Заявление на отпуск по беременности

Расчет пособия

Стандартная схема вычисления размера пособия по нетрудоспособности в связи с материнством выглядит следующим образом:

  1. Определяется период (2 календарных года или 730 дней), на основании которого будет выплачиваться пособие.
  2. Суммируется заработок женщины за этот период с вычетом больничных и отпусков.
  3. Полученное число делится на 730 дней – таким образом выводится средний дневной заработок.
  4. Результат умножается на количество дней декретного отпуска. Это и есть размер декретного пособия.

Например, средний дневной заработок женщины составляет 600 рублей. Если она выходит в декрет в положенный срок, 600 рублей умножается на 140 дней (по стандартному сроку декрета). Получаем сумму 84000 руб.

В случае если женщина намерена уйти в декрет позже срока, размер пособия будет уменьшен. Его итоговый расчет будет иным. Средний дневной заработок будет умножаться не на 140 (186, 194) положенных дней декрета. В расчет будут браться только дни, во время которых женщина официально находилась в декрете. Ее работа на предприятии оплачивалась посредством зарплаты, а так как одновременно пособие и заработную плату женщина получать не может, пособие за эти дни не начисляется (ст. 9 ФЗ № 255).


Например, если женщина ушла в отпуск позже положенного и работала до родов 20 дополнительных дней, они не включаются в расчет пособия. Среднедневной заработок (600 рублей) умножается на 120 дней. Получается сумма 72000 рублей. Таким образом, пособие значительно уменьшается в размере.

Заявление на отпуск по беременности

Работать или нет после наступления декрета, решает женщина. С материальной стороны, если ее зарплата превышает размер ежемесячного пособия по родам, ей есть смысл оставаться на своей должности. А вы как работодатель должны помнить о том, что в расчет пособия не будут входить дни, которые сотрудница работала.

Можно ли взять ежегодный отпуск перед декретным отпуском

Законодательство содержит четкий ответ на указанный вопрос. Для этого необходимо обратиться к действующей редакции Трудового кодекса. Согласно ст. 260 Трудового кодекса, беременной женщине предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск до декретного отпуска или после него. Предоставление такого отпуска – это не право, а прямая обязанность работодателя.

Согласно разъяснениям Пленума ВС от 2014 года №1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин…», право на предоставление такого отпуска возникает независимо от трудового стажа у указанного работодателя. Это значит, что шестимесячный период работы (как при оформлении стандартного отпуска) у данного работодателя необязателен.

Ежегодный отпуск беременной женщине перед декретом


Раз в году каждому работающему гражданину положен отдых. По закону, прописанному в Трудовом кодексе РФ в статье 260, свои 28 дней женщина может взять, в том числе авансом. При этом на беременных не распространяется полугодовой барьер, положенный для остальных работников. Женщина может взять неотгуленный отпуск перед декретом.

Дни отдыха беременным не могут быть компенсированы деньгами. Беременную женщину нельзя отозвать из трудового отгула. Если во время предоставленных от организации дней отдыха женщина попадает в больницу, то отгул по закону должен быть продлен на указанное количество дней. Но взять эти дни возможно будет после окончания больничного во время отпуска по уходу за ребенком. Подразумевается добровольный возврат денег за возвращенные дни отдыха. При невозможности возврата или отказа, востребовать деньги организация не может.

Сколько дней отпуска можно взять перед декретом?

Перед тем как выйти на больничный, можно взять весь причитающийся объем за уже отработанный период и дополнительно за дни дородового больничного. Отпуск по уходу за новорожденным не считается официально работой, а поэтому на это время не начисляются дни отдыха от работы. Если по личным причинам женщина решит уволиться до родов, но, уже находясь на отдыхе, то деньги, оплаченные ей авансом, должны быть возвращены в кассу предприятия.


О том, можно ли взять отпуск перед свадьбой (сколько дней), читайте в статье:

Отпуск перед декретом как рассчитать?

Расчет количества отпускных дней дело кропотливое, требующее как минимум точных знаний о сроке родов. На практике дело обстоит следующим образом:

  1. Женщина, находясь на учете, консультируется с врачом о предполагаемых датах родов.
  2. Врач, исходя из предполагаемых сроков, рассчитывает дату выхода в декрет.
  3. Дата начала декрета, а по российскому законодательству больничный лист по БиР дается на 2,5 месяца, а если быть точнее то на 70 суток, сообщается в бухгалтерию организации.

