Количество дней отпуска

Актуально на: 22 января 2019 г.

По общему правилу количество оплачиваемых дней отпуска за год должно быть не менее 28 (ст. 115 ТК РФ). А это 28 календарных дней или рабочих? Ежегодный основной оплачиваемый отпуск считается в календарных днях (ст. 120 ТК РФ). То есть за каждый рабочий год работнику положено 28 календарных дней.

Разделение отпуска на части

Работник не обязательно должен использовать за один раз все 4 недели положенного ему отпуска. Отпуск может быть разделен по соглашению между работником и работодателем. Разделение отпуска на части по ТК РФ должно быть произведено таким образом, чтобы продолжительность хотя бы одной из частей составила не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). При соблюдении указанного условия длительность других частей отпуска может составлять сколь угодно малое количество дней, в том числе 1 или 2 дня.

Сколько длится отпуск работника с учетом выходных и праздничных дней

Выходные дни, попадающие в период отпуска, учитываются при подсчете его продолжительности и подлежат оплате. Поясним на примере. Менеджер Иванов А.К. написал заявление на отпуск на период с 17 по 23 июня 2019 года. 22 и 23 июня – это выходные дни. Соответственно, работнику должен быть предоставлен отпуск на 7 дней и все 7 дней должны быть оплачены.

В отличие от обычных выходных дней праздничные нерабочие дни в продолжительность отпуска не включаются и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Вернемся к приведенному выше примеру. Если Иванов А.К. напишет заявление на 6-13 июня – 8 календарных дней, в счет отпуска будут зачтены и оплачены только 7 календарных дней. Т.к. 12 июня – это праздничный день (ст. 112 ТК РФ).

Отпуск: количество дней по законодательству и по локальному акту

Указанная продолжительность отпуска – 28 календарных дней – является минимальной по ТК РФ. И работодатель по своей инициативе может установить для своих работников оплачиваемый отпуск большей продолжительности. Количество дополнительно предоставляемых оплачиваемых дней отпуска (помимо 28) должно быть указано в коллективном договоре, локальном нормативном акте организации (к примеру, правилах внутреннего трудового распорядка) или непосредственно в трудовых договорах с работниками.

Важно, что расходы на оплату таких дополнительных отпускных дней нельзя учесть для целей налогообложения прибыли (п. 24 ст. 270 НК РФ). Также с суммы их оплаты нужно будет удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы (п. 2 ст. 226 НК РФ, п.1 ст.420 НК РФ).

Вместе с тем определенным категориям работников по законодательству должны предоставляться отпуска бОльшей продолжительности. О том, сколько дней отпуска положено за год им, читайте ниже.

Удлиненный отпуск по Трудовому кодексу 2019: сколько дней

Кто вправе претендовать на удлиненный основной отпуск и какое количество дней отпуска должно быть предоставлено этим лицам, указано в таблице.

Категория работников	Количество дней отпуска по Трудовому кодексу и иным законодательным актам
Работники в возрасте до 18 лет	31 календарный день. Отпуск должен быть предоставлен в любое удобное для несовершеннолетнего время (ст. 267 ТК РФ)
Работающие инвалиды с любой группой инвалидности	Не менее 30 календарных дней (ст. 23 Закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ)
Педагогические работники	42 или 56 календарных дней в зависимости от занимаемой должности и вида образовательной организации, где трудится педагогический работник (ст. 334 ТК РФ, п. 3 ч. 5 ст. 47 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ, Приложение к Постановлению Правительства РФ от 14.05.2015 № 466)
Научные работники, имеющие ученую степень	— 48 рабочих дней для докторов наук; — 36 рабочих дней для кандидатов наук. Указанные удлиненные отпуска предоставляются научным работникам, занимающим штатные должности в научном учреждении (организации), финансируемом из федерального бюджета (Постановление Правительства РФ от 12.08.1994 № 949)
Работники, занятые на работах с химическим оружием	56 или 49 календарных дней в зависимости от группы работ, к которой отнесена деятельность работника. Отнесение работ к первой или второй группе зависит от степени их опасности (ст. 1, 5 Закона от 07.11.2000 № 136-ФЗ)
Работники профессиональных аварийно-спасательных служб и формирований	30, 35 или 40 суток в зависимости от длительности непрерывного стажа работы в профессиональных аварийно-спасательных службах и формированиях (п. 5 ст. 28 Закона от 22.08.1995 № 151-ФЗ)
Работники здравоохранения, подверженные риску заражения вирусом иммунодефицита человека	36 рабочих дней для работников организаций здравоохранения, осуществляющих диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также лиц, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека, с учетом ежегодного дополнительного отпуска за работу в опасных для здоровья условиях труда (п. 4 Постановления Правительства РФ от 03.04.1996 № 391)
Государственные гражданские служащие	30 календарных дней (ч. 3 ст. 46 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ)
Прокуроры, научные и педагогические работники прокуратуры	30 календарных дней без учета времени следования к месту отдыха и обратно в общем случае (п. 1 ст. 41.4 Закона от 17.01.1992 № 2202-1).
Сотрудники Следственного комитета, проходящие службу не в местностях с особыми климатическими условиями	30 календарных дней без учета времени следования к месту отдыха и обратно в общем случае (ч. 1 ст. 25 Закона от 28.12.2010 № 403-ФЗ).

