Когда положен отпуск по трудовому кодексу

Действующее законодательство гарантирует всем трудящимся ежегодный длительный отпуск. Помимо того, что он оплачивается работодателем, при его использовании за работниками сохраняются рабочие места, размеры оклады и иные рабочие условия. Порядок предоставления, оформления, оплаты отпусков регламентирован Трудовым кодексом РФ.

Для новых сотрудников действуют некоторые отличия и ограничения в предоставлении основных отпусков. Причем они касаются как обычных работников, так и отдельных категорий персонала.

Обязанность за соблюдение порядка предоставления отпусков возложена на работодателей. Поэтому его важно знать и строго придерживаться. За нарушение предусмотрена административная ответственность и иные виды наказаний.

Нормы Трудового кодекса

Права граждан на отдых на новой работе защищает трудовое законодательство. Статьей 122 установлено, что первый оплачиваемый отпускной период положен работнику спустя 6 месяцев непрерывного сотрудничества с работодателем. Он может подать заявление на отпуск на 7 рабочем месяце. В соответствии со ст. 115 общая продолжительность отдыха – 28 дней.


Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

С одобрения работодателя первый отпуск может быть предоставлен и ранее полугода работы.

Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Отдельным категориям работников он полагается вне зависимости от продолжительности труда на конкретном предприятии:

  • граждане, не достигшие возраста 18 лет;
  • сотрудницы, находящиеся в ожидании появления ребенка;
  • работники, усыновившие детей возрастом младше 3 месяцев;
  • иной персонал, имеющий привилегии, предоставленные федеральными законами (ветераны, супруги военнослужащих, совместители и пр.).

Внимание! Обозначенным категориям сотрудников отпуск дается по личным заявлениям с указанием и официальным подтверждением наличия прав на преждевременный отдых. Работодатель не имеет права на отказ даже в случае острой производственной необходимости в них.

Некоторые работодатели склоняются к тому, что через полгода работы отпуск следует брать частично. Однако, такая позиция является заблуждением.

Проработав у нового работодателя 6 месяцев, специалист получает полное право на все виды отдыха, предусмотренные трудовым контрактом:

  • основной ежегодный;
  • дополнительный;
  • удлиненный и др.

Российское законодательство разрешает давать отпуска авансом в первом рабочем году. При увольнении сотрудника раньше отработанного времени, по которому отдых уже предоставлен, допускается удержание выплаченных отпускных (ст. 137 ТК РФ). Расчет производится по правилу статьи 138 ТК, устанавливающей максимальное удержание заработка в размере 20%.

Важно знать! Исключительный случай расчета продолжительности первого отпускного периода – дополнительный отпуск, который предоставляется при работе с вредными или опасными условиями. Его необходимо оформлять пропорционально фактически отработанному времени (ст. 121 ТК РФ).

Статья 137. Ограничение удержаний из заработной платы

Статья 138. Ограничение размера удержаний из заработной платы

Для определения очередности отпускных периодов работодатели ведут специальные графики. Порядок составления очередного графика отпусков на предстоящий год установлен ст. 123 ТК РФ. Документ оформляется, согласуется и утверждается за две недели до конца текущего календарного года.

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Как быть с новыми сотрудниками, если график отпусков уже составлен? Никаких ограничений ни для работника, ни для работодателя в такой ситуации нет. Задним числом график отпусков не корректируется. По письменному заявлению нового сотрудника ему предоставляется первый отпуск в положенное по закону время, если сторонами трудовых отношений не определено иных договоренностей.


Внимание! Трудовой кодекс не запрещает корректировку основного графика отпусков в течение года. Для этого отдел кадров готовит дополнительный график, согласуемый с сотрудниками, профсоюзом организации и утверждаемый руководителем в обычном порядке.

Оформление отпускного периода на первом году занятости не отличается от других лет.

Порядок следующий:

  1. Написание сотрудником заявления.
  2. Утверждение заявления руководителем и издание приказа (форма Т-6).
  3. Расчет отпускных с внесением сведений в личную карточку отпускника и табель учета времени труда.

Cкачать бланк унифицированной формы Т-6

Скачать образец заполненной формы Т-6

Расчет отпускных осуществляется по среднему заработку за предшествующий год. В случае с новым сотрудником, не отработавшим 12 месяцев, для вычисления принимается заработная плата за фактически отработанное время с начала его работы до месяца, в котором подано заявление. Таким же образом рассчитывается средний заработок и определяется расчетный период.

Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск
Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск

Когда положен первый отпуск после устройства на работу


На новом месте работы отпуск полагается с первого года (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). Каждый подчиненный вне зависимости от продолжительности сотрудничества с работодателем имеет право на получение отпускных дней ежегодно. Следовательно, у работников есть все законные основания на требование отпуска в новой организации в первый год своей работы.

Право на отпуск имеют все сотрудники, работающие по трудовым договорам. Условия отдыха работников, трудящихся по гражданским контрактам, определяются сторонами самостоятельно. К таким соглашениям относятся договоры подряда, оказания возмездных услуг и некоторые иные.

Отпуск представляет собой непрерывный период отдыха работника продолжительностью в несколько дней с сохранением за отпускником рабочего места на предприятии, оклада и прочих условий труда.

По общему правилу первый отпуск после устройства на работу полагается через 6 месяцев труда у нового работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). О конкретном моменте его предоставления законодательство не говорит. Следовательно, заявить о праве на отпуск можно сразу спустя полгода работы или позже, в удобное время до истечения календарного года.

Если ежегодный оплачиваемый отпуск не использовался, то работодатель должен возместить его материально. Несмотря на то, что порядок предоставления отдыха работникам регламентируется законом, не лишним будет его отражение в трудовом соглашении. Все работодатели обязаны давать сотрудникам отпуск спустя полгода работы. Отказать в этом они не могут.

Можно ли уйти раньше срока


Трудовой кодекс определяет, что работодатель вправе дать отпуск раньше, установленного срока (ч. 2 ст. 122). Такое решение он принимает самостоятельно. Законных оснований для выхода обычного сотрудника, не отработавшего полгода, нет. Исключением являются категории персонала, названные в ч. 3 ст. 122.

Новый работник имеет право на досрочный отпуск, к примеру, если он:

  • не достиг совершеннолетия;
  • усыновил грудного ребенка (не старше 3-х месяцев);
  • является беременной женщиной (перед отпуском, связанным с этим событием или сразу за ним).

Имеются и иные исключительные случаи, определенные федеральным законодательством.

Очередность отдыха

Периодичность отпускных периодов на предприятии устанавливается графиком отпусков. Документ оформляется ежегодно за 2 недели до нового года (ст. 123 ТК РФ). Для работников, не отработавших полгода, отпуска планируются на следующий год или вносятся изменения в текущий график.

По общему правилу каждый работник имеет полное право на получение основного отпуска каждый год. Использовать его он может спустя полгода работы. В связи с этим отпускной период, полагающийся по закону, может разбиваться на части, одна из которых не должна быть менее 14 дней.


Бланк приказа о предоставлении отпуска
Бланк приказа о предоставлении отпуска

Длительность

Продолжительность первого отпуска на новой работе зависит от момента, когда работник пожелал его взять. Трудовым кодексом в таком случае предоставляется право на оплачиваемый отдых в полном объеме при условии отработки 6 месяцев. Причем данный срок работы должен быть непрерывным.

Важно понимать, что уходить в отпуск по прошествии полугода не обязательно. Отпуск нового сотрудника на ежегодный отдых – это право работодателя, а не обязанность. Он может отказать в предоставлении отпуска, если имеется производственная необходимость в специалисте.