Бухгалтер высчитывает положенное количество отдыха. Расчет производиться от даты начала отпускного периода. Период для расчета исчисляется с даты начала работы, за последний год.

Образец для расчета:

Дата начала работы 8 апреля. Дата выхода в декрет 28 сентября. Незабываем 70 суток больничного листа перед родами, за это время тоже положен отгул. Получаем — отдых должен быть предоставлен за 8 месяцев. Исходя из расчета, что за один год дается 28 суток отдыха, получаем 19 дней положенного отдыха. Следовательно, в отгул женщина пойдет с 8 сентября. Не забывайте, что этот период может увеличиться на попавшие праздничные даты.


Заявление на отпуск по беременности

Как написать заявление на отпуск перед декретом?

Отдых сотруднице предоставляется на основании написанного ею заявления. Заявление пишется произвольно, так как нет определенного бланка для его составления, или на разработанной предприятием форме. Образец заявление на отпуск перед декретом 2018 выглядит так:

  1. Указывается руководитель, директор организации и название предприятия.
  2. Там же пишется имя и должность заявителя.
  3. После названия заявления излагается прошение об очередном отпуске, с указанием причины.

На крупных предприятиях отдых предоставляется в порядке очередности, которая указывается в специальном графике. В этом случае следует добавить просьбу о переносе сроков.

Может ли работодатель отказать в отпуске перед декретом?

Отказ в очередном отпуске перед декретом может иметь место, хотя не является законным. Беременная женщина может взять свой отгул даже вне графика. Работодатель может ограничить это право, аргументируя невозможность замены или нахождение в это время в отгулах по графику других сотрудников.
Решением проблемы может стать открытый конфликт, в котором бесспорно выиграет женщина, хотя ни одной из сторон он не выгоден. Поэтому лучше аргументировано доказать руководителю неправильность его действий.

Отпуск по беременности и родам


Заявление на отпуск по беременностиБеременные работницы не всегда знают, когда писать заявление на декретный отпуск. Такой отпуск предоставляется на основании больничного — заполненного и удостоверенного печатями листка нетрудоспособности, который выдается женщине акушером-гинекологом в женской консультации.

При отсутствии гинеколога вправе выдать такой больничный семейный врач, а при отсутствии семейного врача – фельдшер. Врач определяет срок беременности и указывает его в больничном.

В отпуск женщина идет за 70 дней до родов, если беременна одним ребенком. Это 30-я неделя беременности.

Работница пишет заявление и прикладывает к нему копию листка нетрудоспособности. Заявление подается в отдел кадров, если организация крупная, либо иному работнику, занимающемуся вопросами кадрового учета.

Заявление на отпуск по беременностиКак правильно написать заявление на декретный отпуск, будет рассказано ниже, в отдельном пункте.

Женщина, родив ребенка, получает при выписке из медицинского учреждения продленный врачом больничный. Ко времени дородового отпуска прибавляются дни послеродового: 70 дней при одноплодных неосложненных родах, 86 дней при осложненных родах (кесарево сечение, эпизиотомия, ручное отделение плаценты и иные хирургические вмешательства в процесс родов), 110 дней при рождении нескольких детей от многоплодной беременности.

Отпуск предоставляется суммарно. Так что, если работница родила ребенка раньше установленного срока, ее отпуск не изменится. «дородовые» дни прибавятся к послеродовым.

Если роды состоялись раньше 30 недель беременности, то есть раньше того времени, когда женщина должна была уйти в отпуск, то медицинская организация выдает больничный на 156 календарных дней. При этом роды должны состояться позже 22 недель.

Оформление документов


Для того чтобы женщине уйти в декрет и получать пособие, она должна быть застрахована. Другими словами, она должна быть официально оформлена на предприятии по трудовому договору, а работодатель за весь период ее работы обязан отчислять из ее зарплаты определенную сумму в Фонд социального страхования (ФСС). В таком случае женщине выплачивается единовременное пособие в размере 100% от ее заработка за последние 2 года (ФЗ № 255).