Дополнительный отпуск

Некоторым работникам, помимо основного отпуска (стандартного или удлиненного), положен еще и дополнительный отпуск. О таком отпуске вы можете прочитать в отдельном материале.

Источник: glavkniga.ru

Минимальная продолжительность по ТК РФ

В российском трудовом законодательстве действует норма, согласно которой ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее установленного ст.115 Трудового кодекса РФ.

По ТК РФ минимальная длительность составляет 28 календарных дней. Это должно быть закреплено в трудовом договоре при заключении трудового договора с новым сотрудником.

В ТК РФ подчеркивается, что работодатель ни при каких обстоятельствах не может включать в договор с сотрудником условия, которые ухудшают его положение и не соответствуют нормам трудового законодательства. Если был заключен договор, в котором прописана меньшая продолжительность отпуска, соответствующий его пункт будет признан недействительным.

Из этого правила есть 2 исключения:

сотруднику, с которым заключен срочный трудовой контракт сроком менее 2 месяцев , может быть предоставлен отпуск из расчета 2 отпускных для за 1 отработанный месяц;
лицу, которое отбывает уголовное наказание в виде исправительных работ согласно вступившему в законную силу приговору суда, отпуск может быть предоставлен продолжительностью 18 рабочих дней.

В некоторых случаях возможно продление отдыха, например, в связи с праздничными днями, больничными.

За каждый отпускной день полагаются отпускные, правила их расчета оговорены в ТК РФ.

Рассчитать отпускные в онлайн калькуляторе бесплатно.

Заполните поля калькулятора, чтобы посчитать положенную сумму отпускных.

Для расчета нужно знать доходы за последний год, а также вспомнить, все ли дни были отработаны за это время.

Калькулятор считает онлайн в автоматическом режиме.

Расчет можно проводить повторно, для этого нужно нажать “новый расчет”.

Сколько дней положено за год для различных категорий?

Продолжительность отпуска по трудовому договору в остальных случаях может отличаться от 28 суток только в большую сторону. Для отдельных категорий работников более длительные отпуска предусмотрены законом.

Для занятых на работах с вредными или опасными условиями, с ненормированным рабочим днем, при осуществлении трудовой деятельности в регионах с особыми природно-климатическими условиями и в иных предусмотренных законодательством случаях предусмотрены также дополнительные оплачиваемые отпуска. Их продолжительность определяется постановлениями Правительства РФ и федеральными законами.

Несовершеннолетние работники

Для несовершеннолетних работников минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 31 календарный день.

Особо подчеркивается, что воспользоваться этим правом сотрудник, чей возраст не достиг 18 лет, может в любое удобное для него время.

Это означает, что если в организации практикуется составление графика, то к несовершеннолетнему он применяться не может.

Если работник трудоустроился еще в несовершеннолетнем возрасте, а отпуск взял уже после достижения 18-летия, продолжительность отпускного периода определяется пропорционально времени, отработанному до достижения 18 лет (из расчета 31 день за 1 год) и после даты наступления совершеннолетия (28 дней за 1 год).

Госслужащие

Продолжительность отпуска для граждан, состоящих на государственной службе, определяется в соответствии с Законом №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» от 27 июля 2004 г. с учетом изменений, внесенных 2 июня 2016 г.

Отдых подразделяется на 2 оплачиваемые части: основная и дополнительная. Длительность основного, согласно последней редакции Закона № 79-ФЗ, равна 30 календарным дням.

Дополнительные оплачиваемые ежегодные дни гражданскому служащему полагаются за выслугу лет. Его продолжительность определяется в зависимости от стажа службы:

1-5 лет – 1 день;
5-10 лет – 5;
10-15 лет – 7;
от 15 лет и дольше – 10.

Таким образом, госслужащий может воспользоваться правом на дополнительный отпуск по истечении 1 года с начала несения гражданской службы.

Максимальная суммарная продолжительность основного и дополнительного отпусков составляет 40 дней (стаж службы при этом должен быть не менее 15 лет).