Свое право на основной оплачиваемый отпуск работник должен реализовать в течение года. Проконтролировать это обязан работодатель. По закону, если отчетный период заканчивается, он должен отправить в отпуск сотрудника, еще не уходившего на отдых. За неиспользованные отпуска ответственность несут работодатели.


Работник, в свою очередь, может отказаться от отпуска и попросить его замену денежной компенсацией. Данный вопрос решается по согласованию сторон трудовых отношений. Подчиненный имеет возможность использовать такое право только раз в два года. Отказываться от основного отпуска два, три года и более лет подряд запрещено.

По общему правилу общая длительность ежегодного отпускного периода – 28 календарных дней.

Отдельные категории трудящихся имеют возможность получить дополнительные дни отдыха:

  • работающие при опасных или тяжелых условиях;
  • сотрудники детских садов, учреждений основного, средне-специального и высшего образования;
  • несовершеннолетние работники;
  • трудящиеся ненормированными днями.

Возможны и другие случаи предоставления дополнительных дней, предусмотренные федеральными законами или локальными актами.

Работодатель дает свое согласие на уход работника в отпуск, если у него имеется замена другим специалистом или он может обойтись временно без него. Если специалист отработал 6 месяцев, он может получить отпускные дни авансом, т.е. большим объемом, нежели он фактически заработал. Раньше о такой возможности речи быть не может.

Естественно, работодатели стараются избегать подобных привилегий, поскольку риск того, что сотрудник не вернется, получив оплату наперед, очень высок.

Для защиты работодателя законом предусмотрена возможность взыскания с подчиненного задолженности за использованные, оплаченные, но не отработанные отпускные дни. Но ограничение размера взыскания в 20% заработка не гарантирует полной компенсации понесенного ущерба.

Порядок оформления и оплаты в 2019 году


Официальным локальным документом организации, регулирующим порядок выхода работников в отпуска, является график отпусков. Он способствует соблюдению эффективной работы предприятия и недопущению пропусков законного отдыха. Ведь обязанность по контролю за использованием отпускных дней персоналом возложена на работодателей.

Оформление графика производится ежегодно за две недели до окончания года (ст. 123 ТК РФ). Следовательно, в 2019 году последний день его подписания – 17 декабря. На предприятии, имеющем профсоюзный орган, обязателен учет его мнения при составлении документа. При необходимости перенесения отпускных дней требуется согласование изменений с сотрудниками, которых они касаются.

Внимание! Работодатель обязан давать каждому сотруднику отпуск в летнее время как минимум один раз в четыре года.

Если на момент составления графика отпусков в организации имеются сотрудники, не проработавшие полгода, необходимо спланировать время, когда им можно будет предоставить обязательный отдых после трудоустройства на следующий календарный год.

Если работник имеет право на использование первого отпуска раньше полугодовой отработки и изъявил желание им воспользоваться, необходимо включить его отдых в общий график.


Поскольку первый отпуск после устройства на работу можно брать в полном объеме, то расчет осуществляется на основе количества дней необходимых отпускнику. Оплата производится после уведомления сотрудника и до наступления первого дня отпуска. На предприятии издается приказ, содержащий сведения о количестве предоставляемых отпускных дней, их дат. Отпускник должен ознакомиться с ним под роспись.

Если нет возможности ознакомления сотрудника с приказом лично, ему отправляется специальное уведомление.

Сумма отпускных выплат рассчитывается бухгалтерией на основе среднего заработка за последний год работы. В расчете допускается использование предшествующих трех рабочих месяцев. В заработок включается не только основная зарплата, но и все премиальные выплаты, вознаграждения, надбавки.

Весь заработок отпускника разделяется на необходимое количество месяцев (12 или 3) и делится на 29,6 – среднемесячное количество календарных дней, установленное законом. Общая сумма определяется умножением числа предоставляемых отпускных дней на среднесуточный заработок.

Аналогичным образом рассчитывается денежная компенсация за неиспользованный ежегодный отдых в случае отказа работника или его увольнения. Для получения компенсации необходимо оформление заявления.

Трудовой кодекс обязывает работодателей перечислять отпускные выплаты за три дня до фактического начала отпускного периода (ст. 136). Если последний день выпадает на выходную дату, перечисление необходимо произвести заранее. Переносить выплату на последующий рабочий день запрещается. За нарушение данных правил работодатель несет административную ответственность.

Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы


В случае нарушения работодателем сроков выплаты отпускных, подчиненный вправе отказаться от отпуска и взять его любое иное время по своему усмотрению.

Помимо выплаты отпускных, предприятие должно осуществить пенсионные и налоговые отчисления по ним. Для их перечисления бухгалтерия оформляет платежные поручения. По закону все суммы должны быть переведены в государственные органы в день выплаты отпускных.

buhuchetpro.ru

Особенности получения первого отпуска на новой месте работе

Порядок предоставления отпусков, в том числе по части первичного отдыха на новой работе регулирует Трудовой Кодекс РФ, в частности:

  1. Ст. 122 (порядок предоставления очередного ежегодного отпуска с сохранением оплаты).
  2. Ст. 115 (срок основного оплачиваемого отпуска).
  3. Ст. 123 (очередность предоставления).
  4. Ст. 136 (порядок, сроки, место причитающихся зарплатных выплат работнику).
  5. Ст. 137 (ограничения по удержаниям из заработка).
  6. Ст. 138 (дозволяемые размеры удержаний из заработка).

Отдых с сохранением зарплаты на 28 дней предоставляется каждый год всем работникам сообразно сформированному отпускному графику. «Новичкам», проработавшим в организации менее 6 месяцев, отдых не положен. Только по прошествии 6 месяцев беспрерывной работы у одного нанимателя новый работник получает законное право на все виды отпусков (очередной, удлиненный, дополнительный и т. д.).

Работник может взять очередной отпуск уже на седьмом месяце работы либо позже, а также отказаться от него и взять денежную компенсацию. Отказываться от него два года подряд и брать взамен компенсацию работник не вправе. Читайте также статью: → «Как получить ежегодный оплачиваемый отпуск в 2018?».

В отдельных ситуациях до истечения шестимесячного срока непрерывной работы наниматель может на свое усмотрение и по предварительной договоренности с работником предоставить ему отдых. Описанные правила действуют для граждан, работающих по трудовым договорам. Те, кто трудится на основании гражданских соглашений (договора подряда и т. п.), договаривается с нанимателем об условиях отдыха самостоятельно.

Льготирование по части первых отпусков на новом месте работы

Трудовым законодательством определена категория льготников, которым наниматель обязан предоставить основной отдых по их требованию, даже если они не доработали до 6 месяцев. Кроме этого, некоторые работники по закону имеют право на дополнительные дни отдыха.

Льготники, имеющие право на отпуск до истечения 6 месяцев работы Работники, имеющие право на дополнительные дни отдыха
несовершеннолетние работники (до 18 лет);

усыновители ребенка, которому еще нет 3 месяцев;

женщины, собирающиеся уходить в декрет, до него и после него;

иные ситуации, прописанные в федеральных законах (например, супруги военнослужащих вправе брать отпуск в одно и то же время и др.)

Те, кто работает в тяжелых, опасных условиях;

несовершеннолетние;

при ненормированных рабочих днях;

работники учреждений дошкольного, начального, средне-специального, высшего образования

Другие ситуации предоставления отпусков, дополнительных дней отдыха, в том числе и до истечения 6 месяцев работы, могут прописываться в локальных актах организаций.

Чтобы воспользоваться возможностью получить досрочный отдых, отпускник обязан предоставить нанимателю документальное подтверждение права на льготирование. Льготникам отказать наниматель не вправе даже по причине производственной необходимости.