Для оформления декретного отпуска женщине необходимо собрать такой пакет документов:

  • больничный лист;
  • заявление об уходе в декрет в произвольной форме;
  • справку о нахождении на учете в медицинском учреждении (время вставания на учет до 12 недели беременности);
  • справку об официальных доходах за 2 года;
  • паспорт;
  • номер счета (карты) для получения средств.

В течение 10 дней руководство предприятия, где работает женщина, должно произвести расчет пособия и выдать приказ о предоставлении ей отпуска.

Заявление на отпуск по беременности

Отпуск по уходу за ребенком до трех лет


Когда ребенку исполнится полтора года, мать или другой ухаживающий за ребенком человек может выйти на работу, не продлевая отпуск до трех лет.

Бывают ситуации, когда тот, кто ухаживал за малышом до полутора лет, идет работать, а отпуск по уходу до трех лет берет другой член семьи.

Когда ребенку исполнится полтора года, работница является на работу и просит предоставить ей отпуск по уходу за ребенком до трех лет.

Заявление на отпуск по беременностиКакие заявления нужно писать при уходе в декретный отпуск до трех лет, зависит от особенностей внутреннего кадрового документооборота организации.

В одних организациях нужно подавать заявление о продлении декретного отпуска с 1.5 до 3 лет, в других – об отзыве из отпуска по уходу за ребенком в связи с достижением им полуторалетнего возраста и предоставления нового отпуска до момента исполнения ребенку трех лет.

Женщина в соответствии с ТК имеет право по своему желанию работать на условиях неполного рабочего времени, будучи в декретном отпуске, и получать зарплату и пособие на ребенка одновременно. Просьбу считать ее приступившей к работе на таких условиях она излагает в отдельном заявлении.

Образец заявления на декретный отпуск

Любое заявление о предоставлении декретного отпуска пишется по общей схеме:


  • В «шапке» в дательном падеже указывается тот, к кому обращено заявление (директору школы, ректору института, генеральному директору публичного акционерного общества, заведующей детским садом, председателю товарищества собственников жилья с указанием наименования организации-работодателя и имени руководителя), и – в родительном падеже — то, кто подает заявление (юрисконсульта юридического отдела, продавца отдела продаж, бухгалтера управления бухгалтерского учета, учителя начальных классов с указанием имени).
  • В тексте излагается собственно просьба (прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам / уходу за ребенком до достижения им полутора (или трех) лет с указанием периода отпуска.
  • После просьбы излагается основание для отпуска (листок нетрудоспособности с указанием срока беременности, свидетельство о рождении ребенка). Так как отпуск предоставляется также при усыновлении ребенка, то основанием может быть свидетельство об усыновлении.

Заявление может выглядеть так:

Директору ООО «Ромашковый луг» Иванову И.И.

Маркетолога отдела продаж Петровой А.А.

Заявление.

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с 1 мая 2019 года и выплатить причитающееся пособие.

Основание: листок нетрудоспособности.

Дата и личная подпись.

Заявление на отпуск по беременностиЧасто женщина не знает, нужно ли писать отдельно заявление на предоставление пособия. Это также зависит от принятых в организации правил документооборота.


В большинстве случаев просьба предоставить отпуск и выплатить пособие включаются в одно заявление. Тогда после просьбы предоставить отпуск, работница пишет следующее «…и выплатить причитающееся пособие».

Реже подаются два заявления – одно на отпуск, другое на пособие. Они почти не отличаются по форме: в первом работница пишет «прошу предоставить мне отпуск…», а во втором – «прошу выплатить мне пособие по беременности и родам / уходу за ребенком…».

Но в таком случае, крайне желательно связаться с работодателем по телефону или интернет-связи и узнать, как именно нужно составлять заявление на отпуск и пособие.

Итак, как таковой декретный отпуск трудовым законодательством не предусмотрен. Беременная женщина может сперва оформить отпуск по беременности и родам, а впоследствии, родив ребенка, подать заявление на два отпуска по уходу за ребенком общей продолжительностью до трех лет.

Список источников

  • semeinoe-pravo.net
  • pravo.team
  • bouncekitchen.ru
  • classomsk.com

Источник: laudit.ru

Когда писать заявление на отпуск?