Служащим с ненормированным графиком служебного дня также ежегодно полагается дополнительный оплачиваемый отпуск длительностью 3 календарных дня.

Если же несение службы сопряжено с тяжелыми, вредными либо опасными условиями, в том числе в связи с климатическими особенностями местности, это также является основанием для получения права на дополнительный отпуск. Его продолжительность определяется российским законодательством и не может быть менее 7-ми дней.

Отдых может быть разбит на части, при этом продолжительность хотя бы одной из этих частей должна быть минимум 14 суток.

В особых ситуациях общая продолжительность, если госслужащий дал письменное согласие, может быть сокращена до 28 дней, а остальная его часть перенесена на следующий год.

Учителя

В соответствии с положениями Трудового кодекса РФ и Закона об образовании в России педагогическим работникам устанавливается удлиненная продолжительность оплачиваемого отпуска.

На сколько дней могут рассчитывать педагоги, определяется постановлением Правительства РФ:

В дошкольных образовательных учреждениях, детских садах воспитателям и руководящим сотрудникам в общем случае предоставляется отпуск на 42 дня. Педагоги, работающие с детьми с ограниченными возможностями по состоянию здоровья или нуждающимися в продолжительном лечении, а также руководящие работники этих учреждений и их заместители, обладают правом на ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 56 дней.

Педагогам и руководителям организаций дополнительного образования должен предоставляться отдых в количестве 42 дней. Для педагогических сотрудников, работающих в детских школах искусств, а также для руководящих сотрудников этих учреждений, его продолжительность равна 56 дней. Это же относится и к преподавателям, работающим с сфере дополнительного образования с детьми с ограниченными возможностями по здоровью.
Педагогическим и руководящим работникам учреждений среднего общего образования, профессионального образования, в том числе высшего и дополнительного (учителя школы, преподаватели ВУЗа, директора) устанавливается отпуск длительностью 56 дней.

Для преподавателей прочих образовательных организаций предоставляется отпуск продолжительностью 42 дня.

Врачи, медсестры, фармацевты

Медицинские работники, помимо основного ежегодного отпуска (28 суток), имеют право на дополнительный. Его продолжительность составляет как минимум 3 дня.

Медработники инфекционных лечебных учреждений, в том числе противогрибковых, могут претендовать на дополнительный оплачиваемый отдых длительностью от 6 до 12 дней.

Ряд категорий медиков согласно Постановлению Правительства №482 от 6 июня 2013 года признаются работающими в опасных условиях, соответственно для них предусмотрены более длительные дополнительные отпуска:

Направление медицины	Должность работника	Длительность в сутках
психиатрия	врач, медсестра, санитар, психолог	35
	главная медсестра	28
	сестра-хозяйка, диетолог, регистратор	14
	работники лаборатории	21
противотуберкулезная помощь	врач, медсестра, санитар, психолог	14
	фтизиатр-рентгенолог	21
	ветеринары, принимающие участие в разделывании туш инфицированных животных	14
диагностика и лечение ВИЧ-инфекции	все медработники	14

Cотрудники полиции

Главным нормативным актом, регулирующим отдых работников полиции, является ФЗ «О службе в органах внутренних дел РФ» от 30 ноября 2011 г. №342-ФЗ.

Основной отпуск сотруднику полиции устанавливается на срок 30 дней (в районах с тяжелыми климатическими условиями – 45 дней).

Выходные дни, в том числе объявленные нерабочими в связи с праздниками, в этот период не включаются (если их не более 10).

Раз в год можно воспользоваться правом на дополнительные дни отдыха, которые уходят на поездку в отпуск (дорогу) и возвращение обратно.

Дополнительный отпуск полицейскому может быть предоставлен:

за стаж службы: 10-15 лет – 5 дней, 15-20 лет – 10 дней, свыше 20 лет – 15 дней;
за вредные условия – не менее 10 дней;
за особые условия – не более 10 дней;
за ненормированный служебный график – 3-10 дней.

Работающие ветераны

У ветеранов труда на федеральном уровне льготы по предоставлению дополнительного оплачиваемого отпуска не предусмотрены, а продолжительность основного устанавливается на общих основаниях. Льготные условия для этой категории работников могут быть предоставлены на уровне регионального законодательства.

Ветеранам боевых действий ФЗ «О статусе военнослужащих» гарантируется дополнительный 15-дневный оплачиваемый отдых.

Инвалиды

Работникам с инвалидностью в соответствии с Законом №181-ФЗ в ред. от 29.12.2017 предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью не менее 30 суток, группа инвалидности при этом значения не имеет, может быть первой, второй,третьей.

Дополнительный отпуск для инвалидов федеральным законодательством не предусмотрен, но работодатель может предоставить его по своему усмотрению.

Жители Крайнего Севера

Помимо основного отпуска гражданам, проживающим и работающим в регионах Крайнего Севера, а также в приравненным к ним местностям, полагается дополнительный оплачиваемый.

Его продолжительность для тех, кто трудится в северных районах, равна 24 дня, а в регионах, приравненных к РКС – 16 дней за год.

При работе неполный день

Для граждан, которые трудятся неполный рабочий день, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не может быть менее 28 суток.

Если же работник имеет особые условия труда, дающие право на дополнительный отпуск (например, работа во вредных условиях), при определении продолжительности дополнительного периода отдыха будет учитываться фактически отработанное количество часов в этих самых условиях.

Как рассчитать отдых за 1 месяц работы

Определить продолжительность отпуска за 1 месяц работы можно следующим образом. Следует считать, что за каждый рабочий месяц начисляется 2,33 отпускных дня. Это значение можно получить, поделив 28 (продолжительность основного отпуска) на 12 (кол-во месяцев в году).

Чтобы узнать, сколько дней отпуска будет начислено за определенное количество месяцев работы, достаточно умножить количество этих месяцев на 2,33.

На практике применяется схема, приведенная в таблице.

Кол-во месяцев	Число отпуска, дней
1	2,33
2	4,66
3	6,99
4	9,32
5	11,65
6	13,98
7	16,31
8	18,64
9	20,97
10	23,30
11	28
12	28

За 11 и 12 месяцев условно установлены равные значения – 28 дней, так как после 10 месяца работы имеется переход сразу на 2 шага вперед.

Эта простая методика применяется с 1930 года.

Через полгода работы

Согласно данным из приведенной выше таблицы можно сделать вывод, что после отработки 6 месяцев с момента трудоустройства сотрудник может взять отпуск на 14 дней.

Однако в соответствии с действующей редакцией ТК РФ это не так. Работник имеет право на получение отпуска за весь год (28 дней в общем случае) уже через 6 месяцев работы в организации, если у него нет письменной договоренности с работодателем о том, что отпуск должен быть поделен на части.

Главное – согласовать дату начала отдыха.

Полезное видео

Кому и сколько дней отпуска положено – смотрите в видео:

Работающие официально по трудовому договору могут получить ежегодный отпуск в минимальном количестве 28 дней. Кроме того, установлен достаточно широкий круг оснований для получения более длительного отдыха.

Сотрудники имеют право требовать отпускные дни ежегодно, по согласованию могут разделить отдых, но с учетом требований ТК РФ. Порядок предоставления и продолжительность для различных категорий трудящихся регулируется Трудовым кодексом РФ и федеральными законами.

Источник: buhland.ru

28 свободных дней в году — каждому работнику

Количество дней отпуска по Трудовому кодексу является минимально возможным для всех работодателей без исключения. Это означает, что больше можно, меньше категорически нельзя. Часто возникает вопрос: отпуск 28 календарных дней или рабочих? Ответ на него можно найти в статье 120 ТК РФ. Из нее следует, что оплачиваемый ежегодный отпуск необходимо предоставлять сотрудникам в календарных, а не в рабочих днях, то есть с учетом выходных. Например, если работник хочет уйти на отдых в понедельник на 14 дней, то на работу ему нужно будет выйти также в понедельник ровно через две недели. При этом в оплату отпускных включаются также все дни отдыха, и выходные в том числе.

А вот нерабочие праздничные дни в отпускные дни включать нельзя. По нормам статьи 120 ТК РФ, такие даты продлевают время отдыха. Например, если в период с 5-го по 18 июня попадает 12 июня — День России, то на работу человек должен выйти не 19-го июня, как предусмотрено графиком, а 20-го. При этом праздничная дата при расчете отпускных не учитывается. Это правило распространяется только на официальные праздники из перечня статьи 112 ТК РФ.

Дополнительные дни от руководства

Трудовое законодательство позволяет руководителям организаций устанавливать работникам удлиненный отпуск (сколько дней по закону 2019 положено минимум, мы уже знаем). Максимум должен быть прописан в локальных актах организации-работодателя:

коллективном договоре;
трудовых договорах;
правилах внутреннего распорядка.

Законодательство не запрещает работодателю дифференцировать продолжительность отдыха в зависимости от профессий и должностей. Главное, что такой дополнительный отдых также должен оплачиваться. Но если основные отпускные работодатель вправе отнести на уменьшение прибыли, то с дополнительными это невозможно. По нормам п. 24 статьи 270 НК РФ, выплачивать их можно только за счет прибыли организации. Страховыми взносами и НДФЛ такие отпускные облагаются на общих основаниях.

Удлиненный и дополнительный отпуск

Некоторые категории граждан по нормам ТК РФ и других законодательных актов имеют право отдыхать дольше остальных. Для них руководство не устанавливает дополнительное время своими локальными актами, оно уже прописано в законодательстве. Так, удлиненный период оплачиваемого отдыха положен:

несовершеннолетним работникам (в возрасте до 18 лет) — 31 сутки (статья 267 ТК РФ);
инвалидам всех групп — 30 суток (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ);
учителям и преподавателям — от 42 или 56 календарных дней, в зависимости от занимаемой должности педагогического работника и вида учебного заведения (статья 334 ТК РФ, п. 3 ч. 5 ст. 47 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ);
ученым, имеющим степень доктора наук и работающим в бюджетных учреждениях, — 48 суток (Постановление Правительства РФ от 12.08.1994 № 949);
работникам оборонной химической промышленности — от 30 до 40 суток, в зависимости от длительности непрерывного стажа (п. 5 ст. 28 Федерального закона от 22.08.1995 № 151-ФЗ);
ученым, имеющим степень кандидата наук и работающим в бюджетных учреждениях, — 36 суток (Постановление Правительства РФ от 12.08.1994 № 949);
медицинским работникам, у которых есть риск заражения СПИДом, — 36 суток ( Постановление Правительства РФ от 03.04.1996 № 391);
государственным гражданским служащим — от 30 суток, в зависимости от выслуги лет (ч. 3 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ);
сотрудникам органов прокуратуры и следственного комитета — 30 суток без учета времени на дорогу к месту отдыха и обратно.

Также законы предусматривают дополнительные отпускные периоды в некоторых случаях, например, как определено статьей 321 ТК РФ, для жителей Крайнего Севера и приравненных к ним местностей. В частности:

у жителей районов Крайнего Севера — 24 суток;
для жителей местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, — 16 суток;
для жителей прочих районов Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, — 8 суток.

Также в статье 116 ТК РФ сказано, что право на дополнительный отпуск имеют:

лица, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда;
лица, работающие на условиях ненормированного рабочего дня;
лица, выполняющие работу особого характера;
другие категории лиц, которым предоставление ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определено федеральным законодательством.

Можно делить на части

Законодательство не требует от работодателя и работника использовать весь период оплачиваемого отдыха единовременно. Его можно разделить на части. Но только таким образом, чтобы хотя бы в одной части минимум было 14 дней. Очевидно, что стандартные 28 рабочих дней удобно делятся таким способом на две равные части. Как правило, это подходит и самим работникам, и работодателям. Но если у человека есть необходимость использовать все положенное ему время отдыха сразу, работодатель обязан предоставить его в полном объеме и не имеет права требовать разделения отпускного времени. Также не всегда работник хочет делить свой отдых на две половины по 14 дней. Иногда одна половина длится две недели, а оставшиеся дни разбрасываются в удобном для человека порядке, хоть по одному дню. Законодательством это не запрещено.

Компенсация за неиспользованные дни отдыха

Получить денежную компенсацию за основной неиспользованный отпускной период во время работы в организации нельзя (это относится к 28 дням). Это предусмотрено нормами статьи 127 ТК РФ только при увольнении. В этом случае при расчете работодатель обязан выплатить отпускные за все время, которые не было использовано для отдыха. Дополнительное время работодатель может компенсировать деньгами и не увольняя сотрудника, по его заявлению (не относится к дополнительному отпуску за вредные условия труда — 7 дней; если отдых больше 7 дней, то дни, выходящие за эту цифру, компенсировать можно).

Отсутствие отдыха — нарушение закона

Работодатель обязан ежегодно предоставлять отпуск каждому сотруднику. Если он этого не сделал в течение двух лет подряд (вне зависимости от желания самого работника), то его могут привлечь к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. Штраф в этом случае составляет от 30 000 до 50 000 рублей.

Источник: ppt.ru

О калькуляторе для расчета количества дней отпуска

Калькулятор отпускных дней легко позволит узнать, какое количество суток отпуска накоплено работником на тот или иной момент.

Законодательные основы вычисления дней отпуска

Вычисление отпускного стажа производится в соответствии со ст. 121 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Зачем знать свой отпускной стаж

Время работы на одного работодателя, дающее право на уход в ежегодный отпуск, который будет оплачен, может понадобиться не только непосредственно для вычисления этого периода, но и для того, чтобы знать, какое количество дней подлежит компенсации при увольнении.

Что входит в стаж для отпуска

Работник, трудящийся непрерывно на одного и того же работодателя, получит право на ежегодный отпуск с учетом таких периодов:

то время, когда он фактически выполнял свои обязанности;
периоды, когда работник отсутствовал на работе, но место за ним было сохранено (отпуск, больничный, декрет, воинская служба и т.п.);
выходные и другие нерабочие дни;
вынужденное отсутствие на работе при незаконном увольнении;
отстранение по причине несвоевременного прохождения медосмотра (если в этом нет вины сотрудника);
дополнительные административные отпуска (не более двух недель за календарный год).

ВАЖНО! В законодательство вносились изменения, касающиеся начислений стажа во время административных отпусков:

с 30.12.2001 года по 05.10. 2006 года учитывалось не более 7 дней отпусков за свой счет в год;
с 06.10.2006 года этот лимит вырос до 14 дней.

Что не входит в стаж для отпуска

Некоторые периоды времени не будут учтены при подсчете стажа, необходимого для отпуска, а именно:

прогул работника;
отстранение по причине алгокольного, наркотического, токсического опьянения;
недопуск к работе из-за незнаний или непрохождения проверки правил техники безопасности;
работник не прошел обязательный медосмотр по своей вине;
невозможность выполнять работу по медицинскому заключению;
прекращение действия лицензии, обязательной для трудовой деятельности (например, водительские права, разрешение на оружие и т.п.);
отпуск по уходу за ребёнком старше 1,5 лет.

Особенности подсчета

За основу берется продолжительность ежегодного отпуска в 28 дней, если другого не установлено для особых категорий сотрудников.

В первый год работы минимальный стаж для возможности уйти в отпуск должен составить не менее полугода. В калькуляторе этого не заложено, просто имейте ввиду.

В случае увольнения на 100% компенсацию неиспользованных отпускных дней смогут рассчитывать сотрудники, трудившиеся не менее 11 месяцев.

Если сотрудник ушел в отпуск раньше 11 месяцев непрерывной работы, а затем был уволен, то часть полученных авансом отпускных при увольнении ему придется вернуть.

Ежегодный отпуск запрещено не использовать более 2 лет подряд.

Допускается разбитие отпуска на части, но одна из частей не должна быть короче 2 недель.

Источник: assistentus.ru

Формула начисления отпускных

Как выглядит формула расчета среднего заработка для отпускных:

Срзар = Зарпл / (12 * 29,3), где:

срзар – это средняя заработная плата за 1 день работы конкретного сотрудника;
Зарпл – это вся начисленная заработная плата конкретного сотрудника за последний рабочий год;
12 – количество месяцев в году;
29,3 – среднее количество дней в 1 месяце.

Например, работник устроился на работу 02 июня 2016 года, а с 01 июня 2017 года он имеет право уйти в отпуск. За этот период он получил 578 000 рублей. Таким образом, его средняя заработная плата за 1 день работы равна:

578 000 / (12 * 29,3) = 1 638, 32 рубля.

Формула расчета дней по календарю отпуска следующая:

(29,3 / 12) * общее количество отработанных месяцев. 29,3 / 12 = 2,44 дня имеет каждый работник за фактически отработанный месяц. Например, работник отработал полные 7 месяцев у этого работодателя. Следовательно, при увольнении он имеет право получить компенсацию за 7 * 2,44 = 17 календарных дней отпуска.

Формула расчета

Формула расчёта отпускных дней выглядит так:

Средний заработок данного работника * количество дней отпуска.

Каждый работник имеет право самостоятельно дробить свой отпуск, но с условием того, что одна его половина будет не менее 14 календарных дней. Оставшееся дни он имеет право разделить. Но нужно достигнуть договорённости с работодателем, так как дробление отпуска выбивается из общего графика, а это может повлиять на отдых других работников.

Средний заработок за 1 день работы рассчитывается по следующей формуле:

Весь заработок за последний календарный год / 12 * 29,3

Отпускные в 2018 году рассчитывают с учетом Положения о порядке исчисления среднего заработка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 года № 922. Новые правила расчёта не разрабатывались и не утверждались уже несколько лет.

На сумму денежных средств, которые работник получит за период своего отдыха, влияют следующие факторы:

период, за который производится расчёт;
средний заработок сотрудника. Именно для целей расчёта этого показателя необходимо брать соответствующую справку у предыдущего работодателя. Это позволит не «потерять» некоторые суммы и периоды;
стаж работы;
количество дней отдыха, которые желает использовать данный работник. Максимальная сумма компенсации будет выплачена за 28 календарных дней отпуска.

Право на отпуск имеет лишь тот сотрудник, который официально трудится по трудовому договору. Если с работником заключён гражданско-правовой договор, то права на отпуск такой исполнитель не имеет. Стандартная продолжительность отпуска – 28 календарных дней. Но есть некоторые категории работников, которые в силу своей профессии и занимаемой должности, могут претендовать на дополнительные дни отдыха.

Первый отпуск предоставляется через полгода работы, далее – по графику. Есть такие работники, которые могут уйти в отпуск в удобное для них время, не смотря на ранее утверждённый документ:

женщины, которые в скором времени уходят в отпуск по беременности и родам;
работники, которые официально усыновили ребёнка, которому ещё не исполнилось трёх лет;
несовершеннолетние работники.

Важно! Каждый работник, договорившись с работодателем, имеет право на получение отпуска без содержания. В этом случае ничего рассчитывать не нужно, так как руководство не должно оплачивать эти дни. Но если оформить такой отдых продолжительностью более 14 дней, то это повлияет на такие показатели, как стаж и продолжительность рабочего года.

Количество дней в периоде

Чтобы правильно рассчитать сумму, причитающуюся конкретному работнику за период отпуска, необходимо знать, какой период нужно брать для расчёта.

Для расчета отпускных необходимо взять предыдущие 12 месяцев и фактически отработанное в них время. Компания может установить иной расчетный период (например, полгода или квартал). Но эту норму необходимо закрепить в коллективном договоре или ином нормативном акте. С этим положением работник должен быть ознакомлен под подпись при поступлении на работу.

Самостоятельно установленный период не должен ухудшать положение работника, как если бы при расчёте использовался «стандартный» период.

Если сотрудник решил взять отпуск по истечении полугода, то для расчёта учитывается фактически отработанное им время. При расчёте необходимо знать, какие периоды исключаются. К ним относятся дни пребывания данного работника на больничном (по различным основаниям) и в неоплачиваемом отпуске (более 14 дней).

У бухгалтеров иногда возникает вопрос относительно учёта праздничных дней, которые выпадают на период отдыха работника. Стоит ли их учитывать? Согласно разъяснениям Минтруда (письмо от 15.04.2016 № 14-1/В-351), эти дни «автоматически» продлевают отпуск, но они не оплачиваются.

Как быть, если период исключается полностью? Например, женщина была в отпуске по уходу за своим ребёнком. Тогда для расчёта следует брать тот период, который был отработан полностью, даже если он был несколько лет назад. Если и этот период полностью исключается, то нужно брать расчётный месяц и фактически отработанные в нём дни.

Из расчётного периода также исключаются простои, которые произошли по вине работодателя. Этот период оплачивается из средств фонда оплаты труда из расчёта 2/3 от среднего заработка. Но ни сумма, ни дни не учитываются при расчёте отпускных дней.

Выплаты, учитываемые при расчете

Чтобы правильно рассчитать средний заработок, необходимо знать, какие выплаты учитываются при расчёте. В Постановлении Правительства №922 сказано, что работодатель должен учесть все суммы, которые относятся к выплатам по оплате труда. Эти выплаты должны быть прописаны в соответствующем локальном нормативном акте, с которым работник должен быть ознакомлен при поступлении на работу.

Средний заработок рассчитывается на основании положений ст. 139 ТК РФ. Анализируя эту статью, можно сделать вывод, что учитываются все выплаты (в том числе и стимулирующие), которые входят в систему оплаты труда у данного работодателя и которые не противоречат нормам закона. Не играет роли, за счёт каких средств эти выплаты производятся.

Возникает вопрос об учёте премий, так как они относятся к стимулирующим выплатам. Для расчёта учитываются те премии, которые относятся к системе оплаты труда. Их перечень должен быть прописан в одном из следующих локальных нормативных актов:

трудовое соглашение;
положение об оплате труда;
положение о стимулировании (премировании);
коллективный договор.

Расчет отпускных в выходные дни

Некоторые работники, желая продлить себе отдых, оформляют отпуск так, чтобы он «зацепил» выходные и праздничные дни. Если в законный отпуск работника попадают официальные нерабочие праздничные дни, то они не включаются в число дней отпуска и, как следствие, не оплачиваются. В ст. 112 ТК РФ приведён исчерпывающий список официальных нерабочих праздничных дней в России. Большее количество их выпадает на январь.

Молодых работников часто волнует вопрос, а учитываются ли выходные в период отпуска? Согласно ст. 119 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск в России предоставляется в календарных днях. В ст. 120 ТК РФ сказано, что выходные дни наравне с рабочими днями включаются в отпуск и подлежат оплате.

Продолжительность отпуска

В России минимальная продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. На такой отдых могут рассчитывать все граждане, официально трудоустроенные. К таковым относятся лица, работающие по трудовому договору. Лица, осуществляющие свою деятельность по гражданско-правовому договору, не могут рассчитывать на ежегодное предоставление 28 дней отдыха. Такие гарантии даются только официально работающим.

В Росси выделены некоторые категории работников, которые имеют право на удлинённый отдых. Количество дополнительных дней предусмотрено законом. Кроме того, работодатель имеет право самостоятельно «накинуть» несколько дней к отпуску. Но это положение должно быть прописано в локальном нормативном акте.

Пример расчета

Для того чтобы понимать, как правильно рассчитывать отпускные, необходимо привести несколько примеров.

Пример 1. Работник Н. написал заявление на предоставление ему ежегодного отпуска в период с 02.04 по 30.04. Размер его оклада составляет 56 000 рублей. Перед Новым годом всем работникам, в том числе и работнику Н., была выдана премия в размере 18 000 рублей. Каждый месяц работник Н. получает компенсацию за бензин в размере 5 000 рублей и за мобильную связь 1 000 рублей. Период отработан Н. полностью.

Расчётный период с 01.04.2017 по 31.03.2018 года – отработан полностью.
Выплаты, которые необходимо учитывать при расчёте отпускных:
- оклад сотрудника – 56 000 * 12 = 672 000 за год;
- новогодняя премия – 18 000 рублей;
- компенсационные выплаты не учитываются, так как не относятся к системе оплаты труда.
Средний заработок Н. за расчётный период равен:
(672 000 + 18 000) / 12 = 57 500 в месяц.
Расчёт отпускных:
(57 500 / 29,3) * 28 = 54 948,5 рублей.
На руки Н. получит:
54 948,5 – (54 948,5 * 13%) = 47 805,2 рубля.

Пример 2. Работник Н. написал заявление на предоставление ему ежегодного отпуска продолжительностью 14 календарных дней в период с 01.04 по 15.04. Оклад у Н. 42 600 рублей. На работу Н. был принят с 01.10.2017 года. В декабре он был на больничном 7 дней и получил за этот период 12 000 рублей. В декабре он так же получил зарплату в размере 27 000 рублей.

Расчётный период с 01.10.2017 по 31.03.2018 года – отработан не полностью.
Перед отпуском Н. отработал полных 6 месяцев, то есть 6 * 29,3 = 175,8 дней.
Вместе с больничным в декабре – 29,3 * 23 / 31 = 21,7 день. Итого 175,8 + 21,7 = 197,5 дней.
Учитываемые для расчёта выплаты:
- за 6 полных месяцев и часть декабря, за исключением больничного – (6 * 42 600) + 27 000 = 282 600 рублей;
- больничный в расчёт не берётся.
Расчёт отпускных:
(282 600 / 197,5) * 14 = 20 032,4 рубля.
На руки Н. получит:
20 032 – (20 032,4 * 13%) = 17 427,84 рубля.

Пример 3. Работник Н. написал заявление на отпуск с 01.04.2018 по 15.04.2018 года. У этого работодателя он отработал 5 лет. Ежемесячный оклад – 68 000 рублей, ежемесячная премия – 5 000 рублей. По итогам 2017 года была выплачена премия в размере 30 000 рублей. В марте Н. был на больничном 7 дней, сумма выплат – 27 000 рублей, зарплата за март 40 000 рублей.

Расчётный период с 01.04.2017 года по 31.03.2018 года.
В марте он отработал 29,3 * (31 – 7) / 31 = 22,7 дня.
Сумма выплат на март для расчёта среднего заработка:
- по производственному календарю в марте 21 рабочий день;
- Н. фактически отработал 16 дней;
- премия за март (5 000 / 21) * 16 = 3 809,5 рублей;
- итоговая сумма за март – 40 000 + 3 809,5 = 43 809,5 рублей.
Из-за того, что Н. был на больничном, он отработал расчётный период частично. Поэтому премия по итогам года должна быть пересчитана согласно фактически отработанным дням. Для Н. это 244 дня. А по графику – 249 дней. Сумма премии: (30 000 / 249) * 244 = 29 397,6 рублей.
Итого за декабрь – 68 000 + 29 397 ,6 = 97 397,6 рублей.
Расчёт отпускных:
- по итогам года (68 000 * 11) + 97 397, 6 = 845 397,6
- количество дней для расчёта 29,3 * 11 + 16 = 338,3
- сумма отпускных – (845 397,6 / 338,3) * 14 = 34 985,4 рубля.
На руки Н. получит 34 985,4 – (34 985,4 * 13%) = 30 437,3 рубля.

Источник: trudinspection.ru