Оформление первого отпуска на новой работе после 6 месяцев непрерывной работы

Первый отпускной период на новом месте работы оформляется так же, как и отпуска последующих лет.

Последовательность действий при оформлении первого отпуска на новой работе Пояснения
Работник пишет заявление Форма написания — свободная;

срок составления и подачи — за 2 недели до начала отдыха

Подписанное начальником отдела заявление согласовывается с нанимателем Если наниматель удовлетворяет просьбу отпускника, согласованное заявление переправляется в кадровый отдел для последующего этапа оформления
Издается приказ о грядущем отдыхе на основании согласованного заявления Отпускника знакомят с приказом под подпись либо отправляют ему надлежащее уведомление
Калькуляция и выплата отпускных Выполняет бухгалтерия согласно приказу
Внесение сведений по предоставленному отпускному периоду в личную карточку заявителя и табель учета рабочего времени Порядок заполнения указанных внутренних документов одинаков для всех сотрудников и действителен для отпусков всех периодов (первого, второго года работы и т. д.)

Формат документов, обязательных для оформления первого отпуска на новом месте работы

Основные документы, на основании которых оформляется любой отдых, — заявление работника и приказ нанимателя. Форма заявления должна включать:

  • инициалы, должность нанимателя;
  • инициалы, должность отпускника;
  • просьбу предоставить отпуск с указанием причины;
  • количество дней отпуска и дату его начала;
  • указание на прилагающиеся документы, подтверждающие причину отдыха;
  • дату написания;
  • подпись работника.

Приказ издается в типовом формате Т-6 либо сообразно иной форме, которая применяется в организации. Читайте также статью: → «Форма Т-6 и Т6а. Приказ на отпуск». Для отображения отпускного периода в табеле учета рабочего времени используется стандартная буквенная кодировка:

  • ОТ (очередной с оплатой);
  • ОЗ (за свой счет по закону);
  • ДО (административный без оплаты);
  • ОД (дополнительный с оплатой);
  • ДБ (дополнительный без оплаты);
  • Р (по беременности и родам);
  • ОЖ (по уходу за ребенком до 3 лет);
  • У (учебный с оплатой);
  • УД (учебный без оплаты).

Калькуляция и оплата первого отпуска на новой работе

Подсчет выплат по первому отпуску общепринятым порядком производит бухгалтерия. Поначалу определяется среднедневной заработок, затем его величину умножают на количество дней отдыха. С отпускных исчисляют пенсионный взнос, НДФЛ.

Если отпускник проработал в организации менее года, то при подсчетах учитывается зарплата с начала его работы в этой организации и до месяца, который предшествует отпускному периоду.  Аналогичным путем ведется калькуляция денежной компенсации тогда, когда работник отказался от положенного отдыха либо увольняется.

Отпускные выплачивают работнику не позднее 3 дней до начала отпускного периода либо еще раньше. Если 3 день — выходной, то отпускные выплачивают до него. Срок переносить на последующие дни нельзя. Оплата производится наличными либо безналичными деньгами. Читайте также статью: → «Особенности оформления и оплата учебного отпуска».

Отпуск за свой счет на новом месте работы

Подобный отдых предоставляют для определенных целей и независимо от продолжительности непрерывного стажа у одного нанимателя. Место работы за отпускником сохраняется, но дни отдыха ему не оплачивают (ст. 128).

Неоплачиваемый отпуск по договоренности с нанимателем Работники, которым положен отпуск за свой счет по закону
Предоставляется по семейным обстоятельствам и иным обоснованным причинам;

его срок, как и сама возможность использования, согласовываются с нанимателем;

наниматель вправе отказать, в том числе по основаниям:

если работник не представил веское документальное подтверждения по причине отпуска,

по производственной необходимости

Пенсионерам по возрасту (14 дней);

участникам ВОВ (35 дней);

инвалидам (60 дней);

всем категориям работников при рождении ребенка, в случае свадьбы либо смерти кровного родственника (от 1 до 5 дней)

Предоставить отдых за свой счет работнику могут в других случаях, прописанных в коллективном договоре, локальных актах организации либо по регламенту действующих федеральных законов. Так, наниматель может предоставить отпуск работнику на время учебной сессии, для подготовки к экзаменам и т.п., если он совмещает работу с заочным обучением.

Если работник обучается по программе в учебном заведении без госаккредитации, то наниматель вправе ему отказать. Этот момент обычно фиксируется в трудовом договоре.

Пример 1. Предоставление отпуска гражданину, принятому на новое место работы в порядке перевода

Жарков Н. Д. принят на работу в ООО «Ритм» на должность офис-менеджера в порядке перевода. С работником по увольнении был произведен полный расчет, выплачена компенсация за неиспользованный отпуск (ТК РФ, ст. 127, ч. 1, ст. 140, ч. 1). При переводе стаж работника не прерывается.

Если работник увольняется в порядке перевода, то по закону неиспользованные дни отдыха не переносится от прежнего нанимателя к новому. Увольняемому выплачивают денежную компенсацию либо предлагают использовать отпуск, а потом уволиться. Поэтому на новом месте работы право на отпуск у Жаркова Н. Д. возникает после 6 месяцев непрерывной работы (ТК РФ, ст. 122, п.2). При согласовании с новым нанимателем работник может взять его авансом.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Сколько дней оплачиваемого отдыха может взять работник, проработав без перерывов в организации положенные 6 месяцев?

ТК РФ не запрещается предоставлять оплачиваемый отпуск на 14 дней, авансом либо целиком. Но это возможно только с согласия с нанимателя.

Вопрос №2. Если работнику дали добро на оплачиваемый отдых авансом, сможет ли он уволиться по своему желанию до того периода времени, за который ему предоставили этот отдых?

Да. Но из его зарплаты при увольнении удержат деньги за неотработанные дни отпуска, но не более 20% сообразно закону (ТК РФ, ст. 137).

Вопрос №3. Нужно ли вносить в составляемый график отпусков отпускной период сотрудника, который проработал менее полугода?

График отпусков формируется в конце года. Если работник на этот момент не проработал положенные шесть месяцев, его оплачиваемый отпуск обязательно планируется, фиксируется в графике, но после остальных. В графике помечается лишь месяц отдыха, день начала отпускного периода указывается в приказе.

Вопрос №4. Включаются ли в ежегодный оплачиваемый отдых выходные дни?

Включаются и оплачиваются. Не засчитываются в отпускной период и не подлежат оплате нерабочие праздничные дни.

online-buhuchet.ru

Время предоставления

По этому вопросу есть общее правило: все виды отдыха, в том числе основные, дополнительные, оплачиваемые и нет, без сохранения заработной платы предоставляются по предварительному согласованию с работодателем. То есть ответ на вопрос, когда можно брать отпуск по Трудовому кодексу, звучит следующим образом: когда удастся договориться с администрацией организации.

Конечно, это не отменяет права сотрудника на отдых, однако очередность необходимо установить такую, чтобы это не повлияло на рабочий процесс. И, разумеется, есть экстренные случаи, форс-мажорные обстоятельства, когда работодатель не вправе отказать работнику. Если договориться не получается, приходится решать конфликт путем взаимных уступок в соответствии с нормами Трудового кодекса.

По графику

Исходя из соображений оптимальной организации деятельности предприятия, законодатель установил в ст. 123 ТК РФ составление специального графика, формируемого с учетом мнения выборного представительского органа сотрудников. Составляется график в конце календарного года, за две недели до новогодних каникул, и утвыерждается приказом. Он обязателен как для работника, так и для работодателя.

О дате начала отпуска сотрудника предупреждают за две недели.