Полученный работницей листок нетрудоспособности в связи с предстоящими родами дает ей право как собственно на отдых с даты, указанной в больничном листе, так и на получение пособия по соцстрахованию. Однако когда уйти в отпуск, работница решает сама. Даже имея на руках «родовой» больничный, она может продолжать работать и получать за свою работу обычную зарплату, а не пособие. Ведь отправить работницу в отпуск без ее воли работодатель не вправе.


Таким образом, работница сама решает, с какого числа уйти в отпуск по беременности и указывает это работодателю в своем заявлении. Но нужно понимать, что уйдя позже в отпуск, работница не удлиняет тем самым его окончание. Дата окончания отпуска по беременности и родам указана в больничном листке.

Кроме того, более поздний уход в отпуск по беременности и родам приведет к тому, что и больничное пособие работница получит за меньшее количество дней. Хотя общая сумма пособия по беременности и родам при этом может оказаться даже больше, чем если бы работница ушла в отпуск вовремя. Это может быть в случае, когда начало отпуска переносится с конца предыдущего года на начало следующего. Ведь расчетный период в этом случае будет другой. Напомним, что в качестве расчетного периода берутся в общем случае 2 календарных года, предшествующих отпуску по беременности и родам, а не дате, указанной как начало больничного в листке нетрудоспособности. А поскольку предельная база для начисления взносов в ФСС ежегодно растет, то и среднее дневное пособие с каждым годом становится все больше.

Как писать заявление на отпуск по беременности?

Обязательной к применению формы заявления на отпуск по беременности и родам нет. Такое заявление составляется в произвольной форме. В нем указывается основание предоставления отпуска (отпуск по беременности и родам), его продолжительность. А к самому заявлению нужно приложить оригинал больничного листа.

Приведем пример заполнения работницей заявления о предоставлении ей отпуска по беременности и родам.

Источник: glavkniga.ru

Во сколько недель уходят в декретный отпуск

Заявление на декретный отпуск: как правильно его написатьНи в одном нормативном акте строго не закрепляется в какое именно время должен начинаться отпуск по беременности и родам для женщины.

Законодательство только устанавливает сколько может длиться подобный отпуск. Одновременно с этим, его принято разбивать на предродовые и послеродовые периоды. Каждая подобная часть при обычных условиях составляет 70 дней.

Исходя из этого женщина получает право выйти в декретный отпуск примерно за десять недель до предполагаемого дня рождения младенца.

Законодательством устанавливается, что данное время должно определяться наблюдавшим за беременностью врачом-гинекологом в женской консультации.

Предусматривается, что на ранних срока женщина становится на учет. Как только беременность достигает тридцатой недели, беременная сотрудница компании получает на руки листок нетрудоспособности и может составлять заявление на отпуск по беременности и родам.

Однако, кадровой службе надо помнить, что это она может сделать по своему желанию, основываясь на состоянии здоровья. Если самочувствие ей позволяет, продолжать работать она может и дальше.

При этом пособие по беременности и родам может ей выплачивать только, если она воспользуется своим правом на отдых. Вместе получать как зарплату, так и пособие она не может. Кроме этого, действует правило, согласно которому если период отпуска начнется позже, он все равно должен прекратится в установленный в больничном листе срок, никаких переносов не допускается.

С согласия руководства, ожидающая появления ребенка сотрудница, может перейти на график неполного дня, тогда возможность получения пособия за ней сохранится. То есть она будет получать оплату своего труда и пособие от государства.

Положениями нормативных актов предусматривается возможность оформления отпуска из-за беременности и родов раньше предусмотренных сроков. Например, если у женщины многоплодная беременность, она может уйти в декрет раньше обычного времени.

Как написать заявление на декретный отпуск в 2019 году

Рассмотрим пример, который подробно показывает, как сделать заявление на декретный отпуск.

Документ можно составить от руки на листе бумаги, напечатать на компьютере и подписать ручкой. Нередко в компаниях есть готовые шаблоны, которые можно использовать при составлении подобных документов, просто подставляя свои данные.

Заявление на декретный отпуск

Первым делом в верхней части страницы справа записывается кому адресуется этот документ. Здесь нужно указать наименование должности директора организации, ее название, а затем Ф.И.О. руководителя, используя родительный падеж.

Следом, отступив строку вниз, в этом же месте листа работница записывает свои должность и личные данные. Для этого используется родительный падеж.

Заявление на декретный отпуск: как правильно его написать

Затем снова необходимо отступить вниз и записать посередине строки название документа – «Заявление».

С новой строки работница вежливо излагает свою просьбу предоставить ей декретный отпуск. Обычно это производится при помощи фразы «Прошу Вас предоставить мне отпуск по беременности и родам». После этого на основании уже полученного больничного листа она указывает в заявлении даты начала и прекращения отпуска.

Дата начала может не совпадать с датой, которую врач записал в больничном. Это может происходить из-за того, что работница решила после оформления листка еще немного поработать, а не оформлять сразу отпуск. В общем случае длительность отпуска составляет 140 календарных дней.

Затем в заявление необходимо включить просьбу о выплате всех необходимых пособий — из-за беременности и родов, а также однократно выдаваемое пособие из-за ранней постановки на учет у врача (если оформлена необходимая справка).

Также в заявлении нужно написать, как именно работница желает получить суммы пособий. Она может попросить перечислить данные суммы на карту, либо выдать их ей наличными из кассы организации.

Заявление на декретный отпуск: как правильно его написать

В завершении заявления нужно записать, какие документы будут прикреплены к заявлению. Главное место здесь должен занимать больничный лист.

Затем работница указывает дату, когда было оформлено заявление и поставит подпись.

Можно ли уволить беременную сотрудницу?

Статьи ТК, которые касаются труда беременных сотрудниц построены таким способом, чтобы в любой спорной ситуации защищать их права перед администрацией фирмы. Практически все описанные случаи увольнения запрещают по инициативе компании прерывать с беременной трудовой контракт.

Кроме этого, нельзя женщине отказать в оформлении, если она на этот момент находится в положении. Все эти правила действуют не только на стандартные договоры, но также и на срочные трудовые договора.

Даже если период или событие, по достижении которых договор автоматически прекращается, наступили, его фактическое расторжение произойдет только после завершения декретного отпуска работницы.

Если же срок заключения договора истекает до того момента, как работница уходит в декрет, то его расторжение производится в обычном порядке.

Если беременная женщина начинает работать, и ей по трудовому договору был установлен испытательный срок при приеме на работу, на нее также будет действовать запрет увольнения. Это значит, то независимо от результатов его прохождения, с работницей нельзя будет расторгнуть соглашение по причинам нарушений трудовой дисциплины, неисполнения обязанностей, и других причин.

Но если работница сама напишет заявление, которым попросит об увольнении по собственному желанию, то произвести его можно. В такой ситуации расторжение соглашения выполняется в обычном порядке.

В связи с тем, что организация обязана предупредить работница за 2 месяца до момента увольнения, то день предупреждения можно подобрать так, чтобы период уведомления прекращался в первый официальный день работы после выхода из отпуска. Закон позволяет в этот день провести увольнение, либо перевести работница на другую вакантную должность.

Но если организация подпадает под ликвидацию, то производится увольнение абсолютно всех работников, не зависимо от их статуса и положения.

Работнице все также будет перечисляться пособие, однако выплачивать его ей будет производиться напрямую орган Соцстраха. Но в этом случае оно будет меньше по размеру, поскольку выплата будет определяться не по средней зарплате, а исходя из действующего размера МРОТ.

Сохраняется ли рабочее место за сотрудницей?

ТК установлено, что когда работница оформила в своей организации заявление на декретный отпуск, или же она находится в отпуске по уходу за детьми 1,5 либо 3 лет, то на весь тот период, пока она будет находиться дома, она будет сохранять за собой свою должность и свое рабочее место.

Для того, чтобы в этот период времени предприятие функционировало в полную силу, то на это место можно временно оформить другого работника. Для этого с ним нужно подписать срочное соглашение с периодом действия не больше времени продолжительности декрета.

Источник: buhproffi.ru

Декрет – дело добровольное

Уйти в отпуск, а формально на больничный, за 2,5 месяца до родов – право, а не обязанность беременной сотрудницы. Работодатель не может отправить ее в отпуск насильно, если она того не желает, даже невзирая на ее интересное положение. Точно такая же ситуация с отпуском по уходу за ребенком – нельзя принуждать женщину находиться в нем или, наоборот, настаивать на досрочном выходе на работу.

Добровольность этих социальных гарантий для женщин требует подтверждения в виде документального заявления. Чтобы начать процедуру оформления отпуска по беременности и родам и начислить полагающиеся выплаты, работодателю нужно основание – заявление сотрудницы.

А если не писать заявления?

Последствия пренебрежения документальной стороной для женщины будут скорее финансовыми. Ведь без официального основания работодатель не сможет запустить отпускной процесс и назначение пособий. Более того, без оформления отпуска (больничного) по беременности и родам сотруднице будет продолжать выплачиваться заработная плата, а это исключает возможность начисления других выплат.

Если беременная женщина не написала заявления, а сама отсутствует на работе, по закону ее нельзя уволить за прогулы: медицински подтвержденная беременность автоматически считается уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте.

Тем не менее, рекомендуется не испытывать судьбу, ссорясь с работодателем и создавая ему лишние проблемы, ведь соответствующее заявление написать несложно.

Стандарт заявления

Форма заявительных актов не регламентирована нормативными документами. Просьба о предоставлении декретного отпуска – это такое же заявление, как и любое другое, поэтому оно пишется по той схеме, которая принята в организации, где работает женщина.

Структура заявления стандартна:

  • правый верхний угол листа (так называемая «шапка») – указание адресата заявления: должность, ФИО руководителя в дательном падеже и название организации;
  • продолжение «шапки» – данные об авторе: должность и ФИО заявительницы;
  • заголовок документа, в данном случае, «заявление», не заключается в кавычки, располагается посередине;
  • основной текст: может быть произвольным, главное, чтобы он содержал ключевые позиции – требование об отпуске, его сроки, просьба о назначении пособий;
  • приложения: нужно перечислить документы, которые сотрудница предоставляем вместе с заявлением (это больничный лист и, при наличии, справка из женской консультации о постановке на учет до срока в 12 недель);
  • дата подачи – ставится в правом нижнем углу;
  • подпись заявительницы должна быть собственноручной.

Нюансы содержания и оформления

Несмотря на то, что документ этот очень простой, лучше соблюдать установленные в компании требования и не забыть о некоторых важных моментах, связанных с особенностями заявительных требований.

  1. Не пишите в тексте заявления «декрет» или «декретный отпуск»: несмотря на то, что это определение прижилось, оно является просторечным и в законодательстве не упоминается. Употребляйте правильное название вида отпуска: «по беременности и родам», «по уходу за ребенком».
  2. Сроки отпуска должны соответствовать указанным в прилагаемом больничном листке, также в тексте заявления нужно написать его реквизиты (серию и номер).
  3. Рекомендуется в заявление на отпуск сразу добавить просьбу о назначении полагающихся по закону выплат. Если этого не сделать, пособия придется оформлять отдельным заявлением с дополнительным пакетом необходимых документов.
  4. Документ может быть написан от руки, распечатан на компьютере или заполнен готовый бланк, важно, чтобы подпись заявительницы была собственноручной.

Что и для чего нужно приложить к заявлению

К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.

По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).

Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.

Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.

К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал. Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют. Остальные документы дублируют первое заявление.

Кому подавать заявление на декретный отпуск

Обычно такое заявление, как и все другие, подается руководителю, в отдел кадров или бухгалтерию. Если организация слишком велика, а также если сотрудница по каким-либо причинам не доверяет руководству, лучше подстраховаться: написать заявление в двух экземплярах. После подачи нужно попросить сотрудника отдела кадров или бухгалтерии расписаться в получении документа на его копии, которую лучше хранить его у себя до начисления положенных выплат.

Все необходимые заявления

Перечислим все заявления, которые нужно будет написать сотруднице в связи с ее материнством.

  1. Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам и выплату положенных пособий.
  2. Заявление на отпуск по уходу за ребенком и назначение пособия.

Возможные дополнительные документы

  1. Отдельные заявления на назначение пособий, если в документе с просьбой об отпуске не были указаны требования о выплатах.
  2. Заявление о перезачете расчетных лет. Если сотрудница, находясь в декретном отпуске, уходит в следующий, значит, предыдущие 2 года, необходимые для расчета пособий, она не работала. Также случается, что срок между двумя декретами получается меньше двух лет. В таком случае, закон разрешает заменить расчетные годы предшествующими первому декрету, когда женщина имела полноценный доход. Без такого заявления будет применен метод расчета по фактическому доходу, то есть минимальный.

    Право на замену периодов можно использовать, даже если в течение одного или двух предшествующих второму декрету лет женщина находилась в первом декрете хотя бы день.

Источник: assistentus.ru

Правовая база

Право женщины на отпуск по беременности и родам установлено в ст. 255 Трудового Кодекса РФ.

Согласно этой статье необходимым основанием для начала отпуска является больничный лист.

Подробно правила оформления больничного листа изложены в пунктах 46-51 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Министерства здравоохранения России от 29.06.2011 № 624н.

Необходимые документы для выплаты через работодателя

Итак, для получения денег через работодателя нужно предоставить в отдел кадров пакет документов:

    Заявление на отпуск по беременности

  1. Заявление на отпуск по беременности и родам (в нем указывается необходимость выплаты пособия)
  2. Больничный лист (выдаётся на 30 неделе в женской консультации, в которой наблюдается беременность).
  3. Справка о сумме заработка за минувшие 2 года.

Последний пункт в перечне необходим, если сотрудница ранее работала в другом месте.

В подобном случае бухгалтерия новой организации не владеет достоверной информацией о величине зарплаты за расчётный срок.

Возможно будут интересны:

Новости 2019 по декретным выплатам.

Как получить алименты беременной?

Заявление на отпуск по беременности и родам

Заявление на отпуск по беременности и родам нужно писать тогда, когда сотрудница получает в женской консультации больничный лист.

Начало больничного будет являться одновременно и началом отпуска.

В нем сотрудник указывает информацию следующего характера:

  • должность и ФИО адресата (начальника);
  • тип документа (заявление);
  • суть документа (о предоставлении отпуска по такой-то причине);
  • далее излагают непосредственно саму просьбу;
  • сроки отпуска;
  • реквизиты листка нетрудоспособности (порядковый номер, по которому его можно найти и дату получения);
  • ФИО адресата и его подпись;
  • дату.

Отпуск оформляется в организации соответствующим приказом на бланке унифицированной формы Т-6. Сотрудница, уходящая в декрет,ознакамливается с ним под роспись.

Скачать образец заявления на отпуск и выплату пособия по беременности и родам

Скачать образец приказа на отпуск по беременности и родам

Необходимые документы для выплаты через ФСС

Заявление на отпуск по беременностиВ обычной практике заявление подаётся на имя руководителя, оформляется оно также, как заявление на отпуск.

Некоторые регионы страны: Калужская, Ульяновская область – применяют иную схему.

В них действует пилотный проект прямых обращений в ФСС.

Тогда заявление заполняется по бланку, который предоставляется в отделении фонда. Количество страниц: 3 штуки.

Скачать образец заявления на выплату пособия по беременности и родам через ФСС

Документы, которые понадобятся:

  1. паспорт или временное удостоверение личности;
  2. БИК и полное наименование банка (можно узнать на официальном сайте учреждения);
  3. информация о счёте (предоставляется при личном обращении владельца в банк);
  4. листок нетрудоспособности;
  5. ИНН;
  6. справка о неполучении пособия ( если женщина трудится сразу в нескольких организациях);
  7. СНИЛС;
  8. сведения о среднем заработке, размере ставки (только если она неполная или двойная), периоде простоя (если он имел место);
  9. приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (нужны только реквизиты документа).

Заявление на дополнительный отпуск

Заявление на отпуск по беременности Такое заявление пишется если у женщины были тяжёлые роды или многоплодная беременность, установленная непосредственно во время родоразрешения, что непосредственно влияет на срок больничного.

Перечень родовых осложнений, дающих право на увеличение продолжительности послеродового отпуска, содержится в Инструкции, утв. Минздравом России от 23.04.1997 № 01-97 “О порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах”

Соответствующий документ выдаётся в роддоме ( больничный лист).

Само заявление на увеличение отпуска оформляется в свободном стиле, но обязательно следует уточнить количество добавочных дней (16 в случае сложных родов и 54 при вскрывшейся многоплодности беременности) и реквизиты листка нетрудоспособности.

Внутри организации на основании заявления от сотрудницы издается дополнительный приказ на продление отпуска по беременности и родам и доначисляется пособие.

Скачать заявление о дополнительном отпуске по беременности и родам образец

Скачать приказ о дополнительном отпуске по беременности и родам образец

Справка о размере пособия

В некоторых случаях маме требуется справка о сумме полученной денежной помощи. Запросить этот документ можно в отделе кадров работодателя.

Обычно, в шапке обозначают тип документа: справка. Затем идёт описание бумаги.

В описании указывают источники дохода (зарплата, иные выплаты и вознаграждения) и расчётный период (2 календарных года).

После идёт номер документа, дата выдачи и непосредственно сам текст справки.

Он включает информацию следующего рода:

  1. Данные о страхователе (наименование учреждения или ИП, наименование органа страховщика, номер страхователя, код подлинности, телефон и адрес).
  2. Данные о сотруднике (ФИО, паспорт, адрес вместе с индексом, СНИЛС, период работы).
  3. Общую сумму всех перечислений на имя сотрудника (приводится числом и прописью).

Скачать образец справки о размере пособия по беременности и родам

Справка о периоде, за который выплачено пособие

Содержание документа:

    Заявление на отпуск по беременности

  1. Вид бумаги (справка);
  2. Суть документа (о периоде, за который выплачено пособие);
  3. Реквизиты (дата и номер);
  4. Место выдачи;
  5. ФИО получателя и его адрес;
  6. Название учреждения, которое перечислило пособие;
  7. Период декрета;
  8. Подписи обеих сторон.

Приказ о назначении пособия

Приказ издаётся на основании двух документов:

  1. Заявления сотрудницы.
  2. Больничного листа, выданного в женской консультации.

Приказ содержит перечень этих бумаг, их реквизиты.

Предусмотренной законом единой стандартной формы для этого документа нет.

Обычно приказ издают на фирменном бланке организации, где указаны ее реквизиты и ФИО руководителя. Документ стандартно содержит информацию:

  1. Фамилию, имя, отчество сотрудницы-просителя, чью просьбу принято удовлетворить.
  2. Должность сотрудницы.
  3. Расчётный срок (даты начала и окончания отпуска).
  4. Дату вынесения решения и составления бумаги.
  5. Подписи обеих сторон (тем самым женщина подтверждает, что ознакомлена с содержанием бумаги).

Заявление на отпуск по беременностиСведения о приказе заносится в реестр в соответствии с правилами, установленными на предприятии.

Обычно документ регистрируют в специальном журнале.

В документации недопустима формулировка: «декрет», «пособия по декрету», «декретные выплаты». Корректная терминология: пособие по беременности и родам.

Образец приказа о выплате пособия можно скачать по ссылке

Перечень документов для возмещения выплаты в ФСС

Вопросом возмещений пособий с 2017 года занимается ИФНС. Для возмещения произведенных выплат из средств ФСС понадобятся следующие бумаги:

  1. Заявление с просьбой произвести возмещение расходов от имени руководителя на фирменном бланке, отражающем название и
    реквизиты предприятия.
  2. Два экземпляра формы 4ФСС.
  3. Расчет расходов (с детальной расфишровкой затрат).

Скачать образец заявления для возмещения расходов в ФСС

В этом документе обязательно необходимо отразить:

  • задолженности на начало и окончание периода при составления расчета;
  • начисленная к возмещению сумма;
  • сумма доначислений;
  • не принятые к возмещению расходы;
  • денежные средства,полученные от ФСС;
  • перечисленные средства на оплату выплату пособий.

ФСС вправе при проверке потребовать документы, подтверждающие понесенные расходы:

Заявление на отпуск по беременности

  • приказ о принятии сотрудника на работу;
  • копию больничного листа;
  • копию тудового договора;
  • копию заявления на пособие (пишет беременная сотрудница);
  • отчет по проведенным начислениям и подтверждение выплат сотруднику;

Источник: posobie.online


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector