск, сотруднику выплачивается компенсация за эти дни в виде отпускных. Рассчитываются они по среднему заработку за предыдущие 12 месяцев. Сюда входят не только зарплата, но и премии с надбавкам. Расчетным считается полный календарный месяц. В статье 139 ТК РФ прописано, что средний дневной заработок необходимо разделить на 12(месяцев) и на 29,3 (среднее количество дней в месяце). Таким образом, получается формула:

Отпускные = (Средняя зарплата с учетом премий и надбавок за 12 месяцев : 12 : 29,3) * количество дней отпуска.

Отпускные и зарплата

Во время отпуска заработная плата не начисляется, так как это время компенсируется отпускными. После выхода только за отработанные дни человек получает зарплату. В дальнейшем сумма отпускных не засчитывается в средний доход работника для расчета следующей компенсации.

Когда должны перечислить отпускные по закону в 2018 г

Отпускные по закону должны выплачиваться до начала отпуска минимум за 3 дня. Нарушение сроков чревато штрафами для компании. Если заявление на отпуск было передано с опозданием и работодатель может не успеть вовремя перечислить деньги, организация вправе отказать в таком отпуске или перенести на более поздний срок.

Примечательно, но судебная практика настаивает на том, что отпускные должны быть выплачены за 3 полных дня, т.е. день перечисления денег не входит. Таким образом, лучше перечислять денежные средства как можно раньше, минимум за 4 дня до начала отпуска. А также учитывать дни перевода денег банком на карту сотруднику. В таком случае недоразумения точно будут исчерпаны.

Если отпуск с понедельника

Спорный вопрос, когда должны быть выплачены отпускные, если отпуск начинается с понедельника. Входят ли выходные дни в расчет? В кодексе однозначного ответа нет, сказано лишь, что выплачивать нужно за 3 дня.

По мнению большинства юристов, выходные дни входят в расчетное время, поэтому допустимо выплачивать отпускные в пятницу или четверг. Судебная практика это также подтверждает. Но для избежания спорных ситуаций всегда лучше брать в расчет только рабочие дни, в таком случае риск ошибки будет минимален.

Если работник получить оплату за свой отпуск заранее, например, за неделю или больше, ничего страшного в этом нет. Работодатель не несет ответственность, куда и на что могут быть истрачены отпускные, так как его задача их только выплатить. Особенно важно учитывать перечисление денег в длительные праздники и позаботиться об этом заранее

Отзыв из отпуска

Бывают ситуации, когда необходимо отозвать из отпуска работника. Обычно это связано с рабочим процессом, в том числе различными аварийными работами, военным положением, стихийными бедствиями и устранением последствий аварий, техногенных природных катаклизмов. Любой отзыв может быть сделан только с письменного согласия работника.

Неиспользованные дни отдыха сохраняются за работником, взять он их может в любое удобное для себя время. Как только человек вернулся на работу, ему выплачивается заработная плата, а отпускные пересчитываются. Не стоит дергать человека из заработанного отдыха по незначительным событиям, так как вернуться на работу досрочно является выбором сотрудника, а не обязанностью.

Закон устанавливает запрет на вызов из отпуска людей, работающих на вредном производстве, женщин в период беременности и несовершеннолетних работников.

Замена отпуска деньгами

Работник должен отгулять все дни отпуска в течение года. Если этого не происходит, дни отдыха накапливаются и переходят на следующий год. Но возможно по согласованию с руководством заменить его часть на денежную компенсацию.

Это возможно только при одном условии: количество дней за прошлые года должно быть больше 28 и нет возможности отгулять их все в текущем периоде. Оформляется это по заявлению на получение денежной компенсации за «лишние» дни отдыха.

Ответственность за нарушение выплат

Отправлять работников в отпуск — прямая обязанность работодателя. Это зафиксировано в главе 19 трудового кодекса. В документе прописана процедура его предоставления, ведения и оплаты. Указаны виды дополнительных отпусков для той или иной категории граждан или при разных условиях труда.

Работодатель обязан вести график отпусков, в котором учитываются все дни отдыха персонала, также следить за своевременным перечислением денег и расчета отпускных. Любое нарушение очень строго карается надзорными органами в виде штрафов от 60 тыс. рублей и выше до приостановки деятельности организации на 90 дней.

Факт нарушения может быть зафиксирован как при обычной проверки компании государственными органами, так и при обращении сотрудника. В первую очередь проверяется наличие и действие графика, корректность поданного заявления и его дат, наличие подписанного приказа и сведения о перечислении отпускных денег. Если какой-то документ составлен неверно, в результате чего сотрудник не вовремя или не в полном объеме получил отпускные, это является поводом для наложения штрафа.

Выплаты при увольнении

За неиспользованные дни отпуска при увольнении работника по любым причинам, в том числе по инициативе организации за трудовые правонарушения выплачивается денежная компенсация за оставшиеся дни отдыха.

С первого дня работы у человека накапливаются дни отдыха. В процессе работы, он должен их использовать, но получается это не всегда. Порой из-за больших объемов работы либо просто отсутствия желания у сотрудника отдыхать, право на отпуск не используется. Иногда сам работодатель не отпускает подчиненных отдыхать, что является прямым поводом обращения в органы власти.

В любом случае отпускные дни копятся и не сгорают по прошествии определенного количества времени. В статье 127 ТК РФ закреплено право человека при увольнении на получение компенсации за неотгуленные дни отпуска, либо воспользоваться им напоследок перед уходом. Работодатель препятствовать этому не может.

Компенсация за отпуск выплачивается вместе с расчетом заработной платы в день увольнения автоматически, при этом никаких заявлений писать не нужно. Расчет основан на формуле оплаты отпускных. По согласию с руководителем, можно взять отпуск вместо отработки, положенной по закону при увольнении.

В таком случае пишется стандартное заявление, и выплачиваются отпускные по общей схеме. Любое расхождение с указанной процедурой и препятствие руководства компании является грубым нарушением права работника и может караться органами государственной власти в виде штрафов и отстранения от должности.

О сроках и ответственности работодателя при выплате отпускных смотрите это видео:

Источник: naimtruda.com

Трудовой кодекс РФ о сроках получения отпускного пособия

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику. Это право закреплено законодательно соответствующей статьей Трудового кодекса РФ.

Длительность годового оплачиваемого отпуска обычно не превышает 28-ми календарных дней. Более продолжительные отпуска устанавливаются для отдельных категорий работающих, например, для тружеников Крайнего Севера, сотрудников вредных производств и т.п.

Законодатель предусмотрел сохранение среднего заработка за работающим на время положенного ему ежегодного периода отдыха. Оплата за этот период устанавливается по формуле.

Умножив число дней отдыха на средний заработок определяется размер отпускного пособия. Для расчета среднедневного заработка берется расчетный период 12 месяцев и выплаты только за фактически отработанное время. Пособие по нетрудоспособности, различные социальные доплаты в расчет не принимаются.

В какой срок выплачиваются отпускные устанавливает ч.9 ст.136 ТК РФ. Отпускное пособие должно быть выплачено не менее, чем за 3 дня до даты начала отпуска. Раньше выплачивать отпускные можно, позже — нет. В случае задержки выплаты пособия по вине предприятия работнику положена компенсация.

Ранее, чем за три дня, также выплату делать не совсем удобно. Могут возникнуть различные обстоятельства, при которых уход в отпуск придется отложить (например, заболевание). Поэтому начисление и выплату отпускных оптимально делать за 3 дня до даты начала отдыха.

Несмотря на то, что упомянутая выше статья закона не конкретизирует статус (календарные или рабочие) этих трех дней, существует специальное письмо Роструда (№1693-6-1 от 30.07.2014), согласно которому отсчет нужно вести в календарных днях. За три календарных дня до начала отпуска пособие должно быть выплачено.

Порядок предоставления отпуска

Дабы понять, как выплачиваются отпускные, необходимо обратить внимание на определенный порядок предоставления освобождения от работы.

Как известно, отпуск не может предоставляться лицам, не отработавшим определенное количество времени на том или ином предприятии со времени получения рабочего места (как правило, такой срок составляет год). Однако далеко не каждому гражданину известно о возможности получить несколько дней отдыха после полугода работы. При этом за эти дни, согласно ТК РФ, должны быть реализованы начисление и выплата отпускных.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть занесен в специальный график отпусков, а также согласован с самим работником. Стоит также отметить, что трудящееся лицо имеет право переноса отпуска (однако такая возможность существует не более чем два года подряд). Отпуск можно и делить; при этом каждая его часть не должна составлять менее 14 дней.

Общий алгоритм начисления

Каждый работодатель обязан по закону выплатить положенные законом отпускные строго в установленной сумме. Если данное правило будет не соблюдено, компании или ИП будет начислен определенный штраф. Расчет положенной по закону суммы отпускных является относительно простым. Он осуществляется следующим образом:

• Определяется расчетный временной период. По умолчанию его стандартная величина составляет 12 полных месяцев, предшествовавших началу отпуска или увольнению. Если подобный расчетный период несколько иной, год и месяц потребуется установить самостоятельно;
• Осуществляется исключение временных периодов, которые не используются для вычисления компенсации. Подробный перечень дней представлен вниманию в официальном правительственном постановлении;
• В заключении кадровый сотрудник перемножает общее количество дней на установленный в организации средний дневной заработок. После этого осуществляется вычисление НДФЛ, сумма которого отнимается от конечной суммы.

Полученная после расчетов сумма должна быть перечислена сотруднику в установленный современным законодательством срок.

Процесс зачисления отпускных осуществляется обычным методом – карта, наличными в кассе. Выдача положенной суммы отражается в бухгалтерском отчете. Пренебрежение данным правилом автоматически приведет к назначению официальной камеральной проверки. Данная ситуация, в свою очередь приведет к довольно неприятным для работодателя последствиям. Это могут быть штрафы и другие, не менее серьезные санкции.

Какие суммы включать в расчет

При вычислении среднего заработка за рабочий год в него включают те выплаты, которые утверждены в организации. К таким выплатам относят: зарплату по утвержденной ставке; компенсации за сверхурочную работу; премиальные; иные выплаты за трудовые показатели. Но есть такие выплаты, которые могут выдаваться вместе с зарплатой, но не будут учитываться при начислении отпускных. Это: оплата проезда; компенсация за питание и использование личного транспорта; больничные; другие нетрудовые или социальные выплаты.

Когда выплачивают

Каждый работник, кто уполномочен рассчитывать и начислять денежные средства, обязан знать, когда выплачиваются отпускные? Законодательство установило для этого определенный срок – за три дня до начала самого отдыха.

Но и в данном вопросе существуют свои нюансы. Например, что делать, если дата начисления выпадает на выходной день, а бухгалтерия не работает. В данной ситуации деньги должны быть перечислены в последний рабочий день перед выходным. То же касается и праздников. Согласно закону, ни один из праздников, тем более продолжительных, не может препятствовать выплате отпускных.

Следовательно, если отпуск с понедельника, когда выплачиваются отпускные? Денежные средства могут быть перечислены в пятницу. К тому же, с отпускных также взимается налог. Этот факт не стоит забывать при начислении средств.

Еще один факт, который не может не беспокоить работников – это отпускные выплачиваются вместе с зарплатой или нет? Законом не предусмотрено такого правила. Ни один законодательный акт не говорит об этом как об обязанности, значит, работодатель не должен одновременно выплачивать и зарплату, и отпускные. Сотрудник обязан получить за три дня до отдыха отпускные, а зарплата должна быть начислена в положенный срок.

3 рабочих или календарных дня?

Изменения в эту норму не вносились. Таким образом, срок выплаты отпускных в 2019 году, как и во все предыдущие, составляет три дня. Однако практическое применение данного правила давно вызывает дискуссии. Из текста статьи непонятно, срок выплаты отпускных – 3 рабочих или календарных дня, и включается ли в указанный период день оплаты. Никаких отдельных методических указаний на этот счет дано не было, однако разъяснения Минтруда все же последовали, правда, достаточно противоречивые, единообразной судебной практики по этому вопросу также нет.

Разъяснения Министерства труда – как считать 3 дня?

Минтруд был вынужден ответить на многочисленные вопросы представителей работодателей относительно срока выплаты отпускных.

1. Как считать 3 дня?
2. Включают они или нет день выплаты?

Сначала в информационном письме от 16.06.2014 г. Министерство труда и социальной защиты России высказалось в том духе, что течение установленного срока начинается на следующий день после оплаты, то есть, день выплаты в срок не включается (смотри пояснения в документе «О необходимости перерасчета отпускных сумм с учетом изменения среднемесячного числа календарных дней»). Такая позиция согласуется с общим порядком подсчета сроков, принятым в российском законодательстве, однако в Трудовом кодексе подобное правило не закреплено, даже напротив, в ст. 14 указано, что течение сроков, с которыми связано возникновение каких-либо прав работников, начинается с конкретной даты, определяющей их начало. Особый порядок исчисления сроков всегда оговаривается законодателем отдельно.

Неудивительно, что последовало разъяснительное письмо №1693-6-1 от 30.07.2014г., из текста которого можно было сделать вывод, что Роструд (Федеральная служба по труду и занятости, находящаяся в ведении Министерства труда и соцзащиты) придерживается мнения, что в распространенной ситуации, когда работник уходит в отпуск с понедельника, оплата может быть произведена в пятницу. Таким образом, Роструд неоднозначно высказался в пользу позиции об исчислении трехдневного срока непосредственно со дня оплаты.

Однако не все суды тогда поддерживали Роструд, в судебной практике единообразия не наблюдалось. Пожалуй, единственное положение, которое не подвергалось сомнению, это, что законе идет речь о календарных, а не о рабочих днях. Но как считать эти 3 дня, ни законодатели, ни правоприменители не могли дать четкого ответа.

Ответственность за нарушение сроков выплаты отпускных

Но, если такое нарушение все-таки произошло, либо происходит на предприятии, то следует помнить о том, что при нарушении сроков выплаты отпускных, для работодателя уготовлена ответственность: материальная, уголовная и административная.

Материальную ответственность работодателя предусматривает ст.236 ТК РФ. Она гласит о том, что за задержку заработной платы, отпускных выплат, выплат при увольнении и т.п., организация обязана выплатить работнику денежную компенсацию. Такая компенсация может быть предусмотрена в трудовом, либо коллективном договорах, и может составлять, в принципе, любую согласованную с работниками сумму.

Но есть одно важное «но»: компенсация за задержку выплат не может быть рассчитана меньше, чем 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ на день фактической выплаты отпускных за каждый день просрочки. Просрочка выплаты отпускных считается со следующего дня после положенного срока и заканчивается днем фактической выплаты (включая этот день).

Сроки выплаты отпускных работнику должны точно соблюдаться, особенное внимание необходимо уделить дням, выпадающим на выходные и праздники, поскольку материальную ответственность работодатель понесет в любом случае, несмотря на то, виноват ли в данной задержке он сам, либо какие-то независящие от него обстоятельства.

МнениеРоструда: какой срок выплаты отпускных

Перекликается с нормами ст. 136 ТК РФ и письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1, определяя трехдневный минимум в календарных днях, отсчитываемых до начала отпуска. Отмечается в документе и необходимость учета нерабочих дней. При их наличии срок, до которого выплаты должны быть произведены, увеличивается, т.е. выдать положенные суммы придется за 4, 5 или более дней. Например, при предоставлении отпуска с 14 июня 2019 года, выплату осуществляют не 10-го, а 9-го июня в субботу (это был рабочий день), поскольку 10-е и 11-е июня – выходные, а 12-е – праздничный день.

Однако письмом № 1693-6-1 не прояснено такое обстоятельство: следует ли в трехдневный срок засчитывать день выплаты. Упоминается лишь возможность выдачи отпускных в четверг или пятницу работнику, уходящему в отпуск в понедельник.

Отсутствие этого пояснения породило различия в трактовке сроков в разных трудовых инспекциях регионов. Так, в Иркутской области правомерным считается выплата отпускных за 2 дня на 3-й до наступления отпуска, а в ГИТ Санкт-Петербурга рекомендуется перечислять или выдавать деньги на отпуск за 3 дня на 4-й.

На практике, исходя из законодательных норм, соображений безопасности и простой житейской осторожности, бухгалтеры проводят выплаты именно на 4-й день. К тому же, существует немало противоречащих друг другу решений Арбитражного суда.

Когда платить ндфл с отпускных в 2019 году

Стоит отметить, что подачи заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в большинстве случаев не требуется. Дело в том, что на предприятиях составляется график отпусков, о котором работник уведомляется заранее, под роспись.
Когда установленный графиком срок приближается, директор издает приказ о предоставлении отпуска, а бухгалтерия на его основе делает расчет отпускных. Сотрудник, ознакомившись с приказом, ставит на нем свою подпись в знак согласия.

Если работнику требуется оплачиваемый трудовой отпуск, но не в то время, которое установлено графиком отпусков, он должен написать заявление не менее чем за 4-14 дней до предполагаемой даты ухода. О сроках выплаты отпускных смотрите видео ниже: Если последний из трех дней перед выдачей отпускных совпадает с выходным Как выше говорилось, отпускные должны быть выданы не менее, чем за три дня до первого дня отпуска.

Как рассчитывается отпуск

Рас­чет­ный пе­ри­од может быть от­ра­бо­тан со­труд­ни­ком пол­но­стью или не пол­но­стью. В за­ви­си­мо­сти от этого при­ме­ня­ют­ся раз­ные фор­му­лы рас­че­та сред­не­го за­ра­бот­ка для от­пус­ка.

Если пе­ри­од от­ра­бо­тан пол­но­стью и от­пуск предо­став­ля­ет­ся ра­бот­ни­ку в ка­лен­дар­ных днях, то сред­ний днев­ной за­ра­бо­ток опре­де­ля­ет­ся так (ст. 139 ТК РФ, п. 10 По­ло­же­ния, утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства РФ от 24.12.2007 № 922):

29,3 – это сред­не­ме­сяч­ное число ка­лен­дар­ных дней в году.

При не пол­но­стью от­ра­бо­тан­ном рас­чет­ном пе­ри­о­де ис­поль­зу­ет­ся дру­гая фор­му­ла:

В свою оче­редь по­след­ний по­ка­за­тель – число от­ра­бо­тан­ных дней в не пол­но­стью от­ра­бо­тан­ных ме­ся­цах – опре­де­ля­ет­ся с уче­том про­пор­ции от­дель­но для каж­до­го та­ко­го ме­ся­ца.

Фор­му­ла, учи­ты­ва­ю­щая не пол­но­стью от­ра­бо­тан­ные ме­ся­цы, ис­поль­зу­ет­ся в том слу­чае, если в рас­чет­ном пе­ри­о­де ра­бот­ни­ка были ис­клю­ча­е­мые пе­ри­о­ды: от­пус­ка, ко­ман­ди­ров­ки, пе­ри­о­ды вре­мен­ной нетру­до­спо­соб­но­сти и т.д. (п. 5 По­ло­же­ния, утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства РФ от 24.12.2007 № 922).

Опре­де­лив сумму сред­не­го днев­но­го за­ра­бот­ка ра­бот­ни­ка, можно рас­счи­тать и сумму от­пуск­ных (п. 9 По­ло­же­ния, утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства РФ от 24.12.2007 № 922):

Начисление отпуска в 2019 году: пример

При­мер 1. Рас­чет от­пуск­ных при пол­но­стью от­ра­бо­тан­ном рас­чет­ном пе­ри­о­де

Ме­не­дже­ру Са­фо­но­ву А.Н. в со­от­вет­ствии с гра­фи­ком от­пус­ков с 21 мая 2019 года дол­жен быть предо­став­лен оче­ред­ной опла­чи­ва­е­мый от­пуск на 14 ка­лен­дар­ных дней. Рас­чет­ный пе­ри­од – с 1 мая 2017 года по 30 ап­ре­ля 2019 года. Сумма вы­плат, учи­ты­ва­е­мых при рас­че­те сред­не­го за­ра­бот­ка, со­ста­ви­ла 516 000 руб.

Ре­ше­ние.

Сумма сред­не­го днев­но­го за­ра­бот­ка: 1467,58 руб. (516 000 руб. / 12 мес. / 29,3)

Сумма от­пуск­ных: 20 546,12 руб. (1467,58 руб. х 14 дн.)

При­мер 2. Рас­чет от­пуск­ных при не пол­но­стью от­ра­бо­тан­ном рас­чет­ном пе­ри­о­де

Вос­поль­зу­ем­ся усло­ви­ем преды­ду­ще­го при­ме­ра и пред­по­ло­жим, что Са­фо­нов А.Н. с 11 по 13 ок­тяб­ря 2017 года был в ко­ман­ди­ров­ке, а с 19 по 26 марта 2019 года – на боль­нич­ном. Сумма вы­плат, учи­ты­ва­е­мых при рас­че­те сред­не­го за­ра­бот­ка, со­ста­ви­ла 509 000 руб.

Ре­ше­ние.

Сред­не­ме­сяч­ное ко­ли­че­ство от­ра­бо­тан­ных дней в ок­тяб­ре 2017 года: 26,5 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 3 дн.)).

Сред­не­ме­сяч­ное ко­ли­че­ство от­ра­бо­тан­ных дней в марте 2019 года: 21,7 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 8 дн.)).

Сумма сред­не­го днев­но­го за­ра­бот­ка: 1491,79 руб. (509 000 руб. / (29,3 х 10 мес. + 26,5 дн. + 21,7 дн.))

Сумма от­пуск­ных: 20 885,06 руб. (1491,79 руб. х 14 дн.)

Изменения сроков выплаты отпускных с 01 июля 2019 года

В подобной ситуации в трудовом контракте директор фирмы делает ссылку на конкретное положение коллективного соглашения.Выплачивая сотруднику его зарплату, в расчетном листке бухгалтер указывает такие сведения:

• основная часть ЗП, которая начислена за конкретный месяц;
• размеры и основания удержаний, если они были;
• денежная компенсация, оплата отпуска, выходное пособие и др.

Сроки выплаты авансового платежа в 2019 году С 3 октября 2017 г. вступили в силу изменения, которые предусмотрены 272-ФЗ. Некоторые корректировки закона касаются и авансовых платежей.

Наниматель прописывает здесь периоды начисления ЗП. Также он может прописать периоды выдачи описать в ином акте, а в контракте оставить ссылку на документ;

• Правила распорядка. Руководитель компании должен указать периоды начисления зарплаты в правилах распорядка, а в иных документах оставить ссылку на такое положение.Дело в том, что правила распорядка выполняют все работники, а трудовой контракт – только конкретный сотрудник. Коллективного соглашения может не быть в компании;
• Коллективное соглашение. В этом документе руководитель предприятия указывает пункт, в который занесены периоды начисления ЗП.

Однако в законодательстве нет указания, должны ли это быть 3 полных дня или отдых может начинаться на третий день после выплаты отпускных. Также не указано, о каких именно днях идет речь: рабочих или календарных. Три дня можно трактовать по-разному В ситуации, которая стала основанием для вынесения решения Пермским краевым судом, в организацию пришла Государственная инспекция труда с внеплановой проверкой соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Проверяющие усмотрели нарушение в сроках выплаты отпускных.

Они указали, что после выплаты отпускных должно пройти минимум 3 полных календарных дня перед началом отдыха. Если это требование не соблюдено, права работника нарушены.

В акте проверки инспекторы ГИТ отнесли к нарушениям сроков все ситуации, когда работники получали отпускные за 3 дня, с учетом самого дня ухода в отпуск.

Получить отпуск можно, отработав полные полгода. Но это отпуск «авансом». Потом отпуск будет предоставляться через каждые 11 месяцев. В конце каждого календарного года составляется график отпусков, согласно которому все сотрудники «гуляют» в следующем календарном году.

Отпуск можно разделить на несколько частей, но одна из них не должна быть меньше 14 календарных дней. Потом можно «дробить» отпуск хоть по 1 календарному дню.

Процедура «ухода» на заслуженные трудовые каникулы следующая:

• кадровая служба за 2 недели до даты отпуска по графику письменно уведомляет работника;
• работник пишет заявление на отпуск;
• работодатель подписывает заявление и на его основании издаётся приказ;
• работник получает «отпускные» — компенсацию за то, что в эти дни он не работает.

Отпускные выплачиваются по среднему заработку сотрудника за 1 рабочий день в прошлом рабочем году. Для этого необходимо знать расчётный период – то есть дату начала и окончания рабочего года. Например, сотрудник уходит в отпуск в 2019 году – 8 июля, а на работу он устроился – 23 марта 2016 года. Расчётный период для отпускных в 2019 году – с 23 марта 2017 года по 22 марта 2019 года.

Для расчёта среднего заработка необходимо сложить все трудовые выплаты сотруднику, и разделить на количество фактически отработанных им дней в прошлом рабочем году. Получится сумма среднего заработка сотрудника за 1 рабочий день. Это число нужно умножить на количество дней отдыха.

Материальная помощь и оздоровительные выплаты

Материальная помощь сотруднику, выплачиваемая в том периоде, за который производится расчет отпускных, не принимается во внимание.

По решению руководящего звена к отпускным начислениям работников этого предприятия помимо начисленных денег в качестве основных могут применяться дополнительные надбавки. В частности, такой доплатой может служить материальная помощь. Выступать она может в качестве фиксированной одинаковой суммы каждому работнику, лучшим специалистам предприятия, показавшим высокие показатели работы или не имеющим взысканий и замечаний за рассчитываемый период.

Такого рода материальная помощь может выступать в качестве компенсации за путевку в санаторий или профилакторий (так называемые оздоровительные выплаты).

Но, следует принимать во внимание тот факт, что ни материальная помощь, ни оздоровительные отчисления не должны быть учтены при расчете отпускных сумм.

Проблемы исчисления срока выплаты отпускных

Специальных правил исчисления срока выплаты отпускных законодательством не установлено. В связи с этим в правоприменительной практике не сложилось единой позиции по вопросу исчисления срока для оплаты отпуска. Так, например, из Информации Министерства труда и социальной защиты РФ от 16.06.2014 «О необходимости перерасчета отпускных сумм с учетом изменения среднемесячного числа календарных дней» следует, что специалисты Минтрудсоцзащиты полагают, что течение трехдневного срока начинается на следующий день после оплаты отпуска.

А из приведенного выше письма от 30.07.2014 № 1693-6-1, по нашему мнению, следует, что Роструд придерживается позиции, согласно которой трехдневный срок следует исчислять непосредственно со дня оплаты отпуска (в письме сказано, что выплата отпускных может быть произведена в пятницу (за три дня до начала отпуска), при этом по смыслу разъяснений, содержащихся в нем, речь идет о ситуации, когда отпуск работнику предоставляется в понедельник).

Судебная практика по данному вопросу также не отличается единообразием. Так, одни суды полагают, что день выплаты включается в эти три календарных дня (решение Московского городского суда от 18.02.2014 № 7-764/14, решение Павлово-Посадского городского суда Московской области от 03.09.2012 по делу № 2-1590/2012, определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 02.09.2010 № 33-23757, решение Шилкинского районного суда Забайкальского края от 19.10.2012 по делу № 2-843/12), другие — что между датой предоставления отпуска и датой выплаты должно быть не менее трех полных дней (смотрите, например, решение Бежицкого районного суда г. Брянска Брянской области от 20.10.2014 по делу № 2-2266/14, решение Индустриального районного суда г. Хабаровска Хабаровского края от 13.11.2012 по делу № 2-5201/2012; решение Пензенского областного суда от 23.07.2015 по делу № 7-288/2015).

Источник: pred-pravo.ru

Расчет и начисление

Расчет отпускных начислений напрямую зависит от количества времени, что работник проработал на конкретном предприятии, а также от того, какие дополнительные денежные и стимулирующие выплаты он получал, находился ли он на больничных листах, брал ли выходные дни на свой счет и т.д.

Количество дней

За период, подлежащей расчету отпускной суммы, принимается 12 целых месяцев непосредственно до того времени, когда работник уходит в отпуск. В правилах внутреннего распорядка предприятия, равно как в коллективном соглашении или ином локальном акте нормативного характера могут быть прописаны иные сроки исчисления среднего заработка.

Но в обязательном порядке они не должны существенно ухудшать положение работников предприятия в сравнении с нормами ТК РФ.

В случае наличия таких актов бухгалтерскому отделу необходимо произвести два расчета: по трудовому кодексу и по локальным нормам, после этого сравнить их и решить, не ухудшается ли положение работника.

По Трудовому кодексу РФ в состав расчетного периода не включаются трудовые промежутки во время:

• проведения забастовок или иных аналогичных мероприятий;
• командировок и начислений денежных средств в связи с ними;
• использованной части отпуска, когда производилось начисление отпускных;
• простоев в работе;
• временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, в связи с которыми производились денежные выплаты.

Сумма

Обязательному учету в общую сумму отпускных начислений подлежат денежные средства, выплачиваемые в качестве премий, вознаграждений.

Напротив, в расчет не принимаются те суммы, что выдавались в качестве социальной поддержки (для проезда к месту работы, материальная помощь, гонорары за научную деятельность, полученные от учебных заведений и т.д.), премии, которые официально не включались в оплату, а также процентные отчисления от акций, вкладов.

В том случае, когда работник полностью выполнил отработку за указанный период, что бывает довольно редко, но все же принимается за основную формулу вычислений, расчет делается по формуле:

СДЗ (средний дневной заработок) = ЗП / (12 месяцев * 29,4), где

ЗП – общая сумма заработка, принятая за весь расчетный период,

29,3 – среднее количество дней в каждом месяце из принимаемого расчетного периода (согласно ТК РФ). При расчете по этой формуле не принимается во внимание больничный лист, уход в отпуск за свой счет, командировки и другие обстоятельства, существенно изменяющие трудовой график работника. Произведение расчета за не полностью отработанный месяц необходимо сделать отдельно и лишь затем добавлять полученные данные в общую первоначальную формулу.

Так, при наличии не полностью отработанных месяцев в определенном расчетном периоде, вычисления производятся по формуле:

СДЗ = ЗП / (КПМ * 29,3 + ∑ (29,3 / КД * ОД)), где

КПМ – число месяцев, которые были полностью отработаны работником;

∑ — суммарное число месяцев, отработанных не полностью,

КД – общее количество дней в месяце, который не был полностью отработан;

ОД – количество дней, которые работник не выходил на работу.

После этого полученное среднее значение заработка необходимо умножить на общее количество дней предоставленного работнику отпуска. Таким образом и происходит исчисление отпускных.

 Из какого фонда?

Выплата денежных средств в качестве отпускных производится из фонда заработной платы, а также иных отчислений, который обязательно должен быть сформирован в каждом предприятии и организации.

Процедура выдачи

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные?

Конкретный срок, в который должны быть произведены отпускные выплаты, строго установлен нормами основного закона страны, затрагивающего регулирование трудовых отношений, — Трудовым кодексом РФ.

Зачастую работники не знают о том, указан срок в 3 днях календарных или рабочих. Исчисление количества дней в случае начисления отпускной суммы производится в календарных днях и это следует знать каждому.

При этом если трехдневный срок приходится на какой-либо праздничный выходной день или нерабочий выходной день по графику предприятия, то деньги должны быть перечислены работнику до наступления этого дня. Никаких исключений в этом случае не предусматривается и при зачислении на зарплатную банковскую карту работника. В том случае, когда банковская структура, которая должна была производить отчисления, не работает в выходной день (что чаще всего и случается), то деньги должны быть переведены накануне этого дня. Работодатель должен учитывать это обстоятельство.

Сложности с выплатой и расчетом отпускных зачастую возникают тогда, когда отпуск начинается с 1 числа какого-либо месяца. Тогда по всем правилам отпускные должны быть начислены до 27 или 28 числа предыдущего ему месяца, но заработная плата за этот месяц еще не начислена. В этом случае следует рассчитать заработную плату за предшествующий месяц, после чего произвести расчет подлежащих выплате отпускных. Если же размер заработка претерпит изменения, то в таком случае будет выполнен перерасчет и доплата на недостающую сумму или же удержание излишне выплаченной.

Материальная помощь и оздоровительные

Материальная помощь сотруднику, выплачиваемая в том периоде, за который производится расчет отпускных, не принимается во внимание.

По решению руководящего звена к отпускным начислениям работников этого предприятия помимо начисленных денег в качестве основных могут применяться дополнительные надбавки. В частности, такой доплатой может служить материальная помощь. Выступать она может в качестве фиксированной одинаковой суммы каждому работнику, лучшим специалистам предприятия, показавшим высокие показатели работы или не имеющим взысканий и замечаний за рассчитываемый период.

Такого рода материальная помощь может выступать в качестве компенсации за путевку в санаторий или профилакторий (так называемые оздоровительные выплаты).

Но, следует принимать во внимание тот факт, что ни материальная помощь, ни оздоровительные отчисления не должны быть учтены при расчете отпускных сумм.

При уходе в декрет

260 статья ТК РФ гарантирует каждой женщине, выходящей в отпуск, связанный с беременностью и родами, возможность воспользоваться основным трудовым отпуском непосредственно до ухода в социальный, после его окончания или и вовсе после окончания срока отпуска, предоставленного для ухода за ребенком.

Продолжительность отпуска в данном случае исчисляется на общих основаниях, так как и подлежащие выплате отпускные отчисления.

Что касается выплаты компенсации за дни трудового отпуска, которые не были использованы, то возместить отпускное время денежным эквивалентом можно только за те дни, что превышают установленный срок отпуска в 28 дней.

Смотрите видео о выплате отпускных

При увольнении

Для того чтобы вывести сумму, полагающуюся работнику в качестве отпускных, или компенсации за неиспользованный трудовой отпуск в первую очередь необходимо произвести расчет СДЗ, о котором говорилось выше, за период в 12 месяцев, которые непосредственно предшествуют началу отпуска. Только после этого можно производить расчет отпускных или компенсации по следующей формуле:

Сумма отпускных (компенсации) = СДЗ * количество дней полагающегося отпуска

Рассчитывая отпускные выплаты, следует иметь ввиду, что не учитываются в количество выходные и праздничные дни, а, следовательно, они не подлежат оплате.

Окончательный расчет с работником, подлежащим увольнению, должен быть произведен в день, признанный официально днем увольнения. В противном случае это может послужить причиной для его обращения в суд с иском о нарушении срока выплаты.

Что делать, если сроки упущены?

Работодателю

236 статья действующей редакции ТК РФ устанавливает ответственность нанимателя в том случае, когда им был пропущен срок выплаты заработной платы или любых иных обязательных отчислений.

Так, при установлении нарушения сроков наниматель обязан произвести выплату причитающейся работнику суммы с учетом набежавших процентов или фиксированной денежной компенсацией.

При этом размер суммы, которая должна быть выплачена сверх насчитанной зарплаты (отпускных) должен быть в размере не меньше, чем 1/300 от официально установленной Центральным банком РФ ставки рефинансирования, действующей на момент выплаты, за каждый день имеющейся просрочки. Отсчет производится со дня, следующего за днем выплаты и до момента погашения образовавшейся задолженности.

Размер причитающейся компенсации может быть выше, если это установлено коллективным или трудовым договором или иным нормативным актом локального характера. Выплата компенсации нанимателем является обязательной, несмотря на то, из-за чего образовалась задолженность и есть ли в этом вина работодателя.Какого-либо дополнительного заявления со стороны работника в этой ситуации не требуется.

Работнику

В том случае, когда установленные три дня для перечисления отпускных истекли, у работника есть два пути решения проблемы:

1. перенос отпуска на любое другое удобное для него время;
2. обращение в суд с иском.

Согласно нормам ТК РФ, каждый работник имеет право на обращение в судебную инстанцию в том случае, когда имеется неразрешенный трудовой спор.

При этом срок такого обращения ограничен:

• тремя месяцами с момента, когда работник узнал о нарушении или должен был узнать о нем;
• одним месяцем со дня получения копии приказа или трудовой книжки, если речь идет об увольнении.

Если сроки обращения в суд были пропущены по уважительной причине, то согласно 392 статье ТК РФ они могут быть восстановлены по решению судебного органа.

Согласно тексту Постановления Пленума Верховного суда РФ №2, датированного 17 марта 2019 года, а именно его 56 пункту, срок, установленный для исковой давности по спорам о трудовых отношениях, носящим длительный характер (невыплата зарплаты, отпускных и другие), в том случае, когда работник не увольняется и продолжает работать в организации, где произошла задержка, не подпадает под общий срок установленной исковой давности.

Пропуск срока не является основанием для отказа в рассмотрении искового требования, так как отношения носят характер длящихся. В этом случае обязанность выплаты зарплаты, отпускных или задержанных сумм будет сохраняться на протяжении всего срока действия трудового договора.

Если работник решил уволиться по окончанию отпуска, а сумма отпускных так и не была перечислена, то окончательный расчет с ним обязательно производится в день увольнения (в том числе должны быть выплачены отпускные и компенсация за задержку). Если же причитающаяся сумма не была выплачена, то у работника есть целый месяц для подачи искового заявления.

С бухгалтерской точки зрения нет ничего сложного в том, чтобы начислить всю полагающуюся сумму отпускных в установленный законом срок. Но, тем не менее, довольно часто случаются просрочки платежей, а то и вовсе упущение из виду и не начисление отпускных выплат. В этом случае только от действий работника будет зависеть разрешение спорной ситуации в его пользу.

Довольно часто наниматели, особенно те, что находятся в плохом материальном положении, пользуются нерасторопностью и неграмотностью своих работников и умышленно не выплачивают суммы отпускных, полагаясь на то, что работник не будет их требовать. Ни в коем случае не стоит терпеть такое положение вещей! Если работник не отличается юридической грамотностью и знанием законов трудового права, то лучше прибегнуть к помощи юриста.

Источник: ipopen.ru