Но есть категории работников, представители которых могут уходить на отдых в любое удобное для них время, предупредив об этом заблаговременно.

К таковым относятся:

  • граждане до 18 лет;
  • женщины и одинокие мужчины, воспитывающие двух и более детей до 12 лет, кроме того, у них есть первоочередное право «бронировать» летнее время;
  • сотрудники, предварительно отозванные с отдыха;
  • совместители. Понятно, что отпуска на основной и дополнительной работе должны совпадать;
  • один из родителей, воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • супруги военнослужащих, которые также вправе отдыхать одновременно со своими мужьями и женами;
  • почетные доноры РФ;
  • некоторые категории чернобыльцев.

Впервые

Когда можно брать отпуск впервые? Первый раз можно написать заявление, согласно ст. 122 ТК РФ, после работы в течение 6 месяцев на одном предприятии. Некоторые категории работников имеют право отдыхать и до истечения этого срока, например граждане, не достигшие 18 лет.

За свой счет

Гражданин может взять несколько (или достаточно много) дней за свой счет. Такой отпуск предоставляется только по заявлению и с согласованием с администрацией, кроме следующих случаев:

  • участники ВОВ вправе дополнительно отгулять 35 календарных дней в году;
  • работающие пенсионеры по возрасту — 14;
  • работающие инвалиды — 60;
  • родители и жены (мужья) военнослужащих, пожарных и т. п., погибших при исполнении, — 14.

Кроме того, руководитель обязан подписать заявление на предоставление 5 дней за свой счет в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близкого родственника.

ppt.ru

Законодательная база вопроса

Согласно ст.114 ТК РФ труженикам любого предприятия, невзирая на форму собственности оного, дано право на отдых в порядке определенном нормами закона.

При этом в связи с тем, что работники не могут отсутствовать в компании в полном составе в одно и то же время, а также с целью учета специфики хозяйственной деятельности отдельно взятого учреждения, законом определено правило, позволяющее равноценно распределить периоды освобождения от трудовых обязанностей в отношении всех рабочих учреждения без ущерба для производственного процесса посредством оформления графиков очередности.

Так в рамках ст.123 ТК РФ в каждой организации до конца года оформляется своеобразный план отдыха на последующие 12 месяцев для всех сотрудников с учетом их круга обязанностей, принадлежности к льготным слоям населения, а также специфики компании. Оговоренный план утверждается руководством и председателем профсоюза, который собственно и контролирует соблюдение прав тружеников, а также отстаивает их интересы в случае возникновения спорных ситуаций.

Трудовой Кодекс РФ о ежегодных очередных отпускахСледует отметить, что в рамках законодательных норм, отпуск подразделяется на два периода, а именно основной и дополнительный. При этом на основной могут рассчитывать все рабочие, независимо от протяженности трудовых часов или объема выполняемых работ. А вот на дополнительный могут претендовать только те сотрудники, чьи обязанности сопряжены с особыми факторами занятости, выражающимися в наличии опасных испарений либо повышенной психологической нагрузки.

То есть, очередным отпуском в рамках закона считается совокупность двух вышеперечисленных периодов отдыха, которые в порядке норм, оговоренных в Письме Минтруда №861-7, оформляются с учетом норм графика очередности и отработанного стажа, а также иных норм закона, определяющих продолжительность периода освобождения от трудовых обязанностей уже в зависимости от хода производственной деятельности либо иных аспектов оной.

Продолжительность

При этом некоторым категориям тружеников, к примеру, тем же гос. служащим или военным, отдых рассчитывается в большем объеме, равном 30 суткам. Также согласно ст.334 ТК РФ и Постановления №466 более длительный отдых положен еще и педагогам, а также медицинским работникам от 42 суток до 56, в общем.

При этом, в случае если условия занятости, в которых работник собственно и трудится, отклоняются от нормы, к основному отдыху присоединяется еще и дополнительный следующей продолжительности:

  • Сколько дней очередной отпускне менее недели при наличии особых факторов на производстве (ст.117 ТК РФ);
  • от трех, а возможно и большее количество дней при ненормированном режиме труда (ст.119 ТК РФ);
  • до 10 суток при особом характере круга обязанностей, сопровождаемых той же повышенной психологической нагрузкой (ст.118 ТК РФ);
  • от 16 до 24 суток в отношении тружеников занятых в климатических условиях, отклоняющихся от нормы (ст.321 ТК РФ).

При этом в рамках ст.322 ТК РФ допускается суммирование периодов отсутствия на рабочем месте за несколько лет, но при условии, что их совокупная протяженность не должна превышать полугода, учитывая, что настолько длительное отсутствие в компании может негативно отразиться на производственном процессе.

Расчет стажа

Конечно, согласно с законом все рабочие могут рассчитывать на временное освобождение от обязанностей в течение года, но только за те периоды, на протяжении которых работа собственно и выполнялась либо сохранялась должность, учитывая, что отдых является вознаграждением за проделанную работу, а не ее отсутствие.

В частности, в рамках ст.121 ТК РФ при расчете продолжительности отпуска к учету принимаются следующие периоды:

  • Трудовой стаж для очередного отпусканепосредственное выполнение вмененного круга обязанностей;
  • время пребывания на больничном, вплоть до выздоровления, которое может длиться до одного года либо до установления инвалидности;
  • отдых, предоставленный труженикам в рамках закона, а именно еженедельный либо междусменный, а также отпуска;
  • время отстранения от работы по вине руководства, к примеру, в случае незаконного увольнения;
  • дни, в течение которых работник исполнял общественные обязанности, допустим, сдавал донорскую кровь;
  • периоды прохождения медицинского освидетельствования или обучения по направлению предприятия;
  • ученические отпуска;
  • периоды освобождения от труда по желанию труженика без оплаты, но не свыше двух недель в год;
  • родовые отпуска.

При этом в стаж, предоставляющий право на ежегодное освобождение от работы, не входят:

  • время ухода за родившимся малышом;
  • периоды отстранения от выполнения обязанностей по вине работника, допустим, при лишении водительских прав или специальных разрешений на осуществление определенных видов деятельности в порядке ст. 76 ТК РФ;
  • прогулы и иные периоды отсутствия на месте труда без уважительных причин.

Следует отметить, что выше оговоренные нормы применимы только к основному отпуску, в то время как дополнительный исчисляется в соответствии с нормами Письма Минтруда №14-2/В-1045, где сказано, что данный вид освобождения оформляется только за время, фактически проведенное в особых условиях в режиме исполнения вмененных обязанностей, в то время, как те же периоды нетрудоспособности либо ученические или иные отпуска к учету не принимаются.

Очередность предоставления

График предоставления очередных отпусковГосударственная политика в отношении прав тружеников предусматривает строгое соблюдение всех установленных ТК РФ норм, особенно, если они относятся к социальной защите прав действующих сотрудников. При этом нормы ТК РФ также защищают и права работодателей, которые тоже являются стороной правоотношений и, следовательно, могут рассчитывать на защиту и на труд равноценный предоставляемой оплате.

Так в частности, с целью предупреждения сбоев в производственном процессе ТК РФ предусмотрена норма, регламентирующая разработку планомерного распределения отпусков на протяжении года в отношении всех работников посредством оформления графика очередности в порядке норм, оговоренных в ст.123 ТК РФ.

То есть в конце каждого года уже на будущий разрабатывается план на основании, которого труженики и реализуют свое право на отдых. При этом оговоренный документ должен выполняться обеими сторонами правоотношений и дирекцией компании, и сотрудниками. Однако, учитывая, что предусмотреть сбои производства либо возникновение семейных неурядиц заблаговременно невозможно, законом допускается вероятность изменения сроков использования отдыха в другое удобное время, но по согласованию сторон.

Порядок деления

Деление периода очередного отпускаОтсутствие на предприятия в течение месяца не всегда благоприятно сказывается на хозяйственной деятельности компании, более того далеко не все сотрудники желают использовать отпуск полной протяженности только один раз в году, учитывая, что для решения семейных проблем либо разрешения иных вопросов требуется подчас многократное освобождение. Именно поэтому законом и введен порядок распределения времени отсутствия на рабочем месте на отдельные составляющие, но с учетом норм, упомянутых в ст.125 ТК РФ.

В частности, отдых может быть разделен только при достижения согласия сторон данных правоотношений, что подразумевает учет всех обстоятельств, которые могут повлиять и на производственный процесс, и на социальную жизнь работника за пределами компании. При этом с целью предоставления труженику достаточного периода для отдыха законом предусмотрена норма, которая подразумевает разделение отпуска на части при условии, что один из периодов будет не менее двух недель, а вот протяженность последующих уже по желанию сторон.

Правила оформления

Как правило, при планировании предоставления очередного отпуска в большинстве случаев указывается лишь месяц его использования, а не конкретная календарная дата, в виду того, что в п.11 Правил №169 сказано, что дата наступления отдыха не должна быть приурочена к 1-му либо к 15 числу и ее необходимо планомерно распределять на протяжении месяца с учетом специфики производства.

Оформление и оплата очередного отпускаИменно поэтому в рамках ст.123 ТК РФ рабочий предупреждается о начале времени освобождения от работы за две недели посредством вручения уведомления, составленного работодателем. При этом если труженик желает пойти в отпуск ранее им подается заявление с просьбой о перенесении запланированного периода на другой срок и, соответственно, предоставления отдыха уже в оговоренное время.

На основании заявления либо уведомления в зависимости от ситуации, уже оформляется приказ с указанием дат начала и завершения периода отсутствия на рабочем месте, а также возможным его продлением в виду совпадения с праздниками, определенными ст.111 ТК РФ. При этом на протяжении двух недель, оставшихся до отпуска, работнику надлежит окончить все текущие дела либо передать их часть во временное ведение сотрудника, который будет его заменять.

Оплата

В рамках ст.114 ТК РФ на протяжении всего периода отдыха за тружеником сохраняется не только место занятости, но и средняя оплата, исчисляемая согласно ст.139 ТК РФ.

В частности, учитываются все начисления за год, суммируются и делятся на 12, а затем на 29,3 (усредненный показатель количества дней в месяце), полученный результат будет равняться среднему заработку за день, который в свою очередь затем умножается на количество дней освобождения от работы, предоставляемого на основании заявление и приказа.

При этом в порядке ст.136 ТК РФ перечисление денежных средств в режиме отпускных должно быть осуществлено не позднее 3-х дней до начала данного периода, а в случае совпадения оговоренного срока с выходными днями и ранее. Таким образом, к началу законного отдыха сотрудник не только может спокойно отдохнуть от круга обязанностей, но и не нуждаться в средствах, учитывая, что в данной ситуации проплата осуществляется авансом.

О порядке предоставления времени освобождения от рабочего процесса рассказано в следующем видеосюжете:

posobie-help.ru

Виды ежегодных оплачиваемых отпусков:

  • Основной – по стат. 115 его длительность составляет 28 дней (календарных) ежегодно.
  • Дополнительный – по стат. 116 такой отдых полагается персоналу при занятости определенного характера. Это работа в опасных (вредных) трудовых условиях, ненормированная занятость, с особым характером, в организациях Крайнего Севера и местностях, приравненных к указанной территории и др.

Порядок предоставления персоналу ежегодных отпусков

В соответствии со стат. 122 оплачиваемые отпуска работодатели обязаны предоставлять своему персоналу ежегодно. В отдельных ситуациях и по производственной необходимости с согласия физлица допускается перенос на будущий год периода отдыха (стат. 124). Но за два года подряд не предоставлять отпуск запрещено. По взаимному согласию можно дробить на части ежегодный отпуск с сохранением хотя бы для одной из них продолжительности в 14 дн. (стат. 125).

В целях определения очередности отпусков разрабатывается график (рекомендованная форма Т-7). При этом сотрудника требуется уведомить о предстоящем отдыхе минимум за 2 нед. до его начала (стат. 123). А несоблюдение данной нормы (и при наличии письменного требования работника) обязывает предприятие перенести время отпуска (стат. 124). Если на момент увольнения специалиста у него остаются неотгулянные дни, работодатель должен рассчитать и выдать человеку денежную компенсацию за весь неиспользванный отпускной период (стат. 127).

raszp.ru

Ежегодный оплачиваемый отпуск по ТК

Ежегодный отдых сотрудник предприятия может получить уже спустя 6 месяцев с начала трудовой деятельности у одного работодателя. Согласно установленным в действующем правовом поле нормам, на основании соглашения сторон получить отпуск можно и ранее. Стоит понимать, что выходные дни, которые выпадают на отпускной период, учитываются во время подсчета его длительности и должны оплачиваться, однако иная ситуация с официальными государственными праздничными днями.

Для большей ясности можно отметить в качестве примера взятие оплачиваемого отгула на пять дней. Когда оформление отпуска выпадает на вторник-субботу включительно, то воскресенье также включается в данный период как отпуск. Фактически мы имеем 6-дневный период, который будет фигурировать в документах, а не 5 дней, как изначально планировалось. В официальных бумагах предприятия он должен описываться именно как 6 дней отпуска. Если же один из дней отпуска выпадает на госпраздник, то он не учитывается как отпускной, однако это также означает, что он не оплачивается, поскольку считается нерабочим. Из этого можно сделать вывод, что брать отпуск в праздники – хороший способ продлить свой отдых.

Сколько дней отпуска положено за год?

Зачастую люди спрашивают, какое время им положено для отпуска. На базе общих установленных правил по КЗоТ — число календарных дней по факту отработанного года, расчет которого начинается с даты трудоустройства, должно составлять по меньшей мере 28 (регламентировано статьей 115 ТК). Важно понимать, что речь касается непосредственно календарных дней, а не рабочих. Именно это приводит к ситуации, описанной выше, когда отдых неожиданно расширяется в счет попадающих в него выходных дней.

Важно: есть ряд групп работников, для которых предусматривается более длительный период отпуска. Это относится в основном к педагогам, врачам, сотрудникам правоохранительных органов. Особенно длительный период у лиц, трудящихся на севере, на различных опасных производствах, и у военных. Для последних предусмотрены 60 дней отпуска с сохранением оплаты.

Порядок предоставления отпусков

Для получения официального оплачиваемого отпуска нужно написать заявление и передать его ответственному компетентному лицу на утверждение. Точный срок оговаривается отдельно, и есть варианты его получения как по частям, так и целиком. Получить его можно после 6 месяцев непрерывного труда на одного работодателя. В отдельных случаях разрешение могут предоставить раньше. Если говорить о самом общем варианте, для этого потребуется договориться с руководством.

Упоминая о времени до 6 месяцев с начала непрерывной работы, нужно отметить ряд групп граждан, имеющих право претендовать на отпуск до полугода работы. К таковым относятся:

  • женщины до отпуска по факту беременности либо непосредственно после этого периода;
  • сотрудники, возраст которых не превышает 18 лет;
  • лица, которые усыновили 3-месячного ребенка (либо нескольких, но возраст одного не должен превышать указанный).

Помимо этого, есть некоторые иные частные случаи, описанные федзаконами. Отдых с оплатой по факту отработанного второго и последующих лет профессиональной деятельности наемный специалист имеет право получить в любой период собственного трудового года на основании заранее определенной очередности на конкретном предприятии.

Как продлить?

Оплачиваемый отпуск в нескольких случаях непременно продлевают, если сотрудник того хочет. К таковым относят:

  • временная невозможность исполнять обязанности по причине получения статуса нетрудоспособного;
  • исполнение сотрудником своих обязанностей перед страной непосредственно во время отпуска (затрагивает варианты, описанные в законе как освобождающие от рабочих обязанностей);
  • в прочих случаях, описанных в рамках Трудового кодекса, равно как и специализированными локальными документами.

Когда с сотрудником несвоевременно произвели расчет по отпускным либо когда предупреждение о времени отдыха было сделано позже чем за 2 недели до соответствующей даты, при наличии письменного заявления работодатель будет вынужден провести перенос ежегодного отпуска на другое время. Последнее выбирается на основании согласования с подавшим прошение сотрудником.

В некоторых случаях, когда отправка на отдых может привести к отрицательным последствиям для всего предприятия, сказаться на функционировании организации, допустим (исключительно с добровольного согласия сотрудника) провести перенос на будущий трудовой год.

Важно: такой перенесенный отпуск нужно использовать в срок 1 года с завершения рабочего 12-месячного цикла, за который предоставляется отдых. При таком варианте получится фактически увеличить отпуск в два раза, однако при излишней задержке он попросту сгорит.

В соответствии с действующим законодательством России категорически запрещено не предоставлять отпуск 2 года подряд, равно как и оставить без отдыха сотрудников, возраст которых менее 18 лет. Это же относится к лицам, занятым в организациях с вредными либо опасными условиями труда.

Как перенести?

Перенос отпуска частично рассматривался пунктом выше. При этом без связи с продлением периода ежегодного отдыха от работы есть ряд отдельных случаев, имеющих прямое отношение к больничным, а также к оформлению отпусков в целях обеспечения ухода за малолетними членами семьи. В таких ситуациях необходимо своевременно предупредить компетентное лицо в организации о возникшей ситуации, после чего произвести перенос времени отдыха либо его части.

Как разделить?

Для многих людей получить сразу 28 отпускных дней не всегда удобно, поэтому они планируют его разбиение на несколько отдельных частей. Это возможно, поскольку у работников нет обязательств по разовому использованию всего периода отдыха от работы. Разделение отпуска производится на основании соглашения, которое заключается между работодателем и работником.

Разделение всего периода отпуска, в соответствии с положениями ТК России, обязано производиться таким способом, чтобы длительность хотя бы одной его части составляла 14 календарных дней и более. Только при соблюдении данного условия остальные части можно делить на более мелкие периоды (вплоть до 1-2 дней).

Расчет и оплата отпускных

Многие россияне стараются заранее продумать то, как проведут собственный отпуск, включая вопросы о том, где он будет проходить и в течение какого периода. На фоне этого особо важным становится момент касательно выплаты отпускных.

Объем и метод расчета во многом зависят от времени, проведенного на конкретном месте работы, получения дополнительных премиальных выплат, зарплаты, наличия больничных за конкретный рассчитываемый период. Стоит понимать, что в качестве одного конкретного периода для расчета используются 12 месяцев, отработанные сотрудником до отправки в официальный отпуск.

При полностью отработанном трудовом годе берется достаточно простая формула вычисления отпускного вознаграждения. В действительности подобные случаи довольно редки, однако для понимания ее следует привести. Нам потребуется вычислить средний дневной заработок конкретного лица. В этих целях общая заработная плата за отработанный год делится на число дней. Последнюю цифру можно получить через умножение 12 месяцев на усредненное количество дней в месяце.

Важно: с 2014-го года в Трудовой кодекс внесли поправку для этой формулы. Сегодня среднее число дней в одном месяце определено на отметке 29,3, хотя ранее описывалось — 29,4.

Практический пример можно оценить на основе зарплаты работника в 40 тысяч рублей ежемесячно. Умножим это число на 12 для вычисления годового дохода и получим 480 тысяч рублей. После разделим эту цифру на усредненное количество календарных дней (12 * 29,3 = 351,6) и получим 1365,19 рублей. Таким образом, отпускные за 14-дневный период составят 19112,66 рублей (1365,19 * 14).

В первую очередь отметим, что в приведенном выше расчете не учитывалось, что сотрудник мог получать больничные отпуска, отправляться в командировки, становиться премированным специалистом и получателем различных вознаграждений (в рамках трудовых отношений). Все эти параметры оказывают влияние на итоговый объем заработной платы по итогам конкретного периода для проведения вычисления среднего дохода за 1 календарный день.

Теперь рассмотрим вариант расчета отпускных, когда работник некоторое время пребывал на больничном. К примеру, он должен отправиться в отпуск в августе на 14-дневный срок. При этом в марте он болел на протяжении декады. При начислении зарплаты стоит учитывать полные месяцы 40 000 (рублей) * 11 (месяцев) = 440 000 рублей, а также один неполный 40 000 * (29,3 — 10) / 29,3 = 26348,12 рублей. Фактически за весь период зарплата достигла отметки в 466348,12 рублей.

Теперь осталось рассчитать объем отпускных, которые требуется начислить сотруднику. Отметим число рабочих дней в рамках неполного месяца (21 день). Как помним, среднемесячная цифра по ТК РФ установлена как 29,3. Множим это значение на 21 и делим на 31 = 19,85. Общее количество дней, отмеченных как проведенные на работе, составит 11 * 29,3 + 19,85. Итоговое значение — 342,15 дней на этом месте работы. Теперь остается поделить общую сумму дохода (466348,12) на это число, чтобы получить дневное значение в 1363 руб. Таким образом, сумма отпускных средств за 14-дневный отпуск составит 14 * 1363 = 19082 рублей.

Сравнив два этих примера, несложно заметить, что отпускные работника, который взял больничный, хоть и немного, но уменьшились в сравнении с отпускными при случае полной отработки всего периода без оформления документов о временной нетрудоспособности. Несложно скорректировать суммы годового дохода в случае получения различных премий, выплат на месте работы (исключая соцпособия), включенных в единую систему оплаты. Можно говорить, что выплаты станут больше.

Согласно утвержденным в ТК нормам, в период для вычисления оплаты отпуска не включается время (в том числе и при получении дохода), когда:

  • были получены отпускные средства;
  • проводились забастовки;
  • выплачивались командировочные;
  • предоставлялись пособия по факту нетрудоспособности;
  • выплачивалась соцпомощь для беременных;
  • имели место случаи простоя на производстве.

Выплаты, которые добавляются в расчет суммы отпускных, включают итоговый объём дотаций и вознаграждений, предоставленных за полностью отработанный расчетный период. В то же время туда не плюсуются компенсации и разного рода соцвыплаты, оплата проезда, матпомощь, средства от учебных заведений, премирование за рамками оплаты труда, проценты от вкладов либо дивиденды, кредитные средства.

В условиях не полностью отработанного периода для расчета используется усредненное число рабочих дней, их оплата и коэффициент 29,3 из ТК РФ. Скорректировать числа под конкретный случай довольно просто на основе указанных выше примеров.

Деньги вместо отпуска — возможно ли это?

Часть отпуска, оказавшегося больше 28 календарных дней, при наличии письменного заявления сотрудника возможно заменить финансовой компенсацией. Подобное становится возможным, к примеру, при объединении отпусков, когда избыточное время можно обменять на денежные выплаты.

Нельзя производить замену на финансовую компенсацию ежегодного отдыха, равно как и отпусков работников младше 18 лет, беременных, а также добавочного отпуска для специалистов, занятых на деятельности с небезопасными условиями ведения рабочей деятельности. При определенных условиях подобное допустимо — предоставление финкомпенсации по факту недоиспользованного отдыха при увольнении и некоторых иных случаев.

Когда работодатель может отозвать из отпуска?

Вызвать своего сотрудника с заслуженного отдыха можно только по при согласии его самого. Неистраченные по данному факту части положенного периода отдыха от трудовой деятельности необходимо предоставить сотруднику в удобное ему время на протяжении этого либо следующего трудового года в качестве присоединения.

Важно: категорически недопустимо отзывать сотрудников, возраст которых не достиг 18 лет, беременных, а также лиц, работающих в опасных либо вредных условиях деятельности.

Часто задаваемые вопросы

Ключевые положения, которые вызывают интерес и сомнения у россиян относительно ежегодного отпуска, были описаны выше. Теперь разберем наиболее частые вопросы, интересующие большинство граждан.

Когда положен первый отпуск?

Законом утверждено, что сотрудник может отправиться в отпуск после полугода работы на одном месте. Это описывается в 122-ой статье КЗоТ. Речь касается исключительно общих позиций. Как мы указывали выше, основанием для получения отдыха до истечения этого срока может быть согласование соответствующего решения с работодателем. Вдобавок имеется группа сотрудников, игнорирующих это правило:

  • лица не достигшие 18-летия;
  • женщины (когда они готовятся отправиться в отпуск по причине беременности или уже после завершения этого времени);
  • сотрудники, усыновившие ребенка возрастом не более 3 месяца;
  • мужчины при нахождении супруги в отпуске вследствие беременности и родов;
  • родители или опекуны, на попечении которых находятся дети-инвалиды, не достигшие 18-летия;
  • некоторые другие работники, когда это обосновано нормативными документами вне Трудового кодекса.

Как видно, ответ нельзя дать однозначно. Стоит понимать, что график отпусков имеет для этого большое значение. Очередность составляется в период до 17 декабря каждого года для следующего периода. Если к завершению соответствующего периода имеется сотрудник, который является частью штата организации меньше полугода, то во время разбивки графика стоит внести для него отдых в рамках первого для него трудового года. Если он не получает возможности его использовать, график коррелируется.

Сколько длится первый отпуск?

Немаловажным вопросом остается продолжительность самого первого получаемого отпуска. Когда его получают спустя 0,5 года, то на какое количество дней может рассчитывать сотрудник? Стоит понимать, что в законодательстве установлен период в 28 дней. Соответственно, именно это время и станет доступно для отдыха. Оно может быть разделено или перенесено, но никаких ограничений по факту полугодового периода работы нет.

Некоторые граждане считают, что при работе на протяжении 6 месяцев они могут рассчитывать всего на 14 дней отдыха, однако это не так. Важно, чтобы при делении отпуска хотя бы один период составлял не менее 14 дней. Фактически стоит учитывать, что, если сотрудник по истечении полугода получит весь положенный отдых, ему может понадобиться ждать довольно много перед новым отпуском, уже в следующем периоде, что в худшем случае может привести к непрерывной работе на протяжении 1,5 лет, однако в целом предоставление отпусков на авансовой основе не запрещается. Соответственно, указанный вопрос практически разрешается по согласованию сторон.

Стоит иметь в виду, что человек может оказаться уволен до завершения рабочего периода, за который он уже использовал свой оплачиваемый отпуск. В случае возникновения подобной ситуации конкретный работодатель получает право удержать возникшие финансовые обязательства по факту неотработанного отпуска. Подводным камнем в данном случае является тот факт, что объем всех удержаний в рамках выплат заработной платы не должен быть больше 20% от этой суммы. Таким образом, с увольняющихся далеко не всегда получается удержать сумму задолженности.

Можно ли взять оплачиваемый отпуск продолжительностью один день?

Сам ежегодный уход с работы при сохранении оплаты представляет собой предусмотренный законодательством РФ способ сохранения работоспособности граждан. Право на получение такого отдыха для россиян гарантировано Конституцией, но редко хотят получить его сразу на все 28 дней (больше для ряда профессий) единовременно. Таким образом, зачастую сотрудники делят собственный отдых на отдельные промежутки длительностью до 7 суток. Такой подход приводит к ситуации, когда сотрудник не способен использовать весь отпуск в целях получения полноценного отдыха, а также восстановить свою трудоспособность. Фактически получить минимальный отпуск в единственный день возможно, но это далеко не оптимальное решение.

Помимо прочего, во время оформления отдыха на 1-5 дней имеет место быть некоторая подмена понимания «рабочего» и «календарного» дня. Проблема в том, что подобный отдых не гарантирует положительного итога для сотрудника. Именно по этой причине всем работодателям рекомендуется проводить беседы со своим штатом специалистов и убеждать их брать отдых от работы на время хотя бы в 7 дней.

Что делать, если работница пошла в отпуск и возникло право на декрет?

Женщина может использовать отпуск до выхода в декрет или же уже после конца времени, выделенного ей в целях ухода за своим ребенком (конечно, если он остался неиспользованным ею). Оформление ведется при желании сотрудницы, выраженного в виде заявления, а также предоставляется вне зависимости от утвержденного стажа трудовой деятельности. Это относится даже к случаям, когда она трудится меньше половины года.

Ежегодный отдых с оплатой этого времени сотрудники могут получить лишь после труда на протяжении года с даты их входа в штат работников. Из этого следует, что отдых не должен быть предоставлен до наступления нового рабочего года. К примеру, когда беременная женщина может воспользоваться отпуском по факту наступления нового рабочего года, работодателю остается лишь предоставить его по первому же пожеланию сотрудницы, в качестве аванса. Если у нее еще не появилось подобное право, поскольку отпуск за текущий год (трудовой) уже был отгулян, у работодателя нет необходимости в предоставлении отдыха в счет следующего периода деятельности.

Важно: стаж обязан быть непрерывным, поскольку в противном случае получение отпуска неправомерно. Это указывает на тот факт, что отпуск дается исключительно за время работы у конкретного работодателя. Таким образом, когда женщина уходит с работы и оформляется на посту в новой фирме, на брошенной работе ей должны предоставить финкомпенсацию в случае неполного использования дней ежегодного отдыха, тогда как на новом месте ей придется зарабатывать совершенно новый стаж.

Отпуск по факту первого трудового года предоставляется для беременных по требованию. Это может быть третий и даже второй месяц работы, а минимальная граница для этого случая законом не предусмотрена. Оплачиваемый отрезок отвлечения от рабочей деятельности включает в себя ежегодный и дополнительный (по факту наличия опасных либо вредных условий труда) отдых. Заявка беременной представляет собой основание для оформления приказа касательно начала этого периода. Для нанимателя стоит запомнить, что недопустимо отзывать женщину в положении из отпуска, равно как и заменять период отдыха финансовой компенсацией, даже если работница дала на это согласие.

Отпуск на основании беременности становится частью рабочего стажа, обеспечивающего право на использование ежегодного оплачиваемого отдыха, однако для отпуска по уходу за ребенком ситуация противоположная. Это время в стаж для предоставления впоследствии отпуска не входит. Тем, кто воспользовался собственным правом для выхода в декрет, оставаясь на отдыхе по причине ухода за ребенком на время в 1 год и больше, стоит запомнить — начисление прав на получение нового отпуска не происходит. В конкретном случае завершение года отодвигается на некоторое число дней, исключенных из соответствующего периода.

При начислении стажа, дающего полное право на использование базового отпуска, длительность рабочего дня и трудовой недели не имеет какого-либо значения. Женщины, занятые по неполному графику, получают собственный отпуск при наступлении тех же оснований, что и граждане, выполняющие собственные обязанности с полностью нормированной длительностью работы.

Прежде неиспользованные отпуска вовсе не сгорают, поскольку такие дни по закону переносятся на очередной период либо предоставляются работнице в виде денежной компенсации во время увольнения. Стоит понимать, что, если имеет место наложение ежегодного отпуска на декретный, отпускные дни не будут компенсированы.

Может ли отпускник работать и выполнять трудовые обязанности?

При уходе в отпуск большая часть людей предпочитает полностью забыть о рабочем времени, сосредоточившись на своем отдыхе. В то же время иногда случается так, что со стороны руководства возникает просьба вернуться. Разумеется, могут возникать самые различные ситуации. В числе наиболее частых – болезнь коллеги, случаи необходимости срочного вмешательства по причине рисков для репутации и доходов всего предприятия. Нередки случаи, когда выход на работу в период отпуска осуществляется специалистами главных должностей, теми, кто обладает исключительной квалификацией, в особенности когда такие люди не имеют достойной замены на всем предприятии.

В том случае, когда задание не особо сложное, а на его исполнение не нужно тратить большое количество времени, особенно при положительных взаимоотношениях с руководством, не будет плохим пойти на оказание услуг подобного рода. Стоит запомнить, что ни одно лицо не имеет законной возможности принудить человека трудиться во время запланированного отдыха. Соответствующее право закреплено в правовом поле страны. Труд в период отпуска регламентирован ТК РФ. Когда нужно присутствие специалиста на его рабочем месте, производится оформление отзыва. Подобное допустимо исключительно на основании согласия работника, а принудительная процедура совершенно неправомерна.

Нерастраченная часть отпуска обязана быть представлена в виде компенсации. Соответствующие дни могут быть перенесены на более поздний срок в текущем году либо стать частью отпуска нового трудового периода. Имеются такие категории сотрудников, для которых отзыв в период отпуска категорически запрещен. Это относится к лицам младше 18 лет, тем, чья работа имеет связь с опасными условиями труда, а также к беременным.

При этом не всегда трудовая деятельность в период отпуска может иметь связь с процедурой отзыва, инициированной руководителем. Часто работник планирует отправиться в отпуск исключительно на бумаге, в то время как продолжает работать на том же месте, чтобы получить зарплату за соответствующий период. Это относится к его желанию получить и отпускные, и доход в целях увеличения бюджета. Стоит четко понимать, что это запрещено законодательством России. Категорически нельзя в одно время оставаться на работе и пребывать в отпуске, чтобы получать отпускные и зарплату. Работодателям подобная ситуация также в большинстве случаев не нравится. В подобной ситуации речь может касаться денежной компенсации в качестве замены отпуска, однако и такой вариант имеет ряд ограничений.

Не только основной, но и дополнительные отпуска нельзя заменить финансовой компенсацией для ряда случаев. Это касается беременных, лиц младше 18-ти и работников вредных производств. В последнем случае это особенно актуально при необходимости труда в опасных условиях.

Иногда требуется продолжить работу в отпуск, а работодатель вместе с работником полностью согласны с этой мерой, для чего занимаются поиском обходных путей. К примеру, работника отправляют в отпуск, а руководитель в тот же период подписывает с ним соглашение о подрядных работах. В этом случае необходимо помнить о противоправности подобных путей решения соответствующей проблемы. Выявить такие незаконные ходы может трудовая инспекция, и в таком случае проблемы будут неизбежны.

Для тех, кто ведет профессиональную деятельность по совместительству, на основании ТК предоставлять отдых от работы нужно с согласованием двух должностей. Таким образом, нельзя взять отпуск в одном месте и продолжать исполнение обязанностей в ином. Резюмируя все вышесказанное — работать в период отпуска категорически запрещено.

Как предоставляется отпуск, если наступил больничный?

Работник может заболеть в любой период. И время отпуска исключением не является. В то же время больничный лист оплачивается на основе общего установленного порядка с некоторыми особенностями, которые должны быть известны работодателю. Первый момент касается переноса отпуска. В соответствии с нормами ТК больничный на период отпуска становится причиной того, что работодатель обязан перенести неиспользованный период на иной срок, учитывая пожелания работника. Некоторые тонкости есть в случае, когда отпуск продлевают по причине болезни отпускника.

Возможно не просто провести перенос, но и продлить отпуск в связи с больничным. Соответствующая процедура предполагает, что работник продолжит отдыхать такое количество дней, которое он не смог провести в отпуске из-за болезни. Таким образом, проводить перерасчет отпускных не потребуется, чего нельзя сказать об иных случаях.

При варианте отправки на больничный во время ежегодного отдыха без выхода в утвержденный срок (без продления отпуска) по факту наличия больничного листа при согласовании с работодателем все неотгулянные дни будут перенесены на иное время. В то же время выходит так, что сотрудник получит отпускные в несколько большем объеме, чем требовалось. Это приводит к ситуации, когда избыток средств потребуется зачесть в счет иных выплат, которые полагаются сотруднику. Вдобавок важно внести все «больничные» корректировки в состав табеля учета трудового периода (при условии, что он уже содержит отмеченные дни проведенного работником отпуска).

Актуальным остается и вопрос — как производить расчет больничных во время ежегодного отпуска. Пособие, которое приходится на время ежегодного оплачиваемого отпуска для работников, рассчитывается на основании общих правил. Стоит понимать, что есть довольно необычный момент не только при переносе и продлении отпусков из-за болезни, но и при учете предоставленных пособий за эти разные случаи отсутствия на работе. В частности, больничный не включается в систему расчета отпускных средств, но во время начисления пособия по болезни предоставленные в качестве отпускных финсредства требуется учесть обязательно.

Есть также случаи, когда работник берет больничный вследствие необходимости ухода за ребенком или членом семьи. При возникновении такой ситуации больничное пособие за все дни болезни, которые совпадают с отпуском, не предоставляется, а отпуск на период ухода за ребенком и родственником не будет продлеваться или проходить через процедуру переноса. В то же время работодатель имеет право прописать в отдельном нормативном акте пункт, по которому забота о заболевшем ребенке либо члене семьи позволяет это сделать.

Важно: больничный на период отпуска без сохранения собственной зарплаты — это другая грань ситуации. Когда сотрудник заболел уже во время отдыха за свой счет, больничное пособие за соответствующее время не предоставляется. Если на дату, когда сотрудник был обязан возвратиться к рабочей деятельности после завершения неоплачиваемого отпуска, он еще болел, с этого дня ему станут начислять финансовое пособие на основании временной потери трудоспособности.

Отпуск — 28 календарных дней или рабочих?

Это еще один достаточно популярный вопрос. Как описывалось в самом начале статьи, верным ответом будет – отпуск составляет 28 календарных дней. Все особенности, связанные с данным фактом, были рассмотрены выше.

Получить отпуск на работе имеют право все россияне. Для большинства он составит 28 календарных дней, но есть профессии, для которых этот период существенно увеличен (вплоть до 60 дней). Делиться он может по желанию работника, но при согласовании с руководством. Стоит помнить, что работать во время отпуска категорически запрещено. Это затрагивает все возможные случаи, включая работу по совместительству.

В рамках законодательства есть категории граждан, для которых имеются послабления. К ним в первую очередь относятся не достигшие 18-летия граждане, беременные, а также работники опасных и вредных производств. При любых условиях разделения отпуска один из периодов не должен быть меньше 14 дней, в остальном их можно дробить хоть по 1-2 дня, хотя последнее крайне нежелательно с точки зрения самой цели ежегодного отпуска, призванного сохранить здоровье граждан.

passus.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector